Transcript excel_wykresy2 - Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w

2000
MODYFIKACJA
WYKRESU
Modyfikacja wykresów w Excelu
Przed przystąpieniem do modyfikacji, wykres należy uaktywnić (kliknąć)
Jeżeli osadzony wykres jest większy od arkusza,
można go wyświetlić w oddzielnym oknie.
W tym celu należy kliknąć prawym klawiszem myszy w pobliżu
krawędzi wykresu i wybrać polecenie „okno wykresu”
Modyfikacja wykresów w Excelu uwagi
Jeżeli wykres jest już uaktywniony można zaznaczać poszczególne
(pojedynczo) jego elementy i wybierać menu podręczne. Excel automatycznie
rozpoznaje typ zaznaczonego elementu i wyświetla odpowiednią kartę modyfikacji.
Jeżeli aktywny jest pasek narzędzi „wykres” można wybierać obiekty
Wykresu do modyfikacji z listy rozwijalnej „obiekty wykresu”
Można także korzystać z górnego menu
Rozwijalnego „Format”. Po zaznaczeniu elementu
wykresu i wywołaniu polecenia format pojawią się
tylko opcje dotyczące możliwości modyfikacji tego
obiektu.
Każdy element wykresu ma swoje okno dialogowe
Modyfikacja wykresu – menu
podręczne
Menu podręczne wywołujemy po
najechaniu w pobliże krawędzi
wykresu i naciśnięciu prawego
klawisza myszy
Zmiana typu wykresu
250
200
150
1997
1998
100
1999
50
0
Warszawa
Zielona Góra
Poznań
250
200
150
1997
100
1998
1999
50
1998
0
Warszawa
1997
Zielona
Góra
Poznań
1999
Zmiana zakresu danych
Zmiana zakresu danych cd.
Modyfikacja obszaru wykresu i
obszaru kreślenia
250
Obszar
kreślenia
200
1997
150
1998
1999
100
2000
50
0
Warszawa
Zielona
Góra
Poznań
Obszar
wykresu
Wrocław
Gorzów
Obszar wykresu (deseń)
250
200
1997
150
1998
1999
100
2000
50
0
Warszawa
Zielona
Góra
Poznań
Wrocław
Gorzów
Obszar wykresu (czcionka)
Zmiana dotyczy wszystkich
czcionek na wykresie z wyjątkiem
modyfikowanych wcześniej
Tzn. jeżeli tytuł ma już zmienioną czcionkę
Ta modyfikacja nie spowoduje już w nim zmian
250
200
1997
150
1998
1999
100
2000
50
0
Warszawa
Zielona
Góra
Poznań
Wrocław
Gorzów
Obszar wykresu (właściwości)
Zmiana szerokości kolumny G
Powoduje zmianę rozmiaru wykresu, itd..
Modyfikacja obszaru kreślenia
Można zmienić tylko deseń
250
200
1997
150
1998
1999
100
2000
50
0
Warszawa
Zielona Góra
Poznań
Wrocław
Gorzów
Modyfikacja tytułów (wykresu, osi)
Analiza dochodów
180
160
140
120
Dochód w tys. 100
80
zł.
60
40
20
0
Warszawa
Kraków
Poznań
Zielona Góra
Styczeń
Marzec
Miesiąc
Klikniecie i naciśniecie
prawego klawisza myszy
Maj
Modyfikacja tytułu osi
Identycznie modyfikujemy
inne tytuły (teksty) na wykresie
Modyfikacja osi (znaczniki)
Najeżdżamy na oś,
tak aby na jej końcach
pojawiły się czarne
kwadraciki i następnie
wywołujemy menu
podręczne (PKM)
Modyfikacja osi cd.
Typy znaczników osi: główny i pomocniczy
Opcje wyświetlania: brak, wewnątrz osi, na zewnątrz
osi, przecinające [znaczniki po obu stronach osi]
Etykiety znaczników osi
Opcje wyświetlania: brak, Obok osi [standardowo],
wysoko [tzn. u góry wykresu], Nisko [tzn. u dołu wykresu].
