Podsumowanie rozliczenia projektów systemowych PUP

Poddziałanie 6.1.3

Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych Szczecin, dnia 16 grudnia 2014 roku

Wartość przyznanych środków w latach 2008-2014 na realizację projektów systemowych w ramach 6.1.3

Rok realizacji projektu 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Wartość przekazanej kwoty dofinansowania (PLN)

64 374 200,00 75 933 600,00 93 227 100,00 37 699 100,00 38 304 800,00 82 410 000 ,00 125 594 100,00

517 542 900,00 (PLN) Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Osiągnięte wartości wskaźników produktu (wg stanu na dzień 30.11.2014 r.)

57 832 (31 392 K)

• Liczba osób objętych wsparciem w ramach Poddziałania 6.1.3 PO KL od początku realizacji projektów

50 413 (27 340 K)

• Liczba osób, które zakończyły udział w projektach

10 878 (4 345 K) 15 180 (9021 K) 19 361 (11 204 K)

• Liczba osób, które otrzymały bezzwrotne dotacje • Liczba osób długotrwale bezrobotnych, które zakończyły udział w projektach • Liczba osób w wieku 15-24 lata, które zakończyły udział w projektach

Stan na dzień: 31.05.2014 r.

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

7 439 (3478 K) 1588 (901 K)

63,87 %

• Liczba osób w wieku 50-64 lata, które zakończyły udział w projektach • Liczba osób niepełnosprawnych, które zakończyły udział w projektach • Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Poziom wykorzystania kwoty dofinansowania w 2014 roku na podst. zatwierdzonych wniosków o płatność (wg stanu na dzień 12.12.2014 r.) Powiatowy Urząd Pracy Wartość dofinansowania w 2014 r.

(w PLN) Wartość wydatków w 2014 r.

(w PLN) % wykorzystania Powiatowy Urząd Pracy Wartość dofinansowania w 2014 r.

(w PLN) Wartość wydatków w 2014 r.

(w PLN) % wykorzystania Białogard Choszczno Drawsko Pom.

Goleniów Gryfice Gryfino Kamień Pomorski Kołobrzeg Koszalin Łobez 6 338 700,00 5 789 300,00 6 000 600,00 4 899 600,00 6 218 400,00 7 062 900,00 4 559 600,00 3 286 700,00 13 224 100,00 4 464 000,00 4 910 305,42 5 208 744,82 4 336 713,47 3 942 577,10 5 764 754,68 5 945 005,48 3 546 590,75 2 693 738,36 9 753 583,92 3 835 568,58 77,47% 89,97% 72,27% 80,47% 92,70% 84,17% 77,78% 81,96% 73,76% 85,92% Myślibórz Police Pyrzyce Sławno Stargard Szcz.

Szczecin Szczecinek Świdwin Świnoujście Wałcz 4 573 000,00 4 208 800,00 4 885 200,00 5 974 500,00 8 559 900,00 15 631 100,00 9 544 700,00 5 306 300,00 1 077 300,00 3 989 400,00 3 233 264,03 3 473 355,96 3 663 114,76 4 197 609,57 6 671 942,82 10 569 900,56 8 039 890,11 4 804 026,29 973 835,18 2 992 830,04 70,70% 82,53% 74,98% 70,26% 77,94% 67,62% 84,23% 90,53% 90,40% 75,02% Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Poziom wykorzystania przyznanej kwoty dofinansowania w 2014 roku na podstawie zatwierdzonych wniosków o płatność w ujęciu całkowitym

(wg stanu na dzień: 12.12.2014 r.)

Łączna wartość dofinansowania w roku 2014 (w PLN) Łączna wartość zatwierdzonych wniosków o płatność (w PLN) % wykorzystania 125 594 100 98 557 351,90 78,47% Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Beneficjent Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim Urząd Pracy w Gryfinie Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim Powiatowy Urząd Pracy w Goleniowie Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie Powiatowy Urząd Pracy w Pyrzycach Powiatowy Urząd Pracy w Kamieniu Pomorskim Powiatowy Urząd Pracy w Łobzie Powiatowy Urząd Pracy w Policach Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu Dofinansowanie 52 063 252,18 50 427 581,84 44 077 804,58 36 096 733,77 33 183 849,88 30 023 368,81 29 267 451,83 28 666 899,42 28 070 096,31 26 018 862,45 25 641 271,20 24 586 280,46 23 844 251,98 23 738 788,49 22 654 849,95 22 146 619,85 19 746 551,39 19 187 070,76 13 565 186,52 4 491 318,13 Liczba projektów 2 3 1 1 3 3 4 1 6 1 2 13 2 3 10 2 1 3 3 4 Liczba osób objętych wsparciem 5275 6151 4708 4141 3673 3524 3661 2412 3360 3149 2933 2306 2634 2489 2281 2162 1844 2204 1569 6751

6,5% 4,3% 4,1% 3,4% 5,1%

Wykorzystanie środków przez poszczególne PUP w stosunku do całości środków pozyskanych przez Powiatowe Urzędy Pracy woj. zachodniopomorskiego

Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie 4,3% 4,6% 9,0% Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu 7,9% 0,8% 5,4% Powiat Białogardzki - Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie 4,4% Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim Powiatowy Urząd Pracy w Goleniowie 5,0% Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach 3,5% 9,3% 2,4% 4,0% 6,0% 4,7% 5,2% Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie Urząd Pracy w Kamieniu Pomorskim Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie Powiatowy Urząd Pracy w Łobzie Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu Powiatowy Urząd Pracy w Policach Powiatowy Urząd Pracy w Pyrzycach Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie Szczecińskim Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinku Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

