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Schulung ZuFiSH IDV5
Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH)
https://sh-schul.zfinder.de
Werner Kruse
Kiel, 25. September 2012
Schulung ZuFiSH IDV5
Ziele der Schulung
Einführung in die Grundstruktur des Zuständigkeitsfinders
Einführung in den Aufbau der Administrationsplattform
Kennenlernen der Grundelemente der Anwendung
Redaktionelle Bearbeitung bestehender Grundelemente
Aufbau neuer Strukturen und Inhalte
Klärung allgemeiner Fragen…
Schulung ZuFiSH IDV5
Informationen zum ZuFiSH im Internet
Allgemeine Informationen
(http://www.schleswig-holstein.de/vlv)
Musterraster-Datenbank
(http://www.schleswigholstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsric
htlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/ZuFiSH_Dauer
betrieb/Musterraster/musterrasterASP.html)
Redaktionelle Grundsätze
(http://www.schleswigholstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsric
htlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/downloads/Zu
FiSH/redakt_grundsaetze__blob=publicationFile.pdf)
Schulung ZuFiSH IDV5
ZuFiSH im Internet
ZuFiSH-Livesystem: http://zufish.schleswig-holstein.de
Schulung ZuFiSH IDV5
Redaktionelle Aufgaben
Land Schleswig-Holstein – Gemeinde Ellerau
Zuordnung der Kommune
Das Land Schleswig-Holstein
erarbeitet in Kooperation mit
der Linie6Plus die zentralen
Leistungsbeschreibungen
Die Landesbehörden,
Kommunen und Kammern
pflegen Ihre Organisationsstruktur ein.
(z.Zt. ca. 1000 Leistungsbeschreibungen)
Die Zentralredaktion organisiert in Zusammenarbeit mit
den Ressorts die Qualitätssicherung
(ca. 10000 Organisationseinheiten im Vollausbau)
Diesen werden die Leistungen
zugeordnet für die die OE‘s
zuständig sind.
Kommune /
Kammer /
Landesbehörde
Die Landesbehörden,
Kommunen und Kammern
pflegen Spezialisierungen
für die Leistungsbeschreibungen bezogen auf ihr
Gebiet oder ihre OE ein.
(eigene Satzungen,
Gebühren etc.)
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Zugang zur Redaktionsebene
des Zuständigkeitsfinders
Schulsystem
https://sh-schul.zfinder.de/redaktion
oder
Livesystem
https://sh.zfinder.de/redaktion
Gleiche Zugangsdaten!
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Zugang zur Redaktionsebene
des Zuständigkeitsfinders
Zugangsdaten dabei?
Dann loggen Sie sich bitte in die Schulungsumgebung ein!
https://sh-schul.zfinder.de
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Startseite des Schulsystems
Zentrale Navigationselemente
• ZF: Zuständigkeitsfinder
• IW: Include-Wizard
• GD: Gebietsdaten
Wechselnde aktuelle Informationen
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Navigation des Redaktionssystems
-Persönliche Einstellungen ändern-
Ändern Sie beim ersten Zugang Ihr persönliches Passwort D
Zum Ändern unten rechts auf
Einstellungen klicken.
Wenn Sie Ihr Passwort ändern:
Bitte merken!!
(Wenn vergessen: Mail an [email protected])
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Navigation des Redaktionssystems
-Aufgabenfelder-
OE‘s anlegen
und bearbeiten
Leistungen
zuweisen
Spezialisierungen
zu Leistungen
anlegen
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Navigation des Redaktionssystems
- Bearbeitung Organisationseinheiten-
Standort der
OE eingeben
oder
OE-Bezeichnung
eingeben
Oder beides
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Organisationseinheiten
-Suchergebnisse nutzenZF> Organisationseinheiten > Suchen
Bearbeitungsnavigation
anklicken:
•
•
•
•
•
•
•
•
OE auswählen
Neueingabe OE - Schnellstart
Neue OE vollständige Eingabe
Bearbeiten
Ansehen
Verschieben
Duplizieren
Löschen
Leistungsreport
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten
-BearbeitenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr
> Einwohnermeldeamt > Daten bearbeiten
Eintragungen
ausführen
Aktionsmenü:
• Speichern
• Speichern und schließen
• Veröffentlichen
• Ansehen
• Verwendung
• Löschen
Bearbeiten der einzelnen
OE-Datenbereiche
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Organisationseinheiten bearbeiten
-Kontakt/VerkehrZFervice > Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr
Bestehenden
Adressdatensatz bearbeiten
Bestehenden einzelnen
Adressdatensatz löschen
Adressdatensatz
hinzufügen oder
alle löschen
Zusatzbemerkungen für die Adressangabe
Textanzeige für die URL
Wenn die Verifizierung die Adresse nicht findet, kann
sie auf der Karte durch Klick positioniert werden. Die
Geodaten werden dann übernommen.
