Transcript prosedur pengendalian kursus upm/pu/ps/p007

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS
UPM/PU/PS/P007
 Carta Alir Proses Pengendalian Kursus
Tindakan
7.1 Mula
7.2 Rancang Pengendalian Kursus
7.2.1 Kenal pasti dan senaraikan kursus yang akan ditawarkan
berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewat-lewatnya
minggu ke tujuh (7) semester sebelum.
7.2.2 Kenal pasti dan buat permohonan kursus yang diperlukan
daripada jabatan/fakulti lain selewat-lewatnya minggu ke tujuh
(7) semester sebelum.
7.2.3 Kenal pasti dan senaraikan penyelaras/ pensyarah/ penunjuk
ajar. (Rujuk : Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik
Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS01))
7.2.4 Kenal pasti dan senaraikan pensyarah/penunjuk ajar sambilan
jika pegawai akademik tidak mencukupi. (Rujuk : Garis Panduan
Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan (PU/PS/GP004))
7.2.5 Sahkan kursus yang ditawarkan dan Penyelaras/ Pensyarah/
Penunjuk ajar yang akan mengendalikan kursus dalam
Mesyuarat Jabatan/Fakulti dibuat sebelum minggu ke lapan (8)
semester sebelum.
7.2.6 Pastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan
berfungsi.
Tanggungjawab
KJ/TDA
KJ/TDA
KJ
TDA/KJ
KJ/TDA
KPPP/ Ketua
PTJ
Tindakan
Tanggungjawab
7.3 Lantik Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk Ajar
Lantik dan maklumkan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk Ajar kursus KJ/Ketua PTJ
bagi semua program prasiswazah selewat-lewatnya empat (4) minggu
sebelum semester bermula. Sertakan rangka kursus terkini yang
mengandungi LO, JJPP, Taksonomi Pembelajaran, JWKA, dan Senarai
Pelajar dari SMP. (Rujuk : Garis Panduan Pelantikan Penyelaras dan
Pengajar Kursus (PU/PS/GP005))
7.4 Sedia Rancangan Pengajaran
7.4.1 Sediakan rancangan pengajaran secara manual/ atas talian
(Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR) dan
contoh borang rancangan pengajaran yang telah diisi) yang
digunakan untuk semua kursus berpandukan perkara berikut :
7.4.1.1 Rangka kursus, tarikh ujian dan peperiksaan (Rujuk :
Perkara 45 Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003
(Pindaan 2005)
7.4.1.2 Kandungan kursus dan kurikulum program pengajian
terkini, rangka kursus, PO, LO, JJPP, taksonomi
pembelajaran.
Pensyarah/PK
Tindakan
7.4.1.3
7.4.1.4
7.4.1.5
7.4.1.6
7.4.1.7
7.4.1.8
7.4.1.9
7.4.1.10
7.4.1.11
7.4.1.12
7.4.1.13
7.4.1.14
Tanggungjawab
Kalendar Akademik (terkini)
Jadual Waktu Kuliah dan Amali Semester (terkini)
Guide to Putra 3Q Outcome – Based Teaching and
Learning
Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,Tutorial dan Amali,
Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020),
Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir
(UPM/PU/PS/AK021),
Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK022),
Arahan Kerja Rotasi/Posting Klinikal
(UPM/PU/PS/AK023),
Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali
Kursus (UPM/PU/PS/AK024),
Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikal
Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025)
Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026)
Arahan Kerja Kertas Projek Resital
(UPM/PU/PS/AK027)
Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian
(UPM/PU/PS/AK035)
Pensyarah/PK
Tindakan
7.5 Semak dan Sah
7.5.1 Semak dan sahkan rancangan pengajaran selewat-lewatnya
satu (1) minggu sebelum semester bermula.
7.5.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.6
7.5.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.4
7.6
Laksana Pengajaran
7.6.1 Sediakan fail kursus, senarai semak rekod dan laksana
pengajaran. Rujuk :
7.6.1.1 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah, Tutorial, Kuiz,
Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020),
7.6.1.2 Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir
(UPM/PU/PS/AK021),
7.6.1.3 Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK022),
7.6.1.4 Arahan Kerja Rotasi/ Posting Klinikal
UPM/PU/PS/AK023),
7.6.1.5 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali
Kursus di Ladang (UPM/PU/PS/AK024),
Tanggungjawab
KJ
Pensyarah/PK
Tindakan
7.6.1.6 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum
Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025),
Tanggungjawab
Pensyarah/PK
7.6.1.7 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026),
7.6.1.8 Arahan Kerja Kertas Projek Resital
(UPM/PU/PS/AK027),
7.6.1.9 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian
(UPM/PU/PS/AK035)
7.6.2 Dapatkan kelulusan KJ atas perubahan rancangan
pengajaran. (Jika ada)
7.6.3 Luluskan perancangan pengajaran sekiranya terdapat alasan
yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah
ditetapkan.
