Transcript po zakończonym udziale w projekcie - wup rzeszow.pl
Załącznik nr 2 do wniosku o płatność
Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia
w projektach Priorytetu IX PO KL
Rzeszów, 19 grudnia 2012 r.
OBOWIĄZUJĄCE DOKUMENTY
Podstawą przygotowania załącznika nr 2 są następujące dokumenty: •
Zasady systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (styczeń 2012 r.)
•
Podręcznik wskaźników, Program Operacyjny Kapitał Ludzki
2007-2013 (styczeń 2012 r.) – Część dla Projektodawcy, Priorytet IX - str. 80 – 88 • Instrukcja do wniosku o płatność – GWP Pomoc 2
OBOWIĄZUJĄCE TABELE ZAŁĄCZNIKA NR 2
W Priorytecie IX PO KL obowiązują następujące tabele załącznika nr 2: • • • TAB. 1 – Przepływ uczestników projektu TAB. 2 – Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły
udział w projekcie
TAB. 3 – Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się
w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata
3
OBOWIĄZUJĄCE TABELE ZAŁĄCZNIKA NR 2
• • • • TAB.
4 –
Osoby, które ze względu na wykształcenie rozpoczęły udział w projekcie
TAB.
5 –
Liczba do udziału w projekcie przedsiębiorstw,
TAB. 7 – Osiągnięte wartości wskaźników
które przystąpiły
TAB. 6 - Wartość udzielonej i wypłaconej pomocy publicznej oraz
pomocy de minimis na rzecz mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w ramach projektu
4
KOGO WYKAZUJEMY W ZAŁĄCZNIKU NR 2
• W TAB. 1-4 uwzględniamy wyłącznie osoby biorące udział w projekcie, które rozpoczęły edukację przynajmniej na poziomie gimnazjalnym lub ukończyły 12 rok życia •
UWAGA!
Dla ułatwienia należy ujmować wszystkie osoby, które w momencie przystąpienia do projektu miały ukończone 12 lat 5
KOGO WYKAZUJEMY W ZAŁĄCZNIKU NR 2
Bierzemy pod uwagę wyłącznie osoby, które zaczęły korzystać ze wsparcia w projekcie • •
UWAGA!
Osoby, które zgłosiły się, a nawet podpisały deklarację udziału w projekcie, ale nie wzięły udziału np. w pierwszych zajęciach - nie powinny być brane pod uwagę.
Zalecane jest, aby podpisanie deklaracji miało miejsce w dniu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu 6
KOGO WYKAZUJEMY W ZAŁĄCZNIKU NR 2
• • Jak określamy wiek uczestnika projektu: bierzemy pod uwagę dzień rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia przewidzianej w projekcie jeżeli w dniu osoba przystępuje swoich w TAB. 1-4 załącznika 12 do urodzin udziału należy ją w projekcie wykazywać •
UWAGA!
Jeżeli uczestnik projektu ukończy 12 lat w trakcie swojego udziału w projekcie nie jest on wykazywany w TAB. 1-4 załącznika 7
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
• • •
Znaczenie symboli
M – Mężczyźni, K – Kobiety Mr – wartość wskaźnika osiągnięta w danym okresie rozliczeniowym (wg stanu na koniec tego okresu) Mp – wartość wskaźnika osiągnięta od początku realizacji projektu • •
UWAGA!
W pierwszym okresie rozliczeniowym Mr = Mp Wartość Mr w każdym okresie rozliczeniowym dotyczy wyłącznie osób rozpoczynających rozliczeniowym udział w projekcie w danym okresie 8
AKTYWACJA ZAŁĄCZNIKA NR 2 W GWP
• W zakładce Załączniki należy odznaczyć załącznik:
Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia
• W zakładce Postęp rzeczowy należy zaznaczyć : dotyczy
wszystkich projektów, oprócz projektów badawczych lub promocyjno-informacyjnych, w których nie jest udzielane bezpośrednie wsparcie dla osób
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TABELA 1
Przepływ uczestników projektu
10
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
• •
Liczba osób które:
rozpoczęły udział w projekcie – tzn. osób, które w okresie rozliczeniowym rozpoczęły pierwszą formę wsparcia powróciły do projektu – tzn. osoby, które w przeszłości były objęte wsparciem w ramach projektu i zakończyły w nim udział/przerwały w nim udział (co zostało odnotowane w tabeli 1 w poprzednich wnioskach o płatność) 11
• •
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
zakończyły udział w projekcie – tzn. osób, które programowo zakończyły uczestnictwo w formie/formach wsparcia realizowanej/ realizowanych w ramach projektu, zgodnie ze ścieżką udziału określoną dla nich w projekcie przerwały udział w projekcie – tzn.
osób, które nie ukończyły formy wsparcia realizowanej w ramach projektu zgodnie z określonym dla nich programem oraz odstąpiły od dalszego uczestnictwa w projekcie 12
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
• kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego – tzn. osób, które nie zakończyły i nie przerwały udziału w projekcie w danym okresie rozliczeniowym i jednocześnie planują kontynuowanie udziału w projekcie w następnym okresie rozliczeniowym 13
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
• •
UWAGA!
