Transcript Manuál - Trilobyte

Manuál k systému
Capability matrix
07/04/2015
)
Kde nájdete systém Capability Matrix?
Systém Capability Matrix je on-line systém dostupný
všade tam, kde je internetové pripojenie
Ak nemáte prihlasovacie meno a heslo, vyžiadajte si ho
od kontaktnej osoby odboru ľudských zdrojov
Zadajte si do prehliadača adresu:
http://www.trilobyte.sk/cm
Na zobrazenej stránke zadajte meno a heslo pre
prihlásenie sa do systému
07/04/2015
2
Nové alebo opätovné hodnotenie
V prípade, ak ste doteraz systém „Capability matrix“
nepoužívali, pokračujte ďalej nasledujúcou stranou
(strana 4) kde Vás prevedieme systémom tvorby pozícií,
pridaním zručností na pozíciu, pridaním zamestnanca na
pozíciu, určením požadovaných zručností a ich
vyhodnotením....
V prípade, ak ste v minulosti systém „Capability matrix“
používali, pokračujte ďalej stranou 22, kde Vás
prevedieme systémom aktualizácie údajov v systéme
„Capability matrix“ pre už existujúcich zamestnancov.
07/04/2015
3
Nové hodnotenie
Na ďalších stranách nájdete popis
systému hodnotenia v prípade, ak
ste doteraz systém „Capability
Matrix“ nepoužívali
07/04/2015
4
1. krok: Vytvorenie pracovnej pozície
07/04/2015
5
1. krok: Vytvorenie pracovnej pozície
07/04/2015
6
2. krok: Pridanie zručností na pozíciu
07/04/2015
7
2. krok: Pridanie zručností na pozíciu
Na zobrazenej obrazovke pridajte alebo uberte zručnosti
na pozíciu (zakliknutím). Pozorne čítajte zobrazené
upozornenie!
07/04/2015
8
3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Kliknite na odkaz „želáte si pridať nových zamestnancov
teraz?“
07/04/2015
9
3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Do príkazového riadku vyplňte meno zamestnanca,
kliknite na meno zvoleného zamestnanca a potvrďte
priradiť na pracovnú pozíciu. Ak sa Váš zamestnanec
nenachádza v zozname, kliknite na „pridať nového
zamestnanca“ a pokračujte inštrukciami na ďalšej strane.
07/04/2015
10
3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Vyplňte všetky požadované údaje a potvrďte tlačidlom
„zapísať zmeny.“ Upozorňujeme, že pri osobných číslach
je potrebné používať aj jedinečné pred-číslie spoločnosti
(osobné číslo má mať vždy 8 znakov). Pred-číslia
spoločností sú uvedené na ďalšej strane tohto manuálu
07/04/2015
11
3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Používané pred-číslia spoločností sú:
Dalkia a.s.: 17 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Senec: 11 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Vráble: 12 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
SLOVEO a.s.: 10 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Brezno: 18 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Industry ŽNH: 21 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Žiar n. Hr.: 20 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Lučenec: 19 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Kr. Chlmec: 24 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Poprad: 23 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Vých. SVK: 22 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Prosím dbajte na správne použitie osobného čísla a predčíslia!