Opcje te mają zastosowanie gdy oś nie znajduje się w typowym
dla niej miejscu na obszarze rysunkowym
Formatowanie zastosowane do osi jest także stosowane
do znaczników osi na tej osi. Linie siatki są formatowane
niezależnie od osi.
Modyfikacja skali osi
Skala osi wartości decyduje w dużym zakresie o wyglądzie wykresu
(jest to najprostszy sposób na wizualne „oszustwo”)
Zielona Góra
Styczeń Luty
34
Marzec
56
67
Kwiecień Maj
45
35
70
200
Analiza dochodów
Analiza dochodów
60
D o c hó d w t ys. z ł.
D o c hó d w t ys. z ł.
65
55
50
45
40
150
100
50
35
30
0
0
1
2
3
Miesiąc
4
5
6
0
1
2
3
4
5
6
Miesiąc
Wykresy pomimo, że pochodzą z tego samego źródła różnie
obrazują zjawisko. W drugim przypadku w pierwszej chwili można
sądzić, że zjawisko jest prawie na stałym poziomie.
Różnica tkwi tylko w skali osi obu wykresów
Modyfikacja skali osi cd.
120
100
80
60
40
20
120
0
0
1
2
3
4
5
6
7
100
80
60
40
20
0
0
1
2
3
4
5
6
7
Modyfikacja skali osi cd...
Przecięcie osi kategorii (X): - pozwala zmienić ustawienie osi [domyślnie
oś ta znajduje się na krawędzi obszaru].
Skala logarytmiczna – zmienia skale osi na logarytmiczną [dla dużych
Rozbieżności wartości np.. Od 0,1 do 10000]
Wartości w odwrotnej kolejności – zmiana kierunku wartości na osi,
u dołu jest wtedy największa wartość]
Przecięcie z osią kategorii (X) w maksimum wartości – ustala położenie
punktu przecięcia prostopadłych osi.
Serie danych
Wykres składa się z serii danych zawartych w arkuszu., które są
zamieniane na kolumny,linie itd. W celu modyfikacji serii danych należy
kliknąć żądaną serię na wykresie:
60
50
Zaznaczona seria
(mały kwadrat w
środku)
40
30
20
10
0
1
2
3
Modyfikacja serii danych
Oś – określamy które osie wartości mają być użyte dla danej serii danych.
Opcja ta odnosi się tylko dla wykresu z dwiema osiami wartości. Np.:
Sprzedaż samochodów Ford w ciągu miesiąca
styczeń luty
marzec
dochód
Warszawa
45
48
57
549
Poznań
23
21
14
456
Kraków
31
24
21
378
Zielona Góra
6
9
4
129
Utworzony wykres ze względu
na duże różnice wartości (dochód)
jest mało czytelny.
Jak rozwiązujemy takie problemy
Zaznaczamy serie danych
i zmieniamy typ wykresu
Modyfikacja serii danych cd.
1
Zmieniamy typ wykresu
.
dla zaznaczonej serii
2. Zaznaczamy jeszcze raz tę serię
i wybieramy polecenie
Formatuj serię danych
a następnie kartę Oś.
Włączamy opcję oś dodatkowa
Wykresy złożone podsumowanie
Wykresy złożone Wykres złożony używa dwóch lub większej liczby typów
wykresów do podkreślenia, że wykres zawiera różne rodzaje informacji.
Wykres w przedstawionym przykładzie zawiera serię danych (sprzedaż
miesięczna) pokazane w postaci kolumnowego typu wykresu i serię danych
(dochód) pokazaną jako wykres liniowy.
Aby otrzymać taki efekt nakładania, można także wybrać
niestandardowy typ wykresu w kroku 1 Kreatora wykresów i wybrać
typ wykresu Liniowo - Kolumnowy.
W przedstawionym przykładzie zmieniliśmy istniejący wykres na wykres
złożony wybierając serię danych, która ma być zmieniona,
a następnie zmieniając typ wykresu dla tej serii.
Oś pomocniczą stosujemy wtedy gdy zakres wartości dla
różnych serii danych znacznie się różni lub w przypadku, gdy
dane są różnych typów. Skala na pomocniczej osi odzwierciedla
wartości dla skojarzonych serii.
