Transcript zur Powerpoint

Effizient planen –
Erfolgreich realisieren
Bau für Windows – die Handwerkerlösung
Die technischen Module von Bau für
Windows
 LV erstellen
 Kalkulation
 Einkauf
 Nachunternehmerbetreuung
 Arbeitsvorbereitung
 Aufmaß
 Rechnungslegung
 Baustellencontrolling
 Struktur der Komplettlösung
 Kunden/Unternehmen
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LV erstellen
Das Leistungsverzeichnis kann in
einer übersichtlichen Tabelle
einfach bearbeitet werden.
Tabellenspalten lassen sich
ein- und ausblenden,
„einfärben“ und beliebig
anordnen, so dass Sie zu
jedem Zeitpunkt alle
Informationen „optimal im
Griff“ haben.
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LV erstellen
Bewegt man sich im Baum oder in
der Tabelle von Position zu
Position, so wird der jeweils
zugehörige Langtext angezeigt.
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Baumstruktur in der LV-Bearbeitung
Hilfreich ist die ergänzende Darstellung des LVs in Baumstruktur, Kurztexttabelle und
Langtextfenster – besonders zur schnellen Navigation durch ein großes LV.
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LV erstellen mit Richttext
So lassen sich
Positionstexte,
Vorbemerkungen,
Nachtexte, etc. mit
Schriftattributen wie „fett,
kursiv, Farben,
Schriftarten und
Schriftgrößen gestalten.
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LV erstellen
Natürlich können den LV-Positionen auch Grafiken zugewiesen werden.
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LV erstellen
Leistungsfähige
Kopierfunktionen
unterstützen Sie
bei der Arbeit –
egal, ob Sie aus
Stammdaten oder
aus anderen
Projekten kopieren.
Am leichtesten
geht das Kopieren
mit „drag & drop“.
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LV erstellen
In der Tabelle sortieren Sie die Daten durch einen Klick im Spaltenkopf.
Aber auch Filtern ist
möglich, z.B. wie hier, wo
nur die Positionen mit einem
GP > 5000,- € ausgefiltert
und in absteigender
Reihenfolge angezeigt
werden.
Das geht natürlich auch in jeder anderen
Tabelle von Bau für Windows.
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LV erstellen
Alle Tabellen in Bau für Windows
lassen sich generell mit einem
Mausklick an MS-Excel übergeben.
Für das Einlesen und Ausgeben von
Leistungsverzeichnissen geht die Excel-Schnittstelle
weit über diese Standard-Funktion hinaus.
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Projektverwaltung
Viele zusätzliche
Informationen zum Objekt –
bis hin zur Verwaltung der
Submissionsergebnisse –
lassen sich hier verwalten.
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Projektverwaltung
Um sich vor versehentlichen Änderungen am LV zu schützen, können die beauftragten
Positionen eines Objekts „festgeschrieben“ werden.
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Adressen mit Office-Integration
Der Adressenstamm wird nicht
nur in der Projektverwaltung
genutzt, sondern an
zahlreichen anderen Stellen im
System.
Hier rufen Sie von Bau für
Windows aus die Homepage
zur Adresse auf oder
adressieren von hier aus eine
E-Mail.
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Kalkulation
In der Einzelkostenermittlung werden positionsweise die Kalkulationsansätze eingetragen, wie hier in
der Position „Unterzug Stahlbeton…“. Dabei spielt das Kopieren aus den Kalkulationsstammdaten aber auch aus anderen Projekten - eine wichtige Rolle.
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Kalkulation
Sie klicken die Zeilen an, die kopiert werden sollen ...
... und kopieren diese in eine andere Position oder ein anderes Objekt
oder in den Stamm.
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Kalkulation
Hier sieht man sehr
schön, welche
Positionen noch gar
nicht bearbeitet wurden,
welche noch in Arbeit
sind
und bei welchen die
Kalkulation bereits zu
Ende bearbeitet wurde.
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Kalkulation
Alle relevanten Informationen stehen jederzeit am Bildschirm zur Verfügung:
So z.B.:
die (ausgeschriebene) LV-Menge und
die voraussichtliche Abrechnungsmenge (VA-Menge).
