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EXPATRIACIÓN
GESTIÓN INTERNACIONAL DE LOS RR.HH
Ponente: David Ruiz González. Expatriat GLR Legal Services
Madrid, 9 de octubre de 2013.
EXCMO. COLEGIO OFICIAL DE GRADUADOS SOCIALES DE MADRID
Calle Alcalá, 35 - 28014 Madrid
13/04/2015
David Ruiz González
OBJETIVOS DEL SEMINARIO
1.
TRATAMIENTO DE LAS POSIBILIDADES PROFESIONALES EN LA
GESTIÓN DE LA MOVILIDAD LABORAL INTERNACIONAL
2.
ENFOQUE AL RETO PROFESIONAL EN LA GESTIÓN
INTERNACIONAL DE LOS RR.HH
3.
DESARROLLO DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL
PROFESIONAL DE RR.HH
ASPECTOS CLAVES A TRATAR EN LOS PROCESOS DE EXPATRIACIÓN LABORAL:









PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN INTERNACIONAL DE LOS RRHH
COMPENSACIÓN DE BENEFICIOS
MARCO LEGAL APLICABLE Y FORO JURISDICCIONAL
CONDICIONES Y GARANTÍAS JURÍDICAS LABORALES
TRATAMIENTO FISCAL
SEGURIDAD SOCIAL
INMIGRACIÓN
RÉPATRIACIÓN
RELACIONES LABORALES EN GRUPOS SOCIETARIOS INTERNACIONALES
13/04/2015
David Ruiz González
TESTIMONIO
Cuestión: Relación o interés que tiene esta materia para tu desarrollo profesional.
Respuesta:
“Soy Diplomada en Relaciones Laborales.
Debido a que nuestro cliente principal (multinacional del sector eólico) al no poder ofrecer proyectos en España (porque no los hay), nos
ha propuesto acompañarle por el mundo, actualmente tenemos desplazados a 5 trabajadores españoles ( 3 a UK, 1 Francia,1 México, 1
Italia) y a corto plazo (2 Finlandia), aunque técnicos sub-contratados con proveedores locales unos 20 en diferentes países (Brasil, Chile,
Turquía, India,....)
La mayoría de las veces debido a las complicaciones legales y sobre todo el desconocimiento, hemos sub-contratado los servicios con
proveedores locales.
Estoy muy interesada en aprender toda la complicada legislación y trámites para poder dar continuidad a mis trabajadores en el
extranjero.”
Dpto. Grandes Cuentas y Energías Renovables Responsable y Coordinadora RR.HH.
Fuente: Consultora en Formación.
Global Estrategias SL. Demos Group.
De: David Ruiz González, Legal Expatriat GLR Legal Services
Curso de Formación en Movilidad Laboral Internacional, abril 2013
13/04/2015
David Ruiz González
JUSTIFICACIÓN

Una imparable internacionalización y
globalización del comercio
internacional español

Una necesidad empresarial coyuntural
a la situación actual

Un enfoque internacional de la
profesión . Una oportunidad de
negocio

Una creciente demanda de empleo de
profesionales expertos en
asesoramiento y gestión en la
movilidad laboral internacional.
13/04/2015
David Ruiz González
DATOS OFICIALES 1º SEMESTRE 2013
COMERCIO EXTERIOR
Junio 2013
Exportaciones
Las exportaciones españolas de mercancías alcanzaron en junio de
2013 los 20.848,5 millones de euros, un 10,5% más que el mismo
mes de 2012.
Las exportaciones aumentaron un 7,5% interanual
Fuente. ICEX
Balanza Comercial
La balanza comercial un déficit comercial de -5.824,4 millones de
euros, aproximadamente un tercio del nivel registrado en el mismo
periodo de 2012).
La tasa de cobertura se situó en el 95,3%, es decir, 9,8 puntos más
que la de enero-junio de 2012 (85,5%).
