Cerum foretakssystem

Download Report

Transcript Cerum foretakssystem

Byggesaksforskriften (SAK 10)
-Kapittel 10 -Krav til foretakenes system
- Kapittel 11 -Krav til utdanning og praksis
Dokumentasjon
-på hvordan Cerum foretaksystem, samt rutiner og sjekklister i
Mesterhus og Systemhus bidrar til oppfyllelse av
byggesaksforskriftens krav.
h00_131_oppfyllelse_systemkrav_SAK10_cerum.ppt
1
Strenge nye lover og forskrifter
- Trussel eller mulighet?
Krav om bla.
 Foretakssystem
 Skriftlige rutiner/sjekklister
 Avvikshåndtering
INTRA
NETT
 Dokumentstyring
 Sporbarhet
 Avfallshåndtering
 Ansvarsretter
 Årlig revisjon
 HMS
 Uavhengig kontroll
 Tilsyn/”Avskilting”
Dokument : h00_131
2
Hvorfor er Cerum så viktig ?

Medlemsbedrifter ber om hjelp til tolkning,
opplæring og tilgang til ”verktøy” som løser
de nye utfordringene.

Kjeden sørger for at systemet er i henhold til
lov/forskrift

Bedrifter med gode kvalitetssikringssystemer
vil få lettere regime med statlig kontroll .

Varslet økt tilsyn av foretakssystem

Sparer tid og penger ved å ha “alt i ett” system
Dokument : h00_131
3
Cerum foretakssystem















Alt i ett foretaksystem for boligbyggere
Kundeoppfølging (CRM)
Kontaktregister
Prosjektmodul
Kalender
Fremdriftsplan
Kommunikasjon (Brev, sms, mms, mail)
Avvikshåndtering
HMS /SHA
Dokumentstyring/arkiv
Lovpålagte Rutiner/Sjekklister m/versjonshåntering
Sjekklister tilpasset også uavhengig kontroll
Kobling til blankettpakke fra Standard Norge
Kobling mot Byggsøk
Kompetanseoversikt medarbeidere, firma,
prosjekt
Lovpålagt dokumentasjon og FDV mot forbruker
Dokument : h00_131
4
§10-1 a)
Organisasjonsplan med faglige ansvars- og
myndighetsfordelingen og kompetanseoversikt i Prosjektet
-
I Cerum løses kravet gjennom registrering av personers
 Kvalifikasjoner
 Utdannelse
 Erfaring
 Ansatthistorie
 Kurs/videreutdannelse
 Kompetanseoversikt for
Foretaket
 Hvert enkelt prosjekt

Dokument : h00_131
5
§10-1 b) Hvordan andre foretak som foretaket knytter til seg,
styres
I Cerum løses kravet gjennom
 Forslag til rutine og sjekkliste som beskriver hvordan foretaket styrer andre foretak
og tar inn og prekvalifiserer underleverandører.
 Maler for underentreprenørkontrakter som regulerer HMS ansvar, oppstartmøte,
byggemøter, avviksbehandling etc.
 Verktøy som gjør det mulig å registrere ansvarsforhold og kompetanseoversikt for
også underentreprenørens ansatte, på samme måte som man registrerer
kvalifikasjoner til egne ansatte. På den måten kan entreprenører som selv står
ansvarlig for tekniske installasjoner forsikre seg om at underentrepriser blir utført av
kvalifisert personell.
Dokument : h00_131
6
Hvordan foretaket ivaretar de plikter og oppgaver som
følger av foretakets ansvar og funksjon
§10-1 c)
I Cerum løses dette gjennom

Forslag til rutiner og sjekklister for Ansvarlig søker, Ansvarlig Prosjekterende og Ansvarlig Utførende

For ansvarlig søkerfunksjonen ivaretas kravet videre gjennom bruk av Byggsøk koblet til Cerum

I Cerum Prosjekthåndbok ligger alle ”verktøy” i de forskjellige faser av byggeprosessen.

I Cerum distribueres rutiner og håndbøker til rett person

Dokumenter og kommunikasjon i byggeprosessen loggføres og arkiveres.

Identifikasjon av tillatelser og bestemmelser gjøres gjennom






Identifikasjon av plankrav gjøres ved at reguleringsplan lastet opp i Prosjekthåndbok i Cerum
Fordeling av referat fra forhåndskonf.. sendes alle berørte parter gjennom Cerum
Igangsettingstillatelse lastes opp i Prosjekthåndbok i Cerum. Fordeles til alle berørte parter gjennom
Cerum.
Identifikasjon av tekniske krav i pbl. gjøres gjennom bruk av sjekkliste med angivelse av detaljerte
krav.
Identifikasjon av krav til saksbehandling i pbl.gjennom aktiv bruk av Byggsøk
Identifikasjon av HMS krav gjennom egne sjekklister og rutiner
Dokument : h00_131
7
§10-1 f) Rutiner for å identifisere, behandle og lukke avvik, herunder hindre
gjentagelse av avvik, fra krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven
I Cerum løses dette gjennom
 Egen elektronisk avviksmodul integrert i Prosjekt
 Alle krav i forskrift/Veiledning til registrering, behandling og lukking av
avvik ivaretas.
 Ved oppdagelse av avvik, fravik, manglende dokumentasjon eller kontroll
av plan- eller tekniske løsninger, sendes avviksrapport til kommunen.
Dokument : h00_131
8
§10-1 g) Rutiner for hvordan foretaket ivaretar registrering, versjonshåndtering,
videreformidling og oppbevaring av dokumentasjon som viser at krav gitt i eller med
hjemmel i plan- og bygningsloven er oppfylt.
I Cerum løses dette gjennom







Registrering og versjonshåndtering av dokumenter (rutiner,
sjekklister, tegninger etc.) er innebygd i Cerum dokumentstyring .
Videreformidling skjer gjennom Cerum kommunikasjon (Brev, mail,
sms, mms)
Byggeplassperm med standard innholdsfortegnelse som er arkivsted
for dokumenter som skal brukes og oppbevares på byggeplassen.
Beskrivelser, arbeidstegninger og kopi av offentlige dokumenter
skal ha en styrt distribusjon og fordeles iht. distribusjons- og
tegningslister.
Oppbevaring av dokumenter skjer i Cerum arkivfunksjon
Dokumentasjon av Byggevarers egenskaper løses gjennom Systemet
”Min Bolig”, utarbeidet av Norsk Byggtjeneste (fra 01.07.2011) og
knyttet til Cerum. Systemet genererer ut NOBB registrert
informasjon knyttet til produkter brukt på hvert prosjekt.

Produktdatablad

HMS Faktablad

FDV Dokumentasjon

Monteringsanvisninger

NBI teknisk godkjenning

NBI Byggdetaljblader
I tillegg genereres FDV dokumentasjon i form av ”Min Bolig” til
kundens egen hjemmeside ”Min bolig”
Dokument : h00_131


Overlevering av FDV til Byggherre (Perm eller elektronisk)
Dokumentasjon på Overtagelsesprotokoll
9
Foretaket skal ha rutiner for å sikre jevnlig gjennomgang og
oppdatering av systemet
I Cerum løses dette gjennom
 Egen Rutine for jevnlig revisjon av foretaksystemet
 I tillegg har Mestergruppen jevnlige Kvalitetsforumsmøter
hvor det overordnede systemet oppgarderes i forhold til nye
myndighetskrav, og forbedringsprosjekter av systemet.
Dokument : h00_131
10