Transcript BOOMIN TUTORKOULUTUS2012

BOOMIN
TUTORKOULUTUS
Sorin Klubi
10.4.2012
OHJELMA
•
•
•
•
Tutorointi Boomissa
Boomin tehtävät ja hallituksen esittely
Tutoroinnin kulku
Sefen osuus
© Boomi ry 2011
TUTORIN TEHTÄVÄT
BOOMISSA 1/3
• Uusien opiskelijoiden perehdyttäminen
– Yliopisto-opiskeluun
– Boomin toimintaan
• Opiskelujen kannalta
– Äärimmäisen tärkeää, jotta uusi opiskelija
saa hyvin opintonsa käyntiin
• Boomin kannalta
– Ensiarvoisen tärkeää, jotta uudet opiskelijat
saadaan mukaan toimintaan
– Tärkeää antaa hyvä kuva meistä
ainejärjestönä
© Boomi ry 2011
TUTORIN TEHTÄVÄT BOOMISSA 2/3
• Perehdyttäminen opiskeluun ja yliopistoon
– Yhteydenotto heti, kun saat tietää ryhmäsi
• Läsnäolevaksi ilmoittautuminen ym.
Tutor-ryhmän ensimmäinen tapaaminen
Opiskelijakortin hakeminen
Paikkojen kiertäminen
Opinto-opas ja opetusohjelma
Ilmoittautuminen kursseille ja niiden suunnittelu
Huom! ETTE ole opinto-ohjaajia: ongelmatilanteissa
kannattaa ohjata henkilökunnan puolelle!
– Liittyminen Boomin jäseneksi ja Boomarit-listalle
–
–
–
–
–
–
© Boomi ry 2011
TUTORIN TEHTÄVÄT
BOOMISSA 3/3
• Perehdyttäminen Boomin toimintaan
–
–
–
–
Mikä Boomi on?
Miksi kannattaa olla jäsen?
Mitä Boomi tarjoaa jäsenilleen?
Erilaiset mahdollisuudet toimia Boomissa
© Boomi ry 2011
BOOMIN TOIMINTA
• Hallituksen jäsenet kertovat tärkeimmät
asiat, mitä pitää tietää Boomista ja sen
toiminnasta
Projektivastaava
Vilma Järvinen
© Boomi ry
Projektivastaava
Hämeenkadun Appro
• Suomen suurin yksipäiväinen
opiskelijatapahtuma
• Kävijöitä n. 5000-6000
• To 11.10.2012
• Juhlavuosi: Appro 30 vuotta
• Ravintolakierros + viralliset loppubileet
(Tampere Areena ja baarit) + Sikariporras +
VarjoAppro
• Päävastuussa projektivastaava + Royal staff
© Boomi ry
Tutorille
• yksi Boomin tärkeimmistä tulolähteistä ->
tärkeä muulle toiminnalle
• Staffilla paljon eri tehtäviä
-> Smurffien osuus talkoissa tärkeä
• Juhlavuonna smurffien panos erityisen
tärkeä!
• Palkitseminen: palkkaribileet +
haalarimerkki
• Mitä pitää tietää: Kannusta osallistumaan
Appron töihin äläkä dissaa siellä töissä
olemista!
© Boomi ry
Juhlavastaava
Suvi-Tuuli Hakala
Boomin poikkitieteelliset Haalaribileet
© Boomi ry
Boomin poikkitieteelliset
Haalaribileet
• Ensimmäiset Haalaribileet
8.3.1993
• Ensi maaliskuussa 20
vuotta
• 9 kertaa vuodessa
• Aina opintotuen jälkeisenä
torstaina
– Poikkeus joulukuu 13.12
• Viihdemaailma Ilona
– Verkatehtaankatu 3
© Boomi ry
Tehtävät
Teema
Esiintyjä
Kuljetukset
Markkinointi
– Juliste +
ennakkolippu
– Nettisivut
– Promootio
– Facebook
• Yhteyshenkilö
•
•
•
•
© Boomi ry
Smurffeille
• Suunnittelua ja ideoita
• Lipunmyyjiä bileisiin
– 20 drinkkilippua/nassu
– Nimi listalla + AVEC seuraaviin bileisiin
• TULKAA BILEISIIN!!!
– Karaokekoppi
– Klo 12 tanssilattialle,
Boomari on rotta
© Boomi ry
Tilavastaava
Juha Eerola
© Boomi ry
Tilavastaava
Juha Eerola
Boomilaakso
•
Boomareiden olohuone kampusalueella
•
Palvelut jäsenistölle:
-Ilmainen kahvi
-TakeAway 20c
-Virvoitusjuomat 1€/1.5€
-Halpa kopiointi
-Lehdet
-Biljardi
-Lautapelit
Klubi & Sauna
•
Boomin juhlatilat
•
Hinnat jäsenistölle 150€/130€ kun varaus tehdään
aikaisintaan viikkoa ennen vuokrausta
• Päivisin jäsenistön käytettävissä mm. ryhmätöihin
Mitä pitää tietää: Käyttäytyminen omissa tiloissa,
siisteys!
© Boomi ry
Koulutuspoliittinen
vastaava
Ville Kaukoranta
© Boomi ry
Koulutuspoliittinen vastaava
• Edunvalvonta yliopistolla
– JKK
– JKY
– Tamy
• Asiatapahtumat
– Kesätyöilta, sivuaineilta
• Tutorointi & kv-tutorointi
• Mentorointi
• Mitä pitää tietää: Kerro, jos jokin on
koulutuksessa vialla ja kysy, jos on kysyttävää!