Każdą osobę w załączniku nr 2 liczymy wyłącznie jeden raz W przypadku osób, które wykazano w poprzednim okresie sprawozdawczym, jako osoby, które zakończyły lub przerwały udział w projekcie możliwe jest powrócenie takich osób do projektu 14
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
Powracanie osób do projektu:
• wykazanych uprzednio, jako osoby, które zakończyły udział w projekcie – możliwe jest powrócenie takich osób do projektu do udziału w innych formach wsparcia przewidzianych w projekcie (tzn. w formach nie objętych programem, który już ukończyły) 15
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
•
Powracanie osób do projektu:
wykazanych uprzednio, jako osoby, które przerwały udział w projekcie – możliwe jest powrócenie takich osób do udziału w projekcie, z zastrzeżeniem: 1. jeżeli jest to inna forma wsparcia, tzn. nie zawarta w ścieżce uczestnictwa w projekcie, jaką dana osoba uprzednio przerwała, nie ma przeszkód do powrotu takiej osoby do projektu.
16
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
Powracanie osób do projektu:
2. jeżeli jest to forma wsparcia, z której uprzednio zrezygnowały – projektodawca sam musi określić, czy powrót do projektu jest możliwy, tzn. określić, czy mimo absencji danej osoby w projekcie, jest możliwe aby osiągnęła ona zakładane w projekcie rezultaty; każdy taki przypadek należy rozpatrywać indywidualnie (możliwe jest skonsultowanie przypadku z opiekunem projektu ze strony IP).
17
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
•
Powracanie osób do projektu:
Każdą osobę liczymy wyłącznie jeden raz w załączniku nr 2, w związku z czym w momencie, gdy jakaś osoba powraca do projektu, to nie wykazujemy jej, jako "rozpoczynającej udział w projekcie.” Osobę powracająca do projektu wykazujemy jako osobę która powróciła do projektu po zakończonym udziale w projekcie lub po przerwanym udziale w projekcie 18
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 1 Przepływ uczestników projektu
• • O liczbę osób, które powróciły do projektu należy odpowiednio pomniejszyć wartość Mp w kolumnach dot.
osób, które w projekcie zakończyły lub przerwały udział Osoby powracające do projektu należy jednocześnie uwzględnić wśród osób, które kontynuują lub zakończyły udział w projekcie 19
Warsztat I
• • • W I okresie rozliczeniowym: Udział w projekcie rozpoczęło 10 kobiet i 12 mężczyzn Zakończyło udział w projekcie 5 kobiet i 5 mężczyzn Przerwało udział w projekcie 2 kobiety i 1 mężczyzna
Warsztat I I okres rozliczeniowy Liczba osób, które: Okres
1
Mr Mp Mr Mp Komentarz powróciły do projektu rozpoczęły udział w projekcie K
2
10 10 zakończyły udział w projekcie przerwały udział w projekcie K
11
5 5 M
3
12 12 M
12
5 5 Ogółem
4
22 22 Ogółem
13
10 10 po zakończonym udziale w projekcie K M Ogółem
5 6 7
0 0 0 0 0 0 K
14
2 2 M
15
1 1 Ogółem
16
3 3 po przerwanym udziale w projekcie K M Ogółem
8 9 10
0 0 0 0 0 0 kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego K
17
M
18
Ogółem
19
3 6 9
Warsztat I
• • • W II okresie rozliczeniowym: Udział w projekcie rozpoczęło 2 kobiety i 1 mężczyzna Do projektu powróciło po zakończonym udziale w projekcie 2 kobiety Do projektu powrócił po przerwanym udziale w projekcie 1 mężczyzna
Warsztat I II okres rozliczeniowy Liczba osób, które: Okres
1
Mr Mp Mr Mp Komentarz powróciły do projektu rozpoczęły udział w projekcie K
2
2 12 zakończyły udział w projekcie przerwały udział w projekcie K
11
0 3 M
3
1 13 M
12
0 5 Ogółem
4
3 25 Ogółem
13
0 8 po zakończonym udziale w projekcie K
5
2 2 M
6
0 0 Ogółem
7
2 2 K
14
0 2 M
15
0 0 Ogółem
16
0 2 po przerwanym udziale w projekcie K
8
0 0 M
9
1 1 Ogółem
10
1 1 kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego K
17
7 M
18
8 Ogółem
19
15
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TABELA 2
Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie
24
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 2 Określenie statusu na rynku pracy….
