Transcript EndNote Web מדריך לתוכנה

‫תוכנת ניהול ביבליוגרפיה‬
‫מדריך מאת‪ :‬חנה בן‪-‬אור‪ .‬מאי ‪2010‬‬
‫‪1‬‬
‫מהי תוכנה לניהול ביבליוגרפיה?‬
‫• תוכנה המנהלת קבצי רשומות ביבליוגרפיה (ציטטות)‪ ,‬שחוקרים‬
‫ותלמידים אספו לעצמם‪ ,‬במסגרת המחקר שהם מבצעים‪.‬‬
‫הקבצים יכולים להכיל עד עשרות אלפי רשומות‪.‬‬
‫• הרשומות נאספות בתוכנת הניהול‪:‬‬
‫• ע"י יצוא ישיר‪ ,‬של רשומות שנידלו בחיפוש במאגרי מידע –‬
‫התוכנה‪.‬‬
‫לתוך‬
‫• ע"י יבוא רשומות אשר נדלו בחיפושים במאגרי מידע ונשמרו על‬
‫מדיה דיגיטלית‪,‬‬
‫• ע"י הקלדה‪.‬‬
‫• ע"י שיתוף (בין עמיתים‪ ,‬המשתמשים בתוכנה)‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫מהי תוכנה לניהול ביבליוגרפיה?‬
‫•‬
‫התוכנה מאפשרת ליצור מהרשומות שנאספו‪ ,‬מאגר מידע (ספריה) פרטי‪.‬‬
‫א) לארגן הרשומות בקבוצות (תיקיות)‪.‬‬
‫ב) למיין הרשומות לפי‪ :‬שנת פרסום‪ ,‬א‪-‬ב שמות מחברים ‪ /‬כותרים‪ ,‬ועוד‪.‬‬
‫ג) לשמור רשומות בפורמט ציטוט נדרש ע"י מו"לים של אלפי מקורות ‪ /‬כתבי עת‪.‬‬
‫ד) לערוך חיפושי מידע (‪ )And, or, not‬באלפי הרשומות שנאספו‪.‬‬
‫ה) לשתף‪ :‬לאפשר גישה לקבצים הנמצאים ברשת‪ ,‬לחוקרים אחרים‪.‬‬
‫ו) לשלב בקלות רשומות מהספריה הפרטית‪ ,‬במסמך‪ ,‬בזמן הכתיבה‪ ,‬לצורך יצירה‬
‫אוטומטית של רשימת ביבליוגרפיה‪ ,‬בפורמט ציטוט נדרש‪ ,‬והפניות לרשימה זו‪.‬‬
‫•‬
‫חלק מהתוכנות הללו‪ ,‬מאפשרות יצירת ושמירת המאגר הפרטי במחשב האישי‬
‫בלבד‪.EndNote, Reference Manager, Procite :‬‬
‫•‬
‫תוכנות חדישות יותר‪ ,‬מאפשרות שמירת המאגר באינטרנט‪ .‬ובכך מאפשרות גישה למאגר‬
‫הפרטי‪ ,‬מכל מחשב המחובר לאינטרנט‪EndNote Web, RefWorks, Zotero (Free) :‬‬
‫‪3‬‬
‫‪ - EndNote Web‬תוכנת ניהול ביבליוגרפיה‪.‬‬
‫• יתרונות‬
‫א) גישה למאגר מכל מחשב המחובר לאינטרנט‪.‬‬
‫ב) אפשרות שיתוף עמיתים במאגר הרשומות האישי‪.‬‬
‫ג) עדכון אוטומטי של קבצי הפילטרים‪ ,‬אשר דרכם מייבאים למאגר האישי‪,‬‬
‫רשומות שנאספו בחיפושי מידע‪ ,‬במאגרי מידע שונים‪.‬‬
‫ד) השימוש חינם‪ ,‬לבעלי מנוי למאגר ‪.Web of Science‬‬
‫• חסרונות‬
‫א) יכולת אחסון של עד ‪ 10,000‬רשומות בלבד (אך ניתן לפתוח יותר מחשבון אחד)‪.‬‬
‫ב) חיפוש מתוך ‪ ,EndNote Web‬ישירות במאגרי מידע‪ ,‬אפשרי רק במאגרי ‪ISI‬‬
‫‪ ,Web of Knowledge‬או במאגרי חינם כגון ‪. PubMed‬‬
‫ג) צורך לגבות הקבצים במחשב האישי‪ ,‬היות ואפשרות השימוש הינה תלויית מנוי‬