Fuente. Ministerio de Economía y Competitividad
13/04/2015
David Ruiz González
Las exportaciones marcan un
máximo histórico tras un
aumento del 8%
La balanza comercial española se
acerca al equilibrio, con una tasa
de cobertura del 95,3%, debido
fundamentalmente al fuerte
aumento de las ventas a países
de fuera de la UE.
La Comunidad de Madrid es la
que registra mayor incremento
de las exportaciones.
Cataluña sigue siendo la primera
exportadora, aunque pierde peso
relativo.
El País Vasco registra el mayor
superávit comercial.
Fuente: La Voz de Barcelona.
Artículo Publicado en 23 de
agosto de 2013.
ESTRUCTURA DE UN MANUAL DE EXPATRIACIÓN
PRELIMINAR
•INTRODUCIÓN
•ÁMBITO DE APLICACIÓN
•DEFINICIÓN
•CLASIFICACIÓN
•PROCESO DE PRESELECCIÓN
•COMUNICACIÓN DE LA OFERTA
COMPENSACIÓN
•TRÁMITES PREAVISO A LA ASIGNACIÓN
•ACEPTACIÓN DE CONDICIONES. LA CARTA DE DESPLAZAMIENTO
•PAQUETE RETRIBUTIVO
•COMPLEMENTOS
•BENEFICIOS
LEGALIDAD
•FORO JURISDICCIONAL
•APLICACIÓN DE LEGISLACIÓN
•CONDICIONES LABORALES
•INMIGRACIÓN
•S.S
•FISCAL
SEGUIMIENTO Y REPATRIACIÓN
•SEGUIMIENTO EN DESTINO Y ACTUALIZACIÓN
• PROCESO DE RETORNO
•EVALUACION Y REVISIÓN
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David Ruiz González
VISIÓN INTEGRADA DEL PROCESO DE EXPATRIACIÓN. EL
CICLO
13/04/2015
David Ruiz González
EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN DE UN CICLO DE EXPATRIACIÓN
13/04/2015
David Ruiz González
ELEMENTOS QUE HA DE CONTENER UN DOCUMENTO DE ASIGNACIÓN
INTERNACIONAL O DESPLAZAMIENTO
PAÍS Y EMPRESA DE DESTINO
FECHA DE EFECTO DE LA DURACIÓN ESTIMADA DEL DESPLAZAMIENTO
PUESTO DE TRABAJO. MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS
CONDICIONES LABORALES DEL CONTRATO INTERNACIONAL
RETRIBUCIÓN Y BENEFICIOS APLICABLES DURANTE LA EXPATRIACIÓN
SITUACIÓN FISCAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL. PUESTA A DISPOSICIÓN DE ASESORES EN
DESTINO
CONDICIONES DE LA FINALIZACIÓN DE LA ASIGNACIÓN INTERNACIONAL
LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE
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David Ruiz González
GESTIÓN Y COORDINACIÓN INTERNACIONAL DE LOS RR.HH EN
PROCESOS DE EXPATRIACIÓN
• ESTRATEGIA EMPRESARIAL
LEGALIDAD
RETRIBUCIÓN
Y
BENEFICIOS
• ADAPATACIÓN DE LOS RR.HH
• A LOS OBJETIVOS GENERALES
REUBICACIÓN
• PLANIFICACIÓN
• COORDINACIÓN
• GESTIÓN
• SUPERVISIÓN
EJEMPLO SALARIO NETO POR EXPATRIACIÓN
CONCEPTOS
CUANTÍA
SALARIO ANUAL DE REFERENCIA
100.000
IMPUESTO HIPOTÉTICO EN ORIGEN (35 %)
-35.000
S.S
2.500
SALARIO NETO
62.500
PRIMA NETA POR MOVILIDAD
20.000
VIVIENDA
10.000
EDUCACIÓN
10.000
SEGURO MÉDICO
2.000
SEGURO VIDA
4.000
PRIMA POR RESPONABILIDAD
10.000
DIFERENCIA CALIDAD DE VIDA
10.000
TOTAL SALARIO NETO EXPATRIACIÓN
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166.000
David Ruiz González
FORO JURISDICCIONAL Y LEGISLACIÓN APLICABLE.
