Transcript Päivi Mikkola: Onko yliopistoissa rohkeutta johtaa

ONKO YLIOPISTOISSA ROHKEUTTA
JOHTAA?
Palvelujohtaja
Päivi Mikkola
19.5.2011
Hatu-valmistelu v. 2009, palvelujohtajan vastuualue:
Hallinto- ja tukipalveluiden tuottamisen
tavoitteita
• Laadukkaat palvelut tuotetaan tehokkaasti ja taloudellisesti.
• Hallintopalveluissa korostetaan asiakaslähtöisyyttä,
uudistumiskykyisyyttä ja ennakoivaa toimintaa.
• Organisaatiota virtaviivaistetaan ja selkiytetään.
• Hallinnollisia prosesseja kevennetään.
• TY:n ja TuKKK:n hallinto- ja tukipalveluiden henkilökunnan osaamista ja
ammattitaitoa hyödynnetään mahdollisimman hyvin.
• Tietojärjestelmiä hyödynnetään tehokkaasti.
3
HENKILÖSTÖN SITOUTTAMINEN
• Muutoksen läpimenon ratkaisee johtajien tahto
• Muutoksen avainhenkilöiden tunnistaminen
• Ulkopuolinen tuki vaikeisiin tilanteisiin
• Muutoksen valmennusohjelma
• Kaikille mahdollisuus vaikuttaa muutoksen suunnitteluun ja sanoa
mielipiteensä muutoksesta
• Tarvitaan keskustelua, erilaisten mielipiteiden arvostaminen ja
kunnioittaminen
• Kaikkien tietojen ja tosiasioiden avoin esittäminen: estetään villit huhut
• Pidetään muutos jatkuvasti liikkeellä
• Juhlitaan ja palkitaan onnistumisia!
8.4.2015
Yliopiston hallinnon organisaatio
HALLITUS
REHTORI
Keijo Virtanen
VARAREHTORIT
Kansleri
Viestintä
Maija Palonheimo
PALVELUJOHTAJA
Päivi Mikkola
TALOUSJOHTAJA
Siru Helminen
Henkilöstöhallinto (25)
Tom Riski
Taloushallinto (36)
Kehittäminen ja suunnittelu (7)
Markku Sutinen
Kiinteistö- ja tilahallinto (34)
Ari Nisonen
Kirjasto (100)
Ulla Nygren
Projekti- ja innovaatiopalvelut (8)
Soile Haverinen
Opintohallinto (46)
Petri Sjöblom
Riskienhallinta ja lakiasiat (4)
Tietohallinto (58)
Yrjö Saarikko
Yleispalvelut (35)
Tuula Lind
5
MUUTOKSEN TUULET
YLIOPISTON KIRJASTOSSA
TY:ssa oli keskitytty perustamaan kirjastotyöryhmiä, laatimaan
selvityksiä ja kirjoittamaan raportteja…
•
Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden kehittäminen (Nuorteva 31.12.2008)
•
Turun alueen korkeakoulujen kirjasto- ja informaatiopalveluiden kehittämisstrategiset toimenpideehdotukset (2009)
•
Ns. tilatyöryhmän raportti (kevät 2009)
•
Yms.
…..mutta oliko tehty muuta kuin
perustettu aina uusi työryhmä?
8.4.2015
Johtamista tukevia ratkaisuja
TY:n kirjastossa , esim.
•
Kirjasto erillisestä laitoksesta osaksi yliopistopalveluja
•
TY:n ja TuKKK:n kirjastojen yhdistäminen
•
Uusi organisaatio: kolme tieteenalakirjastoa.
Organisaatiouudistus on osittain vielä kesken
•
Uusi johtamiskulttuuri
•
Nimikemuutoksia
•
Uusia rekrytointeja, uutta osaamista.
• Suunnanmuutos henkilöstörakenteeseen: rekrytoinnit asiantuntijatehtäviin
• Ei määrällistä henkilöstölisäystä
•
Uusia henkilöitä esimiesasemassa
•
Palkkojen harmonisointia tehtävä- ja vaativuustasoittain
•
Prosessien tarkastelua
•
Jne., jne.
Johtaminen
…suunnittelua, valmistelua, päätöksentekoa, toimeenpanoa, valvontaa, yhteydenpitoa…
• Uudessa yliopistossa esimiehillä on aiempaa enemmän päätösvaltaa,
vastuuta => esimiehiltä odotetaan johtamisen osaamista
• Henkilöstön johtaminen
•
•
Rekrytointitoimivalta
Työhyvinvoinnista huolehtiminen
• Talousvastuu
•
•
•
Budjetointi, talousseuranta
Kustannustietoisuus
Raportointi
• Yliopiston strategiaa tukevien toiminnallisten tavoitteiden asettaminen
•
Seuranta, raportointi
Mitä rohkea johtaminen
voisi olla? 1/2
…ammattimaisuus, rauhallisuus, maltillisuus, oikeudenmukaisuus, tasapuolisuus,
johdonmukaisuus, asiallisuus, välittäminen, harkittu suurpiirteisyys, tilannetaju, huumorintaju…
Jokaisen työntekijän työn ja osaamisen arvostaminen
Osallistava johtaminen
•
•
•
•
Kannustetaan koko henkilökuntaa mukaan
Tuetaan yksiköiden aloitteellisuutta ja luovuutta
Kuunnellaan erilaisia näkökulmia ja keskustellaan
Läsnäoloa ja aitoa kiinnostusta
Päätöksentekokyky
•
•
Rohkeus tehdä päätöksiä myös vaikeissa ja ristiriitaisissa tilanteissa
Oikeudenmukaisuus; päätökset / ratkaisut ovat perusteltuja
Mitä rohkea johtaminen
voisi olla? 2/2
• Asiantuntijoita johdettaessa johtajan rooli on sparraava
•
Työntekijä on paras asiantuntija omassa työssään
• Johtaja on mahdollistaja ja suunnannäyttäjä
• Kyky ottaa vastaan ja antaa palautetta
hyvä johtamiskulttuuri => hyvä työilmapiiri =>
työssä viihtyminen => työmotivaatio => tuloksellisuus
Yliopistopalveluiden toiminnasta
Paljoryn toiminta
•
•
•
•
•
•
Talousarvion laadinta ja seuranta, toiminnalliset tavoitteet, toiminnanohjaus
Riskienhallinta, viestinnän parantamistoimenpiteet, laatukäsikirja
Päätösvallan delegointeja, ohjeiden käsittelyä, yhteisiä lausuntoja ja kannanottoja
Koko yliopistopalveluja koskevia linjauksia, kehittämisideoita
Tiedotuskanava: TY:n hallitus, johtoryhmä, erilaiset työryhmät
Jne., jne.
Kehityskeskustelut koko henkilökunnan kanssa
Huomiota johtamisen käytäntöihin mutta myös alaistaitoihin?
Yliopistoyhteisön kuuleminen
•
Asiakaslähtöisyys, vuorovaikutus
Viestinnän merkitys on korostunut
Miten johtamisen merkitys näkyy
TY:n henkilöstöpoliittisessa ohjelmassa (luonnos 4/2011)
•
Henkilöstöjohtamisen tärkeys korostuu yliopiston kaltaisessa
asiantuntijaorganisaatiossa
•
Tiedeyhteisöön soveltuvan johtamis- ja päätöksentekokulttuurin omaksuminen
•
Johtamis- ja esimiestehtävissä toimivilta edellytetään ammattimaista johtajuutta ja
hyvää johtamistaitoa ja/tai valmiutta kehittää itseään johtamistehtävässä
•
Johtamistaitoihin tulee kiinnittää erityistä huomiota rekrytoitaessa työntekijöitä
esimiestehtäviin
•
Esimiestehtävissä toimiville tarjotaan monipuolisia johtamisen tukimuotoja
•
Esimiehen keskeisenä tehtävänä on huolehtia johtamansa yksikön
työhyvinvoinnista, tarvittavasta osaamisesta, taloudellisten resurssien
vastuullisesta käytöstä, työyhteisön tavoitteiden selkiyttämisestä sekä työyhteisön
kehittämistä palvelevan palautejärjestelmän rakentamisesta
•
TY:ssa kiinnitetään erityistä huomiota osallistavaan johtamiseen (välineenä
kehityskeskustelut, työpaikkapalaverit, kehittämisseminaarit jne.)
Miten johtamisen merkitys näkyy
TY:n henkilöstöpoliittisessa ohjelmassa (luonnos 4/2011)
•
Erityistä huomiota kiinnitetään muutoksen johtamisen taitoihin
•
Kehitetään johtajuuteen liittyviä palautejärjestelmiä
•
Selvitetään mahdollisuudet akateemisten johtajien johtamiskausien jälkeisiin
tutkimusvapaisiin
•
Seurataan hyvän johtamisen vaikutusta yliopiston työnantajakuvaan
•
Koko organisaation kattavan kehityskeskustelujärjestelmän vakiinnuttaminen,
keskustelujen käymistä sekä keskusteluissa sovittujen asioiden toteutumista
seurataan johtamisjärjestelmän avulla
•
Strategialähtöinen henkilöstöjohtaminen
•
Yliopiston ylimmän johdon keskeinen rooli yhteisöllisyyden vahvistamisessa
•
Ammattimainen ja oikeudenmukainen johtaminen
Työkykyä tukeva johtaminen
•
Johtaminen vaikuttaa ratkaisevasti henkilöstön tuottavuuteen ja
työhyvinvointiin
•
Ty:ssa ollaa luomassa uusien työntekijöiden perehdyttämiseen uutta
ohjeistusta ja web-sivustoa
•
Ty:ssa on käynnistetty varhaisen tuen mallin laadinta (VARTU)
• yliopistossa yhteisesti sovittu "talon tapa" tilanteissa, jossa
tukemista/puuttumista tarvitaan
• tukee esimiestä tehtävässään ja auttaa tätä kehittymään
esimiesroolissaan
Kiitos mielenkiinnostanne!