Transcript PERBINCANGAN PENGESAHAN DATA 81 SKIM 21 januari 2014

1
9.45 pagi
Kehadiran PSM
10.00 pagi
Taklimat & Perbincangan Penambahbaikan 81 Skim Perkhidmatan
11.00 pagi
Taklimat ringkas eOpsyen oleh CICT
11.30 pagi
Kaunter Task Force & Pengesahan Data oleh PSM
12.30 tengah hari Selesai
2
SENARAI SEMAK
3
Skim Perkhidmatan Yang Terlibat
1. Juruteknik J17, J22, J26
2. Juruteknik Landskap J17, J22, J26
3. Pembantu Pertanian G17, G22, G26
Juruteknik yang layak ditukar lantik
1. Juruteknik yang mempunyai Sijil Politeknik/Diploma (Bidang kejuruteraan, Seni bina
dan Ukur Bahan)
2. Juruteknik yang mempunyai sijil SPM sahaja
Juruteknik yang dilantik sebelum 1989
Juruteknik Rendah yang dilantik secara KPSL Istimewa ke Juruteknik.
4
Juruteknik Landskap yang layak ditukar lantik
1. Pegawai yang mempunyai Sijil Politeknik/Diploma
2. Pegawai yang mempunyai sijil SPM sahaja
Pegawai yang dilantik sebelum 1989
Pegawai yang dilantik secara KPSL Istimewa ke Juruteknik.
Pembantu Pertanian yang layak ditukar lantik
1. Pegawai yang mempunyai Sijil Institut Pertanian (SIP)
2. Pegawai yang mempunyai sijil SPM sahaja
Pegawai yang dilantik sebelum 1.1.2004 (PP bil 14 tahun 2003)
 Semakan Tarikh Lantikan Tetap.
5
Skim Yang Terlibat
1. Pemandu Kenderaan
2. Operator Jentera Pemunggah
3. Pembantu Perawatan Kesihatan
Semak Kelulusan PMR sahaja
6
Tukar lantik Skim Perkhidmatan Tukang K2 R11 dan Tukang K3 R9 dan R14 ke
Pembantu Kemahiran H17
1. SPM dan sekurang-kurangnya SKM Tahap 2 atau SPM dan sekurang-kurangnya
Sijil Kekompetenan Pendawai Fasa Tunggal.
2. Kepujian Bahasa Melayu di peringkat SPM.
3. Takrifan memiliki SPM
4. Pangkat 1 / 2 / 3.
5. SPM Terbuka
6. Lulus 6 subjek termasuk BM dengan 2 subjek diperingkat kepujian dan selebihnya
lulus dalam satu peperiksaan ATAU
7. Lulus 6 subjek termasuk BM dengan 2 dubjek diperingkat kepujian dan selebihnya
lulus yang dikumpulkan dalam 2 peperiksaan dalam tempoh 3 tahun berturutturut.
7
Tukar lantik Pembantu Am Pejabat N1 dan N4 ke Pembantu Operasi N11
1.
2.
3.
4.
PMR
Kepujian Bahasa Melayu di peringkat PMR
Takrifan memiliki PMR
SRP = Pangkat A / B / C (sekurang=kurangnya lulus BM, matematik dan 3
subjek elektif)
5. PMR = sekurang-kurangnya peringkat ‘D’ dalam 5 subjek termasuk BM dan
Matematik.
8
Tukar lantik Pekerja Awam R1,R4 dan Pekerja Awam Khas R3, R6 ke Pembantu
Awam H11
1. PMR
2. Kepujian Bahasa Melayu di peringkat PMR
3. Takrifan memiliki PMR
4. SRP = Pangkat A / B / C (sekurang=kurangnya lulus BM, matematik dan 3
subjek elektif)
5. PMR = sekurang-kurangnya peringkat ‘D’ dalam 5 subjek termasuk BM dan
Matematik.
