Transcript 2015年国家自然科学基金申请注意事项

汕头大学医学院科研处
2014年12月30日
国家基金信息系统新变化
申请书填写注意事项
申报时间节点
科学基金全过程管理
(项目、人员、成果、经
费、依托单位)
科学基金共享服务：
1.2013年起在科学基金共享服务网（ http://npd.nsfc.gov.cn）
会议评审
申请书相
科学基金
和国家科技报告服务系统（
http://www.nstrs.cn/辅助支持
）上，发布
似度检测
知识
结题报告全文信息;
2.该工作将追溯到2007年结题项目。
科学基金
共享服务
辅助决策
与支持

所有类别项目在线申请；

ISIS系统智能化升级，联络网平台“申请
与在研项目检索”功能(查重)停止服务。

依托单位添加申请人或申请角色

申请人：


完善个人信息

确认科研诚信教育与项目填写规范说明

在线填写申请、相关内容检查

申请人提交申请书
依托单位：

确认、退回申请书

依托单位打印汇总清单

依托单位添加申请人或申请角色(无登录账户)
由于2015年所有类别在线申报，添加申请人的工作量较大，ISIS
系统开通excel批量导入功能，每次≤50条。New！

各附属医院科教科可以直接登录系统添加申请人及
申请角色。

信息系统根据人名+email进行用户信息验证

申请人在正式填写申请书前需要完成两步
工作：
1）激活个人信息
证件类型与证件号：同时拥有多种证件的，建议使
•
用唯一的二代身份证号申请。New！
系统对二代身份证号做校验
•
系统对人员重名的技术验证
•
2）完善个人信息
•
必填项有：性别、出生日期、证件类型、号码、民族、国别或地
区、职称、通讯地址、
最高学位、授予国别或
地区、年份、电子邮件
电话等。
•
申请书中需要的信息会
自动带入申请书的申请
旧版：文字型
者简表。
•
“个人简介”改版 New！
新版：固定格式

针对指南要求，系统对某些项目类型的申请条
件进行了初步控制。如：

重大研究计划、重点、重大项目必须是高级职
称人员
上传 下载
申请杰青的年龄在45以下；申请青年基金男35
添加

简历
上移
下移
编辑
删除
女40；申请优青男38 女40。

1、根据人员基本信息系统生成简历模板。
2、申请人与参与者，研究生除外（硕士研究
生、博士研究生），必须上传个人简历。New!
国际合作类依托基金项目的相关控制

申请书填写页面的控制 New！

申请代码范围(如L02)、起止日期、年龄限制等初始化

研究方向及关键词填写（D01\F01\F03\C全部）

项目组成员控制：海外只有1个参加人，群体最多5个参加人

经费表比例的控制（间接经费按比例自动生成；重大项目与重大仪器类
用6个表；其余项目用1张表）

正文：文件大小、格式（3M，pdf）

研究成果：各类项目相关要求（具体）

附件类型的规范化：附件类型与项目类型相关；大小不超过1M，格式
为 .jpg.pdf ,个数≤20个
限项检查的内容

申请人同年只能申请1项同类型项目；

上一年度获得资助、本年度不能申请同类型项目；

高级专业技术职务人员申请承担总数3项规定；

作为负责人限获得1次资助的项目类型（青年、优青、杰青）；

不具高级专业技术职务人员限负责1项，当年结题的青年基金
项目负责人申请面上项目不限；

连续两年申请面上项目后暂停申请1年的规定(含初筛项目) ；

仪器类限1项。

人员申请信息在线校验：

项目申请人提交项目申请书给依托单位时，系统提示参加人证
件号信息被使用的次数（按违规情况）；

所有的检查项均以“证件号”作为人的唯一标识 ；

除了证件类型选择“二代身份证”的情况强制判断，其他的
“军官证、回乡证、台胞证、护照”均只是提示不做强制；

年度报告：1月6日前网上提交
2014年底结题项目，以结题报告由依托单位在线提交基金委，
结题报告：1月15日前网上提交
作为系统在线校验项目结题的标准。
1月22日前提交纸质材料



人员申请信息的人工校验
ISIS系统提供本单位数据导出：
老办法，仅供参考！

A.在研人员清单

B.当年申请人员清单（每天早上8:30更新）
参加者在加盖汕头大学合作单位公章时做好登记：
C.参加外单位人员信息

上述A+B+C汇总，按姓名排序，依托单位自行人工校验。

人员信息填报：

2014年11月，NSFC开展了在研项目人员信息核对，今后请注意填
报境外人员的真实身份信息；

2015年起，签字盖章页显示参加人证件号。New！

曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，
需在申请书中说明，否则按不端行为处理，依托单位负有审核
责任。

电话：010-62317474

邮箱：[email protected]

