Transcript plik do pobrania - Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Spotkanie informacyjne
Dokumentacja konkursowa
Nr 2/7.2.1/13
Nr 2/7.4/13
Szczecin, 24 października 2013 r.
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy
Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najważniejsze informacje:
Poddziałanie 7.2.1
Konkurs zamknięty
Alokacja: 4 283 921,00 zł.
Termin ogłoszenia konkursu: 11.10.2013 r.
Termin zamknięcia konkursu: 14.11.2013 r.
Harmonogram konkursu:
I Posiedzenie KOP: 25 listopada 2013 r.
– termin złożenia projektu warunkujący przekazanie wniosku
do oceny merytorycznej na tym posiedzeniu Komisji upływa z dniem 14 listopada 2013 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dopuszczalny typ projektu:
Projekty na rzecz integracji społeczno – zawodowej, obejmujące następujące typ realizowanych
operacji:
1. Wsparcie dla tworzenia i/lub działalności podmiotów integracji społecznej tj. centrów integracji
społecznej, klubów integracji społecznej, zakładów aktywności zawodowej oraz podmiotów
działających na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej (których podstawowym zadaniem nie jest
działalność gospodarcza), z wyjątkiem warsztatów terapii zajęciowej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Grupy docelowe
Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców :
- osoby niezatrudnione lub zatrudnione w wieku aktywności zawodowej (15-64 lata) zagrożone
wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych w art. 7 ustawy z dnia
12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593 z późn. zm.);
- otoczenie osób wykluczonych społecznie (w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wsparcia osób
wykluczonych społecznie objętych wsparciem w ramach projektu, w tym również w zakresie równoległej
aktywizacji zawodowej i społecznej osób pełniących obowiązki opiekuńcze);
- podmioty integracji społecznej, o których mowa w typie operacji 1 i ich pracownicy i wolontariusze.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne:
zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans,
zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz
prawodawstwem wspólnotowym;
 zgodność z prawodawstwem krajowym;
 zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL i właściwymi wytycznymi IZ PO KL
w Systemie Realizacji PO KL;
 w przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów
systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji
projektu, rozliczanie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe; kryterium nie ma
zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami
sektora finansów publicznych;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne cd.:
 w przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych
w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub załączniku 3 do Wytycznych w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, rozliczanie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub
szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe; kryterium nie ma zastosowania
w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów
publicznych.
Uwaga! Kryteria dotyczące przypadków rozliczania kosztów projektu w oparciu o kwoty ryczałtowe
oraz w oparciu o stawki jednostkowe są nowymi kryteriami horyzontalnymi, zatwierdzonymi uchwałą
nr 88 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011 r. Szczegółowe informacje
na temat ich spełniania zostały zawarte w tabeli w podrozdziale 3.2 niniejszej dokumentacji.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):
1.
Projektodawca składa nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie w ramach danego Konkursu;
2.
Okres realizacji projektu trwa nie dłużej niż do 30.06.2015 roku, a planowany termin rozpoczęcia
realizacji projektu przypada w 2013 roku;
3.
Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro
delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwolona formę
na terenie województwa zachodniopomorskiego, z
dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające
kontaktu z kadrą projektu.
4.
Projektodawca lub Partner na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie posiada co najmniej
roczne doświadczenie w prowadzeniu działalności w obszarze merytorycznym, którego dotyczy
projekt.
5.
Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego
(osoby fizyczne, w wieku aktywności zawodowej, które uczą się, pracują lub zamieszkują one
na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,
w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa
zachodniopomorskiego).
projektu (lub
organizacyjną
możliwością
uczestnikom
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
posiada siedzibę, filię,
działalności podmiotu)
udostępnienia pełnej
możliwość osobistego
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne) cd.:
6.
Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla jego uczestników mierzony w okresie do 3 miesięcy
po zakończonym udziale w projekcie wynosi co najmniej 30%.
7.
Projekt skierowany jest w 100% do osób z jednej z poniżej wskazanych grup:
a. osoby młode w wieku 15-24 lata i/lub 25-30 lat,
albo
b. osoby po 50 roku życia,
albo
c. osoby objęte wsparciem w ramach działalności zakładów aktywności zawodowej, a wsparcie jest
zindywidualizowane oraz dostosowane do potrzeb i predyspozycji uczestników;
8. Koszt przypadający na jednego uczestnika (wskazany w pkt. 4.5 wniosku o dofinansowanie projektu) nie
przekracza kwoty 15 000 zł.
Uwaga! W związku z tym, iż w przedmiotowym Konkursie zaplanowano wyłącznie jeden typ operacji nie
ma obowiązku wskazywania numeru typu projektu.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):
1.
Realizacja projektu w partnerstwie podmiotów publicznych i/lub niepublicznych instytucji pomocy
i integracji społecznej i/lub instytucji rynku pracy (w szczególności z Powiatowymi Urzędami Pracy)
i przedsiębiorców.
Waga punktowa 20 pkt.
2. Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych
w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społeczno-ekonomicznej.
Waga punktowa 10 pkt.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
O czym należy pamiętać:
 Generator Wniosków Aplikacyjnych 8.7;
 Ważne dokumenty:
•
Dokumentacja konkursowa w ramach Poddziałania 7.2.1;
• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący
od 1 lipca 2013 r.;
• Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące od 28 czerwca 2013 r.;
• Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.;
• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, obowiązująca
od 1 stycznia 2013 r.;
• Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w województwie zachodniopomorskim.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najważniejsze informacje:
Działanie 7.4
Konkurs zamknięty
Alokacja: 2 306 232,00 zł.
Termin ogłoszenia konkursu: 11.10.2013 r.
Termin zamknięcia konkursu: 14.11.2013 r.
Harmonogram konkursu:
I Posiedzenie KOP: 25 listopada 2013 r.
– termin złożenia projektu warunkujący przekazanie wniosku
do oceny merytorycznej na tym posiedzeniu Komisji upływa z dniem 14 listopada 2013 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dopuszczalne typy projektu:
1.
Programy aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych, w ramach których dla
każdego z uczestników przygotowywane i realizowane są indywidualne plany działania,
opracowane w oparciu o analizę predyspozycji zawodowych danej osoby niepełnosprawnej,
obejmujące co najmniej dwie formy wsparcia spośród następujących:
 Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne, prowadzące do integracji społecznej
i zawodowej,
 Kursy i szkolenia umożliwiające nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji
zawodowych oraz rozwijanie umiejętności i kompetencji społecznych, niezbędnych na rynku
pracy,
 Poradnictwo zawodowe,
 Pośrednictwo pracy,
 Zatrudnienie wspomagane obejmujące wsparcie osoby niepełnosprawnej przez trenera
pracy/asystenta zawodowego u pracodawcy,
 Staże i praktyki zawodowe,
 Subsydiowane zatrudnienie,
 Skierowanie do pracy w Zakładzie Aktywności Zawodowej i sfinansowanie kosztów
zatrudnienia w ZAZ,
 Usługi społeczne przezwyciężające indywidualne bariery w integracji społecznej i powrocie
na rynek pracy, w tym usługi asystenta osobistego,
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dopuszczalne typy projektu cd.:
 Wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy (wyłącznie w połączeniu z subsydiowaniem
zatrudnienia); specjalistyczne (wynikające z danej niepełnosprawności i indywidualnych
potrzeb) wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla zatrudnionej osoby
niepełnosprawnej,
 Jednorazowy dodatek relokacyjny w wysokości 5 000 zł brutto dla osoby, która uzyskała
zatrudnienie w odległości powyżej 50 km od miejsca stałego zamieszkania w rozumieniu
przepisów Kodeksu Cywilnego, z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dojazdu i/lub
zakwaterowania w początkowym okresie zatrudnienia.
2. Działania o charakterze środowiskowym, w tym w szczególności działania edukacyjne
i integracyjne, mające na celu adaptację pracownika w środowisku pracy (jedynie łącznie
z główną grupą docelową, czyli osobami niepełnosprawnymi).
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Grupy docelowe
Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców :

Osoby niepełnosprawne niezatrudnione lub zatrudnione w wieku 15-64 lata;

Otoczenie osób niepełnosprawnych (tylko łącznie z osobami niepełnosprawnymi i tylko w takim
zakresie, w jakim jest to niezbędne dla aktywizacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,
w tym również w zakresie równoległej aktywizacji zawodowej i społecznej osób pełniących obowiązki
opiekuńcze).
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne:

zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans,
zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz
prawodawstwem wspólnotowym;

zgodność z prawodawstwem krajowym;

zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL i właściwymi wytycznymi IZ PO KL
w Systemie Realizacji PO KL;

w przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku
projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku
realizacji projektu, rozliczanie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe;
kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów
będących jednostkami sektora finansów publicznych;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne cd.:
•
w przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych
w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub załączniku 3 do Wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, rozliczanie kosztów usługi szkoleń
językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe; kryterium
nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących
jednostkami sektora finansów publicznych.
