Transcript PowerPoint-Präsentation - Referat 05 (Finanzcontrolling)

– Schulung Abschnitt 302 –
SAP an der Uni Bremen –
System-Grundlagen
Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling
Bremen, 13.06.2012
Referat 05 (Hau)
Inhalt
SAP-Module
Stammdaten
mit Merksätzen!
Ableitung
Nummernsystematik
Zusammenfassung
Referat 05 (Hau)
Module: Welche gibt es?
WebTool
KLR
[CO]
Mat.
[MM]
FiBu
[FI/FI-AA]
Kam.
[PSM]
BW
SAP R/3
Referat 05 (Hau)
Module: Wo finde ich was in SAP?
MM (Hr. Seliger)
FI / FI-AA (Hr. Kuballe)
CO (Hr. Hauschild)
PSM (Hr. Fahrenholz)
Merksatz 1: „SAP besteht aus verschiedenen Modulen, die
miteinander verbunden sind, aber unterschiedlichen Zwecken dienen.“
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: Begriffe
Merksatz 2: „Alle Stammdatenobjekte sind in den Modulen
spiegelbildlich vorhanden – lediglich die Begriffe unterscheiden sich.“
Fragestellung
FI / FI-AA
(BuKrs)
CO
(KoReKrs)
PSM
(FinKrs)
Beispiel
Was?
Sachkonto
Kostenart
Finanzposition
68000000
„Büro-Mat.“
Wo?
–
Kostenstelle
Finanzstelle
15500001
„Controlling“
Wofür?
–
Innenauftrag
Fonds
40100032
„Projekt X“
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: Wo finde ich was in SAP?
Finanzposition
• einzeln (FMCIC)
• Hierarchie (FMCIE)
Finanzstelle
• einzeln (FMSC)
• Hierarchie (FMSE)
Fonds
• einzeln (FM5S)
• Hierarchie
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: FiPos-Hierachie (FMCIE)
Varianten:
000  alle
001  ohne Personal
002  nur Personal
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: FiStl-Hierachie (FMSE)
„Ich bin hier!“
Referat 05 (Hau)
Stammdaten: Fonds-Hierarchie  existiert nicht!
Merksatz 3: „Jeder Fonds ist einer Finanzstelle zugeordnet!“
Finanzstelle
20112122
„AG Gräser“
Referat 05 (Hau)
Ableitung
Merksatz 4: „Eine Buchung in einem Modul führt meistens auch zu
weiteren Buchungen in anderen Modulen!“
KLR
[CO]
Kostenart: 68000000
Innenauftrag: 40100868
Kam.
[PSM]
FiPos: 68000000
Fonds: 40100868
FiStl: 20112122
Referat 05 (Hau)
Nummernsystematik
Merksatz 5: „Alle Kontierungen haben ‚sprechende‘ Nummern, die
ihren Typ beschreiben.“
Erste Ziffer(n)
Typ
Beispiel
1
Zentralverwaltung
15500001 „Finanzcontrolling“
2
Lehre und Forschung
20101001 „Verwaltung FB01“
31
EU-Projekt (Netto-Ant.)
31010003 „RAMAS“
32
EU-Projekt (Steuer-Ant.)
32010003 „USt. Für RAMAS“
4
DriMi-Projekt
40100868 „MOPASS“
Gebäude
93111601 „Verwaltung“
(…)
93
Referat 05 (Hau)
Zusammenfassung: Berichtswesen
Finanzstelle
Fonds
Finanzposition
Referat 05 (Hau)
Zusammenfassung: Merksätze
Merksatz 1: „SAP besteht aus verschiedenen Modulen, die
miteinander verbunden sind, aber unterschiedlichen Zwecken dienen.“
Merksatz 2: „Alle Stammdatenobjekte sind in den Modulen
spiegelbildlich vorhanden – lediglich die Begriffe unterscheiden sich.“
Merksatz 3: „Jeder Fonds ist einer Finanzstelle zugeordnet!“
Merksatz 4: „Eine Buchung in einem Modul führt meistens auch zu
weiteren Buchungen in anderen Modulen!“
Merksatz 5: „Alle Kontierungen haben ‚sprechende‘ Nummern, die
ihren Typ beschreiben.“
Referat 05 (Hau)
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Referat 05 (Hau)