07/04/2015
12
4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností
07/04/2015
13
4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností
07/04/2015
14
4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností
07/04/2015
15
5. krok: Určenie dosiahnutej úrovne
zručností
Robí sa rovnako ako určenie požadovanej úrovne
zručností, len v stĺpci „Dosiahnutá“
07/04/2015
16
6. krok: Výber potrebných školení
07/04/2015
17
6. krok: Výber potrebných školení
07/04/2015
18
7. krok: Tlač hodnotiaceho formuláru
07/04/2015
19
Zhrnutie – zásady práce so systémom
Zápis Vami urobených zmien v systéme nastane až po
kliknutí na tlačidlo „Uložiť zmeny“
Pozorne čítajte čo máte práve zobrazené na stránke –
väčšinou ide o podrobné pokyny čo máte ďalej urobiť
Na predchádzajúcu zobrazovanú stránku sa dostanete
buď internetovým tlačidlom „späť“ alebo linkom „Späť
na pozíciu“
V prípade akýchkoľvek užívateľských otázok sa môžete
obrátiť na kontaktné osoby uvedené na nasledujúcej
strane
07/04/2015
20
Kontaktné osoby podľa regiónov
Kontaktná osoba pre: Dalkia a.s., C-bau, C-shop, RSB Brodské
Zuzana JURENOVÁ, špecialistka pre vzdelávanie a rozvoj zamestnancov
mobil: + 421 918 710 915; e-mail: [email protected]
Kontaktná osoba pre: SLOVEO a.s., Dalkia Senec, Dalkia Vráble
Jaroslav KOUŘIL, manažér ĽZ - región Západ
mobil: + 421 915 595 633; e-mail: [email protected]
Kontaktná osoba pre: Dalkia Industry ŽNH, Dalkia ŽNH, Dalkia Brezno, Dalkia Lučenec
Andrea VOZÁROVÁ, manažér ĽZ - región Stred
mobil: +421 918 844 542; e-mail: [email protected]
Kontaktná osoba pre: Dalkia Východné Slovensko, Dalkia Poprad, Dalkia Kr. Chlmec
Anna RIČÁNYOVÁ, manažér ĽZ – región Východ
mobil: +421 917 427 151; e-mail: [email protected]
07/04/2015
21
Opätovné pre-hodnotenie
V prípade ak ste v minulosti systém
„Capability Matrix“ už používali, na
ďalších stranách Vás prevedieme
systémom aktualizácie údajov pre
už existujúcich zamestnancov
07/04/2015
22
1. krok: Aktualizácia zoznamu pracovných
pozícií
Po prihlásení do systému aktualizujte zoznam
pracovných pozícií. Kliknite na pridať novú pozíciu a
vyplňte požadované údaje.
07/04/2015
23
2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov
– priradenie nového zamestnanca
Kliknite na linku „pridať ďalšieho“ pri požadovanej
pracovnej pozícii
07/04/2015
24
2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov
– priradenie nového zamestnanca
Do príkazového riadku vyplňte meno zamestnanca,
kliknite na meno zvoleného zamestnanca a potvrďte
priradiť na pracovnú pozíciu. Ak sa Váš zamestnanec
nenachádza v zozname, kliknite na „pridať nového
zamestnanca“.
07/04/2015
25
2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov
– priradenie nového zamestnanca
Vyplňte všetky požadované údaje a potvrďte tlačidlom
„zapísať zmeny.“ Upozorňujeme, že pri osobných číslach
je potrebné používať aj jedinečné pred-číslie spoločnosti
(osobné číslo má mať vždy 8 znakov). Pred-číslia
spoločností sú uvedené na ďalšej strane tohto manuálu
07/04/2015
26
2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov
– priradenie nového zamestnanca
Používané pred-číslia spoločností sú:
Dalkia a.s.: 17 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Senec: 11 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Vráble: 12 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
SLOVEO a.s.: 10 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Brezno: 18 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Industry ŽNH: 21 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Žiar n. Hr.: 20 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Lučenec: 19 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Kr. Chlmec: 24 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Poprad: 23 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Dalkia Vých. SVK: 22 000 + aktuálne osobné číslo zamestnanca
Prosím dbajte na správne použitie osobného čísla a predčíslia!
