Transcript Título: UNIDAD DE MONITORIA OAF

Tabla de Contenido
Base Legal
Procesos de Monitorias
Definición de
Monitoria
Evidencias a presentarse
en la Monitoria de
Proyectos Nivel Central e
Interagenciales
Propósito de Monitoria
Información de
Contactos
Base Legal
El Departamento de Educación Federal requiere en la Ley
de Educación Elemental y Secundaria del 1965, según
enmendada por la ley NCLB del 2001, PL 107-110, que se
realicen monitorias de cada programa que administran los
estados con el propósito de corregir las deficiencias en la
administración de los mismos (Sección 9304 (a) (3) (b))
La sección 80.40 del EDGAR (Education Department
General Administrative Regulations Act) requiere que se
realicen monitorias para cada programa federal que
administran las agencias educativas con el propósito de
corregir las deficiencias en la administración de los mismos
Definición de Monitoria
Proceso sistemático que permite determinar el manejo y
cumplimiento con la ley, administrativo fiscal y
programático de los programas federales
Las monitorias miden la eficacia y efectividad en la
implantación de los programas federales
Asegurarse de que los programas cumplan con los
requisitos establecidos por el programa federal que asigna
los fondos
En estas se utilizan guías y documentos preparados para
estos fines
Propósito de Monitoria
Es evidenciar el día a día y funcionamiento de
los programas
Éstas cubren los requisitos de ley, sus funciones,
reglamentaciones y las actividades que se
realizan
Lograr una medición de la efectividad y
eficacia en la implementación de los Programas
Federales para asegurar que se cumple con los
requisitos federales
PROCESO DE MONITORIA
 Análisis de Riesgo-Identificar
proyectos de prioridad para
llevar a cabo monitorias
 Plan de Monitoria-Crear un
calendario de visitas de
monitoria
 Notificación (Opcional)
 Conferencia de
Entrada(Orientación al
Personal para Aplicación Guía
de Monitorias)
 Realización de la Monitoria Aplicación de Guía (Monitoria)
 Conferencia de Salida (Se
discute el informe de visita)
 Se ofrece asistencia técnica
 Redacción de InformeNotificación de Hallazgos-Se
identifican hallazgos (si alguno)
 Referido
 En caso de incumplimiento o
hallazgos se requiere un Plan
de Acción Correctiva
 Visita de Seguimiento
EVIDENCIAS A PRESENTARSE EN LA MONITORIA A
PROYECTOS NIVEL CENTRAL E INTERAGENCIALES
Datos Estadísticos
Matrícula o población que atiende
Estudiantes impactados por grado y género
Participación general de la comunidad escolar
en el proyecto
Administración
Copia de la propuesta
Copia de la Ley de Educación Elemental y
Secundaria (ESEA) 1965 según enmendada Título I-A/Título II-A
Participación del equipo en el proceso de
planificación y elaboración del plan
Certificación del plan
Copia del plan de trabajo en archivo
Calendario de trabajo
Programática
Documentos que fundamentan el estudio de necesidades
El plan de acción contiene metas, objetivos y actividades
Evidencia de actividades que se han desarrollado de
acuerdo al calendario establecido de manera que
validan que los objetivos se han cumplido
Informes como resultados del proceso evaluativo
Informes Trimestrales
Informe de logros
Datos estadísticos (estudios comparativos)
Divulgación del proyecto
Monitorias de años anteriores
Monitorias internas del proyecto
Recursos Humanos
Ubicación
Asistencia
Requisitos de reclutamiento
Evaluación
Adiestramientos
Participantes
Criterios para seleccionar los participantes
Base de datos para determinar el progreso de los
participantes en las áreas que impacta el
Proyecto(Estudiantes, Padres, Docentes, Personal de
Apoyo, Otros
Método para determinar el grado de éxito que ha tenido
el Proyecto para con los participantes
Otras entidades que pueden ofrecerles servicios a los
participantes
Evidencia cuantitativa del impacto que han tenido los
servicios en los participantes y cómo compara ésta con la
base de datos al comienzo del Proyecto
Procesos Fiscales-El plan de trabajo debe relacionar
los gastos directamente a los objetivos del programa
Presupuesto aprobado
Partidas contenida en un registro
Partidas actualizadas
Contratos de jornada parcial
Servicios comprados
Gastos de transportación
Servicios Profesionales y Consultivos
Gastos de adiestramientos, talleres y residenciales
Equipo no capitalizable
Materiales
Equipos
Donativos o estipendios
Preguntas
INFORMACION DE CONTACTOS
Sra. Marilia E. Aponte Martínez
Coordinadora, Tel. 773-2054 [email protected]
Sra. Maria E. Álvarez Cruz
[email protected]
Monitora, Tel. 773-2450
Sr. Edil Velázquez Fernández Monitor, Tel. 773-2089
[email protected]
Srta. Ana Julia Cintrón González
Monitora, Tel. 773-2437
[email protected]
Sra. Magali J. Hernández Secretaria, Tel. 773-2453
[email protected]
“Si
no existe evidencia documental,
no ha ocurrido”
YMR