Uwaga! Kryteria dotyczące przypadków rozliczania kosztów projektu w oparciu o kwoty
ryczałtowe oraz w oparciu o stawki jednostkowe są nowymi kryteriami horyzontalnymi,
zatwierdzonymi uchwałą nr 88 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011 r.
Szczegółowe informacje na temat ich spełniania zostały zawarte w tabeli w podrozdziale 3.2
niniejszej dokumentacji.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):
1.
Projektodawca składa nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie w ramach danego Konkursu
(dotyczy typów operacji 1 i 2);
2.
Okres realizacji projektu trwa nie dłużej niż do 30.06.2015 roku, a planowany termin rozpoczęcia
realizacji projektu przypada w 2013 roku (dotyczy typów operacji 1 i 2);
3.
Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro
delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwolona formę
na terenie województwa zachodniopomorskiego, z
dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające
kontaktu z kadrą projektu. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
4.
Projektodawca lub Partner na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie posiada co najmniej
dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w obszarze merytorycznym, którego dotyczy
projekt. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
projektu (lub
organizacyjną
możliwością
uczestnikom
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
posiada siedzibę, filię,
działalności podmiotu)
udostępnienia pełnej
możliwość osobistego
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne) cd.:
5.
Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego (osoby
fizyczne, w wieku aktywności zawodowej, które uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze
województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych
podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego.
(dotyczy typów operacji 1 i 2);
6.
Projekt zakłada, że w ramach indywidualnych planów działania zostaną zastosowane co najmniej
3 formy wsparcia przewidziane w typie operacji nr 1, z których przynajmniej jedno dotyczy staży i praktyk
zawodowych lub subsydiowanego zatrudnienia. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
7.
Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla jego uczestników mierzony na zakończenie projektu wynosi
co najmniej 30 %. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
8.
W przypadku gdy projekt przewiduje realizację kursów i szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie
lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych projektodawca:
- zakłada realizację wyłącznie szkoleń lub kursów zawodowych, które kończą się uzyskaniem (w okresie
realizacji projektu) dokumentu potwierdzającego nabycie przez uczestnika konkretnych kwalifikacji,
- zapewni podczas rekrutacji analizę predyspozycji zawodowych, potencjalnych uczestników projektu.
Wspomniana analiza zostanie przeprowadzona przez osobę posiadającą kwalifikacje zawodowe
z zakresu doradztwa lub poradnictwa zawodowego (dotyczy typów operacji 1 i 2);
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne) cd.:
9.
Koszt przypadający na jednego uczestnika (wskazany w pkt. 4.5 wniosku o dofinansowanie projektu) nie
przekracza kwoty 15 000 zł. (dotyczy typów operacji 1 i 2).
Uwaga! Ponieważ szczegółowe kryteria dostępu przypisane są do konkretnych typów projektów należy
wskazać w treści wniosku o dofinansowanie (w części 3.1), których typów projektów dotyczy wniosek.
Można to zrobić np. poprzez umieszczenie zapisu „Typ: 1 i 2”, zgodnie z numeracją zawartą w punkcie
1.1.1 niniejszej Dokumentacji. Wskazanie typów projektów we wniosku o dofinansowania ułatwi
prawidłowe dokonanie jego oceny formalnej jak i merytorycznej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):
1.
Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych
w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społecznoekonomicznej (dotyczy typów projektów
1 i 2).
Waga punktowa 20 pkt.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
O czym należy pamiętać:
 Generator Wniosków Aplikacyjnych 8.7;
 Ważne dokumenty:
•
Dokumentacja konkursowa w ramach Działania 7.4;
• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący
od 1 lipca 2013 r.;
• Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące od 28 czerwca 2013 r.;
• Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.;
• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, obowiązująca
od 1 stycznia 2013 r.;
• Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w województwie zachodniopomorskim.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Reguła proporcjonalności
Reguła proporcjonalności dotyczy rozliczenia projektu pod względem finansowym w zależności
od stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu.