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Kalkulation
So z.B.: der kalkulierte Preis und der ins LV geschriebene Preis
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Kalkulation
... aber auch die Aufgliederung
der Kosten
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Zugriff auf Hersteller- / Lieferantendaten in der Kalkulation
Sie können auch auf
die Artikeldaten der
Lieferanten direkt
zugreifen –
besonders effektiv,
wenn Sie diese
zuvor von einem
DATANORM –
Datenträger
eingelesen haben.
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Kalkulation
Der Materialauszug zeigt alle im Projekt verwendeten Artikel an.
In dieser Tabelle können
die projektspezifischen
Preise eingetragen
werden. Auf Knopfdruck ist
die gesamte Kalkulation
aktualisiert.
Hier findet der Kalkulator
auch die zuletzt vom
Einkauf erfassten Preise
pro Artikel.
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Kalkulation
Nun noch den Projekt-Mittellohn zusammenstellen.
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Kalkulation
Das Kalkulationsschlussblatt stellt die
Einzelkosten des
gesamten Projekts
zusammen.
Je nach gewählter
Zuschlagsmethode
werden die
Gemeinkosten verteilt.
Umfangreiche Analysen helfen bei der Preisfindung.
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Kalkulation
Die Kalkulation kann nun ausgedruckt
werden. Dabei entscheiden Sie über den
Detaillierungsgrad der Auswertung – je nach
Verwendungszweck!
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Einkauf
Der Einkauf kann auf
die Daten der
Kalkulation zugreifen
und vereinfacht
dadurch die
Handhabung der
Preisanfrage und den
gesamten
Bestellvorgang.
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Einkauf
Zuerst wird die Preisanfrage erstellt und eine Anfragenummer zur eindeutigen
Identifizierung der Anfrage vergeben.
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Einkauf
Die Elemente einer Preisanfrage
können aus der Kalkulation einer
Baumaßnahme kommen oder
alternativ aus dem Materialstamm.
„Freie Artikel“ ohne Stammbezug
können aber ebenso angefragt
werden.
Die Lieferanten werden der Anfrage
manuell hinzugefügt oder über den
Adressstamm ausgewählt. Oder
das Programm erkennt selbst, „wer
was liefern kann“.
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Einkauf
Nach der Auswahl der
Anfragebedingungen (Termine,
Fristen, Zusatztexte) startet der
Ausdruck der Preisanfrage.
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Einkauf
Beim Drucken der Preisanfrage
kann der Umfang des Ausdrucks
(Lieferant, Element)
eingeschränkt werden.
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Einkauf
Nach der Eingabe der Preise der
verschiedenen Lieferanten kann
natürlich auch ein Preisvergleich
erstellt werden.
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Einkauf
Einer neuen Bestellung wird eine
Bestelllistennummer zugewiesen,
um sie eindeutig identifizieren zu
können.
Elemente der Bestellung
können entweder individuell
zu einer Bestellung oder
über den Elementestamm
erstellt werden.
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Einkauf
Bestellungen können aber auch
ohne vorherige Preisanfrage
erledigt werden.
Dazu werden dann die
Lieferanten und deren
Artikel aus den Stammdaten
ausgewählt.
Aber selbst eine völlig „freie
Bestellung“ – ohne Verwendung
von Stammdaten – wird vom
Programm unterstützt.
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Nachunternehmerbetreuung
Bau für Windows deckt mit seinen Arbeitsgebieten
•AVA
• Nachunternehmer-Controlling
• NU-Vertragsverwaltung
alle wesentlichen Prozesse im Bereich der
Nachunternehmer ab.
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AVA
Aus dem
„Bauherren-LV“
lassen sich mit
wenigen Mausklicks
die einzelnen
Vergabeeinheiten
erstellen - am
schnellsten per ‚drag
& drop‘.
Fehlt nur noch die
Auswahl der
potenziellen Bieter ...
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AVA
Die Bieter pro Gewerk werden am
einfachsten aus dem Adressenstamm
übernommen, wo bereits festgelegt wurde,
welcher NU welche Gewerke ausführt.