NORMATIVA BÁSICA Y ELEMENTOS A TENER EN CUENTA.
CUESTIONES A CONSIDERAR:
1.¿DÓNDE SE PUEDE DEMANDAR?
2.¿QUÉ LEY SE DEBE APLICAR?
COMPETENCIA
A.REGLAMENTO 44/2001 O, EN SU CASO, POR EL CONVENIO
DE BRUSELAS DE 27 SEPTIEMBRE 1968- SECCIÓN 5º TÍTULO
II
B.CONVENIO DE LUGANO DE 16 SEPTIEMBRE 1988
C.EN DEFECTO DE APLICACIÓN DE LOS ANTERIORES
INSTRUMENTOS, ES APLICABLE EL ART. 25 DE LA LEY 6/1985
DEL PODER JUDICIAL (EN LO SUCESIVO, LOPJ).
APLICACIÓN
A.CONVENIO DE ROMA 1980. EN VIGOR EN ESPAÑA DESDE
1993. EFICACIA ERGA OMNES
B.REGLAMENTO 593/2008. U.K Y DINAMARCA
C. UNIÓN EUROPEA DIRECTIVA 96/71/CE Y LA LEY 45/1999
DE 29 DE NOVIEMBRE
13/04/2015
ASPECTOS A TENER EN CUENTA:
 La competencia judicial internacional se rige,
exclusivamente, por la Sección 5ª del Título II.
 El Reglamento 44/2001 no contiene un concepto de
“contrato de trabajo”. Tal concepto debe ser autónomo y
diferente del que se mantiene en los Derechos nacionales
de los Estados miembros.
 Para concretar la noción autónoma de “contrato de
trabajo” puede utilizarse la noción que el TJCE utiliza en el
ámbito de la “libre circulación de trabajadores”. Existe
contrato de trabajo cuando una persona proporciona
durante un cierto período de tiempo a favor y bajo la
dirección de otra persona, prestaciones por las cuales
percibe una retribución.
 La Sección 5ª del Título II, que regula la competencia
judicial internacional en materia de contrato de trabajo, es
plenamente aplicable a los contratos de trabajo
desarrollados o prestados en o a través de Internet
(Cyberwork).
David Ruiz González
ASPECTOS PRÁCTICOS EN LA GESTIÓN JURÍDICO LABORAL DE LA MOVILIDAD
INTERNACIONAL
RECOMENDACIONES PRELIMINARES:
ASPECTOS BÁSICOS A REGULAR EN CONTRATO:
 DEFINIR EL PAPEL QUE VA A TENER EL CONTRATO DE
TRABAJO DURANTE Y DESPUÉS. LA EXPATRIACIÓN ES
UNA CONSECUENCIA, ES DECIR UNA ALTERACIÓN.
1. POSIBLES VARIACIONES: PLAZO DEL TRASLADO.
DURACIÓN Y PREAVISOS
 EVALUAR LA LEGISLACIÓN APLICABLE A LA RELACIÓN
LABORAL.
2. SALARIO DURANTE EL TRASLADO: VARIABLE Y EN
ESPECIE. AJUSTAR EL VARIABLE DE ORIGEN SI LO
HUBIESE EN DESTINO.
 VALORAR SEGÚN LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
EMPRESARIALES Y DE LA DURACIÓN DEL TRASLADO, LA
SUSPENSIÓN Y EXTINCIÓN CONTRACTUAL, O POR EL
CONTRARIO LA PERMANENCIA
3. BENEFICIOS: CONCRETARLOS CON MÁXIMA
PRECISIÓN. SI HAY MANUAL DE EXPATRIACIÓN
APLICARLO. SI NO LO HAY ACORDARLO
 DEFINIR LA ENTIDAD CON LA QUE SE VA A VINCULAR AL
TRABAJADOR. POR CONTROL, SUCURSAL, FILIAL Y POR
CLIENTE.
 ANALIZAR TODAS LAS PERSPECTIVAS DE MANERA
INTEGRADA Y COORDINADA CON LOS AGENTES
PARTÍCIPES: ÁREA LABORAL, SS, FISCAL E INMIGRACIÓN.
VISIÓN INTEGRADA
 ASSESTMENT: VALIDAR QUE EL EXPATRIADO ACEPTE Y
COMPRENDA TODO EL PROCESO Y SUS CONDICIONES
09/10/2013
4. FUNCIONES EN DESTINO Y PARA QUÉ EMPRESA/S:
PUESTO. MIEMBRO DE ORGANO O CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN. QUÉ PODERES HA DE TENER.
CONCRETAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS SI ES PARA
LA SOCIEDAD DE DESTINO O PARA LA
MULTINACIONAL EN OTROS PAÍSES.
5. COMPROMISOS:EXCLUISIVIDAD. NO COMPETENCIA.
CONFIDENCIALIDAD ESPECILAMENTE CUANDO SE
PRESTA SERVICIOS PARA OTROS CLIENTES.
David Ruiz González
S.S DE TRABAJADORES DESPLAZADOS A PAÍSES EXTRACOMUNITARIOS
CON CONVENIO
DEBE ATENDERSE AL CONVENIO
INTERNACIONAL EN VIGOR
•Se establecen los requisitos de altas, bajas y
cotización
•Se determina la normativa aplicable a las
diferentes materias.
•T.A 300 + formulario en destino
PRINCIPIOS GENERALES QUE RIGEN LOS
CONVENIOS
SIN CONVENIO
ORDEN MINISTERIAL DE 27 DE ENERO
1982
•Situación asimilada al alta para
desplazados
•Aplicación de la legislación en destino
•Se simultanea el alta y la cotización.
•Doble coste para la compañía mientras
exista y continúe el vínculo en origen.
•No existe formularios en WEB
•Conviene comunicar el desplazamiento a
la TGSS española.
13/04/2015
ESPECIAL ORDINARIO: ORDEN T.A.S
2865/2003 DE 13 DE COTUBRE
•Es una garantía añadida para destinos donde
su sistema no cubra ciertas prestaciones
•Invalidez, vejez y supervivencia
•Periodo de carencia de 1080 días
•TA. 0040 para la solicitud de suscripción y
TC1/50 para las cuotas.
•Bases de cotización a elegir.
OTRAS VÍAS
PRINCIPIO GENERAL
•Sometimiento de la legislación aplicable al de
Loci Laboris (territorialidad)
•Excepción para los desplazados por su
empresa en origen por un tiempo
determinado.
SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS
VOLUNTARIOS ESPECIALES DE LA SS
EN ESPAÑA
•Sometimiento de la legislación aplicable
al principio de Loci Laboris
•VER ANEXO SUPUESTO PRÁCTICO S.S
David Ruiz González
•RD 996/1986
•Artículo 15 de la Orden TAS 2865/2003
•Emigrantes españoles y sus hijos con
nacionalidad española
•TA 0040
•B. Cotización única coincide con la mínima del
R.G
PRESTACIONES DE LA S.S EN LA GESTIÓN DE TRABAJADORES EXPATRIADOS
ASISTENCIA SANITARIA, ENFERMEDAD
Y MATERNIDAD
INVALIDEZ
APLICACIÓN

CONVENIO: DEFINIR QUÉ PRESTACIONES SON
INCLUIDAS

NORMATIVA DE COORDINACIÓN EUROPEA: SE
INCLUYEN TODAS LAS PRESTACIONES +
TARJETA SANITARIA EUROPEA

SIN CONVENIO: APLICACIÓN ORDEN
MINISTERIAL 27/01/1982 Y SUSCRIPCIÓN DE
CONVENIOS VOLUNTARIOS ESPECIALES
(JUBILACIÓN, SUPERVIVENCIA E INVALEDEZ)
JUBILACIÓN Y SUPERVENCIA
ACCIDENTE DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD PROFESIONAL
DEFUNCIÓN
PREJUBILACIÓN
REGLAS DE TOTALIZACIÓN
FAMILIARES
•
•
PENSIÓN TEÓRICA O PARCIAL POR CADA PAÍS
PRÓRRATA TEMPORIS O PENSIÓN PRORRATA
LA QUE LA INSTITUCIÓN Y PAÍS COMPETENTE
RECONZCA EL DERECHO SUMANDO LAS
TEORICAS O PARCIALES
DESEMPLEO
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David Ruiz González
RECOMENDACIONES EN LA PLANIFICACIÓN FISCAL PARA EXPATRIADOS
SOLVENTAR LOS CONFLICTOS DE RESIDENCIA FISCAL Y EVITAR LA DOBLE IMPOSICIÓN
OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE RESIDENCIA FISCAL
COMPROBAR SI HAY UN RÉGIMEN ESPECIAL DE EXPATRIADOS EN DESTINO
COMPROBAR SI HAY BENEFICIOS FISCALES Y SI ES MÁS FAVORABLE ABONAR EN ESPECIE O
DINERARIAMENTE
CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES FISCALES DE LA COMPAÑÍA
•PRACTICAR RETENCIONES DE LOS RESIDENTES FISCALES, INCLUYENDO A LOS QUE TIENEN NÓMINA PARTIDA
•MODELOS 111 Y 190 PARA LOS RESIDENTES
•MODELO 247 PARA LA COMUNICACIÓN AL EMPLEADOR DE CONSIDERACIÓN DE RESIDENTE NO FISCAL
•MODELOS 216 Y 296 PARA LOS NO RESIDENTES Y LOS QUE TRIBUTAN EN R. ESPECIAL
•SI EL SALARIO EN ESPAÑA ESTUVIESE EXENTO POR APLICACIÓN DE CDI NO HABRÍA QUE INGRESAR NINGÚN IMPORTE, NI DECLARARLO
ELEGIR LA POLÍTICA FISCAL MÁS CONVENIENTE A LA COMPAÑÍA SEGÚN EL DESTINO
•PROTECCIÓN FISCAL / EQUIPARACIÓN FISCAL /LAISSEZ FAIRE
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David Ruiz González
OBJETIVOS GENERALES DE UN PROGRAMA FORMATIVO PARA
PROFESIONALES EN GESTIÓN INTERNACIONAL DE RR.HH
 Profesionalizar la Gestión Internacional de los RR.HH
 Estudiar y conocer el proceso de las asignaciones y reubicaciones laborales
internacionales
 Conocer todos los aspectos y claves de un ciclo completo de movilidad laboral
internacional
 Planificar un sistema unitario de gestión para la expatriación. Los beneficios de
contar con una política o sistema en RR.HH de expatriación.
 Conocer las obligaciones y garantías jurídicas relacionadas con las áreas de
Inmigración, Laboral, Fiscal y Seguridad Social.
 Transmitir experiencias reales en procesos de expatriación
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David Ruiz González
SYLLABUS: COMPETENCIAS PROFESIONALES A DESARROLLAR
PROGRAMA DE FORMACIÓN
LA MOVILIDAD LABORAL INTERNACIONAL
APROXIMACIÓN AL CONCEPTO DE EXPATRIACIÓN
1.
2.
3.
Definición y tipología
Causas
Etapas de transición de local a global e internacional de una empresa
EL CICLO DE EXPATRIACIÓN. EL PAPEL DE LOS RR.HH
1.
La hoja de balance y la carta de movilidad laboral.
2.