Pensyarah
KJ
Tindakan
7.7
Tanggungjawab
Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran
7.7.1 Pantau pengendalian kursus pada minggu ke tujuh (7) dan
minggu ke- 11 (sebelas). (Rujuk :Bab IV – Perkara 47 dan
48. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan
Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia
(Perkara Akademik) 2003)
TDA/KJ
7.7.2 Buat pemantauan pelaksanaan kuliah (Rujuk : Borang
Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR))
KJ/TDA
7.7.3 Pastikan Penilaian Pengajaran atas talian dilaksanakan oleh
pelajar sebelum minggu peperiksaan akhir. Rujuk : Laporan
Penilaian Pengajaran Atas Talian melalui
http://www.lms.upm.edu.my/star dan Bab IV – Perkara 50
KJ/TDA
(a) (b) dan (c). (Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971
Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti
Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003)
Tindakan
7.8
Tindakan Pembetulan
7.8.1 Laksanakan tindakan pembetulan jika hasil
pemantauan dan penilaian pengajaran tidak mencapai
objektif kualiti selewat-lewatnya pada minggu ke 14
(empat belas). Rujuk :
7.8.1.1 Prosedur Tindakan Pembetulan
7.8.1.2 Prosedur Kawalan Ketidakpatuhan Produk
7.8.1.3 Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah
(UPM/PU/PS/P013)
7.8.1.4 Objektif Kualiti Perkhidmatan Utama
Prasiswazah
7.8.1.5 Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian
(Rujuk: Manual Pengguna-PutraLMS)
7.9
Tamat
Tanggungjawab
Ketua PTJ/KJ
ARAHAN KERJA PENGAJARAN
(KULIAH,TUTORIAL, AMALI, KUIZ,
TUGASAN PELAJAR)
UPM/PU/PS/AK020
Carta Alir Proses Pengajaran (Kuliah,Tutorial, Amali,
Kuiz, Tugasan Pelajar)
Tindakan
7.1
Mula
7.2
Sedia Bahan Pengajaran
7.2.1 Sedia/kemas kini bahan pengajaran
7.2.1.1 Sediakan senarai bahan dan peralatan pengajaran
dan amali (Rujuk : Borang Penyediaan Peralatan
dan Bahan Amali (PU/PS/BR02/AJR)) satu (1)
minggu sebelum semester bermula.
7.2.1.2 Muat naik bahan pengajaran (nota kuliah) dalam
PutraLMS selewat-lewatnya satu minggu sebelum
kuliah dilaksanakan. (Rujuk : Sistem Pengurusan
Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (PutraLMS)
http://www.lms.upm.edu.my)
Tanggungjawab
PK/Pensyarah
Pensyarah
Tindakan
7.3
Tanggungjawab
Laksana Pengajaran
7.3.1 Laksanakan pengajaran mengikut jadual kuliah yang
ditetapkan mengikut rancangan pengajaran kursus Rujuk:
Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR)).
7.3.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar
(PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP
(Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) bagi semua aktiviti
pengajaran.
7.3.3 Edarkan rancangan pengajaran kursus kepada pelajar yang
mendaftar kursus dalam kuliah pertama semester bermula.
7.3.4 Laksana Penilaian Pengajaran secara atas talian pada
minggu ke 10 hingga ke 12 untuk setiap semester (Rujuk :
Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS).
7.3.5 Ambil tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah
berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian
berterusan termasuk ujian 1 selewat-lewatnya pada minggu
ke lapan (8). (Rujuk : Prosedur Pengendalian Pelajar
Bermasalah (UPM/PU/PS/P013).
Pensyarah
Pensyarah
Pensyarah
Pensyarah
Pensyarah
Tindakan
7.3
Tanggungjawab
Laksana Pengajaran
7.3.6 Laksanakan pelupusan sisa kimia mengikut prosedur yang
berkaitan (Rujuk: Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa
(UPM/SOK/OSH/P001), Garis Panduan Pengasingan dan
Pengkelasan sisa Klinikal (SOK/OSH/GP01/SISA KLINIKAL),
Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia
(SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA))
Pegawai
Makmal
7.3.7 Laksanakan dan rekod aktiviti pengajaran gantian pada
tarikh, masa dan di tempat yang telah ditetapkan mengikut
persetujuan semua pelajar (Rujuk : Arahan Kerja
Kuliah/Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035).