Im Einkaufssteuerungssystem können
die Nachunternehmer bewertet
werden. So kann bei der Bieterauswahl
u.a. die erreichte QM-Kategorie
herangezogen werden.
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AVA
Die Ausschreibungen können zwar noch immer als
Blankett gedruckt werden. Jedoch verlassen heutzutage
die meisten Ausschreibungen als Serien-E-Mail das
Haus. Natürlich mit automatisch angehängter GAEBund Excel-Tabelle. (Excel für die NU, die Preise nicht
per GAEB abgeben können).
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AVA
Die Angebote der Bieter können nun
per GAEB-Datenträger oder aus der
Exceltabelle eingelesen werden.
Ansonsten werden die Preise
manuell erfasst.
Der Ausdruck des Preisspiegels
kennt zahlreiche Varianten, u.a. das
„Rosinenangebot“, bei dem pro
Position der niedrigste Bieterpreis
eingesetzt wird. So wird der
„Idealbieter“ simuliert.
Die Preise des gewünschten Bieters
fließen nun in die Kalkulation zurück.
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AVA
Die Abrechnung des Nachunternehmers kann nun zu Prüfungs- und Controllingzwecken erfasst bzw.
importiert werden. So sind Sie jederzeit über den Objektstand aussagefähig.
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NU-Controlling
Diese Tabelle beantwortet Ihnen Fragen wie: „Verkaufspreis“ des Gewerks?, Wie wollte ich es vergeben?
Wie habe ich es vergeben?, Vergabegewinn?, Was habe ich
geleistet?, Was hat der SUB geleistet?
Was bleibt tatsächlich übrig?
Zudem liefert sie zu jedem Zeitpunkt eine Prognose bzw. die Hochrechnung des Ergebnisses auf Bauende.
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NU-Vertragsverwaltung
Die Eckdaten aus den
Verträgen mit den
Nachunternehmern
werden zentral erfasst.
Die Vertragsdaten
stehen dem Bauleiter
nun bei der
Rechnungsprüfung zur
Verfügung.
Auf Knopfdruck wird
geprüft, ob die benötigten
Bescheinigungen
vorliegen.
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NU-Vertragsverwaltung
Der Bauleiter gibt die geprüfte
Abrechnungssumme ein ...
... führt ggfs. Kürzungen durch
und gibt die geprüfte
Rechnung frei.
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NU-Vertragsverwaltung
Außerdem sieht der Rechnungsprüfer die bisherigen Zahlungsanforderungen und die bereits
geleisteten Zahlungen übersichtlich auf einen Blick.
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NU-Vertragsverwaltung
Aus der Zahlungsanweisung geht
eindeutig hervor, wie sich der
tatsächliche Auszahlungsbetrag
errechnet.
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Arbeitsvorbereitung
Die Daten der Auftragskalkulation bieten nun die verschiedensten Auswertungsmöglichkeiten.
Wird das Projekt in Bauabschnitten gegliedert, so kann die AV auch abschnittsweise erfolgen.
Es besteht eine Schnittstelle zum Bauzeitenplan „Powerproject“.
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Aufmaß
Je nach Situation kann die blattweise oder die positionsweise Erfassung des Aufmaßes effektiver
sein. Daher haben wir für beide Fälle eine ergonomische Erfassungsmaske - sowohl im „Aufmaß
freie Schreibweise“ als auch im REB 23.003 Aufmaß.
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Aufmaß
Das Aufmaß in freier
Schreibweise kommt
dem manuellen
Aufmessen mit dem
Aufmaßblock sehr
nahe.
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Aufmaß
Ein Formelstamm erleichtert dabei die Arbeit.
Aber auch Textbausteine stehen hier zum Einkopieren bereit.
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Aufmaß
Die Aufmaße lassen sich in fast beliebiger
Zusammenstellung und Sortierung drucken – oder
auch nach Excel exportieren.