• Uczestników projektów należy przypisać do poszczególnych kategorii/podkategorii zgodnie z definicjami określonymi w Instrukcji do wniosku o dofinansowanie projektu Program Operacyjny Kapitał Ludzki (Generator Wniosków Aplikacyjnych – Pomoc str. 34-35) • UWAGA: W przypadku, kiedy nie ma możliwości przypisania uczestnika do zdefiniowanej podkategorii, należy wykazać go w ramach kategorii głównej, tj. 1. "Bezrobotni", 2. "Osoby nieaktywne zawodowo", 3. "Zatrudnieni” 25
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 2 Określenie statusu na rynku pracy….
• W w 1.
wierszu głównych 3. "Zatrudnieni” "Ogółem" kategoriach "Bezrobotni", 2.
sumujemy tabeli, "Osoby tj.
osoby w nieaktywne wykazane kategoriach: zawodowo", • W cz. 4 tabeli projektodawcy Priorytetu IX mają obowiązek moniotorwać osoby z terenów wiejskich; pozostałe kategorie z cz. 4 tabeli – monitorowanie ww. podkategorii wynika z przyjętych założeń projektu, w tym rezultatów/wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie.
26
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 2 Określenie statusu na rynku pracy….
UWAGA!
Osoby z terenów wiejskich, to: • mieszkańcy gmin wiejskich • mieszkańcy części wiejskiej gminy miejsko-wiejskiej (tzn. osoby niemieszkające w mieście w gminie miejsko-wiejskiej)
Warsztat II
Na podstawie danych z tab. 1 załącznika nr 2 z Warsztatu I należy wypełnić tab. 2 następująco: W I okresie rozliczeniowym, w projekcie rozpoczęło udział: 1. 3 kobiety bezrobotne, w tym 1 długotrwale bezrobotna 2. 2 nauczycielki 3. 5 uczennic 4. 2 mężczyzn bezrobotnych (z części miejskiej gminy miejsko-wiejskiej) 5. 5 mężczyzn – rolników (z gminy wiejskiej) 6. 1 mężczyzna – zawodowy żołnierz 7. 2 mężczyzn samozatrudnionych 8. 2 mężczyzn pracujących w organizacjach pozarządowych Osoby wykazane w pkt. 3, 5 – zakończyły udział w projekcie Osoby wykazane w pkt. 2, 6 – przerwały udział w projekcie
Warsztat II
W I okresie rozliczeniowym, wg statusu na rynku pracy w wartościach Mr i Mp (Mr=Mp ,ponieważ jest to pierwszy wniosek o płatność), należy wykazać łącznie 22 osoby: •
ogółem 10 kobiet, w tym:
1.
2.
3 kobiety bezrobotne, w tym 1 długotrwale bezrobotna 2 nauczycielki – osoby zatrudnione, w tym zatrudnione w administracji 3.
publicznej 5 uczennic – osoby nieaktywne zawodowo, w tym osoby uczące lub kształcące się •
ogółem 12 mężczyzn, w tym:
1. 2 mężczyzn bezrobotnych 2. 5 rolników - osoby zatrudnione, w tym rolnicy, w tym osoby z terenów wiejskich 3. 1 zawodowy żołnierz – osoba zatrudniona 4. 2 mężczyzn samozatrudnionych – osoby zatrudnione, w tym samozatrudnieni 5. 2 mężczyzn pracujących w organizacjach pozarządowych – osoby zatrudnione, w tym zatrudnieni w organizacjach pozarzadowych
Warsztat II Lp.
1 1 2 3 4
Status osoby na rynku pracy
2
Bezrobotni
w tym osoby długotrwale bezrobotne
Osoby nieaktywne zawodowo
w tym osoby uczące lub kształcące się
Zatrudnieni
w tym rolnicy w tym samozatrudnieni w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w administracji publicznej w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych
Ogółem
w tym członkowie mniejszości narodowych i etnicznych w tym migranci w tym osoby niepełnosprawne w tym osoby z terenów wiejskich
Komentarz 2 10 K
3
3 1 5 5 2 Mr M
4
2 10 5 2 2 12 5 2 2 22 0 0 0 5 Ogółem
5
12 5 2 5 1 5 5 0 0 0 0 2 10 K
6
3 1 5 5 2 Mp M
7
2 10 5 2 2 12 5 2 2 22 0 0 0 5 Ogółem
8
12 5 2 5 1 5 5 0 0 0 0
Warsztat II
W II okresie rozliczeniowym: 1.Udział w projekcie rozpoczęło 2 kobiety samozatrudnione z gminy miejskiej.