Pensyarah
Tindakan
7.4
Pantau Perlaksanaan Pengajaran
7.4.1 Pantau dan sahkan pengajaran telah dilaksanakan pada
minggu pertama (1) dan minggu kedua (2) kuliah
bermula setiap semester. (Rujuk : Arahan Kerja
Pemantauan JWKA (UPM/PU/PS/AK019))
7.4.2 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada
minggu ke tujuh (7) dan ke 11 (sebelas). (Rujuk :
Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran
(PU/PS/BR04/AJR))
7.4.3 Buat penilaian terhadap penunjukajar. (Rujuk : Borang
Penilaian Penceramah Jemputan/ Penunjukajar
(PU/PS/BR05/AJR))
7.4.4 Laksanakan tindakan pembetulan jika didapati
pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan
perancangan. (Rujuk : Prosedur Tindakan Pembetulan
(UPM/PGR/P005))
7.4.5 Laksana sesi gantian jika aktiviti pengajaran tidak dapat
dijalankan. (Rujuk : Arahan Kerja Kuliah/Amali Gantian
(UPM/PU/PS/AK035))
Tanggungjawab
KPPP
KJ/TDA
Pensyarah
KJ/PK
Pensyarah
Tindakan
7.5
Tanggungjawab
Laksana Peperiksaan Akhir
7.5.1 Laksanakan peperiksaan akhir pada tarikh yang
Pensyarah/PK
ditetapkan dalam jadual waktu peperiksaan akhir.
(Rujuk : Jadual Waktu Peperiksaan Semester Terkini).
7.5.2 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar
Pensyarah/PK
dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. (Rujuk :
SMP- Modul Pensyarah (Masuk Markah), Prosedur
Pengurusan Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011)
7.5.3 Semak dan sahkan senarai pelajar dengan markah
KJ /TDA/ Dekan
penilaian dan peperiksaan akhir.
7.5.4 Hantar salinan gred yang telah disahkan Bahagian
KPTJ/TDA
Akademik.
7.6
Tamat
ARAHAN KERJA PROJEK ILMIAH
TAHUN AKHIR
UPM/PU/PS/AK021
Carta Alir Proses Projek Ilmiah Tahun Akhir
Tindakan
7.1
Mula
7.2
Sedia dan Pilih Tajuk Projek
7.2.1 Sediakan tajuk atau bidang Projek Ilmiah Tahun Akhir
selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester
bermula.
7.2.2 Serahkan tajuk atau bidang kepada PK selewatlewatnya tiga (3) minggu sebelum semester bermula.
7.2.3 Edar/pamer senarai tajuk kepada pelajar selewatlewatnya minggu pertama semester bermula.
7.2.4 Terima tajuk/bidang daripada pelajar mulai minggu
pertama sehingga minggu kedua semester. (Rujuk :
Borang Pendaftaran Projek Ilmiah Tahun Akhir/ Kertas
Projek Resital (PU/PS/BR06/AJR))
7.3
Agih Penyelia dan Pelajar
7.3.1 Agihkan projek pelajar dan lantik penyelia berdasarkan
bidang kepakaran pensyarah/penyelia projek.
Tanggungjawab
Pensyarah
Pensyarah
PK
PK
PK/KJ
PK
Tindakan
7.3.2 Umumkan keputusan pengagihan pelajar di papan
kenyataan, selewat-lewatnya minggu ketiga semester.
7.3.3 Lantik penilai projek pelajar berdasarkan bidang
kepakaran pensyarah jika perlu.
7.4
Laksana Projek
7.4.1 Edar Buku Panduan Projek Ilmiah Tahun Akhir Fakulti
kepada pelajar semasa menerima Borang Pendaftaran Tajuk
Projek Ilmiah Tahun Akhir.
7.4.2 Bincangkan cadangan projek antara penyelia dan pelajar.
7.4.3 Pastikan pelajar menyediakan dan mengemukakan cadangan
projek kepada Jabatan/Fakulti sebelum memulakan projek.
7.4.4 Pastikan pelajar melaksanakan projek mengikut perancangan
yang dipersetujui oleh penyelia.
7.4.5 Pantau perjalanan projek sekurang-kurangnya enam (6) kali
perjumpaan. (Rujuk : Borang Pelaksanaan Projek Ilmiah
Tahun Akhir/ Kertas Projek Resital (PU/PS/BR07/AJR)
7.4.6 Adakan sesi/kuliah pengukuhan pengendalian projek dan
penulisan, jika perlu.
Tanggungjawab
PK
PK
TDA/PK
Penyelia
PK
Penyelia
Penyelia
PK
Tindakan
7.5 Pengendalian Seminar Projek
7.5.1 Agihkan pelajar mengikut sesi seminar
7.5.2 Lantik pengerusi seminar dan penjaga waktu
7.5.3 Sedia jadual dan peraturan seminar
7.5.4 Maklumkan kepada pelajar dan penilai mengenai jadual
seminar.
7.5.5 Laksanakan seminar akhir projek sebelum semester berakhir.
7.5.5.1 Memaklumkan peraturan seminar kepada pelajar.
7.5.5.2 Edar Borang Pemarkahan Pembentangan Seminar
Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR30/AJR) kepada
Penilai.
7.5.5.3 Bentang seminar projek.
7.5.6 Kumpul borang penilaian yang telah diisi oleh Penilai.
7.5.7 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar dengan
markah penilaian Seminar Projek Ilmiah Tahun Akhir . (Rujuk :
Manual Pengguna Sistem Maklumat Pelajar (SMP) - Modul
Pensyarah (Pengurusan Markah) , Prosedur Pengurusan
Keputusan Peperiksaan (UPM/PU/PS/P011))
Tanggungjawab
PK
PK
PK
PK
PS
PK
PK
Pelajar
Pensyarah/PK
PK
Tindakan
7.6
Buat Penilaian
Penyelia buat penilaian dan gredkan laporan akhir Projek
Ilmiah Tahun Akhir (Rujuk : Borang Pemarkahan Laporan
Projek Ilmiah Tahun Akhir (PU/PS/BR038/AJR) dan hantar
kepada PK mengikut tarikh yang ditetapkan oleh fakulti.
7.7
Semak Penilaian
7.7.1 Semak laporan berdasarkan penilaian yang diberikan
oleh penyelia.
7.7.2 Berikan markah/gred keseluruhan Projek Ilmiah
Tahun Akhir
7.7.3 Pastikan jumlah markah akhir betul.
Tanggungjawab
Penyelia/PK
PK
TDA/PK
TDA
Tindakan
7.8
Rekod Markah
Rekodkan markah/gred laporan akhir Projek Ilmiah Tahun
Akhir dalam Sistem SMP selewat-lewatnya hari terakhir
tempoh kemasukan markah (Rujuk : Prosedur Pengurusan
Keputusan Peperiksaan). (UPM/PU/PS/P011)) dan Manual
Pengguna Sistem Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah
(Pengurusan Markah)
7.9
Terima Laporan Akhir
7.9.1 Terima laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir yang telah
dijilid dan rekodkan penerimaan laporan
menggunakan Borang Penerimaan Bahan Hasilan
Pelajar (PU/PS/BR28/AJR).
7.9.2 Serah laporan Projek Ilmiah Tahun Akhir kepada
Jabatan untuk disimpan.
7.10
Tamat
Tanggungjawab
TDA/PK
PK
TDA/KJ
ARAHAN KERJA LATIHAN INDUSTRI
UPM/PU/PS/AK022
Carta Alir Proses Latihan Industri
Tindakan
Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Dapatkan Tempat Latihan Industri di Agensi
Dapatkan senarai industri yang bersetuju menawarkan tempat untuk
pelajar menjalani LI melalui data base yang disediakan oleh Pejabat
TNC (JINM) atau data base yang disediakan sendiri oleh PTJ.
(Rujuk : Prosedur Pengurusan dan Pelaksanaan Latihan Industri dan
Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Universiti Putra
Malaysia)
7.3 Pastikan Pelajar Mendaftar Kursus
Pastikan pelajar yang akan menjalani LI mendaftar kursus melalui
SMP Modul Pendaftaran.
7.4 Laksana Latihan Industri Dan Pantau Pelaksanaan Latihan
Industri
Laksana latihan industri (Rujuk : Prosedur Latihan Industri Fakulti)
KULIF
PK
PK
Tindakan
7.5 Pantau Pelaksanaan Latihan Industri
Pantau pelaksanaan latihan industri (Rujuk : Garis Panduan Latihan
Industri Fakulti)
7.6 Buat Penilaian Laporan Industri
7.6.1 Buat penilaian terhadap LI Rujuk Borang Penilaian LI Fakulti
7.6.1.1 Masukkan markah/gred ke dalam SMP. (Rujuk :
Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan
(UPM/PU/PS/P011) dan Manual Pengguna Sistem
Maklumat Pelajar- Modul Pensyarah (Pengurusan
Markah)
7.7 Tamat
Tanggungjawab
PK
KULIF/TDA
ARAHAN KERJA ROTASI/POSTING
KLINIKAL
UPM/PU/PS/AK023
Carta Alir Proses Rotasi/Posting Klinikal
Tindakan
Tanggungjawab
7.1
Mula
7.2
Jadual Waktu Rotasi/Posting Klinikal
7.2.1 Dapatkan senarai Pelajar yang mendaftar di SMP untuk
PK/Pensyarah
menjalankan rotasi/posting klinikal. Rujuk Manual
Pengguna (Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai
Pelajar Setiap Kursus).
