Transcript Les Ressources Humaines
LES RESSOURCES HUMAINES R
Les Ressources Humaines Nos missions:
Promouvoir une gestion dynamique des RH Encourager et assurer les bonnes pratiques RH en tenant compte des spécificités (ex. statuts, culture en place, ...) Avec notre expertise, nous fournissons un soutien et un conseil auprès des managers (hiérarchie) et des collaborateurs pour toute question liée à la gestion du personnel, à son organisation et au management Etre garant du respect du cadre légal et réglementaire
Mettre en œuvre la politique RH définie par le rectorat.
Les Ressources Humaines
Nous prenons soin et gérons :
Le personnel administratif et technique (PAT)
1 ’950 personnes (58% de femmes) RH = autorité d’engagement
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Nous prenons soin et gérons :
Le corps intermédiaire - personnel assistant
3 ’400 personne (48% de femmes) – inclus 1’350 doctorants Doyens = autorité d’engagement
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Nous prenons soin et gérons:
Le personnel enseignant (PENS)
650 professeurs et enseignants (dont 22% de femmes) Rectorat = autorité de nomination
J. GILLES
Les Ressources Humaines
La Division des Ressources Humaines
Les Ressources Humaines
Nos rôles
ADMINISTRATION RH GESTION RH
Suivi, information et conseil : - engagements - cahiers des charges permis de travail/séjour
Recrutements Organisation et Mouvements du personnel Relations de travail Formation - allocations familiales, accidents, maladies…..
….
Entretien d’appréciation Relations externes.
Fin des rapports de service GESTION ET SYSTEMES D’INFORMATION RH
…..
Edition de listes de rapports RH et d'adresses pour mailings et publipostages Gestion des accès à Oracle RH Support à la gestion des absences sur Oracle Mémento : information et mise à jour des documents RH Envoi et information sur les listes Payrol l …..
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QUI FAIT QUOI ?
MEDECINE
Responsable RH : Béatrice SAXER BROWN • • • Gestionnaires RH: Lettre A - E : Catherine BEN KHELIL Lettre F – M: Jessica GONCALVES-GILLES Lettre N - Z : Gabriella DE BATTISTA
SCIENCES
Responsable RH: Brigitte PITZINGER • • • Gestionnaires RH: Lettre A – F: Hélène ALOCCHI / Catherine BEN KHELIL Lettre G – N: Leandro PAREDES / Inaki TENREIRO Lettre O – Z: Sophie BERREBI Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB
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FTI / SES / RECTORAT
Responsable RH : Catia MOSCHELLA • • Gestionnaires RH: Lettre A - L : Catherine RICHARD Lettre M - Z : Ilse MICHEL
LETTRES / THEOLOGIE / CENTRES / ADMINISTRATION CENTRALE
Responsable RH : Vittoria ROMANO • • Gestionnaires RH: Lettre A - G : Bianca MOTTIRONI Lettre H - Z : Emmanuel CLAPASSON
DROIT / FAPSE / IUFE
Responsable RH : Sophie MÜLLER / Tito VILA • Gestionnaires RH: Lettre A – F: Natacha GILLIERON Lettre G – Z: Nathalie DELLI GATTI
Les Ressources Humaines
www.Unige.ch
Nouveaux collaborateurs Mémento Mémento:
recueil institutionnel des documents officiels de l'Université & des services à disposition de la communauté universitaire. Ils sont la référence pour tout sujet concernant l’organisation de l’Université.
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Les avantages à l’UNIGE
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Formation
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Culture
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Vous aimez le sport?
•
Offres spéciales à prix réduit
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Santé, Hygiène et Sécurité
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Bureau de l’égalité
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Travail et famille
•
Mediation
Les Ressources Humaines Formation
• • pour les collaborateurs permanents (langues, santé…) • l’approche ‘Tandem’ pour pratiquer une langue étrangère • bureautique, informatique • académique • Soft skills: management, techniques en communication, développement personnel… ( Service de formation de l'Office du personnel de l'Etat de Genève (SFE ) • accès libre aux bibliothèques….
www. unige.ch/formcont Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB
Les Ressources Humaines Culture
Pour qui? Etudiants - collaborateurs - alumni De quoi s’agit-il? Si vous êtes intéressés par les arts visuels, la musique, les spectacles, les expositions temporaires, le théâtre ou rencontrer des artistes, l’UNIGE vous en donne l’occasion!
Events : L’UNIGE organise des expositions, des concerts et d’autres événements culturels sur le campus.
Vous pouvez également profiter de notre Ciné-club Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB http://www.a-c.ch/
Les Ressources Humaines Vous aimez le sport?
• un choix impressionnant !
• alpinisme, self-défense, aviron, arts martiaux, badminton, bokwa, escrime, water-polo, zumba… • la priorité est donnée aux étudiants mais les membres de l’ UniGE ont la possibilité de participer.
Veuillez consulter les conditions spécifiques à chaque activité Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB www.sports.unige.ch
Les Ressources Humaines Offres spéciales à prix réduit :
Abonnement de bus (‘TPG’) et train (‘CFF’) Mobility (car sharing) Réduction pour souscription abonnement téléphone portable Assurance maladie Possibilité d’obtenir un PC à des fins privées Accès à plus de 30’000 magazines électroniques Accès à des cours, des conférences à l’ UniGE … http://www.unige.ch/collaborateurs/offres.html
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Les Ressources Humaines Santé, Hygiène et Sécurité
‘STEPS’ est une unité qui fonctionne selon un large réseau au sein de l’UniGE. Il est en charge de toute problématique concernant la protection du personnel.
Exemples: ergonomie; feu; risques chimiques et biologiques… Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB www.unige.ch/dadm/steps
Les Ressources Humaines Bureau de l’égalité
• L’UniGE garantit l’égalité des femmes et des hommes. Elle encourage la parité dans les fonctions représentatives et de responsabilité. • L’UniGE prend les mesures adéquates en faveur du sexe sous-représenté Dans ce cadre, le Bureau de l’égalité du Rectorat agit à plusieurs niveaux : • Promeut et encourage les candidatures féminines aux postes de professeures ; • Soutien les étudiantes et jeunes chercheuses par des programmes de carrières, des mentorats, des subsides ou prix d’excellence ; • Sensibilise et valorise les carrières féminines par des campagnes, conférences, ateliers, rencontres ; • Implémente des mesures en faveur des familles : espaces de vie enfantine, informations, etc.
Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB http://www.unige.ch/rectorat/egalite
Les Ressources Humaines Travail et Famille
Espace de vie enfantine:
Afin de pouvoir concrètement offrir un cadre harmonieux entre travail et famille, nous offrons aux parents vivant sur Genève des places dans nos crèches.
Critères :
www. eve.unige.ch
Evénements pour les filles et les garçons:
Lors de la journée ‘ Futur en tout genre’, les employés de l’UniGe peuvent prendre avez eux leurs enfants âgés de 10 à 13 ans, afin qu’ils voient concrètement le travail de leur parent. Les journées du samedi de l’UniGe….
http://www.unige.ch/public/services/jeunes.html
Lien et aide pour concilier vie de famille et vie professionnelle:
Le Welcome Center fournit aux chercheurs et professeurs de l’aide et des informations afin de faciliter leur intégration en Suisse.
www.welc.ch
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Les Ressources Humaines Mediation
En complément à la Division RH, en cas de conflit et afin de renouer un dialogue, un groupe d’experts indépendants peut être interpelé.
4 consultants externes (2 hommes et 2 femmes).
Ces personnes sont indépendantes de l’administration de l’UniGE. Ils ont une fonction de conseil et traite toute information de manière totalement confidentielle.
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http://www.unige.ch/conflits/aboutus.html
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Quelles sont vos ressources ?
Les Ressources Humaines
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Merci pour votre attention et Bienvenue à l’Université