07/04/2015
27
3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov
– vymazanie zamestnanca
V ľavej lište kliknite na zamestnanci a do príkazového
riadka zadajte meno zamestnanca ktorého chcete z
databázy vymazať a dvojklikom zvoľte zamestnanca
07/04/2015
28
3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov
– vymazanie zamestnanca
Zvoľte možnosť „editovať tohto zamestnanca“
07/04/2015
29
3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov
– vymazanie zamestnanca
Zvoľte možnosť „kliknite sem“ v časti vymazanie
užívateľa
07/04/2015
30
4. krok: Aktualizácia zručností priradených
na pozíciu
Po aktualizácii zoznamu Vami hodnotených pracovných
pozícií, aktualizácii zoznamu zamestnancov (pridanie
nových, vymazanie vystúpených zamestnancov) v ľavej
lište zvoľte „na začiatok“.
Zvoľte možnosť „prezrieť zručnosti“.
07/04/2015
31
4. krok: Aktualizácia zručností priradených
na pozíciu
V prípade ak zručnosti priradené k pracovnej pozícii sú
aktuálne, pokračujte priamo v hodnotení požadovaných
a dosiahnutých zručností (krok 5).
V prípade ak zručnosti priradené k pracovnej pozícii
chcete aktualizovať (doplniť alebo vymazať) zvoľte
možnosť „pridať alebo ubrať zručnosti na pozíciu“
07/04/2015
32
4. krok: Aktualizácia zručností priradených
na pozíciu
Na zobrazenej obrazovke pridajte alebo uberte
zručnosti. Pozorne čítajte zobrazené upozornenie!
07/04/2015
33
5. krok: Aktualizácia hodnotenia zručností
(dosiahnuté / požadované)
Po aktualizácii zoznamu zručností požadovaných pre
výkon práce na pracovnej pozícii prejdite k hodnoteniu
dosiahnutých a požadovaných zručností zamestnanca.
07/04/2015
34
5. krok: Aktualizácia hodnotenia zručností
(dosiahnuté / požadované)
Nezabudnite aktualizovať meno hodnotiteľa (prosím
použite formát Meno a priezvisko), priameho
nadriadeného (prosím použite formát Meno a
priezvisko) a dátum hodnotiaceho rozhovoru.
07/04/2015
35
6. krok: Výber potrebných školení
07/04/2015
36
6. krok: Výber potrebných školení
07/04/2015
37
7. krok: Tlač hodnotiaceho formuláru
07/04/2015
38
Zhrnutie – zásady práce so systémom
Zápis Vami urobených zmien v systéme nastane až po
kliknutí na tlačidlo „Uložiť zmeny“
Pozorne čítajte čo máte práve zobrazené na stránke –
väčšinou ide o podrobné pokyny čo máte ďalej urobiť
Na predchádzajúcu zobrazovanú stránku sa dostanete
buď internetovým tlačidlom „späť“ alebo linkom „Späť
na pozíciu“
V prípade akýchkoľvek užívateľských otázok sa môžete
obrátiť na kontaktné osoby uvedené na nasledujúcej
strane
07/04/2015
39
Kontaktné osoby podľa regiónov
Kontaktná osoba pre: Dalkia a.s., C-bau, C-shop, RSB Brodské
Zuzana JURENOVÁ, špecialistka pre vzdelávanie a rozvoj zamestnancov
mobil: + 421 918 710 915; e-mail: [email protected]
Kontaktná osoba pre: SLOVEO a.s., Dalkia Senec, Dalkia Vráble
Jaroslav KOUŘIL, manažér ĽZ - región Západ
mobil: + 421 915 595 633; e-mail: [email protected]
Kontaktná osoba pre: Dalkia Industry ŽNH, Dalkia ŽNH, Dalkia Brezno, Dalkia Lučenec
Andrea VOZÁROVÁ, manažér ĽZ - región Stred
mobil: +421 918 844 542; e-mail: [email protected]
Kontaktná osoba pre: Dalkia Východné Slovensko, Dalkia Poprad, Dalkia Kr. Chlmec
Anna RIČÁNYOVÁ, manažér ĽZ – región Východ
mobil: +421 917 427 151; e-mail: [email protected]
07/04/2015
40