El sistema unitario y el papel coordinador y gestor de los RR.HH.
Funciones.
3.
El Ciclo de Expatriación:
4.
Antes de Salir
5.
La Salida
6.
La Acogida
7.
La Repatriación
8.
La Revisión
LA GESTIÓN DE LOS BENEFICIOS SOCIALES
1.
Planificación familiar
2.
Alojamiento
3.
Seguridad
4.
Educación
5.
Integración
LAS GARANTÍAS Y OBLIGACIONES JURÍDICAS
1.
2.
3.
4.
LOS SISTEMAS RETRIBUTIVOS DE COMPENSACIÓN
1.
2.
3.
El análisis del destino. La importancia de conocer el destino.
El esquema preliminar.
El diseño de la política de compensación empresaria. La hoja de Balance
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Inmigración. Internacional, Comunitaria y Nacional
(Régimen Comunitario y General de los extranjeros)
Laboral: Marco legal. Jurisdicción. El pacto de condiciones
al traslado o desplazamiento.
Tratamiento y gestión de la Seguridad Social derivada de
la prestación de servicios
Obligaciones fiscales. Tratamiento y consideraciones
claves. Beneficios por la empresa y el trabajador. La
residencia fiscal.
PRACTICUM
Transmisión y explicación de casos reales: Problemas y soluciones.
David Ruiz González
BIBLIOGRAFÍA, FUENTES Y ENLACES CONSULTADAS Y RECOMENDADAS
BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES CONSULTADAS
•
•
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•
•
•
•
ARTURO BRONSTEIN ,DERECHO INTERNACIONAL Y COMPARADO DEL TRABAJO. OIT 2010.
PILAR JUÁREZ PÉREZ. LAS RELACIONES LABORALES EN LOS GRUPOS INTERNACIONALES DE SOCIEDADES. CIENCIA JURÍDICA Y DERECHO INTERNACIONAL.
EDITORIAL COMARES. 2000
PILAR JUARES PÉREZ.ORDEN SOCIAL Y LITIGIOS INTERNACIONALES. EDITORIAL COMARES. 2011
INFORME MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES DESPLAZAMIENTOS TEMPORALES DE TRABAJADORES ESPAÑOLES. Nº 27.
ALFONSO ORTEGA GIMÉNEZ. GESTIÓN CONTRACTUAL DE TRABAJADORES EXPATRIADOS.CUADERNOS BÁSICOS ICEX. 2012
JOSÉ A. RODRÍGUEZ ONDARZA Y ÁNGEL FERNANDEZ PRIETO. FISCALIDAD Y PLANIFICACIÓN INTERNACIONAL. PARTE II. INSTITUTO DE ESTUDIOS ECONÓMICOS.
ESTUDIOS.2003
JAVIER ARRIBAS Y JORGE CAGICAS. TRABAJAR FUERA. BIBLIOTECA FUNDIPE. 2013
JOSÉ LUÍS JEREZ RIESCO Y ÁLVARO GARCÍA MENDOZA. MARKETING INTERNACIONAL PARA LA EXPANSIÓN DE LA EMPRESA. ESIC, 2010.
SIMON DOLAN, RANDALL S.SCHULER Y RAMÓN VALLE. LA GESTIÓN DE LOS RR.HH. MC GRAW HILL.1999.
ENLACES
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•
•
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES (ESPAÑA): http://www.mae.es
CDI AEAT http://www.minhap.gob.es/es-ES/Normativa%20y%20doctrina/Normativa/CDI/Paginas/cdi.aspx
ICEX www.icex.es
PORTAL DE INMIGRACIÓN DE LA UE http://ec.europa.eu/immigration
RED DE OFICINAS ECONÓMICAS Y COMERCIALES DE ESPAÑA EN EL EXTERIOR www.oficinascomerciales.es
WEB CALVO & CARROSCOSA www.accursio.com
MERCER www.mercer.es
EMS www.ems-ir.com
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David Ruiz González