7.2.2 Sediakan jadual waktu rotasi/posting klinikal.
PK
7.2.3 Edar Jadual waktu rotasi/posting klinikal kepada
PK
Penyelaras Penempatan Latihan Klinikal.
Agih Kumpulan Rotasi /Posting Klinikal
Agihkan pelajar kepada kumpulan untuk setiap tempat
PK
rotasi/posting klinikal.
Laksanakan Rotasi /Posting Klinikal
7.4.1 Laksanakan rotasi/posting klinikal.
Pensyarah
7.4.2 Rekod kehadiran pelajar rotasi/posting, klinikal. (Rujuk :
Borang Kehadiran Pelajar Latihan Klinikal
Pensyarah
(PU/PS/BR33/AJR))
7.4.3 Lengkapkan buku log yang disediakan dalam penempatan
Pelajar
berkenaan dan pastikan mencapai tahap yang memuaskan
dalam proses pembelajaran.
7.3
7.4
Tindakan
7.5
Tanggungjawab
Pemantauan Rotasi/Posting Klinikal
7.5.1 Pantau Perlaksanaan Rotasi/Posting Klinikal selewatlewatnya minggu ke 7. (Rujuk : Borang Semakan
Pengendalian dan Penilaian Kursus dan Sistem Pengurusan
Pembelajaran Universiti Putra Malaysia (PutraLMS)
http://www.lms.upm.edu.my)
7.5.2 Buat laporan penilaian pensyarah sambilan/penunjukajar.
(Rujuk Borang Laporan Penilaian Penunjukajar Rotasi/
Posting Klinikal (PU/PS/BR09/AJR))
7.5.3 Ambil tindakan pembetulan sewajarnya seperti dicatat
dalam Borang Semakan Pengendalian dan Penilaian
Kursus, jika hasil semakan didapati tidak memuaskan.
(Rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005))
7.5.4 Laksana sesi rotasi/posting klinikal gantian jika aktiviti
pengajaran tidak dapat dijalankan.
Pensyarah/
Pengajar/
Reseptor
Pensyarah
Pensyarah
Pensyarah
Tindakan
7.6
Buat Penilaian Rotasi/Posting Klinikal
7.6.1 Buat penilaian pembelajaran pelajar dibuat secara
berterusan dan/atau di akhir penempatan .
7.6.2 Masukkan markah dalam SMP. Cetak senarai pelajar
dengan markah penilaian dan peperiksaan akhir. Rujuk :
7.6.2.1 Manual Pengguna Sistem Maklumat PelajarModul Pensyarah (Pengurusan Markah)
7.6.2.2 Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan
(UPM/PU/PS/P011).
7.7
Tanggungjawab
Tamat
Pensyarah
Pensyarah
ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN
LADANG DAN AMALI KURSUS
UPM/PU/PS/AK024
Carta Alir Proses Kursus Amalan Ladang Dan Amali
Kursus
Tindakan
7.1
7.2
7.3
7.4
Mula
Tentukan Jenis Pengajaran
7.2.1 Tentukan jenis pengajaran Amalan Ladang atau Amali
Kursus
7.2.2 Jika Amalan Ladang, ikut langkah 7.3
7.2.3 Jika Amali Kursus, ikut langkah 7.9
Amalan Ladang
7.3.1 Terima perlantikan sebagai Pembantu Penyelaras Kursus
Amalan Ladang dari Ketua PTJ.
7.3.2 Muat turun Jadual Amalan Ladang dari AKD, UPM bagi
semester berkenaan.
Selaras Rancangan Pengajaran
7.4.1 Selaraskan rancangan pengajaran sebelum amalan
ladang dilaksanakan sebelum kursus bermula (Rujuk :
Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR))
7.4.2 Edarkan rancangan pengajaran kepada pelajar yang
berkenaan pada minggu pertama semester.
Tanggungjawab
Pegawai yang
dilantik
Pemb. PK
Pegawai yang
dilantik
PK & Pemb. PK
PK & Pemb. PK
Tindakan
Tanggungjawab
7.5
Sedia Bahan Dan Alatan
Sediakan peralatan dan bahan mengikut rancangan pengajaran
satu hari hari sebelum Amalan Ladang dijalankan.
Penunjukajar
7.6
Laksana Amalan Ladang
7.6.1 Laksana Amalan Ladang seperti yang tersebut dalam
Rancangan Pengajaran
7.6.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran
Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem
SMP (Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) bagi semua
aktiviti pengajaran.
7.6.3 Rekodkan kehadiran penunjukajar sekiranya diperlukan
7.6.4 Buat penilaian pengajaran atas talian sebelum minggu
peperiksaan akhir mengikut rancangan pengajaran. (Rujuk
: Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS)
PK & Pemb.
PK
Pemb. PK
PK
PK
Tindakan
7.7
7.8
Pantau Perlaksanaan Pengajaran
7.7.1 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu
ketujuh dan minggu ke sebelas. (Rujuk : Borang
Pemantauan Perlaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)).
7.7.2 Buat tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah
berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian
1. (Rujuk Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah
(UPM/PU/PS/P013))
7.7.3 Buat tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak
dijalankan mengikut jadual dan perancangan. Rujuk
Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005).
Buat Penilaian
7.8.1 Buat penilaian ke atas pelajar (laporan, kuiz, kerja ladang)
sekiranya perlu.
7.8.2 Masukkan markah dalam SMP (Rujuk: SMP - Modul
Pensyarah - Masuk Markah)
Tanggungjawab
KJ / PK
PK
KJ / PK
PK
PK
Tindakan
7.9
Amali Kursus
7.9.1 Terima borang permohonan amali kursus bagi
menjalankan aktiviti amali (Rujuk : Borang
Permohonan Perkhidmatan Pengajaran
(PU/PS/BR10/AJR))
7.9.2 Rekodkan Borang Permohonan Perkhidmatan
Pengajaran ke dalam Log Perkhidmatan Pengajaran
(PU/PS/LG01/AJR).
7.10 Kenalpasti Kemudahan
7.10.1 Kenalpasti samada permohonan kemudahan yang
dipohon terdapat di ladang berkenaan.
7.10.2 Bincang keperluan bersama pemohon.
Tanggungjawab
Pegawai yang
dilantik di PTJ
Pegawai yang
dilantik di PTJ
Pegawai
Pengajaran PTJ/
Pemb. PK
Pegawai yang
dilantik di PTJ
Tindakan
7.11 Lulus?
7.11.1 Timbangkan permohonan Borang Perkhidmatan
Pengajaran (PU/PS/BR10/AJR) dalam tempoh lima(5)
hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.
7.11.2 Jika ya, ikut langkah 7.12
7.11.3 Jika tidak, Maklumkan kepada pemohon dan proses
tamat.
7.12 Maklumkan kepada Pemohon
Maklumkan kepada Pemohon /Pensyarah dan Ketua ladang
yang berkenaan.
7.13 Laksana Amali Kursus
Laksana amali kursus mengikut keperluan fakulti atau jabatan
yang memohon.
7.14 Tamat
Tanggungjawab
Pegawai yang
dilantik di PTJ
Pegawai yang
dilantik
PK
/Ketua
Seksyen TPU
/Pemelihara
Hutan
ARAHAN KERJA PENGENDALIAN KULIAH
DAN AMALI GANTIAN
UPM/PU/PS/AK035
Carta Alir Proses Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian
Mula
7.1
Rancangan Kuliah/Amali Gantian
7.2
Keluarkan Notis Kepada Pelajar
7.3
Laksana Kuliah/ Amali Gantian
7.4
Tamat
7.5
Tindakan
Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Rancang Kuliah/Amali (Gantian)
7.2.1 Rancang tarikh, masa dan tempat untuk menjalankan kuliah/
amali gantian.
7.2.2 Semak dengan pelajar supaya tidak berlaku pertindihan jadual
pelajar.
7.2.3 Dapatkan dewan kuliah/ makmal untuk menjalankan kuliah/
amali gantian
7.3 Keluarkan Notis Kepada Pelajar
7.3.1 Tetapkan tarikh aktiviti pengajaran gantian pada tarikh,
masa dan di tempat yang telah ditetapkan mengikut
persetujuan semua pelajar
7.3.2 Keluarkan notis kuliah/ amali gantian selewat-lewatnya satu
(1) hari bekerja sebelum kuliah/ amali gantian dijalankan. Notis
boleh disampaikan melalui :
7.3.2.1 Papan kenyataan jabatan/ fakulti.
PK/Pensyarah
PK/Pensyarah
PK/Pensyarah
PK/Pensyarah
PK/Pensyarah
Tindakan
Tanggungjawab
7.3.2.2 Secara lisan. Buat catatan menyatakan notis dibuat
secara lisan.
atau;
7.3.2.3 Secara elektronik. Simpanan bukti notis yang
dikeluarkan secara elektronik (email, pesanan ringkas
dan sebagainya)
7.4 Laksanakan Kuliah/ Amali Gantian
7.4.1 Laksanakan kuliah/ amali gantian pada tarikh, masa dan di
tempat yang ditetapkan.
7.4.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar
(PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui sistem SMP
(Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my)
7.4.3 Semua kuliah/amali perlu diselesaikan sebelum minggu
keempat belas (14).
7.5 Tamat
PK/Pensyarah
PK/Pensyarah
PK/Pensyarah
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN
AKADEMIK
PU/PS/GP003
Panduan
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Memastikan SPA dilaksanakan di peringkat fakulti dengan
SMP modul PA.
Mengemukakan laporan pelajar yang tiada PA kepada
Dekan Fakulti untuk tindakan.
Setiap pelajar mesti mempunyai seorang Penasihat
Akademik (PA) sepanjang pengajian di UPM.
Pelajar perlu mendapatkan nama PA di fakulti masingmasing.
Pelajar yang masih tidak mempunyai PA perlu
merujuk kepada Ketua Penasihat Akademik (Timbalan
Dekan Akademik) fakulti masing-masing.
Pelajar perlu meluangkan masa untuk berbincang tentang
pelajaran, kerjaya dan sebagainya dengan membuat temu
janji terlebih dahulu dengan PA tersebut.
Pelajar dikehendaki berbincang dan mendapat persetujuan
PA mengenai pendaftaran atau perubahan kursus pada
setiap semester.
Tanggungjawab
AKD, Ketua PTJ
AKD
TDA
Pelajar
Pelajar, PA
Pelajar, PA
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
Panduan
Tanggungjawab
Menemui PA sekurang-kurangnya dua kali setiap semester
Pelajar, PA
untuk membincangkan kemajuan prestasi akademik.
Mendapatkan nasihat, pandangan atau buah fikiran PA
Pelajar, PA
mengenai perkara akademik mahupun peribadi. Temui PA
pada bila-bila masa sepanjang pengajian pelajar di universiti
ini.
Membincangkan sesuatu masalah sesama pelajar dan PA
Pelajar, PA
dalam sesuatu kumpulan adalah digalakkan.
Melantik pensyarah sebagai PA kepada sekumpulan pelajar.
TDA
Menyediakan “ID” dan “kata laluan” kepada semua PA.
TDA
Menetapkan senarai sekumpulan pelajar kepada setiap PA
TDA, KPA
hingga tamat pengajian.
TDA/ KPA boleh mengambil alih atau melantik PA baru
TDA, KPA
kepada mana-mana pelajar atau sekumpulan pelajar jika
perlu.
Membuat jadual rancangan aktiviti SPA pada setiap
TDA, KPA
semester dan melaporkan kepada Timbalan Naib Canselor
(Akademik dan Antarabangsa) dan salinan kepada Ketua
Bahagian Akademik.
6.15
6.16
6.17
6.18
6.19
6.20
6.21
Panduan
Tanggungjawab
Memantau kelicinan perjalanan SPA di peringkat Fakulti.
AKD,TDA, KPA
Memantau kemajuan prestasi secara “online” (SMP) dan
PA
menasihati pelajar dengan sewajarnya.
Mengesan dan merujukkan seseorang pelajar yang
PA
memerlukan perhatian khas, runding cara atau bimbingan
kepada seseorang pensyarah yang mengajar atau kaunselor
universiti atau pegawai yang berkenaan.
Memberikan nasihat dan tunjuk ajar kepada pelajar secara
PA
positif, serta mewujudkan perasaan rasa dihargai di kalangan
pelajar di samping membuka peluang untuk mereka mencapai
matlamat masing-masing.
PA bertanggungjawab merekodkan setiap pertemuan dan
PA
perbincangan yang diadakan.
Membantu pelajar memahami kurikulum, sistem semester,
PA
sistem pendaftaran, sistem peperiksaan dan pengecualian
kursus.
Membantu pelajar menyelesaikan masalah selain akademik,
PA
dan jika perlu merujuk perkara tersebut pada pihak tertentu.
Panduan
6.22
6.23
6.24
6.25
6.26
6.27
6.29
Menyelia
projek
berkumpulan
(pembangunan
dan
pengembangan).
Merancang, mengadakan dan memantau aktiviti yang
melibatkan semua pelajar di bawah penasihatannya.
PA boleh diminta untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa
Semakan Senat untuk membantu kes gagal dan
diberhentikan.
Mengaktifkan pendaftaran kursus pelajar di bawah seliaan
selepas pelajar berbincang dengan PA melalui SMP pada
minggu pendaftaran kursus.
Mengesahkan pendaftaran kursus pelajar di SMP-Modul
Pendaftaran Kursus.
Menyediakan buku panduan untuk memudahkan PA
memberi nasihat kepada pelajar mengenai peraturan
akademik, pengecualian kursus, cara pengiraan keputusan
peperiksaan dan mata kekurangan serta lain-lain.
Menyediakan peruntukan kewangan untuk menjalankan
aktiviti Penasihatan Akademik.
Tanggungjawab
PA
PA
PA
PA
PA
TDA
Ketua PTJ
GARIS PANDUAN KRITERIA PENSYARAH/
PENYELIA/ PENUNJUKAJAR SAMBILAN
PU/PS/GP004
Tindakan
Tanggungjawab
6.1 Mula
6.2 Kriteria Pensyarah/ Penyelia Sambilan
6.2.1 Calon hendaklah mempunyai kelayakan akademik
sekurang-kurangnya peringkat sarjana atau setara dalam
bidang berkaitan daripada Universiti yang diiktiraf.
KJ
6.2.2 Calon yang berkerja hendaklah mendapat kelulusan
daripada majikan masing-masing untuk menjadi
pensyarah/ penyelia sambilan
KJ
6.2.3 Untuk perlantikan semula, calon hendaklah membuktikan
kemampuan menjalankan tangunggajawab sebagai
pensyarah/ penyelia sambilan dengan mendapat markah
penilaian pengajaran sekurang-kurangnya skala 4.0
daripada 5.0.
KJ
Tindakan
6.3
Kriteria Penunjukajar Sambilan
6.3.1 Calon hendaklah mempunyai kelayakan akademik sekurangkurangnya peringkat bacelor atau diploma bertaraf profesional
atau setara dalam bidang berkaitan daripada Universiti yang
diiktiraf.
6.3.2 Calon pelajar mestilah pelajar berdaftar pada tahun akhir
pengajian dan pernah mengikuti kursus berkaitan dengan gred
sekurang-kurangnya B+ atau mempunyai sijil profesional
dalam bidang berkaitan.
6.3.4 Calon yang berkerja hendaklah mendapatkan kelulusan
daripada majikan masing-masing untuk menjadi penunjukajar.
6.3.5 Untuk perlantikan semula, calon hendaklah membuktikan
kemampuan menjalankan tangunggjawab sebagai
penunjukajar sambilan dengan mendapat markah penilaian
sekurang-kurangnya skala 4.0 daripada 5.0.
Tanggungjawab
KJ
KJ
KJ
GARIS PANDUAN PELANTIKAN
PENYELARAS DAN PENGAJAR KURSUS
PU/PS/GP005
Panduan
6.1
Tanggungjawab
Agih tugas pengajaran
6.1.1 Mengagihkan tugas pengajaran di Jabatan enam (6)
minggu sebelum semester bermula.
KJ
6.1.2 Pensyarah yang dilantik mestilah mempunyai kelulusan
serta kepakaran dan pengalaman dalam bidang yang akan
diajar.
6.1.3 Kelayakan pensyarah dan tutor sila rujuk Senarai Kelayakan
Tenaga Pengajar Untuk Pengajaran Kursus.
6.2 Lulus agihan tugas
Luluskan pengagihan tugas pengajaran di Mesyuarat Jabatan (Selewatlewatnya enam (6) minggu sebelum semester bermula).
KJ
Panduan
Tanggungjawab
6.3 Lantik Penyelaras
Ketua Jabatan lantik penyelaras kursus dan edarkan senarai tugas
pengajaran (Selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester
bermula).
KJ
6.4 Melantikan Tutor/Penunjukajar Untuk Tutorial
6.4.1 Melantik Pensyarah yang beban mengajar rendah (kurang dari
12 kredit setahun) untuk mengendalikan kumpulan tutorial
KJ
6.4.2 Melantik tutor/ penunjukajar untuk mengendalikan tutorial, bagi
kumpulan pelajar yang tidak bermasalah akademik.
KJ