Modyfikacja serii danych – co
jeszcze ?
Etykiety danych – karta ta służy do wyboru trybu wyświetlania etykiet
obok punktów danych.
Kolejność serii – na tej karcie można zmienić kolejność rysowania serii
na wykresie
Kształt – zmieniamy wygląd kolumn
Słupki błędów X [Y] na tych kartach można dodawać lub zmieniać
słupki błędów.
Usuwanie [dodawanie] serii
danych z wykresu
W celu usunięcia wybranej serii z wykresu należy ją zaznaczyć
i nacisnąć klawisz DELete. Oczywiście dane z arkusza nie znikają.
Aby dodać nową serię danych do istniejącego wykresu należy:
1. Uaktywnić wykres i wybrać polecenie: Wykres : Dane źródłowe.
2. W oknie Dane źródłowe wybrać kartę Serie i wybrać przycisk Dodaj
Sprzedaż samochodów Ford w ciągu miesiąca
styczeń luty
marzec
Kwiecień
Warszawa
45
48
57
35
Poznań
23
21
14
5
Kraków
31
24
21
16
Zielona Góra
6
9
4
8
60
50
40
styczeń
30
luty
marzec
20
10
0
Warszaw a
Poznań
Kraków
Np. Chcemy dodać do wykresu dane z miesiąc kwiecień
Zielona
Góra
Cd. dodawanie nowej serii
Sprzedaż samochodów Ford w ciągu miesiąca
styczeń luty
marzec
Kwiecień
Warszawa
45
48
57
35
Poznań
23
21
14
5
Kraków
31
24
21
16
Zielona Góra
6
9
4
8
60
50
styczeń
40
luty
30
marzec
20
Kw iecień
10
0
Warszaw a
Poznań
Kraków
Zielona
Góra
Dodawanie linii trendu
Linia trendu pokazuje charakter zmian analizowanej wielkości.
Jej kreślenie bazuje na postulacie Gaussa – suma kwadratów
odchyleń od prostej wszystkich punktów jest najmniejsza.
Wyznaczana jest metodą najmniejszych kwadratów.
Aby dodać linię trendu
Zaznaczamy serię danych,
klikamy PKM, a następnie
Wybieramy opcje
Dodaj linię trendu
Dodawanie linii trendu cd.
200
200
180
180
y = 9,3095x + 98,357
160
160
140
140
120
120
100
100
80
80
0
2
4
6
8
10
0
2
4
6
8
10
Histogramy porównawcze
Wykresy tego typu stosowane są do prezentacji danych
charakteryzujących rozkład w populacji. Wprowadzamy dane
w taki sposób, że dla jednej populacji wprowadzamy znak minus.
Grupa wiekowa
< 21
21-30
31-40
41-50
51-60
61-70
>70
1.
2.
3.
4.
5.
Kobiety
-14%
-23%
-32%
-18%
-8%
-3%
-2%
-100%
Mężczyźni
5%
25%
31%
20%
14%
3%
2%
100%
Zaznaczamy obszar danych i tworzymy dwuwymiarowy skumulowany wykres słupkowy
Dla osi poziomej stosujemy format liczby 0%;0%;0% , który eliminuje ujemne
wartości w liczbach wyrażających procenty
Dla osi pionowej usuwamy wszystkie znaczniki, oraz ustawiamy etykiety znaczników
osi na Nisko.
Zaznaczamy jedną serię danych, w oknie Formatuj serie danych wybieramy
Opcje i ustawiamy wartość zakładki na 100 a szerokość przerwy na 0
Formatujemy obszar wykresu i kreślenia
Histogram porównawczy
>70
Grupy wiekowe
61-70
51-60
41-50
31-40
21-30
< 21
40%
30%
20%
10%
0%
10%
Procent osób
20%
30%
40%
KOniec
Animuj (Esc - zatrzymaj)
Problem z brakującymi danymi
???
Wykres Gantta
Wykresy Gantta służą do reprezentacji czasu potrzebnego
do wykonania poszczególnych etapów projektu.