W związku z powyższym:
•
w przypadku niespełnienia kryterium dostępu w ramach projektu – podmiot będący stroną umowy
uznaje wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu za niekwalifikowalne;
•
w przypadku niespełnienia kryterium strategicznego w ramach projektu lub nieosiągnięcia celu
projektu – wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać
proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania
określonej w umowie o dofinansowanie projektu; wysokość zmniejszenia dofinansowania odpowiada
procentowi, w jakim dane kryterium lub cel nie zostały zrealizowane.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Generator Wniosków Aplikacyjnych
– wersja 8.7
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Wniosek o dofinansowanie projektu PO KL
3.1 Cele projektu
3.2 Grupy docelowe
3.3 Zadania
3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu
3.5 Oddziaływanie projektu
3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy
3.7 Opis sposobu zarządzania projektem
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Cele projektu (punkt 3.1 wniosku)
3.1.1
uzasadnienie
potrzeby
realizacji projektu
(opis)
3.1.2
wskazanie celu
głównego
(tabela)
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
3.1.3
wskazanie celów
szczegółowych
(tabela)
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie – punkt 3.1.1
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Brak aktualnych danych ilościowych i/lub jakościowych, potwierdzających
istnienie wykazanego w analizie problemu;
•
W przypadku powoływania się na badania własne, brak szczegółowych
informacji o metodologii badania oraz grupie badanych;
•
Brak korelacji pomiędzy problemem, a zaplanowanym w projekcie wsparciem;
•
Podnoszenie w projekcie wielu problemów i brak odniesienia się do nich przy
konstruowaniu celów;
•
Brak analizy sytuacji kobiet i mężczyzn w kontekście zdiagnozowanego
problemu (nie wskazanie danych ilościowych i/lub jakościowych w tym
zakresie);
•
Brak wykazania efektu zachęty w przypadku udzielania pomocy publicznej;
•
Brak informacji na temat konsultacji projektu w środowisku, w którym projekt
będzie realizowany.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie – punkt 3.1.2 i 3.1.3
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Cele nie korespondują z diagnozą;
•
Cel główny i cele szczegółowe nie spełniają reguły SMART;
•
Wskaźniki maja charakter produktowy, np. liczba godzin szkoleniowych;
•
Brak określenia częstotliwości pomiarów wskaźników lub pomiar nie jest
określony konkretnie np. na bieżąco;
•
Brak odniesienia do wskaźników stanowiących kryterium dostępu, np. wskaźnik
efektywności zawodowej;
•
Źródła weryfikacji danych nie określają precyzyjnie czym mierzony będzie
postęp realizacji projektu, np. same listy obecności na szkoleniach nie
odzwierciedlają zdobytych kwalifikacji lub umiejętności;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.2 Grupy docelowe
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie – punkt 3.2
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Brak poprawnego opisu grupy docelowej oraz niedostateczna charakterystyka grup
docelowych, z punktu widzenia istotnych dla projektu cech i specyfiki typu projektu:
‒ należy szczegółowo opisać grupę docelową w sposób pozwalający
na weryfikację zgodności z zapisami SZOP i Dokumentacji Konkursowej,
‒ należy scharakteryzować strukturę zatrudnienia np. wiek i płeć potencjalnych
uczestników, poziom wykształcenia, jeśli możliwe – kwalifikacje; dodatkowo
należy dokonać szczegółowej charakterystyki pod kątem rodzaju i stopnia
niepełnosprawności.
•
Brak korelacji opisu grupy docelowej z analizą problemu, założonymi celami oraz
wskaźnikami;
•
Brak opisu lub zbyt ogólne uzasadnienie wyboru grupy docelowej – uzasadnienie
powinno korespondować z analizą problemu;
•
Rekrutacja nie dopasowana do specyfiki grupy docelowej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Należy odróżnić pojęcie rekrutacji od selekcji, które ma charakter bardziej
szczegółowy i ma doprowadzić do wyboru odpowiednich podmiotów/
kandydatów z ogólnej liczby podmiotów / osób dopuszczonych do rekrutacji;
•
Brak opisu jasnych kryteriów rekrutacji uczestników/uczestniczek projektu, nie
uwzględniających kolejności kryteriów rekrutacji (ich wagi i znaczenia dla
procesu rekrutacji);
•
Nieczytelne kryteria rekrutacji pozwalające na szeroką ich interpretację;
•
Brak rzetelnego opisu barier, potrzeb i oczekiwań potencjalnych uczestników/
uczestniczek projektu;
•
Brak wskazania informacji na temat skali zainteresowania planowanym
wsparciem;
•
Brak uzasadnienia liczebności grupy;
•
Brak korelacji pomiędzy danymi zawartymi w opisie grupy docelowej, a danymi
przedstawionymi w Tabeli 3.2.1.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.3 Zadania
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie – punkt 3.3
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Brak korelacji pomiędzy zadaniami a celami szczegółowymi projektu;
•
Nie przypisanie wszystkich założonych celów projektu do poszczególnych zadań
w projekcie;
•
Brak wskazania metodologii prowadzonych szkoleń, zakresu tematycznego, liczby
i liczebności grup szkoleniowych, a także liczby godzin przypadających na dany
blok szkoleniowy / doradczy;
•
Brak informacji dotyczących działań podejmowanych na rzecz wyrównywania szans
kobiet i mężczyzn i / lub różnicujących wsparcie dla kobiet i mężczyzn;
•
Brak wskazania ram czasowych realizacji poszczególnych zadań;
•
Brak określenia osób odpowiedzialnych
za realizację konkretnych zadań;
•
Brak efektywności założonych w projekcie działań (zbyt długi okres rekrutacji, zbyt
niska częstotliwości szkoleń), co skutkować może nieuzasadnionym wydłużaniem
okresu realizacji projektu oraz podnoszeniem jego kosztów.
