Transcript Udviklingsorganisation og EU ansøgninger

Udviklingsorganisation og EU-ansøgninger
•
Hvordan opbygger man en udviklingsorganisation,
der maksimalt understøtter projektudvikling og
biblioteksudvikling i et folkebibliotek anno 2014?
•
En learning-by-doing case fra Odense
Centralbibliotek
Kent Skov Andreasen
Bibliotekschef
Jens Bang Petersen
Steffen Nissen
Lokalbibliotekschef
Publikumschef/HB-chef
Sekretariatschef
Heidi D Martinussen
Anders R. Pedersen
Teamleader
Teamleader
Teamleader
Teamleader
Teamleader
Teamleader
Team Børn
Team Musik
Vita L. Larsen
Afdelingsleder
Sekretariat
Nina T. Petersen
Projektledere
Ekspedition & Logistik
Michael L. Larsen
Lokalhistorisk
Anne M. T. Madsen
Team Kombi (Højby og Holluf Pile)
Karen M. Korntved
Team Information & Viden
Finn Wraae
Kambiz Hormoozi
Team Oplevelse
Ass. HB-chef
Team Tarup (Korup)
Eva Therkelsen
Afdelingsleder
Team Dalum (Bolbro)
Peter Hansen
Vollsmose Afdeling
Accession & Katalogisering
Anne Lauridsen
Digitalchef
Digital formidling
Anton Helms
OC strategiske mødefora ny
organisation
•
Chefgruppen og Store Ledermøder
• MED-udvalget
• Udviklingsforum
• Uddannelsesudvalget
Udviklingsforum 2014
•
•
•
•
•
•
Sekretariatschef (mødeleder)
Publikumschef
Digitalchef
Projektleder
Projektleder
Projektkoordinator (medlem og sekretariatsfunktion)
Udviklingsforum
• Formål
• At understøtte chefgruppen i at skabe momentum og retning i
udviklingen på OC – med udgangspunkt i vedtagne strategier og
virksomhedsplaner
• At sikre en tilstrækkelig koordinering og samstemning mellem
organisationens interessenter og forskellige organisatoriske
hovedafsnit af udviklingstiltag og projekter
• Fremme synlighed og videndeling omkring relevante
udviklingstiltag og projekter på OC
• Gennem idetaskforce at inddrage medarbejdere i OC i bred
forstand i skabelsen af projektideer samt kvalificering af
idekoncepter for udviklingstiltag og projektideer
Udviklingsforum
•
Opgaver
•
Initiere og igangsætte relevante interne / eksterne udviklingsprojekter og tiltag
med afsæt i vedtagne strategier og virksomhedsplaner – og i den forbindelse
håndtere ansøgninger til OC’s interne udviklingspulje
Evaluere udviklingsprojekter igangsat i regi af Udviklingsforum – med henblik på
eventuel stillingtagen i chefgruppen til hel eller delvis idriftssættelse.
Håndtere projektansøgninger til eksterne puljer frem til endelig godkendelse i
chefgruppen
Initiere / understøtte videndeling og information omkring udvikling på OC
Initiere nye ideer til projekter via idetaskforce
Kvalificere udviklingskoncepter eller udviklingsproblemstillinger via idetaskforce
Videreudvikle projektguide og komme med forslag til justering af
projektorganisering
•
•
•
•
•
•
Idetaskforce 2014
•
•
•
•
Projektkoordinator (fast medlem og koordinator af Idetaskforce)
3 medlemmer fra Sekretariatet (inkusive Ekspedition og Logistik)
1 medlem fra Digital afdeling
6 medlemmer fra Hovedbibliotek og Lokalbiblioteker
•
Alle udpeget for et år. Må ikke have ledende funktioner.
Idetaskforce
• Konkrete opgavetyper 2014:
•
Udarbejde skabelon til bekskrivelse af ideer til udviklingsprojekter
•
Udvikle et katalog over ideer til nye udviklingsprojekter
•
Efter opgave fra Udviklingsforum at kvalificere ideer,
udviklingsproblemstillinger eller råskitser til udviklingskoncepter på OC
•
Komme med forslag til fremtidig rekruttering til Idetaskforce
Udviklingsværkstedet på OC - projektudvikling
Udviklingspuljen 2014
• Udviklingspuljen opdelt i to (cirka lige store) dele i
2014:
• Idepuljen med tre deadlines (løbende ansøgninger
fra de, der måtte have en ide)
• Retningsbestemte satsningsområder 2014:
– ”Frivillighed” og ”APP formidling på biblioteket”
• Foreløbige konklusioner:
– Fortsætte med Idetaskforce 2015
– Udvide Udviklingsforum (teamledere?!)
– God evne til at udvikle projekter – men:
Principielt aldrig helt færdig med at videreudvikle
udviklingsorganisationen – processen er lige så
vigtig som den konkrete form på et givet tidspunkt