Transcript M-OFFICE - Sở Thông Tin và Truyền Thông Khánh Hòa

Giới thiệu ứng dụng
VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ DI ĐỘNG (M-OFFICE)
Phiên bản:
DÙNG CHO DOANH NGHIỆP VÀ CẤP UBND TỈNH, HUYỆN,XÃ
Phiên bản 2.1.1.8
Trình bày: Nguyễn Đình Thản
Giới thiệu M-Office 2.1.1.8

Phiên bản 2.1.1.8 rất phù hợp cho các mô
hình sau:
–
–
–
–
–
08/04/2015
Mô hình Văn phòng UBND Tỉnh, Huyện quản lý tới
Xã, Phường.
Mô hình Cục xuống tới các Chi cục trực thuộc
Mô hình Tổng công ty, các công ty thành viên(Công ty
mẹ công ty con) hướng tới khách hàng doanh nghiệp.
Phiên bản 2.1.1.8 có kết hợp với phần mềm Mã hóa
dữ liệu và Chữ ký điện tử EncryptSign 3.0 hướng tới
việc điện tử hóa.
Nhắc việc thượng khẩn bằng tổng đài tin nhắn GPRS
modem thay cho thiết bị cũ Nokia 3120.
Mobile Office
2
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Lịch làm việc:
–
–
–
–
–
–
08/04/2015
Cho phép lập lịch, đăng ký lịch vào theo dõi lịch làm việc
theo nhiều cấp độ(Tổng giám đốc, giám đốc, trưởng
phòng....)
Đăng ký và lập lịch theo từng đơn vị sử dụng độc lập trong
m-office(UBND Tỉnh, UBND Huyện, cấp xã,…)
Phân quyền xem lịch tới từng thành viên sử dụng
Cho phép chọn người chuẩn bị cho lịch(Chuẩn bị phòng,
máy chiếu,…)
Cho phép đăng ký lịch cá nhân và có thể chia sẻ lịch cho
người khác xem.
Cấp trên có thể theo dõi và can thiệp vào lịch cấp dưới để
tham dự cuộc họp(Phù hợp với doanh nghiệp)
Mobile Office
3
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Quản lý công việc
–
–
08/04/2015
Công việc được phân theo loại dễ theo dõi và xử lý
Chọn loại để xử lý các công việc tương ứng
Mobile Office
4
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Tạo mới công việc
–
08/04/2015
Về danh sách “Gửi đến” đã được thể hiện theo sơ đồ
tổ chức dạng hình cây để dễ chọn và thao tác.
Mobile Office
5
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Quản lý công việc:
–
–
08/04/2015
Thêm chức năng Báo cáo ngày. Chức năng
này có thể dùng cho việc báo cáo tuần, báo
cáo tháng.
Đây là chức năng báo cáo thường lặp đi lặp
lại thay vì phải đưa lên nhiều tệp vào hệ thống
thì giờ chỉ cần đưa lên 1 tệp duy nhất(Rất phù
hợp cho báo cáo ngày của doanh nghiệp).
Mobile Office
6
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Quản trị tài liệu ISO
–
08/04/2015
Tài liệu ISO và Hồ sơ Công việc toàn bộ được lưu
thành các tủ hồ sơ theo phân cấp và phân quyền
người quản lý, người xem hồ sơ.
Mobile Office
7
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Phần phân quyền Đơn vị, Cán bộ, theo dõi sơ đồ tổ chức
đã được quản lý theo dạng hình cây
08/04/2015
Mobile Office
8
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Từ cây sơ đồ tổ chức ta có thể thực hiện
–
–
–
–
–
–
08/04/2015
Phân cấp gửi, nhận công việc
Phân cấp duyệt lịch
Phân cấp xem lịch đơn vị thành viên
Phân quyền người dùng
Phân nhóm làm việc
Chia sẻ lịch và quản lý các tủ hồ sơ
Mobile Office
9
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Quản lý văn bản
–
–
–
–
08/04/2015
Quản lý công văn theo từng cấp riêng biệt được khai
báo trong hệ thống(Có thể có nhiều văn thư như văn
thư Huyện, văn thư xã)
Cung cấp tính năng gắn kèm tệp tự động hỗ trợ cho
việc quản lý và nhập công văn của Văn thư được đơn
giản hóa và rút ngắn thời gian.
Văn thư chỉ cần nhập các thông số như Trích yếu, nơi
gửi, ngày ký,….
Tệp đính kèm sau khi quét sẽ tự động gắn vào đúng
công văn vừa nhập
Mobile Office
10
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Quản lý văn bản(tt)
–
–
–
08/04/2015
Đã tạo mối liên hệ giữa xử lý công văn và xử
lý công việc.
Có thể theo dõi xử lý công văn thông qua xử
lý công việc.
Theo dõi trình trạng xử lý văn bản và in báo
cáo theo nhiều trạng thái(Quá hạn xử lý, Xử lý
trễ hạn, Chưa xử lý…)
Mobile Office
11
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Nâng cấp tính năng đổi mật khẩu
–
–
08/04/2015
Sau khi cấp khóa người dùng phải đổi mật
khẩu cho lần đăng nhập đầu tiên.
Sau khi đổi mật khẩu mới thì khóa cũ sẽ
không vào được hệ thống nữa.
Mobile Office
12
Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8

Tối ưu hóa dữ liệu trong hệ thống
–
–
–
–
08/04/2015
Có thể cài đặt thông số hiển thị dữ liệu theo
một thời gian nhất định với công việc.
Mục đích là giảm đọc những dữ liệu cũ lên hệ
thống để hệ thống được chạy nhanh hơn.
Khi tìm kiếm vẫn có thể tìm thấy trên toàn hệ
thống bao gồm cả dữ liệu cũ.
Cung cấp thêm tính năng In báo cáo Nhật ký
sử dụng.
Mobile Office
13
Giới thiệu phiên bản I-OFFICE


Cùng với việc nâng cấp m-office lên phiên bản
2.1.1.8 I-OFFICE cũng được tiến hành xây dựng và
phát triển.
I-OFFICE là giải pháp tổng thể cho các cơ quan nhà
nước và các doanh nghiệp trong việc tin học hóa cải
cách hành chính góp phần nâng cao hiệu quả công
việc.
08/04/2015
Mobile Office
14
Giới thiệu phiên bản I-OFFICE
08/04/2015
Mobile Office
15
Giới thiệu phiên bản I-OFFICE


Hệ thống gồm nhiều phân hệ có thể sử dụng
động lập và giao tiếp với nhau dễ dàng gọn nhẹ.
I-Office là bước đột phá mới về công nghệ và
cách thức ứng dụng Công nghệ thông tin trong
công việc.
I-Office được xây dựng trên công nghệ
Sharepoint server 2007 của Microsoft tích hợp
và tương thích với các ứng dụng văn phòng
chạy trên nền windows.
08/04/2015
Mobile Office
16
Giới thiệu phiên bản I-OFFICE

I-OFFICE cung cấp các tính năng tìm kiếm toàn
văn và tìm kiếm trên nội dung tệp đính kèm
08/04/2015
Mobile Office
17
Các phân hệ dự kiến phát triển của I-Office
2.
Module I-Office
Module Phân quyền
3.
Module Đăng nhập(Xác thực truy cập bằng Chữ ký số)
1.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
08/04/2015
Module Điều hành công việc
Module Quản lý công văn
Module Quản lý nhân sự
Module Quản lý khách hàng
Module Thư điện tử
Module Lịch làm việc
Module Tin tức
Module Hồ sơ một cửa
Module Chấm công
Module Quản lý tài sản
Mobile Office
18
Các phân hệ dự kiến phát triển của I-Office
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Module Bảo vệ(Quản lý khách ra vào cơ quan)
Module Nhật ký sử dụng
Module Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Module Hệ thống
Module Blog(Tạo trang cá nhân)
Module Quảng cáo
Module Diễn đàn(Forum)
Module Kế toán
Module Quản lý bán hàng
Module Quản lý kho
Module Quản lý dự án
Module Báo cáo khoa học công nghệ
Kế hoạch phát triển I-OFFICE
–
–
–
–
Dự kiến hoàn thành và đưa vào sử dụng chính
thức tại sở vào quý 2 năm 2010.
Thời gian triển khai thử nghiệm tại sở là 6 tháng
Thời gian chính thức cập nhật cho khách hàng
dùng M-Office là từ quý 1 năm 2011.
Với các phân hệ sau:
–
–
–
–
–
–
Module Phân quyền
Module Đăng nhập
Module Điều hành công việc
Module Quản lý công văn
Module Lịch làm việc
Module Tin tức
Giới thiệu phiên bản I-OFFICE
08/04/2015
Mobile Office
21
Mọi chi tiết xin liên hệ

Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai
Địa chỉ: 260 Phạm Văn Thuận, phường Thống
Nhất, TP. Biên Hoà
ĐT: 061.3825564 - Fax: 061.3825585
E-mail : [email protected]
Website : http://www.dost-dongnai.gov.vn

Văn phòng đại diện tại TP. HCM
277-279 Nguyễn Thiện Thuật, Quận 3, TP. Hồ
Chí Minh ĐT: 08-9238723
08/04/2015
Mobile Office
22