ISIS系统在线QQ服务（6人）

开通科学基金微信订阅号：NSFC

科研处联系电话：0754-88900416、88566774
1、初审
2014年学院共申请项目115项，不予受理项目5项
初筛原因： 1、申请代码填写错误(3项)
2、不属于学科资助范畴(1项)
3、项目组成员与其在研项目信息不一致(1项)
申请项目初审不予受理原因(基金委统计)
1
超项（包括项目组成员）
1163
2
不属于本学科资助范畴
472
3
依托单位或合作单位公章未盖章或是非法人公章，或所填单位名称与公章不一致
431
4
申请书内容不完整、信息有误
379
5
研究期限、经费等内容不符合指南
316
6
在职博士生未提供导师同意函
280
7
申请人或项目组成员未签字或非本人亲笔签名
263
8
未按要求填写附注说明
156
9
代码填写错误
134
10
其他签字，各种签字材料未签字
116
11
中级职称推荐信只有一封或无推荐信推荐人身份不明，没有注明单位和职称
109
12
提交材料不齐全
99
13
博士后缺承诺函
84
14
合作单位数量超过2个
51
15
社科项目未结题、或未提供结项证书复印件或未加盖公章
42
16
违规，不符合申请资格
29
17
单位公章
17
18
其它
34


申请人要认真阅读《通告》和《年度项目指南》，
学习相关类型项目管理办法，特别注意新的政策
规定和不同科学部的一些特殊要求
申请人要严肃认真地填报申请书各项信息，依托
单位科研管理人员还需对申请书进行细致的审核，
避免出现信息不实或其它形式问题







1) 密切关注基金委主页http://www.nsfc.gov.cn和学院科研处最新通知。
2) 仔细阅读项目指南，特别是学科处中明确规定的不予受理的范围，确保申
报内容符合学科资助范畴。
3) 2015年起全部项目采用在线填写方式。无账号密码者请提前与附属医院科
教科或科研处联系创建账号密码。
4) 除肿瘤流行病学研究(医学科学六处)和白血病研究(医学科学一处)外，其
余跟肿瘤有关的研究均在医学科学五处申请。
5) 严格做好项目组成员的超项自查，确保成员不超项(科研处人工方式协助)。
6) 申请D01\F01\F03\C(生命科学)领域的项目，填写申请书时，按照系统提
示，准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。
7) 经费预算只填写直接经费，间接经费(含管理费、绩效支出等)由系统按比
例自动生成，有支出项目的备注栏要简单说明，并根据项目实际需要实事求
是地填写经费预算表和经费预算说明，一定要有理有据。(2015年起取消劳务
费、国际合作交流费的比例)
科目名称
金额
备注
（1）
（2）
/
（3）
/
序号
1
一、项目资金支出
2
（一）直接费用
3
1、设备费
4
（1）设备购置费
5
（2）设备试制费
6
（3）设备改造与租赁费
7
2、材料费
8
3、测试化验加工费
9
4、燃料动力费
10
5、差旅费
11
6、会议费
12
7、国际合作与交流费
13
8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费
14
9、劳务费
15
10、专家咨询费
16
11、其他支出
17
（二）间接费用
18
其中：绩效支出
19
19
指举办会议
一般不超过30%

8) 严格按申请书撰写提纲编写正文(可下载离线包完成后上传)，并按要求准
确填写附注说明，文字表述注意严谨性，切忌出现错别字或语句不通。

9)申请书提供的信息应保持前后一致，包括职称、学位、出生年月、学习工
作经历、合作者姓名等(务必使用唯一的二代身份证号)。

10)申请书正文年度研究计划应与项目的执行期限一致。

11)项目组除研究生外都需要提供个人简历，且必须按模板格式撰写。

12)合作单位必须加盖注册公章（非注册单位加盖法人公章），且必须与基本
信息中“合作研究单位信息”的单位名称一致。

13)同一人参加多个项目要注意职称、名字、身份证号是否一致，工作时间是
否合理 (同一学科处)。

14)申请者及项目负责人签名必须与打印版一致，且为正楷亲笔签名，不得使
用签字章，特别注意简体和繁体字，如为英文名则必须签英文名。

15)曾经以英文名发表文章者，必须在个人简历里注明清楚为同一人。
相关附件要求：
1) 中级职称无博士学位应提供两名同行专家推荐信，并注明专家单位、职
称及研究方向。
2) 在职在读博士应提供导师同意函(与学位论文关系、时间条件保证)。
3) 博士后申请者必须与导师协商并经导师同意，由依托单位统一出具承诺
函。
4) 境外人员参加项目必须附知情同意书。
5) 不超过5篇(重点项目必须5篇)与申请项目相关的代表性论文首页扫描件。
6) 涉及医学或动物伦理的项目需提交伦理委员会证明。
7) 相关证明材料要齐全，并扫描上传，注意清晰度。

院内外专家评审：现在~~放假前
直接发送电子版到科研科([email protected])
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初稿：2015年3月2日前
系统提交并打印纸质1份
(由科研处及附属医院科教科进行形式审查)
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定稿：2015年3月13日前
系统提交并打印定稿申请书、亲笔签名2份
并附上系统上传的所有附件材料
感谢！
祝各位：申报成功！
元旦新春快乐！
汕头大学医学院 Shantou university medical school