‫למאגר המידע ‪ ,Web of Science‬והיות והקבצים נשמרים בשרת חיצוני (‪.)ISI‬‬
‫‪4‬‬
‫הרשמה לצורך פתיחת ספריית ‪.EndNote Web‬‬
‫• יש לפתוח חשבון (‪ :)Register‬באתר ‪ ,Web of Knowledge‬או באתר המאגר ‪.Web of Science‬‬
‫• ההרשמה ‪ -‬ממחשב באוניברסיטה‪ ,‬או בהתחברות דרך "מחולל סיסמאות" ( באוניב' העברית‪.)Tango / Samba :‬‬
‫• (חשבון קיים במאגר ‪ ,Web of Science‬או ב‪ ,Web of Knowledge -‬מאפשר שימוש ב‪.(EndNote Web -‬‬
‫‪ :Register‬הרשמה לחשבון אישי‬
‫ב‪Web of Knowledge -‬‬
‫‪5‬‬
‫גישה‪.‬‬
‫לאחר ההרשמה הראשונית‪ ,‬כניסה למאגר האישי ב‪ ,EndNote Web -‬אינה חייבת להיות‬
‫מאתר ‪ ,Web of Knowledge‬ןאינה חייבת להיות מאתר האוניברסיטה‪.‬‬
‫לאחר ההרשמה‪ ,‬ניתן להיכנס ‪ .Log-In >-- http://myendnoteweb.com‬או מאתר ‪:WOK‬‬
‫כניסה ל‪EndNote Web :‬‬
‫מתוך אתר‬
‫‪Web of Knowledge.‬‬
‫‪.‬‬
‫משתמשים מהאוניב' העברית‪ ,‬הרוצים לעבוד עם ‪ ,ENW‬במשולב עם כתבי עת בטקסט מלא‪,‬‬
‫ועם מאגרי המידע של האוניברסיטה‪ ,‬ייכנסו ל‪ ENW -‬דרך שרתי ‪ , Tango‬או ‪.Samba‬‬
‫‪6‬‬
‫כניסה ל‪.EndNote Web -‬‬
‫הקלד את פרטי‬
‫החשבון האישי‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫הספריה שלי ב‪.EndNote Web -‬‬
‫לשינוי‬
‫סיסמה‬
‫הספריה שלי‬
‫‪.My References‬‬
‫הרשומות בספריה‪ ,‬מאורגנות בקבוצות‪.‬‬
‫לעריכת רשומה‪:‬‬
‫להזזת רשומות בין הקבוצות‪.‬‬
‫לחיפוש רשומות‬
‫בתוך הקבוצות‪.‬‬
‫‪ (1‬הצג הרשומה‬
‫במלואה‪ ,‬ע"י הקשה‬
‫על שם הפרסום‪-‬‬
‫‪ׂ(2‬הקש ‪Edit >--‬‬
‫הרשומות מוצגות בפורמט מקוצר‪.‬‬
‫לפתיחת רשומה מלאה הקש על שם המאמר‪.‬‬
‫לשינוי סדר ארגון הרשומות (לפי א‪-‬ב שם מחבר‪ ,‬שנת‬
‫פרסום‪ ,‬שם הפרסום‪ ,‬מספר המצטטים‪ ,‬מועד כניסה‬
‫לספריה – הקש על כותרת העמודה‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫אפשרויות העבודה עם ‪.EndNote Web‬‬
‫‪ )1‬איסוף רשומות ע"י‪ :‬א) חיפוש במאגרים‪ .‬ב) יצירת רשומה באופן‬
‫ידני‪ .‬ג) יבוא רשומות שנשמרו בצורה אלקטרונית‪ .‬ד) שיתוף‪.‬‬
‫‪ )2‬ארגון הרשומות‪ :‬א) יצירת וביטול קבוצות‪ .‬ב) שיתוף‬
‫עמיתים בקבוצות הקיימות בספריה‪ .‬ג) איתור רשומות חופפות‪.‬‬
‫‪ )3‬פרמוט‪ :‬א) ייצור ביבליוגרפיה בפורמטי טקסט שונים (למשל ‪.)rtf‬‬
‫(ב) התקנת ‪ ,Plug in‬לצורך שילוב רשומות במסמכי ‪.Word‬‬
‫ג) פרמוט מסמך ‪ +‬רשימת ספרות‪ ,‬לפי דרישת מו"לים וכתבי עת‪.‬‬