2.Udział w projekcie rozpoczął jeden mężczyzna pracujący w urzędzie pracy z gminy miejsko-wiejskiej, niemieszkający w mieście.
3.2 osoby (uczennice) powróciły do projektu, po zakończonym udziale w projekcie.
4.1 osoba powróciła do projektu po przerwanym udziale w projekcie (mężczyzna – zawodowy żołnierz) .
Warsztat II
W II okresie rozliczeniowym w wartości Mr należy wykazać łącznie 3 osoby, natomiast w wartości Mp sumę osób z I i II okresu rozliczeniowego – łącznie 25 osób (12 kobiet, 13 mężczyzn). W wartości Mr wykazane będą następujące osoby: 1.2 kobiety samozatrudnione – osoby zatrudnione, w tym osoby samozatrudnione 2. 1 mężczyzna pracujący w urzędzie pracy z gminy miejsko wiejskiej, niemieszkający w mieście – osoba zatrudniona, w tym w administracji publicznej, w tym osoba z terenów wiejskich
Warsztat II Lp.
1 1 2 3 4
Status osoby na rynku pracy
2
Bezrobotni
w tym osoby długotrwale bezrobotne
Osoby nieaktywne zawodowo
w tym osoby uczące lub kształcące się
Zatrudnieni
w tym rolnicy w tym samozatrudnieni w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w administracji publicznej w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych
Ogółem
w tym członkowie mniejszości narodowych i etnicznych w tym migranci w tym osoby niepełnosprawne w tym osoby z terenów wiejskich
Komentarz K
3
2 2 2 Mr M
4
1 1 1 1 Ogółem
5
0 0 0 0 3 0 2 0 0 0 0 0 0 1 3 0 0 1 2 2 12 K
6
3 1 5 5 4 Mp M
7
2 11 5 2 1 2 13 6 Ogółem
8
5 1 5 5 15 5 4 0 0 0 0 3 2 25 0 0 0 6
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w
dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata
34
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące
się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata
• Bierzemy pod uwagę wiek uczestnika projektu w momencie jego przystąpienia do udziału w projekcie (np. jeżeli osoba przystępuje do udziału w projekcie w dniu swoich 15 urodzin, należy wykazać ją w wierszu 1 "osoby młode (15-24 lata)”) 35
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 4 Osoby, które rozpoczęły udział
w projekcie ze względu na wykształcenie
36
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie
ze względu na wykształcenie
• • Wykształcenie uczestników projektu należy określić w chwili rozpoczęcia ich udziału w projekcie, biorąc pod uwagę ostatni zakończony formalnie etap edukacji.
Pierwszym formalnie ukończonym etapem edukacji jest roczne przygotowanie przedszkolne (przed reformą pierwszym etapem była tzw. zerówka).
37
•
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie
ze względu na wykształcenie
Wiersz nr 1 „podstawowe, gimnazjalne i niższe” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie podstawowe, gimnazjalne oraz niższe od ww. wymienionych. • Wiersz nr 2 „ponadgimnazjalne” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe. 38
•
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie
ze względu na wykształcenie
Wiersz nr 3 „pomaturalne” należy wykazać osoby, które ukończyły szkołę policealną, ale nie ukończyły studiów wyższych.
• Wiersz nr 4 „wyższe” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie wyższe (uzyskały tytuł licencjata lub inżyniera, lub magistra, lub doktora).
W tym wierszu należy również wykazać osoby, które ukończyły studia podyplomowe.
39
UWAGA!
• Każda osoba wykazana w Tab. 1 musi być obowiązkowo wykazana w Tab. 2 i 4 – wynika to z faktu, iż każda osoba powyżej 12 roku życia (obowiązkowo wykazywana w TAB. 1) posiada status na rynku pracy oraz wykształcenie, dające się zakwalifikować do którejś z kategorii/podkategorii Tab. 2 i 4 40
Warsztat III
3.
4.
5.
6.
W I okresie rozliczeniowym, udział w projekcie rozpoczęły następujące osoby: 1.
2.
3 kobiety, które ukończyły zasadniczą szkołę zawodową, 1 mężczyzna, który ukończył szkołę policealną, 7.
8.
2 nauczycielki dyplomowane, 3 uczennice gimnazjum i 2 uczennice szkoły policealnej, 5 mężczyzn, będących studentami studiów inżynierskich, 2 mężczyźni z tytułem doktora, 3 mężczyzn, którzy ukończyli studia licencjackie, 1 mężczyzna, który nie ukończył szkoły podstawowej.
Warsztat III
W I okresie rozliczeniowym w wartościach Mr i Mp (Mr=Mp ponieważ jest to pierwszy wniosek o płatność), należy wykazać następujące osoby następujące osoby: 1.
z wykształceniem podstawowym, gimnazjalnym i niższym – łącznie 4 osoby – 3 kobiety (3 uczennice gimnazjum) i 1 mężczyznę (1 mężczyznę, który nie ukończył szkoły podstawowej) 2.
z wykształceniem ponadgimnazlajnym - łącznie 10 osób - 5 kobiet (3 kobiety, które ukończyły zasadniczą szkołę zawodową oraz 2 uczennice szkoły policealnej) oraz 5 mężczyzn (5 mężczyzn, będących studentami studiów inżynierskich) 3.
4.
Z wykształceniem pomatrualnym – łącznie 1 osobę (1 mężczyznę, który ukończył szkołę policealną) Z wykształceniem wyższym – łącznie 7 osób – 2 kobiety (nauczycielki dyplomowane) i 5 mężczyzn (2 mężczyzn z tytułem doktora oraz 3 mężczyzn, którzy ukończyli studia licencjackie).
Warsztat III I okres rozliczeniowy
1 2 3 4 L.p.
1 Wykształcenie 2 podstawowe, gimnazjalne i niższe ponadgimnazjalne pomaturalne wyższe Komentarz K 3
3 5 0 2
Mr M 4
1 5 1 5
Ogółem 5
4 10 1 7
K 6
3 5 0 2
Mp M 7
1 5 1 5
Ogółem 8
4 10 1 7
Warsztat III
W II okresie rozliczeniowym: 1. Udział w projekcie rozpoczęły 2 kobiety z tytułem doktora.
2. 3 mężczyźni, którzy w I okresie rozliczeniowym byli studentami studiów inżynierskich, ukończyli studia.
3. Udział w projekcie rozpoczął 1 mężczyzna, realizujący studia podyplomowe.
Warsztat III
W II okresie rozliczeniowym, w wartości Mr należy wykazać tylko osoby, które rozpoczęły udział w projekcie w II okresie rozliczeniowym. W wartości Mp należy wykazać sumę osób, które rozpoczęły udziałw projekcie w I i II okresie rozliczeniwym. W wartości Mr należy wykazać: 1. Z wykształceniem wyższym – łącznie 3 osoby, w tym 2 kobiety (2 kobiety z tytułem doktora) oraz 1 mężczyznę ( 1 mężczyznę, realizującego studia podyplomowe).
Warsztat III II okres rozliczeniowy
1 2 3 4 L.p.
1 Wykształcenie 2 podstawowe, gimnazjalne i niższe ponadgimnazjalne pomaturalne wyższe Komentarz K 3
2
Mr M 4
1
Ogółem 5
0 0 0 3
K 6
3 5 0 4
Mp M 7
1 5 1 6
Ogółem 8
4 10 1 10
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 5 Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w
projekcie
TAB. 6 Wartość udzielonej i wypłaconej pomocy publicznej oraz
pomocy de minimis na rzecz mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w ramach projektu
47
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2 TAB. 5 i 6
• TAB. 5 i 6 wypełniane są wyłącznie w Działaniu 9.3
w przypadku wystąpienia Pomocy Publicznej • Pozostali projektodawcy Priorytetu IX w nagłówkach tabel lub ich komentarzach wpisują „nie dotyczy” 48
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
49
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Poddziałanie 9.1.1
• • • Liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu Wartość wskaźnika jest równa 1 w momencie podpisania umowy o dofinansowanie.
Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest już w trakcie realizacji projektu, to wartość Mr równa się 1 w okresie sprawozdawczym, obejmującym datę podpisania umowy.
Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest przed rozpoczęciem realizacji projektu, to wartość Mr równa jest 1 w pierwszym okresie sprawozdawczym.
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Poddziałanie 9.1.1
• Liczba dzieci w wieku 3-5 lat, które uczestniczyły w różnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich Wiek dziecka mierzymy w momencie rozpoczęcia jego uczestnictwa w projekcie – liczymy dzieci, które do dnia rozpoczęcia udziału w projekcie miały ukończone 3 lata i jednocześnie nie ukończyły 6 lat
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Poddziałanie 9.1.1
Liczba dzieci w wieku 3-5 lat, które uczestniczyły w różnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich • bierzemy pod uwagę miejsce zamieszkania dziecka – wykazujemy dzieci zamieszkujące gminy wiejskie oraz części wiejskie gminy miejsko-wiejskiej (tzn. nie mieszkające w mieście w gminie miejsko wiejskiej)
lub
• miejsce realizacji projektu – liczymy wszystkie dzieci uczestniczące w projektach w ramach Poddziałania 9.1.1, realizowanych na terenie gmin wiejskich lub w części wiejskiej gmin miejsko-wiejskich
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Poddziałanie 9.1.2
• • Liczba szkół (podstawowych, gimnazjów i ponad- gimnazjalnych prowadzących kształcenie ogólne), które zrealizowały projekty rozwojowe w ramach projektu: w tym na obszarach miejskich w tym na obszarach wiejskich
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
• •
Poddziałanie 9.1.2
Szkoła na obszarze miejskim – szkoła zlokalizowana w gminie miejskiej lub w części miejskiej (w mieście) gminy miejsko wiejskiej Szkoła na obszarze wiejskim – szkoła zlokalizowana w gminie wiejskiej lub części wiejskiej (poza miastem) gminy miejsko wiejskiej
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
• •
Poddziałanie 9.1.2
Każdą szkołę liczymy jeden raz.
W przypadku, gdy projekt realizuje zespół szkół, w skład którego wchodzi np. gimnazjum i szkoła podstawowa, a wsparcie w ramach projektu dotyczy zarówno uczniów szkoły podstawowej, jak i gimnazjum wartość wskaźnika równa jest 2.
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
• • •
Poddziałanie 9.1.2
Wartość wskaźnika jest osiągnięta w momencie podpisania umowy o dofinansowanie.
Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest już w trakcie realizacji projektu, to w przypadku, gdy projektem objęta jest jedna szkoła, wartość Mr równa się 1 w okresie sprawozdawczym, obejmującym datę podpisania umowy.
Jeżeli umowa o dofinansowanie podpisana jest przed rozpoczęciem realizacji projektu, to to w przypadku, gdy projektem objęta jest jedna szkoła, wartość Mr równa jest 1 w pierwszym okresie sprawozdawczym.
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
UWAGA!
Poddziałanie 9.1.2
W przypadku, jeżeli projekt nie jest realizowany bezpośrednio przez szkołę, wskaźnik jest osiągnięty w momencie podpisania porozumienia pomiędzy projektodawcą a szkołą.
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Działanie 9.2
• • Wskaźniki: Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które wdrożyły programy rozwojowe Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które współpracowały z przedsiębiorstwami w zakresie wdrażania programów rozwojowych mierzymy analogicznie jak wskaźnik dot. liczby szkół w Poddziałaniu 9.1.2, jednakże bez uwzględnienia podziału na obszary miejskie i wiejskie.
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Działanie 9.2
• • • • Każdą szkołę liczymy jeden raz, przy czym w ramach projektu realizowanego przez zespół szkół, należy wykazywać każdą szkołę objętą projektem, licząc: Zasadnicze szkoły zawodowe dla młodzieży, w tym specjalne Technika dla młodzieży, w tym specjalne Technika uzupełniające dla młodzieży, w tym specjalne Szkoły artystyczne dające uprawnienia zawodowe 61
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Działanie 9.2
• • Liczba uczniów w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, którzy zakończyli udział w stażach i praktykach w ramach projektu wartość wskaźnika jest osiągnięta w momencie zakończenia udziału w formie wsparcia określonej w projekcie jako staż lub praktyka za moment zakończenia udziału w stażach i praktykach w ramach projektu należy uznać uzyskanie dokumentu (np. dzienniczek praktyk z wpisaną oceną oraz opatrzony pieczątką firmową, podpisem i pieczątką imienną upoważnionego pracownika; opinia; zaświadczenie) potwierdzającego uzyskanie danej formy wsparcia.
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB 7. Osiągnięte wartości wskaźników
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Działanie 9.4
• • Liczba nauczycieli, którzy uczestniczyli zawodowym w krótkich formach studiów wyższych oraz programów w nauczycieli szkolnych trwających dłużej niż 1 rok ).
doskonaleniu Krótkie formy doskonalenia zawodowego są to szkolenia i kursy dla nauczycieli, trwające co najmniej 40 godzin szkoleniowych (z wyłączeniem studiów podyplomowych, przekwalifikowania Wskaźnik jest osiągnięty w momencie zakończenia przez nauczyciela formy wsparcia określonej jako „krótka forma doskonalenia zawodowego”
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
• •
Działanie 9.4
w tym nauczyciele na obszarach wiejskich – bierzemy pod uwagę lokalizację szkoły, w której nauczyciel jest zatrudniony (wskaźnik dot. szkół z gmin wiejskich lub z części wiejskiej gminy miejsko-wiejskiej) w tym nauczyciele kształcenia zawodowego (tzn. nauczyciele uczący przedmiotów praktycznej nauki zawodu) zawodowych oraz instruktorzy
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Działanie 9.5
W Działaniu 9.5 obowiązuje wyłącznie część TAB.
7 dotycząca
Innych wskaźników, określonych we wniosku o dofinansowanie
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
Wskaźnik mierzy liczbę osób dorosłych w wieku 25-64 lat, które uczestniczyły w co najmniej jednej z niżej wymienionych form kształcenia ustawicznego: – kształcenie osób dorosłych w formach szkolnych (Poddziałanie 9.6.1 i Działanie 9.3); – programy formalnej oceny i potwierdzania odpowiednich efektów uczenia się uzyskanych w sposób pozaformalny i nieformalny (Poddziałanie 9.6.1).
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
• • •
Działanie 9.6.1 (9.3)
Wiek uczestników projektu mierzymy biorąc pod uwagę dzień rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia przewidzianej w projekcie Monitorujemy osoby, które w momencie rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia miały ukończone 25 lat, ale nie ukończyły jeszcze 65 roku życia Moment pomiaru wskaźnika – wykazujemy w momencie zakończenia udziału w projekcie osoby
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
• •
Inne wskaźniki, określone we wniosku o dofinansowanie
Dla każdego projektu należy określić wskaźniki na podstawie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
Będą to wartości określone w pkt. 3.1.2, 3.1.3 oraz 3.3
wniosku o dofinansowanie (np. ilość godzin wsparcia, ilość osób objętych danym rodzajem wsparcia).
WYPEŁNIANIE ZAŁĄCZNIKA NR 2
TAB. 7 Osiągnięte wartości wskaźników
•
Inne wskaźniki, określone we wniosku o dofinansowanie
W przypadku, gdy w TAB. 1-4 oraz w TAB. 7 (w części dot.
obowiązkowych wskaźników dla każdego Działania) beneficjent nie wykazał wszystkich uczestników projektu, obowiązkowo musi
stworzyć wskaźnik/wskaźniki wszystkich uczestników projektu pozwalający/e monitorować
(Sytuacja dotyczy np. dzieci w wieku 6 lat, uczestniczących w edukacji przedszkolnej w ramach Poddziałania 9.1.1)
Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
FORMULARZ PEFS 2007
PODSTAWĄ PRZYGOTOWANIA PEFS 2007 SĄ:
• Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL - Instrukcja wypełniania Formularza PEFS 2007 dla PO KL z dn. lipca 2012 r.
• Formularz PEFS 2007 - Format plików tekstowych importowanych przez arkusze MS Excel używany do zbierania danych o uczestnikach biorących udział w projektach realizowanych w ramach PO KL • Formularz PEFS 2007 – funkcjonujący jako plik w formacie MS Excel, używany do zbierania danych o uczestnikach biorących udział w projektach realizowanych w ramach PO KL – przekazywany Projektodawcy wraz z hasłem przez IP
CEL PEFS 2007
• Gromadzenie danych uczestników wszystkich projektów realizowanych w ramach PO KL, za wyjątkiem projektów o charakterze badawczym i informacyjno-promocyjnym, • Dotarcie do uczestników w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych, możliwość „zbadania” skuteczności i trwałości udzielonego wsparcia, • Monitoring projektów, • Źródło wskaźników.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
• Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zgoda uczestnika projektu lub jego opiekuna prawnego (dotyczy osób niepełnoletnich) na przetwarzanie danych osobowych - zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania określa szczegółowo załącznik do umowy o dofinansowanie projektu.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
• Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w Umowie o dofinansowanie posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (upoważnienie stanowi załącznik do umowy o dofinansowanie).
• Beneficjent musi prowadzić ewidencję upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
pracowników
PRZEKAZYWANIE PEFS 2007
• Plik w formie elektronicznej dostarczany do IP osobiście lub pocztą za potwierdzeniem odbioru – nie można przesyłać danych pocztą elektroniczną.
• Plik składany każdorazowo wraz z Wnioskiem beneficjenta o płatność – wyjątkowo nie składa się PEFS z wnioskiem o płatność dot. okresu rozliczeniowego, w którym nie będzie istniała żadna osoba ani instytucja, która rozpoczęła, zakończyła, kontynuuje, czy też przerwała udział w projekcie.
PRZEKAZYWANIE PEFS 2007
Przekazywane dane powinny zostać uprzednio skompresowane do jednego z formatów: ZIP, TAR, GZ lub RAR oraz zabezpieczone hasłem z wykorzystaniem np. programu 7-Zip lub Win RAR. Użycie innego programu kompresującego jest dopuszczalne pod warunkiem, że instytucja, do której składany jest wniosek o płatność wraz z Formularzem PEFS 2007, dysponuje adekwatnym narzędziem dekompresującym.
DANE GROMADZONE W FORMULARZU PEFS 2007
• W PEFS gromadzone są dane wszystkich uczestników projektu, którzy rozpoczęli edukację na poziomie gimnazjalnym i/lub ukończyli 12 rok życia.
UWAGA!
• Dla ułatwienia należy wykazywać wszystkie osoby, które w momencie przystąpienia do projektu miały ukończone 12 lat
DANE GROMADZONE W FORMULARZU PEFS 2007
• W ramach Poddziałania 9.1.1 zbierane są dane dzieci w wieku przedszkolnym (od 3 do 5 lat), objęte wsparciem, jednak wyłącznie dane dot. liczby dzieci objętych wsparciem (nie są zbierane dane osobowe dzieci!) .
• W ramach Poddziałania 9.1.1 w PEFS zbieramy dane rodziców dzieci w przypadku, jeżeli projekt przewiduje wsparcie skierowane do rodziców.
URUCHAMIANIE FORMULARZA PEFS 2007
• Poziom zabezpieczeń co najwyżej średni • Zgoda na włącznie makr • Uzupełnij dane • Id – nadanie własnego identyfikatora i hasła • Dane projektu • Dane instytucji oraz dane uczestników projektu
URUCHAMIANIE FORMULARZA PEFS 2007
• Jeżeli zakładka DANE PROJEKTU nie jest wypełniona, w zakładkach DANE UCZESTNIKÓW PROJEKTU oraz DANE INSTYTUCJI nie będzie możliwości wybrania SZCZEGÓŁÓW WSPARCIA (przypisane dla poszczególnych Priorytetów, Działań, Poddziałań)
JAK IP KONTROLUJE FORMULARZ PEFS 2007?
Kontrolowane są w szczególności: • zabezpieczenie formularza • wypełnienie obowiązkowych pól oraz poprawne wprowadzenie danych, przy użyciu opcji formularza PEFS 2007 • zgodność danych instytucji z danymi jednostek wykazanych w umowie o dofinansowanie (dotyczy przede wszystkim projektów JST lub ich jednostek organizacyjnych, a w szczególności szkół objętych wsparciem)
ZGODNOŚĆ DANYCH WYKAZANYCH W PEFS I W ZAŁĄCZNIKU NR 2 – najczęściej popełniane błędy
Kontrolowana jest tożsamość danych zawartych w PEFS i danych przedstawionych w załączniku nr 2 wniosku o płatność, w szczególności: • liczba osób ogółem, w tym w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 1, 2, 4) • liczba osób ogółem, w tym w podziale na płeć, które zakończyły/przerwały udział w projekcie (załącznik nr 2 Tab. 1)
ZGODNOŚĆ DANYCH WYKAZANYCH W PEFS I W ZAŁĄCZNIKU NR 2
• status na rynku pracy osób w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 2) • liczba osób zamieszkujących obszary wiejskie, w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 2) • liczba osób w przedziale wiekowym 15-24 lata w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 3) • liczba osób w przedziale wiekowym 55-64 lata w tym liczba osób pracujących w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 3)
ZGODNOŚĆ DANYCH WYKAZANYCH W PEFS I W ZAŁĄCZNIKU NR 2
• liczba osób wg wykształcenia w podziale na płeć (załącznik nr 2 Tab. 4) • liczba dzieci 3-5 lat objętych różnymi formami edukacji przedszkolnej (załącznik nr 2 Tab. 7) • liczba szkół objętych wsparciem (załącznik nr 2 Tab. 7) • liczba pracowników instytucji (szkoły) objętych wsparciem (załącznik nr 2 Tab. 7)
Dziękuję za uwagę
Wydział Rozwoju Kształcenia i Kompetencji
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Rzeszów, ul. Poniatowskiego 10 Tel. 17 850 92 92 87