© Boomi ry
Tiedotusvastaava
Ville Miettinen
© Boomi ry
Tiedotusvastaava
• VB viisi kertaa vuodessa
• Sähköpostilistoista & FaBo-sivuista vastaaminen
• www.boomi.fi
•
•
•
•
Mitä pitää tietää:
Sähköpostilistalle liittyminen & tiedotuksen
seuraaminen!
Nettisivuihin tutustuminen
Fabopeukuttaminen: Boomi ry, HB:t ja Appro
Ilmoon lisääminen/lisääntyminen ENNEN
smurffipassien lipunmyyntiä
© Boomi ry
ACHTUNG!!!
• KÄSKEKÄÄ SMURFFEJA HANKKIMAAN
PERUSPALVELUTUNNUS
ELOKUUSSA!!!!!!!!!!!!&%#%
• …JA PITÄKÄÄ HUOLI, ETTÄ SMURFFIEN
TIEDOT TULEVAT SINNE ILMOON!
© Boomi ry
Tapahtumavastaava
Tommi Kostilainen
© Boomi ry
Tapahtumavastaava
Tommi Kostilainen
•
•
•
•
•
•
Omat tapahtumat, Ulkkaritapahtumat
Näkyvimpiä pestejä
Aikaa vievää
Projektiluontoista
Mm. Wappuviikko ja Tahkotus
Smurffitkin rohkeasti kertomaan millaisia
tapahtumia tahtovat Boomilta
© Boomi ry
• Tapahtumajaosto
-Isoin jaosto
-Mukaan mahtuu aina
-Suunnittelee/toteuttaa Boomin omat
tapahtumat
-Uudet ideat
-Muutakin kun nakkiduuneja
Mitä pitää tietää: Tapahtumiin kannattaa
osallistua ja niihin voi vaikuttaa omalla
aktiivisuudella!
© Boomi ry
Yrityssuhdevastaava
Teemu Savolainen
© Boomi ry
Yrityssuhdevastaava
• Boomin sopimusasioiden hoito
– Vanhojen uusiminen
– Uusien sopiminen
•
•
•
•
Vuosijuhlille sponsoreiden hankkiminen
Excujen järjestäminen
Työpaikkapörssistä huolehtiminen
Sponsorihankinnassa avustaminen (esim.
Appro)
Mitä pitää tietää: Haalarimainosten hankinta
on smurffien tehtävä!
© Boomi ry
Talousvastaava
Santeri Ojala
© Boomi ry
Talousvastaava
• Boomi ry:n kokonaisvaltainen taloudenhoito
–
–
–
–
–
–
–
Kassanhoito
Kirjanpito
Osto- ja myyntireskontra
Laskutus
Budjetointi
Raportointi
Tilinpäätös
Mitä pitää tietää: Bolassa käy vain käteinen, eikä
mitään myydä velaksi!
© Boomi ry
Puheenjohtaja
Riku Jokinen
© Boomi ry
Puheenjohtaja
• Vastaa Boomi ry:n toiminnasta
– Mitä tahansa tapahtuu, loppupeleissä PJ on
vastuussa
• Johtaa Boomin hallitusta
– Organisoi hallituksen kokoukset
• Edustaa Boomia sidosryhmille
–
–
–
–
PME:n hallitus
KPV (kylteripuheenjohtajien verkosto)
JKY (yhdessä kopon kanssa)
Yrityssuhteet
© Boomi ry
Puheenjohtaja
• Mitä pitää tietää: Puheenjohtajaa voi AINA
lähestyä
© Boomi ry
Boomin palvelut tiivistettynä
• Tenttiarkisto
- Vanhoja tenttejä Boomin sivuilla
- Kehottakaa lisäämään uusia
• Ilmo
-Tapahtumiin yms. Ilmoittautumispalvelu
-Pakollinen henkilötietojen lisäys ENNEN
smurffipassin ostoa!!!
• Excursiot
• Vapaa-ajan ns. Rennot tapahtuma
• Tilat (Bola, Klubi & Sauna)
• “Mä hoidan – Boomi kuittaa”
-Omien tapahtumien keksimiseen kannustava
järjestelmä
© Boomi ry
Mitä seuraavaksi?
• Johtamiskorkeakoulun koulutus ke 11.4. klo 14.00
• Tamyn koulutus 16./17./18.4, vaihtelevat
ajankohdat
• Yliopiston avoimien ovien päivä to 26.4.
• Valintakoetulokset pe 6.7.
– Kontaktointi heti, kun saat ryhmäsi tiedot. NB! Tiedot
eivät ole välittömästi saatavilla, vaan tulevat
heinäkuun aikana.
• Tutormöksä la 25.- su 26.8.
• Ensimmäinen tapaaminen tutoroitavien kanssa ke
29.8.
• LUKEKAA SÄHKÖPOSTIANNE KESÄLLÄ!
Maailma, jossa futuuria
ei lueta kristallipallosta.
Pikatiivistys tärkeistä faktoista
• Tutoreina teiltä kysytään kaikenlaista
ensimmäisenä – jos ette tiedä, älkää arvailko
-> täti kyllä neuvoo 
• Smurffien tärkeää tietää:
– Kun kuulut Boomiin, kuulut samalla myös SEFEen
• Missä liitytään? (Boomin sivuilla, kylterit.netissä)
• Mitä maksaa? (15 euroa, Boomin jäsenmaksun verran)
• Mitä sillä saa? (Kaikkea kivaa Boomin ja SEFEn piikkiin, mm. CV-klinikat
ja Kauppalehden)
• Lisää tarinaa ja hyviä vitsejä luvassa tutormöksällä, stay
tuned!
• Niin, ja onnea vielä kerran tutoriksi valinnasta 
Kiitos mielenkiinnosta!
© Boomi ry