‫‪ :Quick List‬להכנת קבוצה‪,‬‬
‫מתוך רשומות מהקבוצות‬
‫השונות‪ ,‬ללא צורך לפתוח‬
‫קבוצה חדשה‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫חיפוש במאגר מידע‪ ,‬מתוך ‪.EndNote Web‬‬
‫‪ )1‬במסך ‪ ,Collect‬בחר‪:‬‬
‫‪.Online Search‬‬
‫‪ )2‬בחר מאגר לחיפוש‪ ,‬והקש על ‪.Connect‬‬
‫ניתן לחפש במאגרים‪,PubMed ,ISI - WOS :‬‬
‫ובמאגרי חינם אחרים – מתוך ‪.EndNote Web‬‬
‫(החיפוש אינו מתוחכם)‬
‫‪10‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫חיפוש במאגרי מידע‪ ,‬מתוך ‪ :ENW‬הכנת רשימת מאגרים מועדפים‪.‬‬
‫אם במסך הקודם הקשת על‪ - Customized :‬יופיע מסך זה‬
‫המאפשר הכנת רשימה מקוצרת של מאגרים מועדפים‪.‬‬
‫כדי לאפשר בחירת מאגר לחיפוש‪ ,‬מרשימה מקוצרת‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫סמן מאגרים מועדפים‪.‬‬
‫הקש על‪.Copy to Favorites :‬‬
‫המסומנים‪ ,‬יופיעו‬
‫ב‪My Favorites :‬‬
‫‪11‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫חיפוש במאגרי מידע‪ ,‬מתוך ‪ :ENW‬חיפוש ב‪.PubMed -‬‬
‫‪ )3‬ערוך חיפוש‪ ,‬והקש על ‪.Search‬‬
‫‪12‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫חיפוש במאגרי מידע‪ ,‬מתוך ‪ :ENW‬לאחר ביצוע החיפוש‪.‬‬
‫‪ )4‬לאחר ביצוע החיפוש‪ :‬שאילתא מוצגת‪.‬‬
‫הקש ‪ Retrieve‬להצגת תוצאות החיפוש‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫חיפוש במאגרי מידע‪ ,‬מתוך ‪ :ENW‬תצוגת תוצאת החיפוש‪.‬‬
‫הרשומות מ‪ ,PubMed -‬מוצגות ב‪ )5 . ENW -‬סמן רשומות נבחרות‪.‬‬
‫‪ )6‬בחר קבוצה‪ ,‬בה תשמרנה‬
‫הרשומות‪.‬‬
‫(יצירת קבוצה חדשה‬
‫ מתוך ‪(Organize‬‬‫אם רוצים לשמור במספר‬
‫קבוצות‪ ,‬שומרים תחילה‬
‫בקבוצת ‪ .Unfiled -‬מציגים‬
‫את תוכן ‪ ,Unfiled‬מוודאים‬
‫שקבוצת ‪ Quick List-‬ריקה‪.‬‬
‫מסמנים ומעתיקים לתוך‬
‫קבוצת ‪.)Copy to QL( QL‬‬
‫(מקבוצה זו ניתן להוסיף‬
‫רשומות למספר קבוצות‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫חיפוש במאגרי מידע‪ ,‬מתוך ‪ :ENW‬הספריה לאחר החיפוש‪.‬‬
‫קבוצת ‪ PubMedSearch‬לאחר‬
‫שנוספו לה רשומות ממספר חיפושי‬
‫מידע ב‪.PubMed -‬‬
‫‪ )7‬סילוק רשומות כפולות‪ ,‬דרך ‪.Organize‬‬
‫‪15‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יצוא רשומות מתוך חיפוש ‪.Web of Science‬‬
‫במסך המציג את תוצאות החיפוש‪ ,‬ניתן‬
‫‪ )1‬לסמן רשומות נבחרות (סומנו ‪.)3‬‬
‫‪ )2‬יש לבחור פורמט לשמירה‪.‬‬
‫‪ )3‬שמירה ב – ‪.EndNote Web‬‬
‫‪16‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יצוא רשומות מתוך חיפוש ‪.Web of Science‬‬
‫‪ 3‬הרשומות שנבחרו‪ ,‬צורפו‬
‫אוטומטית לקבוצה ‪.Unfiled‬‬
‫ניתן לסמנן ולהעבירן לקבוצה‬
‫אחרת (‪.)Add to Group‬‬
‫‪17‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יבוא רשומות‪.Import References :‬‬
‫•‬
‫כאשר שומרים קובץ רשומות בסיום חיפוש במאגר מידע‪ ,‬אשר אין אפשרות‪ ,‬לייצא ממנו‬
‫ישירות ל‪ - ,EndNote Web -‬יש לשמור הקובץ בפורמט יבוא (‪ )Import Format‬לפי‬
‫ההוראות בטבלה הרצ"ב (‪ +‬קישור)‪ ,‬כדי שניתן יהיה לייבא אחרי השמירה‪ ,‬לספריית ‪.ENW‬‬
‫‪http://www.myendnoteweb.com/help/ENW/hsr_importformat.htm‬‬
‫הדגמה‪ :‬שמירת קובץ ‪- CSA‬בשקפים הבאים‪.‬‬
‫‪18‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר )‪.ASFA (CSA‬‬
‫לאחר ביצוע חיפוש במאגר‬
‫)‪ASFA (CSA‬‬
‫שומרים הרשומות לפי ההוראות‬
‫בטבלת ‪.Import Formats‬‬
‫‪ )1‬הקשה על ‪Save, Print, Email‬‬
‫‪19‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר )‪.ASFA (CSA‬‬
‫‪ )2‬שמור בפורמט מלא‪.‬‬
‫‪ )3‬שמור כטקסט‪.‬‬
‫‪ )4‬פורמט הקובץ‪.‬‬
‫‪.Save )5‬‬
‫‪20‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר )‪.ASFA (CSA‬‬
‫‪Save )7‬‬
‫‪ )6‬שמור כטקסט (‪).txt‬‬
‫‪21‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר )‪.ASFA (CSA‬‬
‫‪ )8‬היכנס לספריית‬
‫‪EndNote Web‬‬
‫‪ )9‬במסך ‪ ,Collect‬הקש‬
‫על‪.Import References :‬‬
‫‪ )10‬במסך שנפתח‪ :‬בחר‬
‫הקובץ ליבוא‪.‬‬
‫‪ )11‬בחר פילטר יבוא‬
‫המתאים למאגר המידע‬
‫בו נוצר הקובץ‪.‬‬
‫‪ )12‬אופציה להכנת רשימת‬
‫פילטרים מצומצמת‪.‬‬
‫‪Import )13‬‬
‫‪22‬‬
‫איסוף רשומות‪Collect :‬‬
‫יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר )‪.ASFA (CSA‬‬
‫בחזרה למסך ‪:My References‬‬
‫הרשומות שיובאו מקובץ חיפוש ‪,ASFA‬‬
‫נוספו לקבוצת ‪.Unfiled‬‬
‫‪23‬‬
‫איסוף רשומות‪ – Collect :‬באופן ידני‪.‬‬
‫‪ )1‬במסך ‪ ,Collect‬בחר ‪.New Reference :‬‬
‫‪ )2‬מלא בטופס רק שדות שתרצה למשוך מהם מידע‪.‬‬
‫‪ )3‬בחר סוג רשומה (ספר‪ ,‬כתב עת‪ ,‬פטנט‪ ,‬וכו')‪.‬‬
‫הטופס משתנה בהתאם‪.‬‬
‫‪ )4‬ניתן להעתיק ןלהדביק בתוך הטופס‪.‬‬
‫‪ )5‬בתחתית הטופס‪ ,‬סמן קבוצות יעד בספריית ‪ ,ENW‬לרשומה החדשה‪.‬‬
‫‪ )6‬הקש על ‪Save‬‬
‫‪24‬‬
‫איסוף רשומות‪ – Collect :‬באופן ידני‪.‬‬