Überprüft Existenz der
Adresse und findet
Geodaten
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Organisationseinheiten bearbeiten
-EigenschaftenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr > Telefon
Navigation wie bei ‚Kontakt/Verkehr‘.
Neue oder bearbeitete Nummern müssen nach DIN 5008 eingegeben werden. Alte Nummern werden in jeder Schreibweise
angezeigt.
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Organisationseinheiten bearbeiten
-EigenschaftenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen
Aktionsmenü:
• Speichern
• Speichern und schließen
• Veröffentlichen
• Ansehen
• Verwendung
• Löschen
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Organisationseinheiten bearbeiten
-EigenschaftenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen
Wichtig!!
Nach jeder Bearbeitung
Speichern oder Veröffentlichen
Bemerkung bitte eintragen, damit in der
Versionierung nachvollzogen werden
kann, was geändert wurde.
Erst beim Veröffentlichen wird eine
Version erstellt und das Ergebnis ist im
Internet sichtbar. Speichern nur intern.
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Organisationseinheiten bearbeiten
-Aufgabe-
Sofern noch nicht erfolgt: Loggen Sie sich in die
Schulungsumgebung ein.
Wählen Sie ‚ZF > > Organisationseinheiten >
Suche'.
Suchen Sie Ihre Behörde.
Wählen Sie Ihre Behörde oder eine Fachabteilung
aus (Anklicken).
Ändern Sie Adresse (Strasse, Hausnummer) und
Telefonnummer.
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
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Organisationseinheiten bearbeiten
-Unterstrukturen einfügenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt
OE anklicken unter der die Unter-OE
angelegt werden soll.
Menü: Neu anlegen wählen
Daten eingeben und speichern
Die angelegte OE wird dann unter der
gewählten einsortiert.
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Organisationseinheiten bearbeiten
-Unterstrukturen einfügenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt
Die Bezeichnung der obersten OE kann
durch Auswahl der Bezeichnung dieser OE
vorangestellt werden.
Adressen und andere Daten können von
der darüberliegenden OE übernommen
oder neu eingegeben werden.
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Neue Unter-OE
-Aufgabe-
Fügen Sie eine neue Unter-OE in Ihrer OEStruktu ein.
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
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Organisationseinheiten bearbeiten
-Unterstrukturen verschieben/kopierenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt
OE anklicken die
kopiert/verschoben werden soll.
Menue: Verschieben auswählen
Im neuen Fenster den die Ziel-OE
auswählen und ‚ok‘
Der Vorgang für das Kopieren
einer OE funktioniert in gleicher
Weise mit dem Menüpunkt
‚kopieren‘
Schulung ZuFiSH IDV5
Unter-OE
Kopieren – Verschieben Aufgabe
Markieren Sie die gerade neu eingesetzte UnterOE
Kopieren Sie diese an eine beliebige andere
Stelle
Als nächstes verschieben Sie diese neue
(kopierte) OE an eine beliebige Stelle der
Struktur.
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
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Zuständigkeiten bearbeiten
-LeistungszuweisungZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten >
Zuständigkeiten
• Neue Gruppe erzeugen
• Gruppe löschen
• Aufklappen (zeigt das
Zuständigkeitsgebiet der
Zuweisungsgruppe)
• Gruppe Verschieben/Kopieren
(zu einer anderen OE)
• Neue Leistung zuordnen
• Bearbeiten (neues Gebiet
zuweisen)
• Löschen
• Leistung Verschieben/Kopieren
(zu einer anderen OE)
• Leistung Bearbeiten (neues
Gebiet zuweisen)
• Löschen
Schulung ZuFiSH IDV5
Zuständigkeiten bearbeiten
-Leistungszuweisung hinzufügenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten >
Zuständigkeiten > Leistung hinzufügen
Hinzufügen wählen
Leistung durch markieren mit
gedrückter linker Maustaste in das
rechte Feld ziehen.
Mit ‚ok‘ Zuweisung ausführen.
Bitte ‚Speichern‘ und ‚Veröffentlichen‘ nicht vergessen.
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Zuständigkeiten bearbeiten
-Aufgabe-
Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem
Ressort.
Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken).
Wählen Sie den Reiter 'Zuständigkeiten'
(Wenn keine Zuständigkeiten zugewiesen, wählen
Sie bitte eine neue Fachabteilung.)
Fügen Sie eine Zuständigkeit hinzu.
'Speichern'
Anschließend unbedingt veröffentlichen.