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Aufmaß
Auch Mengen-Soll-Ist-Vergleiche stehen bereit, bis hin zum Nachweis nicht gedeckter
Gemeinkosten bei Mengenabweichungen gemäß VOB/B §2.3.
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Rechnungslegung
Hier sehen Sie beispielhaft
die Mengen einer 7.
Abschlagsrechnung:
Der Zuwachs zur
vorhergehenden Rechnung,
die Gesamtmengen und
Preise sind klar erkennbar.
Der Bereich rechts unten
zeigt die Entwicklung einer
Position über die einzelnen
Abrechnungen hinweg.
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Rechnungslegung
Und so könnte Ihre Schlussrechnung
aussehen:
In dem Fall wurde die 7. AR noch nicht
bezahlt. Dennoch wird der
Schlussrechnungsbetrag richtig
ausgewiesen – genauso wie der offene
Gesamtbetrag.
Die Nachversteuerung durch die Erhöhung
der MWSt wird automatisch ermittelt.
Man beachte, dass auch nur der
Rechnungszuwachs
skontiert wird!
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Taglohn / Regieabrechnung
Für den Ausweis der Arbeitskosten bei Rechnungen an private Haushalte steht im Taglohn eine
entsprechende Druckmöglichkeit zur Verfügung.
Selbstverständlich ist auch das „Leistungsdatum“ in den Abrechnungsdaten vorhanden.
Sogar eine Verbindung zur Lagerbuchhaltung und zum Gerätebereich existiert, so dass auch
Lagerabgangsbuchungen bzw. Geräteabrechnungsdaten mit dem Taglohn abgerechnet werden
können.
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Bürgschaftsverwaltung
Das Modul Bürgschaftsverwaltung verwaltet gegebene
und enthaltene Bürgschaften.
Mit der integrierten Textverarbeitung
erledigen Sie auch die Rückforderung der
abgelaufenen Bürgschaften oder die
Herausgabe des SEB nach Abschluss der
Bürgschaft.
In den Auswertungen können Sie u.a. die
Ausschöpfung Ihrer Bürgschaftsrahmen
bei den Kreditgebern überwachen.
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Baustellencontrolling
Der Workflow von der Kalkulation
über den Einkauf in die Buchhaltung
ist bei Bau für Windows absolut
durchgängig gelöst.
Das System ist aber auch so
flexibel, dass jederzeit der
„Seiteneinstieg“ in die Prozesskette
möglich ist.
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Baustellencontrolling
Bereits die Lieferscheine
können bewertet werden
und als Ist- Kosten ins
Controlling einfließen.
Ganz einfach ist die
Lieferscheineingabe, wenn
man dabei auf die zuvor
getätigten Bestellungen
zurückgreift.
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Baustellencontrolling
Damit die Ist-Kosten den Soll-Kosten gegenübergestellt werden können, werden die
Eingangsrechnungen auf die jeweiligen Projekte erfasst.
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Baustellencontrolling
Jetzt fehlen zur Vollständigkeit der Ist-Werte natürlich noch
die geleisteten Arbeitsstunden.
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Baustellencontrolling
Nun werden die Soll-Kosten aus dem Leistungsstand ermittelt und
den Ist-Kosten gegenübergestellt.
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Baustellencontrolling
Der Soll-Ist-Vergleich kann auch detaillierter erfolgen, nämlich auf der Ebene der Warengruppen.
Dabei weist die Spalte „Kalkulation“ die Kosten auf Basis der Kalkulationsmengen aus – die Spalte
„Soll“ auf Basis der aktuell geleisteten Mengen!
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Baustellencontroling
Genauso interessant ist natürlich
auch der Stunden Soll-Ist-Vergleich
– wahlweise auch nach Arbeitsarten
(BAS) untergliedert.
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Bau für Windows – die Komplettlösung
Als kaufmännische und bautechnische Komplettlösung entfaltet Bau für Windows
seinen maximalen Nutzen.
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Referenzen
Über 1000 Kunden setzen
Bau für Windows
ein und stehen uns gerne als
Referenzanwender zur
Verfügung.
Wann gehören Sie dazu?
Zur Homepage:
www.bausoftware.de
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