‫לאחר מילוי הטופס‪ ,‬הקש על ‪.Save‬‬
‫‪)1‬‬
‫טופס עבור מאמר בכתב עת‪.‬‬
‫‪ )2‬ניתן להעתיק ולהדביק‪.‬‬
‫‪ )3‬הטופס כולל גם תקציר ו‪( URL-‬כתובת) הפרסום המלא‪.‬‬
‫‪ )4‬הרשומה החדשה תישלח‬
‫ישירות לקבוצות המסומנות‪.‬‬
‫‪25‬‬
‫איסוף רשומות‪ – Collect :‬באופן ידני‪.‬‬
‫•מופיע מסך ‪.My References‬‬
‫•בקבוצת …‪ ,Manually‬נוספה רשומה‪.‬‬
‫•הרשומה החדשה מוצגת במלואה‪.‬‬
‫קישור לטקסט המלא של המאמר‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫ארגון הספריה – שיתוף‪.‬‬
‫במסך‬
‫‪Organize ‬‬
‫‪Manage My Groups‬‬
‫‪v‬‬
‫מחיקת‬
‫קבוצה‪.‬‬
‫שינוי שם‬
‫קבוצה‪.‬‬
‫שיתוף עמיתים‬
‫‪ )1‬סמן קבוצה‪,‬‬
‫‪ )2‬והקש על‪:‬‬
‫‪Manage Sharing‬‬
‫יצירת קבוצה חדשה‪,‬‬
‫הקש על‪:‬‬
‫‪New Group.‬‬
‫נפתחת תיבה‪ ,‬בה ניתן‬
‫להקליד שם קבוצה‪.‬‬
‫‪27‬‬
‫ארגון הספריה – שיתוף‪.‬‬
‫‪ )3‬הוספת דוא"ל של חשבון ‪ENV‬‬
‫אחר‪ ,‬כדי לאפשר לבעל החשבון‬
‫לראות בספריה שלו‪ ,‬את הקבוצה הנ"ל‪.‬‬
‫‪ )4‬הקש לביצוע‪.Apply :‬‬
‫‪28‬‬
‫ארגון הספריה – שיתוף‪.‬‬
‫האם בוצע?‬
‫‪ )5‬כניסה לחשבון המורשה‬
‫כדי לבדוק אפשרות השיתוף‪.‬‬
‫‪29‬‬
‫ארגון הספריה – שיתוף‪.‬‬
‫הקבוצה המשותפת‪ ,‬מופיעה כעת בספריית ‪ENW‬‬
‫(‪ )[email protected]...‬שקיבלה רשות שיתוף‪.‬‬
‫‪30‬‬
‫ארגון הספריה‬
‫קבוצות שמקורן בספריות אחרות‪.‬‬
‫במסך‬
‫‪Organize‬‬
‫‪.Others’ Groups‬‬
‫קבוצה זו‪ ,‬מופיעה בספרייה שלי‪,‬‬
‫אך מקורה בספריה אחרת‪,‬‬
‫אשר נתנה לי רשות שיתוף‪.‬‬
‫‪31‬‬
‫ארגון הספריה ‪ -‬זהוי וסלוק רשומות כפולות‪.‬‬
‫במסך ‪:Organize‬‬
‫‪ )1‬סמן קבוצה‪.‬‬
‫‪ )2‬הצג כפולים‪.‬‬
‫‪32‬‬
‫ארגון הספריה ‪ -‬זהוי וסלוק רשומות כפולות‪.‬‬
‫רשומות כפולות בקובץ‪,‬‬
‫מוצגות – מסומנות‪.‬‬
‫‪ )3‬הקש‪–Delete :‬לסילוקן‪.‬‬
‫‪33‬‬
‫פרמוט רשימת ביבליוגרפיה – בסגנונות שונים‪.‬‬
‫במסך‪Bibliography >--Format :‬‬
‫‪ )1‬בחר קבוצה מהספריה‪.‬‬
‫‪ )2‬בחר סגנון ביבליוגרפיה‪.‬‬
‫‪ )4‬הקש …‪.Preview‬‬
‫‪ )3‬בחר פורמט קובץ (לשמירה‪,‬‬
‫דוא"ל‪ ,‬הדפסה)‪.‬‬
‫‪34‬‬
‫פרמוט רשימת ביבליוגרפיה – בסגנונות שונים‪.‬‬
‫כך נראית הקבוצה‬
‫‪DirectlyFromWos‬‬
‫כרשימת ביבליוגרפיה‪ ,‬בסגנון‬
‫כתב העת ‪( Nature‬קובץ טקסט(‪,‬‬
‫‪35‬‬
‫פרמוט‬
‫התקנת‬
‫‪Cite While You Write Plug In‬‬
‫(הגדרה מתוך ‪plug in (Answers.com :‬‬
‫‪An accessory software program that extends the‬‬