9
Pelukis Pelan Gred J17, J22, J26 Ke Penolong Jurutera Atau Penolong Pegawai Seni Bina Gred JA29
1. Senaraikan nama staf (Pelukis Pelan) sedia ada mengikut PTJ/Fakulti – gred J17, J22, J26 (hakiki dan
KUP);
2. Semak dan kemaskini kelayakan tertinggi staf (Pelukis Pelan) yang disenaraikan – Sijil Politeknik/Diploma;
3. Semak bidang pengkhususan – sama ada bidang kejuruteraan awam atau senibina;
4. Semak pengiktirafan kursus/program sijil dan diploma yang berkaitan – rujuk laman web JPA;
5. Sediakan senarai pendek staf yang memenuhi syarat seperti berikut untuk ditawarkan opsyen ke
Penolong Jurutera dan Penolong Pegawai Seni Bina:a) Bagi penyandang jawatan Pelukis Pelan (Kejuruteraan Awam) – untuk ditawarkan ke jawatan
Penolong Jurutera:
i. Mempunyai sijil politeknik/diploma kejuruteraan awam yang diiktiraf oleh JPA.
b) Bagi jawatan Pelukis Pelan (Senibina) – untuk ditawarkan ke jawatan Penolong Pegawai Seni Bina:
i. Mempunyai sijil politeknik/diploma senibina yang diiktiraf oleh JPA.
10
1. Semak tempoh perkhidmatan (bagi penyandang gred J17) sekiranya layak untuk
permohonan KUP 13 tahun;
2. Sediakan pengiraan gaji lama dan baru sekiranya layak untuk ditawarkan opsyen ke Penolong
Jurutera atau Penolong Pegawai Seni Bina (JA29);
3. Sekiranya staf terlibat dengan KUP 13 tahun dan opsyen kenaikan ke gred JA29, cadangan
pelaksanaan perlu diberikan mengikut keadaan seperti berikut:a) Terus terima opsyen kenaikan; ATAU
b) Tangguh terima opsyen kenaikan dan uruskan KUP terlebih dahulu.
**Pegawai PSM hanya memberi cadangan, walaubagaimanapun keputusan akhir hendaklah
dibuat oleh staf terlibat.**
11
PINDAAN PERBEKALAN 10 SKIM PERKHIDMATAN DI UTM
1
Pegawai Kebudayaan
2
Ahli Fotografi
3
Pereka
4
Guru Bahasa
5
Penjaga Jentera Elektrik
6
Penolong Pegawai
Perpustakaan
7
Penerbit Rancangan
8
Jururawat
9
Penolong Juruukur Bahan
10
Penolong Arkitek Landskap
12
BIL
PERKARA
CATATAN
1
Pindaan Gred, Syarat
Umum
Tukar lantik :
R17 –> J17
R22 – > J22
R24 – > J26
2
Staf yang layak Tawaran
Opsyen
i. Dipinjamkan atau ditukar sementara
ii. Sedang bercuti
iii. Tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan
iv. Sedang dalam proses tatatertib
v. Sedang dalam menjalani hukuman tatatertib
3
Penetapan gaji
Gaji minimum di gred baru jika gaji asal sama ada
lebih rendah dari gred jawatan baharu
Atau
Gaji yang sama di gaji akhir pada jawatan baru
4
TPG
kekal
13
Sekiranya semua data yang disediakan telah
disemak dan tiada sebarang pembetulan perlu
dilakukan, pegawai PSM perlu menurunkan
tandatangan dan membuat pengesahan ke atas
data tersebut.
