Transcript osoby funkcyjne w SD - Pomorski Urząd Wojewódzki

WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA
KRYZYSOWEGO
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Obowiązki i zadania
poszczególnych osób
funkcyjnych stałego dyżuru
KOŚCIERZYNA - SZARLOTA, 21-25 MAJA 2012 r.
Cel organizacji służby stałego
dyżuru:
 W celu zapewnienia ciągłości
przekazywania decyzji organów
uprawnionych do uruchomienia realizacji
zadań ujętych w Planie Reagowania
Obronnego RP, tworzy się w stanie stałej
gotowości obronnej państwa system
stałych dyżurów.
Cel organizacji służby stałego
dyżuru, cd.:
 Na szczeblu województwa system stałych
dyżurów tworzą: Marszałek Województwa,
starostowie, wójtowie, burmistrzowie i
prezydenci miast oraz kierownicy podległych i
nadzorowanych jednostek organizacyjnych,
przedsiębiorcy oraz inne jednostki
organizacyjne wytypowane do wykonywania
określonych zadań obronnych.
PODSTAWY PRAWNE
Ustawa z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym
obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz.U. 04.241.2416 z późn. zm.)
PODSTAWY
PRAWNE
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 roku
w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. 04.219.2218)
Zarządzenie Nr 188/2008
z dnia 30 września 2008 r.
Wojewody Pomorskiego
W sprawie stałych dyżurów w województwie na czas
zagrożenia i wojny
Zarządzenie kierownika jednostki organizacyjnej
w sprawie stałych dyżurów
Tryb uruchomienia służby
stałego dyżuru:

Przekazanie informacji o uruchomieniu
stałego dyżuru osobom
odpowiedzialnym za jego uruchomienie
może nastąpić:
a) Bezpośrednio technicznymi środkami
łączności;
b) Pisemnie – drogą korespondencyjną.
Podstawy uruchomienia
służby stałego dyżuru:
 Decyzja Prezesa Rady Ministrów;
 Decyzja Wojewody Pomorskiego w
celu realizacji zadań obronnych.
Zasady organizacji
stałego dyżuru:
 Stały dyżur pełniony jest w systemie trzech
zmian, w skład zmiany wchodzą 3 osoby,
łącznie 9 osób;
 Służba stałego dyżuru podlega bezpośrednio
kierownikowi jednostki;
 Miejscem pełnienia służby jest
pomieszczenie wyznaczone przez
kierownika jednostki;
ODPOWIEDZIALNYM ZA
ORGANIZACJĘ
I FUNKCJONOWANIE
SŁUŻBY STAŁEGO DYŻURU
JEST KIEROWNIK DANEJ
JEDNOSTKI
ORGANIZACYJNEJ
ODPOWIEDZIALNYM ZA
URUCHOMIENIE STAŁEGO
DYŻURU JEST OSOBA
WYZNACZONA PRZEZ
KIEROWNIKA JEDNOSTKI
ORGANIZACYJNEJ
Wprowadzenie stałego
dyżuru:
 WPROWADZA SIĘ W WARUNKACH
ZAISTNIENIA ZAGROŻENIA
BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA
WYMAGAJĄCEGO URUCHOMIENIA
WYBRANYCH ELEMENTÓW SYSTEMU
OBRONNEGO LUB REALIZACJI
USTALONYCH DLA TEGO STANU ZADAŃ.
Skład zmiany służby
stałego dyżuru:
 Starszy dyżurny;
 Dyżurny;
 Łącznik – kierowca wraz z pojazdem
służbowym.
Obowiązki starszego
dyżurnego stałego dyżuru:
 Po uruchomieniu służby starszy
dyżurny podlega bezpośrednio
kierownikowi jednostki organizacyjnej
oraz utrzymuje z nim stały kontakt;
Obowiązki starszego dyżurnego
stałego dyżuru, cd.:
 Starszy dyżurny jest przełożonym zmiany
stałego dyżuru i bezpośrednio odpowiada za:
 Ciągłość funkcjonowania służby stałego dyżuru;
 Ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych
decyzji i informacji;
 Bieżące przekazywanie przyjętych decyzji i
informacji pomiędzy organami nadrzędnymi,
podległymi i współdziałającymi;
 Stan sprzętu i wyposażenia znajdującego się w
pomieszczeniach, w których pełniony jest stały
dyżur.
Czynności starszego dyżurnego
po otrzymaniu decyzji o
uruchomieniu stałego dyżuru:
W godzinach pracy:
 Pobiera dokumentację stałego dyżuru;
 Wzywa pozostałych członków pierwszej
zmiany stałego dyżuru;
 Po osiągnięciu gotowości do działania
powiadamia telefonicznie kierownika jednostki
o uruchomieniu i funkcjonowaniu stałego
dyżuru oraz przystępuje do przekazywania
zarządzeń i poleceń;
Czynności starszego dyżurnego po
otrzymaniu decyzji o uruchomieniu
stałego dyżuru, cd.:
 Realizując zadania przestrzega postanowień
ustawy o ochronie informacji niejawnych;
 Przed zdaniem obowiązków następnej zmianie
sporządza meldunek z przebiegu dotychczas
pełnionej służby.
Obowiązki starszego
dyżurnego, po godzinach
pracy:
 Wzywa w trybie określonym w Instrukcji SD
pozostałych członków pierwszej zmiany
stałego dyżuru do osobistego i
natychmiastowego stawiennictwa w miejsce
pełnienia stałego dyżuru;
 Opracowuje grafik pełnienia dyżurów i
powiadamia zainteresowanych;
Obowiązki starszego
dyżurnego, po godzinach
pracy, cd.:
 Po osiągnięciu gotowości do działania powiadamia
telefonicznie kierownika jednostki o uruchomieniu i
funkcjonowaniu stałego dyżuru oraz przystępuje do
wykonywania przekazywanych zarządzeń i poleceń;
 W przypadku zarządzenia nakazującego
uruchomienie stałego dyżuru w innych jednostkach
organizacyjnych lub stawienia się wyznaczonych
osób w miejscu pracy, starszy dyżurny powiadamia
o tym telefonicznie lub za pośrednictwem łącznika;
Obowiązki starszego
dyżurnego, po godzinach
pracy, cd.:
 W przypadku uruchomienia sieci stałych
dyżurów – starszy dyżurny sprawdza
telefonicznie ich uruchomienie;
 Po wykonaniu niezbędnych czynności
związanych z powiadamianiem określonych
osób, organów i jednostek organizacyjnych,
starszy dyżurny przystępuje do wykonywania
przekazanych zarządzeń, poleceń i decyzji
Obowiązki dyżurnego
służby stałego dyżuru:
 Dyżurny podlega bezpośrednio starszemu
dyżurnemu i wykonuje wszystkie jego
polecenia wynikające z toku pełnienia służby,
a w szczególności:
 Przyjmowanie, przekazywanie i
ewidencjonowanie otrzymanych zadań, decyzji,
poleceń, zarządzeń i sygnałów pomiędzy
szczeblami organów oraz jednostkami
organizacyjnymi;
Obowiązki dyżurnego
służby stałego dyżuru, cd.:
 Prowadzenie monitoringu i przyjmowanie
sygnałów ostrzegawczych o zagrożeniu oraz
natychmiastowe meldowanie starszemu
dyżurnemu;
 Czuwanie nad utrzymaniem środków łączności
będących na wyposażeniu służby stałego
dyżuru w należytym stanie technicznym,
a w przypadku ujawnienia usterek podjęcie
czynności w celu ich usunięcia;
Obowiązki dyżurnego
służby stałego dyżuru, cd.:
 Prowadzenie i przechowywanie
dokumentacji służby stałego dyżuru;
 Przestrzeganie postanowień ustawy o
ochronie informacji niejawnych.
Obowiązki łącznika –
kierowcy stałego dyżuru:
Po uruchomieniu stałego dyżuru łącznik podlega
bezpośrednio starszemu dyżurnemu i wykonuje
wszystkie jego polecenia wynikające z toku
pełnienia służby, a w szczególności:
a) Zapoznaje się z wykazem adresów i telefonów osób
funkcyjnych jednostki organizacyjnej;
b) Doręcza osobiście zawiadomienia o obowiązku
stawiennictwa;
c) Gdy nie wykonuje czynności wymienionych w
podpunktach a i b, pełni obowiązki dyżurnego.
Czynności zmiany
przyjmującej dyżur:



Zapoznanie się z instrukcją działania
służby SD;
Przejęcie od zmiany zdającej służbę;
Zapoznanie się z aktualną sytuacją na
danym terenie, w tym miejscem pobytu
kierownika jednostki organizacyjnej;
Czynności zmiany
przyjmującej dyżur, cd.:

Sprawdzenie funkcjonowania
technicznych środków łączności oraz w
zależności od potrzeb nawiązanie
łączności:
 ze służbą dyżurną wyższych szczebli
administracji rządowej;
 ze służbą stałego dyżuru sąsiednich
organów i jednostek organizacyjnych
Czynności zmiany
przyjmującej dyżur, cd.:
 Sprawdzenie stanu technicznego środka
transportu;
 Potwierdzenie faktu przejęcia dyżuru podpisem
złożonym na meldunku zdającej zmiany z
ewentualnym wyszczególnieniem
stwierdzonych niedociągnięć i braków;
 Złożenie meldunku o objęciu służby osobie
funkcyjnej.
Czynności zmiany zdającej
dyżur:
 sporządzenie meldunku z przebiegu
pełnionego dyżuru w książce meldunków
służby stałego dyżuru;
 Zapoznanie zmiany przyjmującej służbę z
sytuacją na danym terenie oraz otrzymanymi
zadaniami;
 Przekazanie zmianie przyjmującej służbę
wszystkich spraw nie załatwionych i wskazanie
sposobu ich załatwienia;
Czynności zmiany zdającej
dyżur, cd.:
 Przekazanie zmianie przejmującej służbę
wszystkich dokumentów, środków
łączności i wyposażenia pomieszczeń, w
których pełniony jest stały dyżur;
 Poinformowanie zmiany przejmującej
służbę o aktualnym miejscu pobytu
kierownika jednostki organizacyjnej,
a także o wydanych przez niego
dyspozycjach.
Oznakowanie zmiany
pełniącej służbę:
Osoby pełniące służbę stałego dyżuru w
zależności od pełnionej funkcji
wyposażone są w identyfikatory:
 „Starszy dyżurny stałego dyżuru”;
 „Dyżurny stałego dyżuru”;
 „Łącznik stałego dyżuru”.