KONTROLE w ramach Poddziałania 6.1.3

Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Od początku realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie przeprowadził

ogółem 57 kontroli w ramach Poddziałania 6.1.3:

2009 rok – 4 kontrole, w tym 2 wizyty monitoringowe 2010 rok – 16 kontroli, w tym 6 wizyt monitoringowych 2011 rok – 15 kontroli, w tym 7 wizyt monitoringowych 2012 rok – 18 kontroli, w tym 9 wizyt monitoringowych 2013 rok – 4 kontrole, w tym 2 wizyty monitoringowe

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Kontrola realizacji projektu miała na celu weryfikację prawidłowości realizacji projektu zgodnie z umową oraz z wnioskiem o dofinansowanie, a także z obowiązującymi wytycznymi / zasadami.

Celem kontroli było sprawdzenie: informacji dotyczących postępu realizacji projektu, poniesionych wydatków przedstawionych we wnioskach o płatność ze stanem faktycznym, harmonogramem harmonogramem płatności, budżetem projektu.

realizacji projektu,

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

• • • • • • • Wizyta monitoringowa miała na celu zweryfikowanie: czy świadczona usługa jest zgodna z umową o dofinansowanie oraz umową na realizację usługi czy świadczona usługa jest zgodna z harmonogramem projektu czy zakres tematyczny szkolenia/konferencji jest zgodny z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie sprawdzenie dokumentów związanych z usługą wywiad/ankieta z uczestnikami projektu sprawdzenie czy pomieszczenia są prawidłowo oznakowane sprawdzenie czy uczestnicy i czy są one prawidłowo oznakowane otrzymują materiały szkoleniowe

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

BŁĘDY NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE PRZEZ REALIZATORÓW PROJEKTÓW PO KL PERSONEL PROJEKTU

Nieprawidłowy sposób dokumentowania czasu pracy pracowników projektu.

PROMOCJA PROJEKTU

Stosowanie niewłaściwych oznaczeń promocyjno-informacyjnych w prowadzonej dokumentacji (np. brak logotypów, brak informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).

REKRUTACJA UCZESTNIKÓW

Stosowanie nieprawidłowych wzorów na przetwarzanie danych osobowych.

oświadczeń uczestników projektu wyrażających zgodę

KOSZTY POŚREDNIE

Rozliczanie kosztów zarządu niezgodnie z obowiązującymi zasadami (np. przyznawanie dodatków w ramach kosztów zarządu).

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Przeprowadzanie postępowania niezgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Harmonogram zakończenia projektów systemowych PUP

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Do 30.01.2015

• Złożenie końcowego wniosku o płatność projektu systemowego wraz z

wyliczeniem faktycznego limitu Funduszu Pracy wydatkowanego w pełnym okresie realizacji projektu w części wkładu UE 85% „7” i współfinansowania krajowego 15% „9” oraz informacją o niezwróconych kwotach korekt finansowych

• Weryfikacja końcowego wniosku o płatność w tym weryfikacja spełnienia kryteriów dostępu oraz wskaźników realizacji celów projektu określonych we wniosku o dofinansowanie na 2014 rok • Warunkowe zatwierdzenie końcowego wniosku o płatność

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

nie później niż 100 dni od zakończenia realizacji projektu

• Przekazanie do Instytucji Pośredniczącej PO KL informacji o ostatecznym wykonaniu wskaźnika efektywności zatrudnieniowej • Ostateczne zatwierdzenie końcowego wniosku o płatność

10 dni roboczych

• Przekazanie do IP PO KL bilansu realizacji projektu systemowego (w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania pisma o ostatecznym zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność) • Pismo do PUP informujące o zamknięciu projektu systemowego

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

• • • • • •

Stanowisko IZ uzgodnione z dysponentem FP

PUP zobowiązany jest do pełnego wydatkowania limitu FP określonego na 2014 r. i ujęcia w ewidencji księgowej wydatków FP w proporcji wynikającej z kwot limitu FP określonych w decyzji MPiPS niezależnie od kwoty faktycznie wydatkowanego limitu FP przeznaczonego na ten cel w 2013 r., Konieczność wyrównania proporcji na koniec okresu realizacji projektu, PUP zobowiązany jest do faktycznego wyliczenia limitu FP wydatkowanego w pełnym okresie realizacji projektu w części wkładu UE (tj. z czwartą cyfrą paragrafu „7”) i wyliczenia odpowiadającej tej kwocie 15% współfinansowania krajowego (tj. z czwartą cyfrą paragrafu „9”), WUP przygotuje wzór tabeli do uzupełnienia dla wszystkich PUP przedstawiający rozliczenie wydatków, który należy przesłać wraz z końcowym wnioskiem beneficjenta o płatność, Pozostała kwota sfinansowana z FP z paragrafu „9” będzie stanowić wydatek niekwalifikowalny i nie będzie podlegać refundacji z KE. W związku z powyższym PUP nie powinien wykazywać tych wydatków we wniosku o płatność, Powyższe informacje zostały przekazane pismem z dnia 10 lipca 2014 r. znak: WUP.XVI.A/5622/6.1.3 28/IO/14.

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 tel. 91 42 56 101

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie