Transcript ppt
КОДЕКС НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА БИБЛИОТЕЧНА УСЛУГА МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНО ЗАЕМАНЕ И ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА ПРИЛАГАНЕТО МУ СЪС СПЕЦИАЛИЗИРАНИЯ СОФТУЕР “АВТОМАТИЗИРАНА БИБЛИОТЕКА” АННА ПОПОВА БЪЛГАРСКА БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННА АСОЦИАЦИЯ СИЛВА ВАСИЛЕВА РБ “Л. КАРАВЕЛОВ” – РУСЕ НОРМАТИВНА БАЗА В ОБЛАСТТА НА МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ Закон за обществените библиотеки Закон за задължителното депозиране на екземпляри от печатни и други произведения Закон за авторското право и сродните му права Наредба за запазване на библиотечните фондове Правилник за междубиблиотечното заемане в България Вътрешноинституционални правила, отнасящи се до междубиблиотечното и международното междубиблиотечно заемане НАЦИОНАЛНАТА КРЪГЛА МАСА “СЪСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВИ НА МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ В БЪЛГАРИЯ. МЕЖДУНАРОДНИ ПРАКТИКИ И ДОКУМЕНТИ”, В. ТЪРНОВО, 14-15 ОКТОМВРИ 2010 Г. Резултати от проучване Презентации на добри Обсъждане на проблеми Меморандум – инициатива за нов правилник ИЛЮСТРАЦИЯ НА РАВНИЩЕТО И ОБХВАТА НА МЗ: ДОСТАВЕНИ МАТЕРИАЛИ ЗА БЪЛГ. Б- КИ (АНКЕТА НА ББИА, 2010) Година 0 1 до 50 50 до 100 100 до 500 Над 500 2007 47 % 39 % 2% 8% 3% 2008 44 % 44 % 0% 8% 3% 2009 39 % 42 % 8% 6% 3% 4 КОДЕКС НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА БИБЛИОТЕЧНА УСЛУГА МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНО ЗАЕМАНЕ Кодексът предлага стандартни процедури и препоръки за извършване на услугата Междубиблиотечно заемане за всички видове библиотеки в България. Целта на Кодекса е да улеснява и подпомага междубиблиотечното заемане като част от споделянето на ресурси между библиотеките в България и целия свят. СТРУКТУРА НА КОДЕКСА, СЪОБРАЗЕНА С МОДЕЛА НА ИФЛА ЗА НАЦИОНАЛЕН ПРАВИЛНИК ПО МЗ*) СЪЩНОСТ НА МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ ПРИНЦИПИ на МЗ ВИД, КОЛИЧЕСТВО И СРОК НА ЗАЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПО МЗ ЛОКАЛИЗИРАНЕ НА ТЪРСЕНИТЕ ДОКУМЕНТИ И ИЗБОР НА ДОСТАВЯЩА БИБЛИОТЕКА ОТГОВОРНОСТИ НА ЗАЯВЯВАЩАТА БИБЛИОТЕКА ОТГОВОРНОСТИ НА ДОСТАВЯЩАТА БИБЛИОТЕКА ЗАПЛАЩАНЕ НА УСЛУГАТА МЗ СТАТИСТИКА (линк към онлайн формуляр) * Model National Interlibrary Loan Code http://archive.ifla.org/VI/2/p3/model.htm ПРИЛОЖЕНИЯ КЪМ КОДЕКСА Приложение 1: Печатна бланка за МЗ Приложение 2: Електронна бланка за МЗ Приложение 3: Как да оформим заявка за ММЗ по имейл Приложение 4: Списък на ИФЛА с препоръчителните кодове за кореспонденция по международното междубиблиотечно заемане Приложение 5: Онлайн библиографски бази данни НОВИ МОМЕНТИ Възможности за свободен избор на доставяща библиотека. Отпада редът на заявяване непременно към по-голямата библиотека – децентрализация Сроковете за доставка – по-бързи Сроковете за отговор – 1 до 3 дни Сроковете за ползване – гъвкави При изпълнение на заявка от чужбина се попълва цифров код, с който означава условията на доставяне, причината на отказа или друга информация (вж Приложение 4: ИФЛА. Списък на препоръчителните кодове за кореспонденция по международното междубиблиотечно заемане). СЪБИРАНЕ НА СТАТИСТИКА – ОНЛАЙН За по-подробно ежегодно анализиране и насърчаване на услугата МЗ във всички видове библиотеки, ББИА събира и обобщава годишните данни по МЗ на библиотеките, които се присъединяват към Кодекса. В официалните статистическите формуляри се изисква само общият брой получени и доставени документи по МЗ, без да се диференцират оригинали, копия и видове копия. Статистистическите формуляри за читалищните и общинските библиотеки не съдържат