14
E-OPSYEN
Sediakan template data e-opsyen (hardcopy yang disahkan)
(PSM)
Sahkan staf yang layak diberi opsyen melalui sistem
(Urus setia)
Semak surat tawaran dan syarat pertukaran (10/2/2014 
11/3/2014)
(Staf)
Pengesahan setuju terima opsyen
(Staf)
Pengesahan penerimaan opsyen staf melalui sistem
(PSM)
JADUAL PELAKSANAAN OPSYEN / KUP/JGMM
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
Dikemasikini pada 15 Januari 2014,
Bilik Mesyuarat Dahlia, HCM, Pejabat Pendaftar
JADUAL PELAKSANAAN OPSYEN / KUP/JGMM
BIL
AKTIVITI
1 Bengkel Kerja 1 (Dalaman - HCM)
2 Pemurnian Keperluan Maklumat
3 Bengkel Kerja 2 (Dalaman - HCM)
Taklimat Penambahbaikan 81 Skim Perkhidmatan dan JGMM/Mesyuarat
4
Penyelarasan Data Bersama PTJ
TARIKH
28 - 29 Nov2013
2-6 Dis 2013
4 Dis 2013
TINDAKAN
TP(G) & Task Force
TP(G) & Task Force
TP(G) & Task Force
12 Dis 2013
TP(P) & Task Force
5
Semakan Data oleh PTJ
12-26 Dis 2013
TP/PP PTJ
6
7
Penyerahan Data kepada CICT (Fasa 1 Pemindahan Jadual Gaji)
Draf Borang Opsyen Online
13 Dis 2013
12-31 Dis 2013
TP(P) & CICT
Task Force & CICT
8
Tapisan Data
24 Dis 2013-10 Jan
2014
Task Force
9
Mesyuarat Bersama PTJ / Pengesahan Data oleh PTJ
21 Jan 2014 (10.00
pagi)
PTJ
10
Penyediaan Dokumen/Surat Tawaran Opsyen (Borang melalui online)
12-25 Jan 2014
CICT
11
Pembentangan dan Ujilari Sistem
26 Jan 2014 (Pagi)
CICT
12
Penyerahan Data kepada CICT
26 Jan 2014
TP(P) & Task Force
13
Taklimat Opsyen Kepada Staf
14
Staf Terima Surat Tawaran Opsyen
Pelaksanaan Opsyen (Naik taraf, penggabungan, pewujudan skim
bersepadu, penjumudan)
15
5 Feb 2014
(JB-PTG)
6 Feb 2014
(KL-PTG)
*10 Februari 2014
*10 Februari 2014
TP(P) & Task Force
PTJ
TP(P) & Task Force
JADUAL PELAKSANAAN OPSYEN / KUP/JGMM
BIL
16
17
18
19
AKTIVITI
Pengumpulan Borang Opsyen
Perbincangan/Penyelesaian Kes-kes Khas
Penyediaan/Pengumpulan/Penyelarasan Data
Penyerahan Data kepada CICT (Fasa 2 Pemindahan Jadual Gaji)
TARIKH
*11 Mac 2014
6 Feb - 11 Mac 2014
11 Mac 2014
12 Mac 2014
TINDAKAN
TP(P) & Task Force
TP(P) & Task Force
TP(P) & Task Force
TP(P) & CICT
20
Penyediaan/Pengumpulan/Penyelarasan Keperluan Maklumat ke JPA
12 Mac-13 April 2014
TP(P) & Task Force
21
22
Penghantaran Maklumat/Data ke JPA
Taklimat & Bengkel Penyediaan ROC Opsyen
14-Apr-14
29-Apr-14
23
Penyelesaian Kes Khas (ROC)
TP(P)
TP(P) & CICT & PTJ
TP(P) & Task
Force&PTJ
*Tertakluk kepada perubahan dna akan dimaklumkan dari masa ke semasa.
29-Apr-6 Mei 2014
BIL
TASK FORCE
NAMA
SAMB.
1
Penjumudan
1. Puan Hanifah binti Ahmad
2. Encik Mohd Azahari bin Ayob
31189
30430
2
Naik Taraf
1. Puan Siti Hawa binti Man
2. Puan Rashidah binti Ali
30297
31158
3
Penggabungan
1. Encik Zulkeflee bin Sarman
30346
4
Pewujudan Skim
Bersepadu
1. Encik Abdul Razak bin Abdul Aziz
2. Puan Nurulhuda binti Abu Talib
30465
30428
5
Pindaan
Perbekalan Skim
Bersepadu
1. Encik Mohamad Hairudin bin Shahari
2. Puan Nurul Nazrah binti Ahmad
30420
6
Kenaikan Pangkat
Secara TimeBased 13 Tahun
1. Puan Dina Azleema binti Mohamed Nor
31188
7
JGMM/
Urus setia
1. Encik Azri bin Hohad
2. Puan Hariyani binti Khalid
3. Puan Siti Tumasitah binti Samsor Mohd
Ariff
30473
30450
30470
Terima kasih
21