‫‪Capabilities of an existing application.‬‬
‫התקן ‪ Plug In‬במחשב‪ ,‬כדי לאפשר‪:‬‬
‫א) שילוב רשומות במסמך ‪ .Word‬יצירה ופרמוט של‬
‫ביבליוגרפיה‪ ,‬ללא הקלדה‪ ,‬בסגנונות שונים‪ ,‬תוך כדי‬
‫כתיבת מסמך‪ .‬פרמוט מסמך שלם‪.‬‬
‫ב) ‪ :Capture‬אופציה בסרגל אקספלורר‪ .‬מאפשרת יבוא‬
‫רשומות מהאינטרנט (פותח טופס הוספת רשומה ידנית)‪.‬‬
‫(קרא הוראות ההתקנה בעיון‪ .‬לפני ההתקנה‪ ,‬סגור‬
‫ישומים פתוחים במחשב‪ ,‬שאינם שייכים להתקנה)‪.‬‬
‫‪36‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)1( EndNote Web / Word :‬‬
‫שילוב רשומות מספריית ‪ ,ENW‬במסמך ‪.Word‬‬
‫•‬
‫פתח במקביל את תכנת ‪ ,ENW‬ואת תכנת ‪.Word‬‬
‫•‬
‫בספריית ‪ ,ENW‬הצג הקבוצה ממנה תייבא רשומות (ציטטות)‪ ,‬למסמך ה‪-‬‬
‫‪.Word‬‬
‫•‬
‫במסך ה‪ ,Word -‬הצג את סרגל הכלים של ‪ENW‬‬
‫‪View  Toolbars EndNote Web‬‬
‫‪37‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)2( EndNote Web / Word :‬‬
‫‪ )2‬הקש על זכוכית המגדלת בסרגל ‪.ENW‬‬
‫או בסרגל הוורד‪:‬‬
‫‪ToolsENWFind Citations‬‬
‫‪ )1‬החל להקליד (מסמך ‪.)Word‬‬
‫עצור בנקודה בה תרצה להפנות‬
‫לציטטה מרשימת הספרות במסמך‪.‬‬
‫‪38‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)3( EndNote Web / Word :‬‬
‫מוצגת תיבת‪.Find Citation :‬‬
‫‪ )3‬הקלד מונח ‪ /‬שם מחבר‪ ,‬מתוך רשומת ‪ ,ENW‬שברצונך לשלב במסמך‪.‬‬
‫רצונך להפנות למספר רשומות מאותו מקום במסמך? – חזור על התהליך‪.‬‬
‫‪ )4‬הקש ‪.Search‬‬
‫הרשומה ‪ /‬ות‬
‫המלאה ‪ /‬ות‬
‫מוצגת ‪ /‬ות‪.‬‬
‫‪ )5‬הקש ‪Insert‬‬
‫‪39‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)4( EndNote Web / Word :‬‬
‫הופיעה הפנייה (‪)1‬‬
‫בתוך הטקסט‪,‬‬
‫והרשומה‬
‫עצמה‪ ,‬ראשונה‬
‫ברשימת‬
‫הביבליוגרפיה‪.‬‬
‫‪40‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)5( EndNote Web / Word :‬‬
‫‪ )6‬הקלד משפט נוסף‪.‬‬
‫‪ )7‬בסוף המשפט‬
‫שהקלדת‪ ,‬הפנה‬
‫לציטטה נוספת‪:‬‬
‫הקש על זכוכית‬
‫המגדלת בסרגל‬
‫‪.ENW‬‬
‫‪41‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)6( EndNote Web / Word :‬‬
‫‪ )8‬במסך שהופיע‪ ,‬הקלד מונח כלשהו (שם מחבר)‬
‫מרשומה נוספת בספריית ‪ ,ENW‬לצורך שילובה‬
‫במסמך‪.‬‬
‫‪ )9‬אח"כ הקש ‪.Search‬‬
‫במסך המתקבל –‬
‫מוצגת הרשומה‪.‬‬
‫‪ )10‬הקש ‪.Insert‬‬
‫‪42‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)7( EndNote Web / Word :‬‬