данни за услугата МЗ. Формулярът е достъпен на: https://spreadsheets.google.com/viewform?formke y=dDc4RVhYTUF6LWZNMV9iQU1TWlFUNkE6M Q ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ Тъй като кодексът на ББИА не се налага административно, библиотеките се съгласяват да работят по неговите правила, като се присъединяват с декларация КОДЕКС НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА БИБЛИОТЕЧНА УСЛУГА МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНО ЗАЕМАНЕ. Кодексът предлага стандартни процедури и препоръки за извършване на услугата Междубиблиотечно заемане за всички видове библиотеки в България. Целта на Кодекса е да улеснява и подпомага междубиблиотечното заемане като част от споделянето на ресурси между библиотеките в България и целия свят. ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ИФЛА ББИА • Насоки за добри практики в междубиблиотечното заемане и доставката на документи – стандарти, към които библиотеките трябва да се стремят http://www.lib.bg/consult • Кнсултация за предоставянето на депозитни екземпляри за междубиблиотечно заемане правила, които библиотеките трябва да спазват http://www.lib.bg/consult ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. НАСОКИ НА ИФЛА ЗА ДОБРИ ПРАКТИКИ В МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ И ДОСТАВКАТА НА ДОКУМЕНТИ ОБЩИ ПРЕПОРЪКИ Всички заявки трябва да се обработват в една електронна система, за препоръчване е да бъде съвместима с други автоматизирани системи за МЗ/ДД. Предоставяйте библиографската информация за вашите колекции в сводни каталози и я актуализирайте постоянно с информация за наличността на материалите, за да улеснявате споделянето на ресурси. ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. НАСОКИ НА ИФЛА ЗА ДОБРИ ПРАКТИКИ В МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ И ДОСТАВКАТА НА ДОКУМЕНТИ ТЕХНОЛОГИИ И ПОТРЕБИТЕЛИ Хардуерът и софтуерът трябва да са съвременни и постоянно да се актуализират Насърчвайте потребителите да подават заявки по електронен път Давайте възможност на крайния потребител да проследява онлайн статуса на заявката Поддържайте цялата комуникация относно заявките в електронен формат Съсредоточете се върху нуждите и предпочитанията на крайния потребител Правете периодично анкети за обратна връзка с потребителите ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. НАСОКИ НА ИФЛА ЗА ДОБРИ ПРАКТИКИ В МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ И ДОСТАВКАТА НА ДОКУМЕНТИ ПРЕПОРЪКИ ЗА ЗАЯВЯВАЩАТА БИБЛИОТЕКА Въведете нови технологии във всички етапи на процеса Включвайте крайния потребител в процеса на заявката до възможно най-голяма степен. Осигурете му достъп до електронни сводни каталози, които имат функция за заявка на материали по МЗ Обработвайте заявката на крайния потребител бързо Доставяйте материала до крайния потребител по найбързия начин Изпращайте копия по електронен път винаги, когато това е възможно ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. НАСОКИ НА ИФЛА ЗА ДОБРИ ПРАКТИКИ В МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОТО ЗАЕМАНЕ И ДОСТАВКАТА НА ДОКУМЕНТИ ПРЕПОРЪКИ ЗА ДОСТАВЯЩАТА БИБЛИОТЕКА Използвайте най-бързия метод за доставка на материалите Стремете се да удовлетворявате заявките по възможно най-добрия начин Уверете се, че вашите лицензионни споразумения за електронните ресурси разрешават транзакции по МЗ/ДД Създайте онлайн формуляр за поръчки на материали. Препоръчително е да бъде съвместим с други електронни системи за МЗ/ДД, за да осъществявате лесно взаимодействие Представете процедурата за МЗ/ДД на вашата библиотека на уебсайта й и я добавете към правилника на библиотеката ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ТЪРСЕНЕ И ЗАЯВЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТ ПРЕЗ КАТАЛОГ, ПОДДЪРЖАН СЪС СОФТУЕР “АВТОМАТИЗИРАНА БИБЛИОТЕКА” Избор на документ, който да бъде заявен ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ЗАЯВЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТ ПРЕЗ КАТАЛОГА НА БИБЛИОТЕКАТА-ДОСТАВЧИК Изпращане на заявката ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ЗАЯВЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТ ПРЕЗ КАТАЛОГА НА БИБЛИОТЕКАТА-ДОСТАВЧИК 1. Регистрация 2. Изпращане на заявка за МЗ 3. Обобщена заявка за всички документи на потребителя ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ЕЛЕКТРОННА БЛАНКА ЗА ЗАЯВКА ПО МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНО ЗАЕМАНЕ •Вид на библиотечния документ/документи •Брой библиотечни единици •Начини на разплащане •Сума за плащане •Възможност за водене на статистика ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. Препратена към библиотека/н а дата Статус на заявката Дата на заемане и дата на връщане Сигнатура Начин на разплащане Брой библиотечни единици Вид на заявения документ ПРИЕМАНЕ НА ЗАЯВКАТА ПРЕЗ МОДУЛ “МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНО ЗАЕМАНЕ” ОТ БИБЛИОТЕКАТАДОСТАВЧИК ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ПРИЕМАНЕ НА ЗАЯВКАТА ПРЕЗ МОДУЛ „МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНО ЗАЕМАНЕ“ ОТ БИБЛИОТЕКАТА-ДОСТАВЧИК Получаване на заявката Обработване на получената заявка Разпечатване на разписка за стойността на услугата ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ТЪРСЕНЕ И ЗАЯВЯВАНЕ НА СКАНИРАНА СТАТИЯ ПРЕЗ КАТАЛОГА НА БИБЛИОТЕКАТАДОСТАВЧИК Информация, достъпна през каталога, за наличие на сканиран обект, който може да бъде заявен и доставен ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ЗАЯВЯВАНЕ НА СКАНИРАНА СТАТИЯ ПРЕЗ КАТАЛОГА НА БИБЛИОТЕКАТА-ДОСТАВЧИК ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ЗАЯВЯВАНЕ НА СКАНИРАНА СТАТИЯ ПРЕЗ КАТАЛОГА НА БИБЛИОТЕКАТА-ДОСТАВЧИК • От кой фонд е материалът • Брой заявени библиотечни единици • Начин на получаване • Начини на разплащане • Стойност на услугата • Възможност за водене на статистика ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ПРИЕМАНЕ НА ЗАЯВКАТА ПРЕЗ МОДУЛ „ЗАЯВКА ЗА СКАНИРАНЕ НА ДОКУМЕНТИ“ ОТ БИБЛИОТЕКАТА-ДОСТАВЧИК ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ПРИЕМАНЕ НА ЗАЯВКАТА ПРЕЗ МОДУЛ „ЗАЯВКА ЗА СКАНИРАНЕ НА ДОКУМЕНТИ“ ОТ БИБЛИОТЕКАТА-ДОСТАВЧИК ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ИЗПЪЛНЕНА ЗАЯВКА - Резултати : движение на електронни масиви, а не на самите документи; ускоряване процеса на МЗ и намаляване цената на услугата в частта поръчка и доставка” на документ. ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. ЦЕЛИ 1. Да подобрим качеството на услугата Междубиблиотечно заемане в нова информационна среда, която е съвкупност от фондове и технологии и при активното взаимодействие между тях, като: осигурим възможност за изпращане на заявки on-line, независимо от работното време и място; осигурим достъп до документи със специален режим на съхранение; 2. Да разширим кръга на библиотечни потребители като адаптираме заемането на библиотечни документи към новите условия и предоставяме услуги, потребявани от мобилни читатели в информационна среда. 3. Да позволим на читателите да участват в процесите на търсене на неоходимите им материали. ХVІІI ТРАДИЦИОНЕН ЕСЕНЕН СЕМИНАР “АБ – ДНЕС И УТРЕ". Обмен на библиографски ресурси. Нови решения в програмен продукт АБ, Варна, 28-30 септември 2011 г. Анна Попова ББИА - Координатор проекти, програми и международна дейност [email protected] Силва Василева РБ “Л. Каравелов” – Русе Зам.-директор [email protected]