z
ramienia
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
kadry
zarządzającej
•
Brak wskazania produktów lub wykazywanie wskaźników rezultatu zamiast
produktów;
•
Brak przypisania wskaźników mierzących stopień osiągnięcia produktów oraz źródeł
ich weryfikacji;
•
Brak wskazania roli partnera w poszczególnych zadaniach;
•
Zbyt ogólnie opisany harmonogram, nie precyzujący etapów realizacji zadań lub
kopiujący zapisy budżetu szczegółowego;
•
Opis zadań ujęty w uzasadnieniu kosztów.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie - punkt 3.4
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Brak uwzględnienia wszystkich celów szczegółowych założonych w projekcie
w kontekście potencjalnego ryzyka;
•
Opisywanie ryzyka, które jest niezależne od wnioskodawcy, ale możliwość jego
wystąpienia jest bardzo niska;
•
Przypisywanie takich samych rodzajów ryzyka w przypadku różnorodnych celów;
•
Wskazywanie tych samych sposobów unikania lub łagodzenia potencjalnego ryzyka
w przypadku ryzyk o różnorodnym charakterze.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.5 Oddziaływanie projektu
Jak projekt przyczyni się do pozytywnych zmian zaplanowanych
do osiągnięcia w ramach danego Priorytetu PO KL?
•wybór efektu realizacji danego Priorytetu PO KL z listy rozwijanej albo
•wpisanie celu szczegółowego określonego dla danego Priorytetu zgodnie z jego
brzmieniem w PO KL albo
•wpisanie celu określonego dla danego Działania zgodnie z jego brzmieniem w SzOP PO KL
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie – punkt 3.5
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Wskazywanie oczekiwanego efektu realizacji PO KL niezgodnie ze słownikiem
GWA, w przypadku, gdy istnieje oczekiwany efekt korelujący z celami projektu;
•
Brak wskazania wszystkich oczekiwanych efektów realizacji (lub
szczegółowych) POKL adekwatnych do założonego w projekcie wsparcia;
•
Opis wpływu nie dotyczący celu głównego projektu i zaplanowanych wskaźników,
a odnoszący się jedynie do podejmowanych w projekcie działań
w kontekście osiągnięcia oczekiwanego efektu realizacji Priorytetu PO KL;
•
Opisywanie efektu realizacji zaplanowanych w projekcie działań jako wartości
dodanej;
•
Brak wskazania wartości dodanej;
•
Opis wartości dodanej jest bardzo ogólnikowy, nie odnosi się do charakteru wsparcia
i specyfiki grupy docelowej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
celów
3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy
doprecyzowano zapisy dot. m.in.