‫הופיעה הפנייה נוספת‪.‬‬
‫והרשומה שאליה‬
‫ההפנייה ‪ -‬נוספה‬
‫לרשימת הספרות‪.‬‬
‫‪43‬‬
Cite While You Write
)8( EndNote Web / Word :‫עבודה במשולב‬
.‫פרמוט המסמך לסגנון ציטוט שונה‬
.Format Bibliography ‫ הקש על‬,ENW ‫) בסרגל‬1
ToolsENW Format Bibliography :‫או בוורד‬
44
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)9( EndNote Web / Word :‬‬
‫פרמוט המסמך‪ ,‬לסגנון ציטוט שונה‪.‬‬
‫‪ )2‬בחר לפרמט המסמך בסגנון‪:‬‬
‫‪J Biochem Mol Biology‬‬
‫‪ )3‬הקש ‪.OK‬‬
‫‪45‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)10( EndNote Web / Word :‬‬
‫פרמוט המסמך‪ ,‬לסגנון ציטוט שונה‪.‬‬
‫צורת ההפנייה לציטוטים‪ ,‬וצורת‬
‫רשימת הביבליו' – השתנו‪.‬‬
‫!!! אך שם כתב העת‪ ,‬ברשימת‬
‫הספרות‪ ,‬לא משתנה מכתיב‬
‫מלא‪/‬מקוצר (ראה השקף הבא)‪.‬‬
‫‪46‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)11( EndNote Web / Word :‬‬
‫פרמוט המסמך‪ ,‬לסגנון ציטוט שונה‪.‬‬
‫הבעייתיות בצורת הופעת שם כתב העת‪ :‬כתיב מלא ‪ /‬מקוצר‬
‫•‬
‫התופעה‪ :‬שם כתב העת בספריית ‪ ,ENW‬מופיע בחלק מהרשומות ‪ -‬בצורה מקוצרת‪ ,‬ובחלק –‬
‫שם מלא‪ .‬לדוגמה‪ Environ Microbiol :‬או ‪ .Environmental Microbiology‬אין אחידות‪.‬‬
‫•‬
‫•‬
‫הדרישה‪ :‬כאשר מכינים מסמך – יש סגנונות הדורשים‪ ,‬ששם כתב העת ברשימת הביבליוגרפיה‪ ,‬יופיע‬
‫במלואו‪ ,‬ויש סגנונות הדורשים ששם כתב העת ברשימת הביבליוגרפיה‪ ,‬יופיע בצורתו המקוצרת‪.‬‬
‫הבעיה‪ :‬כשמייבאים רשומות מ ‪ ,ENW -‬למסמך‪ ,‬לעתים‪ ,‬צורת שם כתב העת (מלא או מקוצר)‬
‫בספריית ‪ – ENW‬אינה תואמת את סגנון הציטוט הנדרש במסמך‪.‬‬
‫אותה בעיה קיימת כשמפרמטים מסמך שבו שמות כתבי העת מופיעים בצורה אחת (מלא או מקוצר)‪- ,‬‬
‫לסגנון הדורש ששמות כתבי העת יופיעו בצורה האחרת‪.‬‬
‫ואילו מערכת ‪ CWYW‬לא מתרגמת לפי הצורך‪ ,‬שם כתב עת מלא למקוצר‪ ,‬ולהיפך‪.‬‬
‫ולכן‪ ,‬לעתים יש צורך לשנות באופן ידני את שם כתב העת בתוך הרשומה בספריית ‪ ,EndNote Web‬לפני‬
‫שילוב הרשומה במסמך‪ ,‬כדי שצורת השם תתאים לפורמט הציטוט הנדרש במסמך‪.‬‬
‫‪47‬‬
‫‪Cite While You Write‬‬
‫עבודה במשולב‪)11( EndNote Web / Word :‬‬
‫פרמוט המסמך‪ ,‬לסגנון ציטוט שונה‪.‬‬
‫פתרון חלקי‪:‬‬
‫• בעל ספריית ה‪ ENW -‬יחליט מהי צורת שם כתב העת‪ ,‬הנדרשת ברוב המסמכים שהוא מפיק‪ :‬שם מלא או מקוצר‪.‬‬
‫• לגבי כל רשומה בספריית ‪ ,ENW‬שאינה תואמת לנדרש (מלא ‪ /‬מקוצר)‪ ,‬יקיש על ‪ :Edit‬נפתח טופס‪.‬‬
‫• בטופס‪ ,‬בשדה ה‪( Journal Name -‬שהוא ברירת המחדל ב‪ ,)CWYW-‬יקליד את הצורה המועדפת (מקוצר‬
‫או מלא) של שם כתב העת (צורה מועדפת = הדרישה ברוב המסמכים שהוא מכין)‪.‬‬
‫• בשדה ‪ ,Alternate Journal Name‬יקליד את שם כתב העת‪ ,‬בצורה שאינה מופיעה בשדה ה‪.Journal Name -‬‬
‫פעולה זו תבטיח‪ ,‬שברוב המסמכים שיפיק‪ ,‬לא תידרש התערבות ידנית‪ ,‬לגבי שם כתב העת‪ ,‬ברשימת הביבליו'‪.‬‬
‫• אבל‪ ,‬כשיכין מסמך‪ ,‬ובו דרישת סגנון הציטוט‪ ,‬אינה תואמת למופיע בשדה ה‪ ,Journal name -‬בטופס רשומת ‪ENW‬‬
‫שלו‪ ,‬יהיה עליו לשנות ידנית‪ ,‬לפני הכנת המסמך‪ ,‬ברשומת ‪ ,ENW‬ע"י הקשה על ‪ .Edit‬בטופס שייפתח‪ ,‬ישנה‬
‫בשדה ‪ ,Journal Name‬את שם כתב העת – לפי דרישת סגנון הציטוט הנדרש במסמך‪( .‬ממלא למקוצר‪ ,‬ולהיפך)‪.‬‬
‫‪48‬‬
‫פרמוט‪Format Paper :‬‬
‫פרמוט מסמך שלם (‪ ,).rtf‬בסגנונות ציטוט וביבליו' שונים‪.‬‬
‫ממסך ‪ ,Format Paper‬ניתן לפרמט מסמכי ‪.rtf‬‬
‫(לא ‪ -.doc‬לא ‪ )CWYW‬בסגנונות ביבליו' שונים‪.‬‬
‫מתאים לעבודה עם מסמכים‪ ,‬המיוצרים ע"י‬
‫רוב מעבדי התמלילים‪ ,‬שאינם ‪.Word‬‬
‫‪.‬‬
‫הדרכה לפרמוט קבצי‬
‫‪.CWYR - .doc‬‬
‫‪ )1‬בחר קובץ ‪ - rtf‬לפרמוט‪,‬‬
‫‪ )2‬בחר סגנון ביבליוגרפיה‪.‬‬
‫‪ )3‬הקש‪. Format :‬‬
‫תוצאה‪ :‬המסמך ורשימת הביבליו' ישתנו‪ ,‬ויופיעו בסגנון הציטוט ‪ /‬רשימת ביבליו' שנבחר‪.‬‬
‫‪49‬‬
‫פרמוט‪Export References :‬‬
‫יצוא רשומות (לתוכנות ניהול שונות)‪.‬‬
‫במסך ‪ )1 :)Export References( Format‬בחר קבוצה‪.‬‬
‫‪ )2‬בחר סגנון תוכנת היעד ליצוא (למשל ‪)EndNote‬‬
‫‪ )3‬הקש ‪ ,Preview‬להצגת‬
‫הקובץ בצורה המתאימה‬
‫ליצוא לתוכנת ‪EndNote -‬‬
‫‪Save )4‬‬
‫כך נראה קובץ ‪,EndNote Web‬‬
‫המתאים ליצוא לתוכנת ‪.EndNote‬‬
‫‪ )5‬פותחים תוכנת היעד (למשל ‪ ,)EndNote‬ומייבאים אליה הקובץ שנשמר למטרה זו‪.‬‬
‫קישור להוראות יצוא מפורטות‪ ,‬ל‪EndNote, Reference Manager, Procite :‬‬
‫‪50‬‬
‫מדריכים ורשימת מקורות‬
‫•‬
‫מצגת‪ :‬תוכנת ‪ – EndNote‬תוכנה חיונית לחוקר ולמרצה‪ .‬מאת‪ :‬ד"ר דפנה רבן‪ ,‬ביה"ס לניהול והמרכז‬
‫לחקר חברת המידע‪ ,‬אוניברסיטת חיפה‪.‬‬
‫•‬
‫מדריך מקוון לשימוש בתוכנה‪EndNote Web 2 :‬‬
‫•‬
‫‪FAQ :EndNote Web‬‬
‫•‬
‫‪Help :EndNote Web‬‬
‫חנה בן‪-‬אור‬
‫‪[email protected]‬‬
‫‪51‬‬