Transcript 图书馆的公共关系活动Library Public Relations

图书馆的公共关系活动
Library Public Relations
主讲人:宋曼玲
美国加州佛利蒙市图书馆前任馆长
公共关系 Public Relations
• The business of inducing the public to
have understanding for and goodwill
toward a person, firm, or institution
• 促进对一个机构的了解与好感
图书馆公关
Library Public Relations
• Communications between the library and library
customers
图书馆与顾客的沟通
• Introduce and promote library services and resources
介绍推进图书馆资源与服务
• Position Library as community’s educational and cultural
center
巩固图书馆为社区文化教育中心的地位
图书馆公关
Library Public Relations
• Raise awareness of Library’s achievement and
contribution to the community
民众知晓图书馆的成就与贡献
• Generate funding and political support in the community
增加民众在政治和经费上支持图书馆
• Collect information for service evaluation and budget
allocation
收集服务审讨及经费运用资料
• Forestall bad news
预防负面公关情况
图书馆形象
Library Image and PR
• 图书馆网站 Library’s web page
• 员工服务态度 Staff interaction with
customers
• 建筑 Building
• 馆藏 Collection
• 政策规条 Policies and regulations
• 活动节目 Programming
• 特殊的公关活动 Specific PR activities
图书馆网站
Library’s web page
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第一印象 First impression
友好 Welcoming ，User friendly
容易使用 Easy to navigate
合时正确 Up-to-date
图书馆员工 Staff
• 每位员工都代表图书馆 Represents the
library
• 面对面，在电话，网路上交往都以顾客为
中心
Customer-centered in person, on
the telephone, on the web
• 胜任负责
Competent
• 了解文化差异
Culturally sensitive
图书馆建筑 Building
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美观实用 Functional, aesthetic
设计合理 Design and layout
标志明显 Signage
看书作功课的地方 Study area
青少年中心 Teen center
儿童部门 Children’s room
电脑中心 Computer center
会议厅 Meeting room
展览场地 Display area
家俱 Furnishing
馆藏 Collections
• 畅销品或古典名着 Popular or classics
• 电子资源，印刷品，非 印刷品 Balance of
digital, print, and non-print materials
• 合适一直流动改变的社会需求 Needs of a
changing community
• 外语及不同文化的资源 Language and
culture specific collection
• 旧书淘汰与资源管理 Weeding and
maintenance
政策与规条
Policies and regulations
• 定时检查修正 Updated regularly
• 用字深入简出 Easy to understand
• 便利员工处理困难情况时使用 Easy to use
when dealing with emergency and
problem patrons
活动节目 Programming
• 促进提倡读书乐 Promote the joy of reading
and literacy for all ages
• 介绍推进图书馆资源与服务 Introduce library
resources and services
• 吸引新顾客 Attract new customers
• 利用艺术，音乐，保健，理财，教育 活动节目来
团结社区 Build community with art, music,
health, business, educational forums
• 建立伙伴的良机 Best opportunity for partnership
building
特殊公关活动
Specific PR activities
• 宣传资料 PR materials (brochures, banners, bookmarks,
media package, etc.)
• 儿童故事时间，培训班 Story time/ Workshops/ Training
• 音乐会，电影欣赏会 Concerts, movies
• 读书会和节庆 Book clubs and festivals
• 筹款大会 Fundraising event
• 社区庆典活动，游行 Community events, parades
• 图书馆立法日 Library Legislative Day
特殊公关活动 – 游行
PR Activities – book truck drill
筹划 Planning
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上级支持 Administrative commitment
经费充足 Sufficient budget
沟通管道明显 Transparent communication channel
员工合作 Staff buy-in and commitment
内部评估 Internal Assessment
收集资料 Collect qualitative and quantitative data
筹划 Planning
• 有效策略 Effective strategies
• 顾客为主 Customer centered
• 活动节目满足顾客需要 Develop messages and
programs based on needs assessment
• 应用新技术 Use new technology; Web, Facebook
• 推销计划 Marketing Plan
• 与社区民间机构团体合作 Partnerships with groups,
agencies, schools
行动计划 Action Plan
计划步骤 Structure a process
选择目标 Identify a unique need
成立小组 Form a committee
订立实际目标 Set clear reachable goals
and measurable objectives
• 建立明确信息 Construct key messages
• 鼓励全体员工参与 Involve all staff to
increase ownership and learning
• 不断支持与检讨 Ongoing commitment
and evaluation
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公共关系活动负责人
Who will do it
• 馆长及行政主管 Director and administrators
• 公关部主任发言人 Director of public
relations and designated spokesperson
• 指定的职员 Assigned staff (Children’s, YA,
ADA, Senior, Minority Services)
• 图书馆委员会委员，执事，图书馆之友
Commissioners, Trustees, Friends
• 志愿者义工 Volunteers
• 人人有份 Everybody
团队 Team Approach
• 成立小组 Form a PR Committee
• 分工合作 Division of labor
• 指定职员与固定社区团体保持联系 Assign staff liaison to
specific groups for networking
• 建立正式和定时沟通管道 Establish formal, regular
communication with groups, organizations
• 与社区团体在馆藏资源发展，职员培训，行动节目，和网
路出版方面合作 Cooperate with organizations in
collection development, staff training, programming, and
publishing
统计资料 Data
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人口调查资料 Demographics
校区学生资料报告 School district reports,
大学课程表 College course work,
图书馆资源借出统计 Circulation Statistics
民调 Surveys
图书馆资源使用调查 User Patterns
资源 Resources
• 财力 Funding for personnel, programs,
supplies
• 人材 Expertise and ability of staff and
volunteers
• 馆内馆外良好合作关系 Partnerships,
Cooperation and Support from both inside
and outside of library
伙伴 Allies and Partners
• 政府机构民间团体领袖 Leaders of
government, community groups
• 图书馆委员会及基金会委员 Library Board
and Foundation members
• 图书馆之友 Friends of Library
• 图书馆 义工 Library volunteers
• 社区非营利公益团体 Community nonprofit organizations
伙伴 Allies and Partners
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各种族裔组成的民间团体 Ethnic groups
大中小及成人学校 Schools
商会 Chamber of Commerce
医院及卫生组织 Hospitals and Health
Organizations
• 文化艺术团体 Arts and cultural groups
• 宗教团体 Religious groups
伙伴的益处
Benefits of partnership
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人力 Manpower
财力 Financial support
特长 Expertise
融入社会团体 Community participation
and engagement
• 增加新发展机会 Opening a new window
of opportunity
• 良好的摄影机会 Photo ops
主要價值当品牌
Core values as branding
• Alameda County Library Core Values Accessibility, Community involvement,
Customer service, Diversity, Excellent
library collections, Friendly, comfortable
libraries, Intellectual freedom, Library staff
and volunteers
• 主要價值 – 方便﹐溶入社區﹐顧客服務﹐
多元性﹐最好的館藏﹐友善﹐舒適﹐求知
自由﹐員工和義工。
佛利蒙青少年 教耆英電腦
Intergenerational Program
{本報記者周 佛利蒙報導】身處資訊時代，許多耆英都希望
學習一些基本的電腦使用技能，但是子女又往往沒有時間教
他們。佛利蒙圖書館在今年暑期推出青少年與耆英互動項目
，由高中學生幫助耆英學習使用電腦。主辦單位表示，透過
這一項目，既可使得耆英掌握基本的電腦使用技能，又可使
青少年獲得社會服務經驗，還可增強他們的人際交流能力。
佛利蒙圖書館館長宋曼玲 (Angela Yang)14日表示，這一由
阿拉米達縣圖書館主導的青少年與耆英互動項目，已經被美
國圖書館協會評選為五個獲獎項目之一，將在2008年於南加
州舉行的美國圖書館協會大會上接受頒獎。
鼓勵更多長者做義工
(文/記者鄭琳嘯)
由菲蒙市人文部門和「三連市
(
耆英聯盟」合作在今年二月舉辦了一場研討會，
請來本地社區、縣政府和醫療機構的代表，共商
如何鼓勵更多50歲以上的人士參與成為義工，全
天的探討活動還特別關注了不同族裔對於義工工
作的參與。
(
來自菲蒙圖書館的館長宋曼玲從組織華裔義工的
角度也談了她的經驗，該圖書館在不同的活動中
獲得了不少義工的投入。
Community Outreach
Angela Yang
Manager
Fremont Libraries
[email protected]
立法机构拜访日
Legislative Day
• 拜会
Visit and Networking
• 报告并希望影响立法 Provide input to
influence policy making
• 宣传
Public Relations
• 争取支援
Advocate for support
加州图书馆学会州议会拜访日
California Library Legislative Day
参加者
CLA Legislative Day
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社区领袖
Community leaders
图书馆委员会委员 Library Commissioners
图书馆图书馆之友 Friends of Library
关心图书馆的居民 Concerned citizens of
all ages
• 图书馆员工 Staff
准备
CLA Legislative Day
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有组织 Coordinated Visit
有目的 Key Messages
有准备 Well rehearsed presentation
资料健全 PR package
有好故事 Good stories
加州图书馆学会州议会拜访日
CLA Legislative Day
Recent Accomplishments 最近的成就
• In the last three State Budget cycles (2010,
2009, and 2008), CLA prevented reductions in
both PLF and TBR
防止 PLF (公共图书馆基金) 和 TBR (馆际互借补
助) 经费受裁减
• In 2008, CLA defeated a proposal to eliminate
all literacy funding from the state program
击败一项要终止扫除文盲活动经费的建案
未来面临的挑战
Future Challenges
• 科技发展飞速 Keeping up with rapid
technology development
• 社区变化与用户变化速度太快 Rapid
change of community and user demand
• 资金缺乏 Lack of funding
• 员工培训 Staff training and continuing
education
40
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[email protected]
谢谢