oceny potencjału
finansowego w kontekście
planowanych rocznych
wydatków, gdy podmiot
ubiegający się
o dofinansowanie
funkcjonuje krócej
niż 12 m-cy
oceny potencjału
finansowego w kontekście
planowanych rocznych
wydatków, gdy najwyższa
wartość wydatków pojawia
się w roku, w którym
projekt realizowany jest
krócej niż 12 m-cy
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
pojęcia obrotu
w przypadku, gdy
podmiotem ubiegającym
się o dofinansowanie jest
publiczna uczelnia wyższa
Punkt 3.7 Opis sposobu zarządzania projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie – punkty 3.6 i 3.7
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Zbyt ogólny opis doświadczenia wnioskodawcy i partnera – brak szczegółowych
informacji na temat dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć, ich budżetu, liczby
uczestników oraz stopnia osiągnięcia założonych rezultatów;
•
Brak opisu sposobu zarządzania projektem, ze szczególnym uwzględnieniem
zasady równości szans kobiet i mężczyzn;
•
Brak wskazania dostępnego zaplecza technicznego – również w kontekście
dostępnych zasobów nabytych w ramach innych projektów;
•
Deklarowanie posiadania wystarczającego zaplecza technicznego w kontekście
założonych wydatków dot. wyposażenia biura projektu, ujętych w budżecie
szczegółowym;
•
Zbyt ogólny opis kadry zarządzającej: brak wykazania wzajemnych powiązań
personelu projektu (podległość, nadrzędność); brak wskazania wymagań
stawianych członkom kadry zarządzającej (wykształcenie, doświadczenie);
•
Brak opisu sposobu zarządzania projektem w kontekście partnerstwa;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Brak opisu działań dotyczących monitoringu projektu oraz jego uczestników
(w tym brak opisu sposobów reagowania na odstępstwa od założonych
w projekcie zadań, harmonogramu i budżetu). W opisie należy przedstawić jak
będzie przebiegał monitoring, jakie zostaną zastosowane narzędzia i kto
za niego odpowiada. Należy też wyraźnie odróżnić monitoring projektu, czyli
nadzorowanie postępu rzeczowego i finansowego od monitoringu uczestników, czyli
nadzorowania postępów w osiąganiu wskaźników;
•
Brak opisu roli i uzasadnienia wyboru partnera;
•
Brak opisu roli i kryteriów wyboru podmiotów realizujących zadania zlecone lub
wykonawców pewnych usług w projekcie;
•
W przypadku zlecania całych zadań lub niektórych usług w projekcie, należy
szczegółowo opisać powody zlecania usług, w szczególności merytorycznych
oraz opisać zasady wyboru podwykonawców, kryteria, sposób nadzoru nad
wykonaniem usługi. Podanie ogólnej informacji, iż będzie to przeprowadzone
„zgodnie z zasadą konkurencyjności” nie jest wystarczające, gdyż wnioskodawca
ma obowiązek, w przypadku otrzymania dofinansowania i podpisania umowy,
stosowania zasady konkurencyjności, niezależnie od zawarcia tej informacji
we wniosku.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku
o dofinansowanie – część IV
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
•
Brak uzasadnienia ponoszenia wydatków w świetle zaplanowanych działań;
•
Brak wskazania kosztów personelu w budżecie ogólnym projektu (pole „w tym koszty
personelu”);
•
Błędne wykazywanie zadań zleconych w przypadku usług zlecanych podwykonawcom;
•
Brak
identyfikacji
ich uzasadnienia;
•
Brak identyfikacji wydatków związanych z pomocą publiczną;
•
Nie wskazywanie wymiaru czasu pracy w przypadku personelu projektu;
•
Wybór błędnego poziomu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem;
•
Ujmowanie kosztów pośrednich w katalogu kosztów bezpośrednich;
•
Błędy w wyliczeniach pomocy publicznej;
•
Stawki wykraczające poza katalog kosztów, stanowiący załącznik do dokumentacji
konkursowej.
kosztów
związanych
z
cross-financingiem
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
oraz
brak
Dodatkowych informacji udzielają:
Punkt Informacyjny EFS
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
ul. A. Mickiewicza 41
tel. 91 42 56 163
e-mail: [email protected]
www.pokl.wup.pl
oraz
Punkt Informacyjny EFS
Wojewódzki Urząd Pracy - filia Koszalin
ul. Słowiańska 15a
tel. 94 344 50 25/26
e-mail: [email protected]
www.pokl.wup.pl
SKYPE: WUP_SZCZECIN
Punkt Informacyjny EFS działa w godzinach:
9.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Instytucje, które pomogą Państwu przygotować projekt:
Regionalny Ośrodek EFS w Szczecinie
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego
ul. Św. Ducha 2
70-223 Szczecin
tel. 91 432 93 13
e-mail: [email protected]
www.szczecin.roefs.pl
oraz
Regionalny Ośrodek EFS w Koszalinie
Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A
ul. Przemysłowa 8
75-216 Koszalin
tel. 94 343 26 33
e-mail: [email protected]
www.koszalin.roefs.pl
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dziękujemy za uwagę!
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie