Título: UNIDAD DE MONITORIA OAF
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Tabla de Contenido
Base Legal
Procesos de Monitorias
Definición de
Monitoria
Evidencias a presentarse
en la Monitoria de
Proyectos Nivel Central e
Interagenciales
Propósito de Monitoria
Información de
Contactos
Base Legal
El Departamento de Educación Federal requiere en la Ley
de Educación Elemental y Secundaria del 1965, según
enmendada por la ley NCLB del 2001, PL 107-110, que se
realicen monitorias de cada programa que administran los
estados con el propósito de corregir las deficiencias en la
administración de los mismos (Sección 9304 (a) (3) (b))
La sección 80.40 del EDGAR (Education Department
General Administrative Regulations Act) requiere que se
realicen monitorias para cada programa federal que
administran las agencias educativas con el propósito de
corregir las deficiencias en la administración de los mismos
Definición de Monitoria
Proceso sistemático que permite determinar el manejo y
cumplimiento con la ley, administrativo fiscal y
programático de los programas federales
Las monitorias miden la eficacia y efectividad en la
implantación de los programas federales
Asegurarse de que los programas cumplan con los
requisitos establecidos por el programa federal que asigna
los fondos
En estas se utilizan guías y documentos preparados para
estos fines
Propósito de Monitoria
Es evidenciar el día a día y funcionamiento de
los programas
Éstas cubren los requisitos de ley, sus funciones,
reglamentaciones y las actividades que se
realizan
Lograr una medición de la efectividad y
eficacia en la implementación de los Programas
Federales para asegurar que se cumple con los
requisitos federales
PROCESO DE MONITORIA
Análisis de Riesgo-Identificar
proyectos de prioridad para
llevar a cabo monitorias
Plan de Monitoria-Crear un
calendario de visitas de
monitoria
Notificación (Opcional)
Conferencia de
Entrada(Orientación al
Personal para Aplicación Guía
de Monitorias)
Realización de la Monitoria Aplicación de Guía (Monitoria)
Conferencia de Salida (Se
discute el informe de visita)
Se ofrece asistencia técnica
Redacción de InformeNotificación de Hallazgos-Se
identifican hallazgos (si alguno)
Referido
En caso de incumplimiento o
hallazgos se requiere un Plan
de Acción Correctiva
Visita de Seguimiento
EVIDENCIAS A PRESENTARSE EN LA MONITORIA A
PROYECTOS NIVEL CENTRAL E INTERAGENCIALES
Datos Estadísticos
Matrícula o población que atiende
Estudiantes impactados por grado y género
Participación general de la comunidad escolar
en el proyecto
Administración
Copia de la propuesta
Copia de la Ley de Educación Elemental y
Secundaria (ESEA) 1965 según enmendada Título I-A/Título II-A
Participación del equipo en el proceso de
planificación y elaboración del plan
Certificación del plan
Copia del plan de trabajo en archivo
Calendario de trabajo
Programática
Documentos que fundamentan el estudio de necesidades
El plan de acción contiene metas, objetivos y actividades
Evidencia de actividades que se han desarrollado de
acuerdo al calendario establecido de manera que
validan que los objetivos se han cumplido
Informes como resultados del proceso evaluativo
Informes Trimestrales
Informe de logros
Datos estadísticos (estudios comparativos)
Divulgación del proyecto
Monitorias de años anteriores
Monitorias internas del proyecto
Recursos Humanos
Ubicación
Asistencia
Requisitos de reclutamiento
Evaluación
Adiestramientos
Participantes
Criterios para seleccionar los participantes
Base de datos para determinar el progreso de los
participantes en las áreas que impacta el
Proyecto(Estudiantes, Padres, Docentes, Personal de
Apoyo, Otros
Método para determinar el grado de éxito que ha tenido
el Proyecto para con los participantes
Otras entidades que pueden ofrecerles servicios a los
participantes
Evidencia cuantitativa del impacto que han tenido los
servicios en los participantes y cómo compara ésta con la
base de datos al comienzo del Proyecto
Procesos Fiscales-El plan de trabajo debe relacionar
los gastos directamente a los objetivos del programa
Presupuesto aprobado
Partidas contenida en un registro
Partidas actualizadas
Contratos de jornada parcial
Servicios comprados
Gastos de transportación
Servicios Profesionales y Consultivos
Gastos de adiestramientos, talleres y residenciales
Equipo no capitalizable
Materiales
Equipos
Donativos o estipendios
Preguntas
INFORMACION DE CONTACTOS
Sra. Marilia E. Aponte Martínez
Coordinadora, Tel. 773-2054 [email protected]
Sra. Maria E. Álvarez Cruz
[email protected]
Monitora, Tel. 773-2450
Sr. Edil Velázquez Fernández Monitor, Tel. 773-2089
[email protected]
Srta. Ana Julia Cintrón González
Monitora, Tel. 773-2437
[email protected]
Sra. Magali J. Hernández Secretaria, Tel. 773-2453
[email protected]
“Si
no existe evidencia documental,
no ha ocurrido”
YMR