01-Présentation de SAP

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Plan de formation
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Chapitre 2 : Arrêt et démarrage d’un système SAP
Chapitre 3 : Configuration des paramètres SAP
Chapitre 4 : La base de données
Chapitre 5 : Les différentes mémoires dans SAP
Chapitre 6 : Transport d’OTs
Chapitre 7 : Support packages, Plug-Ins et Add-Ons
Chapitre 8 : Planification de jobs en arrière plan
Chapitre 9 : Les impressions
Chapitre 10 : Les connexions RFC
Chapitre 11 : ITS et ICM : les Clients légers
Chapitre 12 : Administration des utilisateurs
Chapitre 13 : Autorisations
Chapitre 14 : Gestion des mandants
Chapitre 15 : Surveillance du système
Chapitre 16 : Monitoring avec CCMS
Chapitre 17 : Les transactions utiles
Chapitre 18 : Accès à l’aide
Chapitre 19 : Documents techniques clés
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Un peu d’histoire…
 SAP A/G a été fondé en 1972 en Allemagne pour
commercialiser le produit SAP R/2
 SAP = Systems, Applications and Products (in Data
Processing)
 SAP R/3 a permis à SAP de devenir leader mondial des ERP
dans les années 1990
 SAP Netweaver date des années 2000 et est la plateforme
web d’exécution et d’intégration de toutes les solutions SAP
 L’ERP (Entreprise Resource Planner) a pour objet d’intégrer
et d’automatiser tous les processus métiers de l’entreprise.
 SAP adresse maintenant aussi bien des solutions
traditionnelles de back office que de front office voire des
solutions spécialisées par branche d’activité (santé par
exemple).
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Les différentes versions et dénominations
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Les différentes versions et dénominations
SAP Basis
<=6.10
6.20
SAP
Netweaver
SAP R/3
ERP
4.6C
4.7
6.40
>=7.0
NW 04
(NW 04s)
NW 7.0
ERP 2004
(ERP 2005)
ERP 6.0
 http://solutionbrowser.erp.sap.fmpmedia.com/
 Pour comparer les fonctionnalités entre différentes versions
de l’ERP
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Architectures possibles
 2 tiers
 3 tiers
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Qu’est ce qu’un système SAP
 Une base de données
 Une ou plusieurs instance(s) SAP : parmi elles, une instance
centrale.
 Une base de données + une instance centrale = Système SAP viable
 Une instance SAP est toujours identifiés par 3 caractères qui
représentent son SID
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Qu’est ce qu’une instance d’un système SAP
 Instance SAP : est un groupe de services démarrés et arrêtés en
même temps.
 Une instance SAP : un dispatcher et ses processus de travail
 Une instance centrale est un dispatcher offrant tous les processus
du système : DVEBMGS > Suffisant pour SIFAC, mais il est toujours
possible d’ajouter une/des instances dialogues.
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Processus de connexion
 A la connexion :
- Envoi des données de connexion au dispatcher (3)
- Dispatcher transmet ces données à un process de travail libre (4)
- Vérification de la validité des données (requête à la BD) (5 à 8)
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Message server et Dispatcher
 Message server
 Un et un seul par système
 Situé sur la centrale instance
 Il permet l’échange de données entre les différents serveurs
d’application
 Répartit les connexions entre les différents serveurs
 Dispatcher
 Un par serveur d’application
 Interface entre SAP GUI et les processus du serveur
d’application
 Répartition de la charge entre les différents processus
 Gestion de la mémoire partagée
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Les différents types de processus
Dialog
Update
Message
V
M
SAP Dispatcher
Batch
11
10
12
1
9
2
Enqueue
3
8
4
7 6 5
B
Spool
S
E
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Les différents types de processus
 Dialog
 Prise en charge des traitements interactifs
 Chaque validation d’écran donne lieu à une prise en charge
par un processus Dialog
 Les différents écrans d’un même écran seront pris en charge
par des processus Dialog différents
 Batch
 Prise en charge des programmes s’exécutant en arrière plan
 Spool
 Prise en charge des demandes d’impression : mise en forme
et impression
 Un par serveur d’application
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Les différents types de processus
 Update
 Prise en charge des modifications en base demandées par les
processus Dialog ou Batch -> mises à jour asynchrones
 V1 : mises à jour prioritaires
 V2 : autres mises à jour
 Enqueue
 Gestion des verrous
 Synchronisation des accès à la base de données
 Un seul par serveur
 Gateway
 Communications avec programmes externes
 Communications entre différentes instances SAP
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Multiplexage des processus de dialogue
 Le multiplexage est exclusivement utilisé par les process dialog,
lors de traitement de transaction, utilisant des écrans multiples
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Les différentes configurations ABAP/JAVA
 ABAP seul : Sifac par exemple
 JAVA seul : le portail
 ABAP + JAVA : ERP avec module CRM par exemple
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Structure des répertoires
exe
SYS
profile
global
<SID>
exe
log
<instance>
/usr
sap
sec
bin
work
cofiles
trans
data
log
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Organisation interne des données
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Paramétrage du SAP Logon
17
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Paramétrage du SAP Logon
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Paramétrage du SAP Logon
Options
L’assistant permet de simplifier la création d’une nouvelle entrée
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Exercice
 Ajouter une connexion directe au système SAP suivant dans le
SAP Logon :
 Ip : 195.83.191.74
 Système : 00
 SID : FRM
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Présentation de l’interface SAP
 /nxxx : termine la transaction courante et démarre la
transaction xxx dans l’écran existant
 /oxxx : démarre la transaction xxx dans un nouvel écran
 /h : démarre le mode debug
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Présentation de l’interface SAP
 La barre de statut permet d’afficher des informations utiles
sur le système et la transaction en cours
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Utilisation des groupes de connexion
 Un système SAP peut être composé de plusieurs instances
 Les groupes de connexion (logon groups) permettent de
regrouper logiquement plusieurs instances
 C’est la transaction SMLG qui permet de gérer les groupes de
connexion
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Utilisation des groupes de connexion
 Quand un groupe de connexion est précisé à la connexion,
Message Server oriente l’utilisateur vers le ou les instances
dédiées à ce groupe.
 L’utilisation des groupes de connexion peut servir à
 Dédier telle instance à tel usage (FI, MM…)
 Dédier telle instance à tel groupe d’utilisateur
 Par défaut toutes les instances sont affectées au groupe de
connexion SPACE
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Paramétrage du SAP Logon
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Exercice
 Connectez-vous au système suivant :
 Ip : 195.83.191.43
 Système : 00
 SID : BAM
 Ajouter un groupe de connexion formxx
 Configurez le SAP Logon pour utiliser ce groupe de connexion
 Tester la connexion
 Supprimer le groupe de connexion
 Retester la connexion
 Comment se connecter maintenant?
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Création de raccourcis sur le bureau
 Clic droit sur le bureau
 Nouveau -> SAP GUI Shortcut
 Possible de lancer une transaction ou un report
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Exercice
 Créez un raccourci sur le bureau
 Transaction search_sap_menu
 Votre login
 Fenêtre maximisée
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Création de raccourcis dans le SAP Logon
 Onglet « Raccourcis » du SAP Logon
 Même principe de paramétrage que pour les raccourcis sur le
bureau
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Exercice
 Créez un raccourci dans le SAP Logon
 Report RSUSR000
 Votre login
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Chapitre 1 : Présentation de SAP
Client lourd, client léger, portail…
 Le serveur web pour client léger est intégré à la distribution
SIFAC « de base »
 Le client lourd existe en versions Windows et Java
 Le déploiement du client lourd est un chantier à part entière
 Avec le portail SAP, il n’est plus nécessaire de configurer le
SAP Logon!
Chapitre 1 : Présentation de SAP
Notes SAP utiles
 Note 147519 - Maintenance strategy / deadlines 'SAP GUI‘
 Note 66971 - Supported SAP GUI platforms
 Note 146505 - SAP GUI for the Java environment (Platform
Independent GUI)
 Note 1412821 - SAP GUI for Windows: Support on Windows 7