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Organisationseinheiten bearbeiten
-Mitarbeiterinnen einfügenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter
• Hinzufügen
• Bearbeiten
• Löschen
Positionieren
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten
-Mitarbeiterinnen einfügenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter >
hinzufügen
Kann neuerdings getrennt von der Anrede gesetzt werden
Name wird anonymisiert/ andere Daten werden gezeigt
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten
-Mitarbeiterinnen einfügenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter >
hinzufügen
Für jeden Mitarbeiter können eigene Kontaktdaten
gepflegt werden (wenn abweichend von der OE)
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Organisationseinheiten bearbeiten
-Mitarbeiterinnen einfügenZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter >
Zuständigkeiten
Hinzufügen
Drag and Drop
und ‚Ok‘
Schulung ZuFiSH IDV5
Organisationseinheiten bearbeiten
-Mitarbeiterinnen einfügen Aufgabe-
Wählen Sie eine OE (mit Leistungen) aus Ihrem
Ressort
Legen Sie sich selbst für diese OE als
Mitarbeiter/Mitarbeiterin an
Weisen Sie eine Leistung zu
Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.
Schulung ZuFiSH IDV5
Formulare bearbeiten
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare
Schulung ZuFiSH IDV5
Formulare bearbeiten
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare >
Formulardokument
Es können zwei Optionen gewählt werden
• Eigenes PDF-Dokument hochladen
• URL zur Homepageseite mit dem
Formular angeben
Schulung ZuFiSH IDV5
Formulare bearbeiten
ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare >
Leistungen
Hinzufügen
(Es können nur Leistungen
der OE verknüpft werden)
Drag and Drop
und ‚Ok‘
Schulung ZuFiSH IDV5
Formulare bearbeiten
-Aufgabe-
Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem
Ressort.
Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken).
Wählen Sie den Reiter 'Formulare'
Fügen Sie ein neues lokales Formular hinzu
(Verlinkung:)
Bsp.: http://www.schleswigholstein.de/Bildung/DE/Service/Broschueren/Bildung/MeinKindKommtInDieSchule__bl
ob=publicationFile.pdf
'Speichern'
Anschließend unbedingt veröffentlichen.
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Formulare bearbeiten
-AufgabeZF> Spezialisierungen (Individuelle Zusatzbemerkungen für eine Leistung)
Es können zwei Optionen gewählt werden
Neue Spezialisierung für ein Gebiet
Neue Spezialisierung für eine OE
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Spezialisierungen bearbeiten
-Zentrale Leistung auswählenZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet
Leistung auswählen, denn
eine Spezialisierung muss auf
eine Leistung bezogen sein.
Die Leistung markieren und
‚Ok‘.
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Spezialisierungen bearbeiten
-Gebietsbezug auswählenZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet > Gültigkeitsbereich festlegen
Verwaltungsgebiet hinzufügen
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Spezialisierungen bearbeiten
-Spezialisierungstexte eingebenDienste > Bürgerservice > Organisationseinheiten > Spezialisierung von Leistungen > Neue
Spezialisierung > Textinhalte > Leistungsbeschreibung
Für jeden Textblock kann ein
Zusatztext formuliert werden.
Nach Abschluss der Eingaben
in ein oder mehrere Blöcke
speichern und veröffentlichen.
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Neue Spezialisierung bearbeiten
-Aufgabe-
Gehen Sie auf ‚ZF‘> Leistungen > Spezialisierung
> Neue Spezialisierung‘
Fügen Sie eine Spezialisierung im Bereich “Was
sollte ich noch wissen” für die Leistung
‘Hundesteuer’ geltend für Ihr Verwaltungsgebiet
ein.
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Redaktionelle Aufgaben
Land Schleswig-Holstein - Kommune
Zuordnung der Kommune
Das Land Schleswig-Holstein
erarbeitet in Kooperation mit
der Linie6Plus die zentralen
Leistungsbeschreibungen
Die Landesbehörden,
Kommunen und Kammern
pflegen Ihre Organisationsstruktur ein.
(z.Zt. ca. 1000 Leistungsbeschreibungen)
Die Zentralredaktion organisiert in Zusammenarbeit mit
den Ressorts die Qualitätssicherung
(ca. 10000 Organisationseinheiten im Vollausbau)
Diesen werden die Leistungen
zugeordnet für die die OE‘s
zuständig sind.
Kommune /
Kammer /
Landesbehörde
Die Landesbehörden,
Kommunen und Kammern
pflegen Spezialisierungen
für die Leistungsbeschreibungen bezogen auf ihr
Gebiet oder ihre OE ein.
(eigene Satzungen,
Gebühren etc.)
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Ende der Präsentation
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Werner Kruse
[email protected]