Transcript Prezentacja z inauguracji roku szkolnego 2014/2015 (plik .pdf)

Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą
Pilotaż
2 lipca 2013
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013 r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia
2 września 2013 r. i obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr
dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września
2013r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest
do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek,
rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów).
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.
SYSTEM ZARZĄDZANIA PLACÓWKĄ –
SYSTEM ZARZĄDZANIA UCZNIEM
Moduły:
Globalny rejestr dzieci i młodzieży,
Globalny rejestr rodziców i opiekunów prawnych;
Sekretariat.
Uruchomiony dla szkół: 22 marca 2013r.
Obecnie:
Uporządkowana baza uczniów
Ograniczona funkcjonalność
w obszarach powiązanych z innymi modułami
(np. możliwość druku świadectw powiązany jest
z modułem „dziennik elektroniczny”).
Obszar - Organizacja Pracy Jednostki
Moduł - Globalny Rejestr Jednostek
Zweryfikowano zmigrowane dane w GRJ.
Podstawowe informacje wprowadzone w WED:
- statutowa nazwa jednostki,
- typ,
- kod,
- adres,
- imię i nazwisko dyrektora,
- NIP, regon,
- jednostki wchodzące w skład zespołu.
Dodatkowe informacje wprowadzane są przez szkołę:
- zarządzanie szkołą,
- informacje o szkole,
- nadzór,
- informacje dodatkowe.
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września
2013r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2
września 2013 r. obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr
dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.
Moduł ERP – Kadry
18 czerwca 2013 - start w 10 placówkach (bez powtórnego szkolenia):
P nr 12, 27, 110
SP nr 22, 99, 107
G nr 3, 13, LO nr X
ZS nr 14.
18-21 czerwca 2013 - szkolenia przypominające
dla pracowników kadrowych:
ZŻP nr 2, 3
P nr 13, 87, 136, 140, 147, 148
SP nr 68, 91, 109
ZSP nr 3, 18
G nr 2, 6, 16, 24, 25, 30, 40
LO nr VII; ZSO nr 3, 5, ZS nr 2, 5, 10, 18, ZSEA, ZSG, ZSTiE
SOSW nr 1, PPP nr 1, CKP, CKU, MDK-F, Zespół CEKDiM.
1 lipca 2013 - spotkanie z 10 pracownikami odpowiedzialnymi za
prowadzenie kadr
Moduł ERP – Kadry
Planowana migracja danych od 5 lipca 2013 r.
– zespół HelpDESK
Szkoła Podstawowa nr 107
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1
Gimnazjum nr 27
Gimnazjum nr 30
Centrum Kształcenia Ustawicznego
Zespół Szkół nr 24
Zespół Szkół Teleinformatycznych i Elektronicznych
Zespół Szkół nr 5
Nie jest możliwa ponowna migracja danych z jednostek,
w których została już przeprowadzona.
Nie ma możliwości migracji danych z jednostek pracujących na
systemach innych niż VULCAN.
Dla jednostek obsługiwanych przez ZOJM, możliwa była/jest
migracja z systemu VULCAN ZOJM.
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września
2013r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest
do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr
dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.
Moduł ZASOBY
Ewidencja i utrzymanie nieruchomości i zasobów lokalowych
Założono konta i utworzono dostępy dla osób
odpowiedzialnych z placówek za wprowadzenie danych
Przeprowadzono szkolenia z jednostkami pilotażowymi
z wprowadzania danych w zakresie modułu ZASOBY
niezbędnych do ARKUSZA ORGANIZACYJNEGO
Dane należy uzupełnić do 12 lipca 2013r.
w następnej kolejności należy uzupełnić pomieszczenia
i pozostałe dane budynku
Proszę pamiętać o usunięciu
budynku testowego!!!
Moduł ZASOBY
Ewidencja i utrzymanie nieruchomości i zasobów lokalowych
ZASOBY
Działka
Budynek
Pomieszczenia
Miejsca w
klasach
Wyposażenie
ARKUSZ
ORGANIZACYJNY
-powierzchnia użytkowa budynku
- pomieszczenia (sale, nr Sali, ilość
zajęć które mogą się odbywać
jednocześnie, liczba stanowisk)
- Komputery (w księgach
inwentarzowych)
PLAN LEKCJI
- maksymalna liczba miejsc,
optymalna liczba miejsc, liczba
stanowisk (klasy, blok sportowy
etc.)
Plany
Moduł ZASOBY
Szkolenia z pozostałego zakresu:
Księgi inwentarzowe
Media
Instalacje
Przeglądy i konserwacja
Rezerwacje
Awarie i potrzeby remontowe
Szkolenie lipiec 2013r.
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września
2013r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest
do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr
dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.
Plany
Moduł Arkusz Organizacyjny
Dwie tury szkoleń:
Lipiec 2013r.
Sierpień 2013r.
Wprowadzenie danych do systemu, po
zakończeniu arkuszy w aktualnym systemie, do
dnia 30 sierpnia 2013r.
Zatwierdzenie arkusza organizacyjnego do dnia
2 września 2013r.
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września
2013r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest
do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr
dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożeninie modułu Dziennik Ucznia.
Plany
Moduł Plan lekcji
Dwie tury szkoleń:
-Lipiec 2013 r.
-Sierpień 2013 r.
Wprowadzenie danych do systemu
do dnia 30 sierpnia 2013 r.
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września
2013r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest
do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr
dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.
Plany
Moduł Księga zastępstw
Dwie tury szkoleń:
-Lipiec 2013 r.
-Sierpień 2013 r.
Wprowadzenie danych do systemu
do dnia 30 sierpnia 2013 r.
Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września
2013r.
Założenia
Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest
do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:
1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr
dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)
2.Wdrożenie modułu Sekretariat.
3.Wdrożenie modułu Kadry.
4.Wdrożenie modułu Zasoby.
5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.
6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.
7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.
8.Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.
Plany
Moduł Dziennik elektroniczny
Szkolenia:
- sierpień 2013 r.
Wprowadzenie danych do systemu
do dnia 15 września 2013 r.
Zgłaszanie incydentów/problemów
HelpDESK EDU
Zgłoszenia od pracowników szkół
•telefonicznie 071 777 90 99
•przez komputer adres: helpdesk.um.wroc.pl
Zgłoszenia od uczniów i rodziców
•wychowawca klasy, sekretariat
•telefonicznie Teleinformatyczne Centrum Obsługi Mieszkańca 071 777 77 77
Koniec prezentacji