Transcript Aplikant
Informativni sastanak EU CIVIL SOCIETY FACILITY SERBIA PROGRAMME PROGRAM EU ZA PODRŠKU CIVILNOM DRUŠTVU PLAN RADA VREME TEMA 11:00 – 11:10 Otvaranje skupa 11:10 – 11:30 Pozdravni govor Martin Kern, Šef operacija Delegacije Evropske unije u Republici Srbiji 11:30 – 11:50 Pozdravni govor Ivana Ćirković, Direktorka Kancelarije za saradnju sa civilnim društvom Vlade Republike Srbije 11:50 – 12:30 Prezentacija novog konkursa Andreja Tonč, Ekspert za upravljanje i monitoring EU grantova, projekat: „EU podrška Kancelariji za saradnju sa civilnim društvom“ 12:30 – 13:30 Pitanja i odgovori Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU SADRŽAJ PREZENTACIJE • Ciljevi konkursa • Finansijski okvir • Pravila konkursa Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU OPŠTI CILJ • Doprineti demokratiji, ljudskim pravima, socijalnoj inkluziji i vladavini prava kroz efikasnije učešće građana u formulaciji politika, u procesima i praksama donošenja odluka na svim nivoima upravljanja. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU SPECIFIČNI CILJEVI • Jačati učešće organizacija civilnog društva (OCD) u reformi javne uprave u Srbiji na svim nivoima. • Ohrabriti OCD inicijative koje promovišu kulturnu različitost i pomirenje u regionu. • Jačati građanske inicijative i kapacitete organizacija sa ciljem osnaživanja uloge civilnog društva u razvoju lokalne zajednice. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU OČEKIVANI REZULTATI • Poboljšano učešće civilnog društva u osiguranju transparentnosti i odgovornosti javne administracije na svim nivoima. • Kulturna raznolikost i tolerancija promovisana na lokalnom, nacionalnom i međuregionalnom nivou. • Ojačani kapaciteti organizacija koje deluju na lokalu za sprovođenje građanskih akcija i učestvovanje u razvoju zajednica. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU FINANSIJSKI OKVIR • Ukupno dostupno u okviru konkursa: 2.000,000 evra. • Veličina grantova: – Min: 50,000 evra – Max: 100,00 evra • Procenat sufinansiranja: – Min: 50% ukupnih troškova projekta – Max: 90% ukupnih troškova projekta Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU KO MOŽE DA UČESTVUJE • Glavni akteri koji mogu da učestvuju u konkursu su: – Aplikant (eng. applicant) – podnosilac predloga – Ko-aplikant (eng. co-applicant/s) – Pridruženo lice (eng. affiliated entity/ies) Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU APLIKANT • Da bi ispunio uslove za prijavu, mora da bude: – – – – Pravno lice, Neprofitnog karaktera, Organizacija civilnog društva, Osnovana u jednoj od zemalja članica EU ili jednoj od zemalja IPA-e, – Biti direktno odgovoran za pripremu i upravljanje projektom zajedno sa ko-aplikantom i pridruženim licem; aplikant ne može da deluje kao posrednik , – U slučaju da aplikant nije OCD osnovan/registrovan u Srbiji, mora da se prijavi sa najmanje jednim koaplikantom osnovanim u Srbiji. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU APLIKANT • Potencijalni aplikant ne može da učestvuje u konkursu ukoliko se nalazi u jednoj od situacija koje su navedene u Odeljku 2.3.3. PRAG-a. • U Delu A, sekcija 3, formulara za prijavu (eng. Application form) nalazi se Izjava aplikanta (eng. Declaration by the applicant) kojom se potvrđuje da se niti on, niti ostali učesnici (koaplikant, pridružena lica) nalaze u jednoj od navedenih situacija. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU APLIKANT • Može da učestvuje individualno ili sa koaplikantima. • Ukoliko mu se odobri grant, aplikant i (ako postoje) ko-aplikanti postaju korisnici projekta. • Aplikant postaje korisnik identifikovan kao koordinator. Koordinator je glavni sagovornik sa ugovornim telom. On predstavlja i deluje u ime svih korisnika (ukoliko postoje) i koordinira dizajn i sprovođenje projekta. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU KO-APLIKANTI • Učestvuju u pripremi i sprovođenju projekta, a njihovi troškovi se ostvaruju pod jednakim uslovima kao i oni na koje prava ima aplikant. • Mora da zadovolji iste kriterijume prijave kao i aplikant. • Mora da potpiše dokument „Mandat“ (eng. Mandate), koji se nalazi u Delu B, sekcija 4 formulara za prijavu. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU KO-APLIKANTI • Uz već navedene uslove, ko-aplikanti još mogu da budu i: – Obrazovne, kulturne, socijalne, zdravstvene i druge institucije koje rade u oblastima relevantnim za ovaj Konkurs, – Pokrajinske i lokalne samouprave. • Za projekte koji se sprovode pod temom 3, koaplikanti moraju da budu organizacije iz geografskog područja u kojem se sprovodi akcija. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU PRIDRUŽENO LICE • Aplikant i ko-aplikant mogu da sprovode projekat sa pridruženim licem(ima). • Isključivo sledeća tela mogu da budu uzeta u obzir kao pridružena lica: – Pravna lica koja zajedno formiraju jedno lice/telo, uključujući i ako su specifično osnovana u svrhu sprovođenja projekta. U tom slučaju, to lice/telo može da učestvuje kao aplikant ili ko-aplikant bez obzira na to da li učestvuje kao drugo lice/telo ili kao pridruženo lice/telo. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU PRIDRUŽENO LICE nastavak – Pravna lica/tela koja imaju povezanost sa aplikantom, kao npr. pravnu ili kapitalnu povezanost, a koja nije ograničena na projekat niti formirana u specifičnu svrhu sprovođenja projekta pod uslovima da odgovaraju zahtevima i kriterijumima za prihvatljivost aplikanta. • Ukoliko se aplikantu odobri grant, pridruženo lice(a) neće postati korisnik(ci) granta niti potpisnik(ci) ugovora. Međutim, oni učestvuju u dizajnu i sprovođenju projekta i troškovi koje imaju mogu da budu prihvaćeni ko dopušteni troškovi (pod istim uslovima kao za aplikanta i ko-aplikanta). • Pridruženo lice mora da zadovolji uslove prijave kao i aplikant i ko-aplikant. • Takođe, mora da potpiše Izjavu pridruženog lica koja se nalazi u Delu B, sekcija 5 prijavnog formulara. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU SARADNICI • Saradnici (eng. Associates) – druge organizacije koje mogu biti uključene u akciju, ali ne mogu da prime sredstva iz granta, osim troškova putovanja i dnevnica. • Ne moraju da zadovolje kriterijume za prijavu, ali moraju da budu predstavljeni u Delu B, sekcija 6 formulara za prijavu. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU IZVOĐAČI • Korisnici granta, kao i njihova pridružena lica mogu da dodeljuju ugovore za radove, robu i usluge izvođačima (eng. Contractors) pod uslovima za nabavku propisanim u Dodatku IV grant ugovora. • Saradnici i pridružena lica NE mogu da budu i izvođači u okviru projekta. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU DOZVOLJENE AKCIJE • Akcija se sastoji od skupa aktivnosti i mora se sprovesti u Republici Srbiji. • Dozvoljeno trajanje akcije: – min. 12 – max 24 meseci. • Specifične teme na koje se akcije moraju odnositi: – Reforma javne uprave – Kulturna različitost – Razvoj OCD na lokalu Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU REFORMA DRŽAVNE UPRAVE TEME: • Poboljšati transparentnost, efikasnost i uslužnu orjentaciju državne uprave sa posebnim fokusom na potrošnju javnih sredstva; • Promovisati visoke standarde i efikasno sprovođenje zakonodavnog okvira za prevenciju sukoba interesa izabranih državnih funkcionera i službenika; • Promovisati efikasnu, servisno orijentisanu saradnju između republičke, pokrajinske i lokalne administracije; • Poboljšati informacije o službama državne uprave. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU REFORMA DRŽAVNE UPRAVE INDIKATORI: • Broj građana na koje je pozitivno uticalo unapređeno pružanje javnih usluga i konkretno unapređenje kapaciteta usluga državne uprave kroz praćenje i ocenu javnih politika (sektorski ciljevi, javna nabavka i finansijske alokacije za pružanje usluga); • Nove inicijative lobiranja, javnog zagovaranja i aktivnog građanstva koje podržavaju prevenciju konflikta interesa u državnoj upravi; • Broj građana koji imaju koristi od unapređenja tematske saradnje u okviru državne uprave na svim nivoima vezanim uz specifične potrebe građana i krajnjih korisnika usluga; • Dodatne održive e-usluge ustanovljene sa ciljem da povećaju efikasnost javnih servisa. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU KULTURNA RAZNOLIKOST TEME: • Podrška kulturnim inicijativama koje promovišu jednakost, ne-nasilje i ne-diskriminaciju; • Promovisanje kulturne raznolikosti u oblasti kulture i obrazovanja; • Povećanje među-kulturalnog dijaloga među različitim etničkim i religijskim zajednicama; • Doprinos regionalnom pomirenju kroz istraživanje zajedničkih vrednosti i pitanja od zajedničkog značaja. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU KULTURNA RAZNOLIKOST INDIKATORI: • Broj inovativnih kulturnih proizvoda koji promovišu toleranciju i razvijeni su i razdeljeni široj publici; • Broj osoba na koje su pozitivno uticale inkluzivne kulturne i obrazovne inicijative u odnosu na kulturnu raznolikost; • Broj osoba na koje je su pozitivno uticale građanske akcije koje promovišu među-etničku i među-religijsku toleranciju; • Broj osoba na koje su pozitivno uticale inicijative regionalne i kulturne raznolikosti, zajedničkog kulturnog nasleđa, istorije, jezika, pomirenja, rešavanja konflikata. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU RAZVOJ OCD NA LOKALU TEME: • Kapaciteti organizacija koje deluju u lokalnoj zajednici da pruže usluge građanima na lokalu; • Podrška lokalnim inicijativama malih OCD-a sa fokusom na specifične lokalne potrebe u oblastima kao što su upravljanje i tolerantnost kroz operativne i akcijske grantove; • Promovisanje znanja i razumevanja opšte javnosti o građanskim inicijativama kroz javna događanja i komunikacione grantove OCD-a; • Unapređenje umrežavanja OCD-a na lokalnom i regionalnom nivou. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU RAZVOJ OCD NA LOKALU INDIKATORI: • Kapaciteti organizacija koje deluju u lokalnoj zajednici su merljivo uvećani dopuštajući njihovo povećano učestvovanje u razvoju zajednice; • Broj efikasnih i održivih novih mera uvedenih za pružanje usluga na lokalu i usmerenih na najranjivije grupe i manjine; • Broj građana koji učestvuju u građanskim akcijama u oblasti reforme državne uprave i kulturne raznolikosti na lokalu; • Broj uspostavljenih održivih građanskih platformi koje se efikasno bave specifičnim potrebama velikih grupa građana na lokalnom i regionalnom nivou; • Dodatna sredstva javnog i privatnog sektora obezbeđena u svrhu podrške civilnom sektoru. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU DOZVOLJENI TIPOVI AKTIVNOSTI • • • • Sprovođenje istraživanja Praćenje javnih politika i javnih servisa Lobiranje i zagovaranje Organizacija javnih skupova, debata i javnih slušanja • Obrazovanje i izgradnja kapaciteta • Pružanje usluga na lokalu • Specifične mere i socijalna podrška ugroženim grupama i manjinama Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU DOZVOLJENI TIPOVI AKTIVNOSTI • Kreiranje i promovisanje umetničkih i kulturnih proizvoda • Kulturne i omladinske razmene u kontekstu regionalnog pomirenja • Organizacija inovativnih kulturnih događanja, performansa, izložbi i takmičenja • Umrežavanje i izgradnja partnerstva • Druge aktivnosti u kontekstu opšte svrhe Programa Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU NEDOZVOLJENI TIPOVI AKTIVNOSTI • Akcije koje se sastoje samo ili pretežno od individualnog sponzorstva za učestvovanje u radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima. • Akcije koje se sastoje samo ili pretežno od individualnih stipendija za studiranje ili kurseve. • Akcije primarno usmerene na aktivnosti izgradnje objekata, nabavku opreme, nabavku i/ili renovaciju zgrada i kancelarija. • Akcije usmerene primarno na davanja i donacije, kao i one profitnog usmerenja. • Akcije koje su već financirane iz drugih EU programa i one čije je sprovođenje započelo pre potpisivanja ugovora. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU GRANTOVI TREĆIM STRANAMA • Aplikant može da predloži davanje grantova trećim stranama, ali isključivo u okviru Teme 3 i u svrhu postizanja ciljeva projekta. • Grantovi trećim stranama ne mogu da budu jedina svrha projekta! • Maksimalno dozvoljeni iznos jednog granta trećoj strani iznosi: 10.000,00 evra. • Maksimalno dozvoljeni iznos za grantove trećim stranama iznosi 60.000,00 evra. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU GRANTOVI TREĆIM STRANAMA • Specifični uslovi stranama: za dodelu granta trećim – Aplikant mora da ima godišnji promet od 10.000,00 evra ili manje. – Aplikant nikada nije bio korisnik EU granta. – Aktivnosti predviđene za finansiranje ne mogu da se sprovode duže od 6 meseci. • Aplikant treba da uzme u obzir mogućnost objave konkursa za grantove trećim stranama više od jednog puta (u zavisnosti od kapaciteta za podnošenje projekata treće strane). Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU GRANTOVI TREĆIM STRANAMA • Aplikant koji planira dodeliti grantove trećim stranama treba da obavezno u sekciji 2.1.1. formulara za prijavu definiše i sledeće: – Ciljeve i rezultate koji će biti postignuti grantovima – Fiksnu listu različitih tipova aktivnosti koje treba da budu dozvoljene za grantove – Tipove ili kategorije lica koja mogu da prime grant – Kriterijume za selekciju aplikanata i davanje grantova – Kriterijume za utvrđivanje tačnog iznosa granta trećoj strani, i – Maksimalni iznos granta koji će se dodeliti. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU VIDLJIVOST • Aplikanti moraju da vode računa o ispunjavanju zahteva za osiguranje vidljivosti EU finansiranja. • Više informacija o ovim zahtevima možete da potražite na: http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility /index_en.htm Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU DOZVOLJENI BROJ PRIJAVA • Jedan aplikant NE može da podnese više od jedne prijave u okviru ovog konkursa. • Jedan aplikant može da bude ko-aplikant ili pridruženo lice u drugoj prijavi u isto vreme. • Jedan ko-aplikant može da učestvuje u najviše 2 prijave u okviru ovog konkursa. • Jedan ko-aplikant može da bude pridruženo lice u drugoj prijavi u isto vreme. • Pridruženo lice(a) mogu da učestvuju u dve prijave u okviru ovog konkursa. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU DOPUŠTENI TROŠKOVI • Jedino dopušteni troškovi mogu da budu pokriveni grantom. • Dopušteni troškovi uključuju popis troškova navedenih u Opštim uslovima (Aneks G, član 14) i članu 7 grant ugovora. • Povraćaj dopuštenih troškova bazira se na jednoj ili kombinaciji više formi: – Stvarni troškovi nastali od strane korisnika i/ili pridruženog lica – Jedna ili više pojednostavljenih opcija troškova Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU POJEDNOSTAVLJENE OPCIJE TROŠKOVA OPCIJA OPIS JEDINIČNI TROŠAK pokriva sve ili određene specifične kategorije dopuštenih troškova koje su jasno utvrđene unapred prema referenci iznos po jedinici. UKUPNA SUMA pokriva u globalnim uslovima sve ili specifične kategorije troškova koje su jasno utvrđene unapred. PAUŠAL pokriva specifične kategorije dopuštenih troškova koje su jasno utvrđene unapred kroz primenu procenta fiksiranog ex ante. U svrhu sprovođenja ovog konkursa ove opcije dozvoljene su isključivo za budžetske stavke 1.1 i 1.2 Plate. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU DOPUŠTENI TROŠKOVI • U dopuštene troškove spadaju i sledeći: – Rezerva za nepredviđene situacije – najviše 5% od predviđenih direktnih dopuštenih troškova. Korišćenje ovih sredstava treba da bude odobreno od strane ugovornog tela. – Dopušteni indirektni troškovi – paušalni iznos od najviše 7% od predviđenih ukupnih dopuštenih direktnih troškova pod uslovom da isti troškovi već nisu navedeni u drugim kategorijama budžeta. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU NEDOPUŠTENI TROŠKOVI • Porezi, uključujući porez na dodatu vrednost (PDV). • Carine i uvozne takse ili bilo kakve druge naknade. • Kupovina, najam ili zakup zemlje i postojećih zgrada. • Operativni troškovi • Polovna roba • Bankarski troškovi, trošak garancija i slični izdaci • Troškovi konverzije, naknade i gubici pri razmeni valuta povezani s bilo kojom komponentom određenih evro računa, kao i ostali isključivo finansijski troškovi. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU NEDOPUŠTENI TROŠKOVI • Doprinosi u naturi • Troškovi lizinga • Troškovi deprecijacije (pada vrednosti opreme, vozila) • Dugovi i povezani troškovi (kamate) • Pokrivanje gubitaka ili potencijalnih budućih obaveza • Troškovi prijavljeni od grant korisnika i finansirani kroz drugu akciju ili program koji je dobio EU grant • Krediti trećim stranama Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU PROCEDURA PRIJAVLJIVANJA • Obavezna registracija u PADOR sistem! – Faza 1, koncept projekta (eng. Concept note) – • Obavezno – za prijave iznad 60.000,00 evra • Nije obavezno – za prijave ispod 60.000,00 evra ili manje – za ko-aplikanta(e) i pridruženo lice(a) – Faza 2, finalni predlog (eng. Full proposal) • Obavezno za sve aplikante, ko-aplikante i pridružena lica čiji su koncepti odobreni u prvoj fazi (eng. Preselected) Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU PADOR • Elektronska baza podataka organizacija koja treba redovno da se ažurira putem: http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pad or/index_en.htm • Važno je da započnete proces registracije u PADOR sistem što pre, nikako ne čekajte rok za podnošenje prijave. • Kao rezultat prijave u PADOR sistem, dobićete identifikacioni broj koji treba da se koristi pri popunjavanju prijave projekta. • Sva dodatna pitanja uputite na: [email protected] Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU KONCEPT PROJEKTA • Pratiti uputstva za izradu iz prijavnog formulara. • Priprema se na engleskom jeziku i u elektronskom obliku. • Prijava se šalje poštom ili dostavlja na adresu: Delegation of the European Union to the Republic of Serbia Contracts and Finance Section Vladimira Popovica 40/V 11070 Belgrade, Serbia Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU KONCEPT PROJEKTA • Šalju se jedan original i 2 kopije A4 veličine, svaka posebno uvezana. Uključuje: – Koncept projekta – Spisak za proveru (Deo A, sekcija 2 formulara za prijavu) – Izjavu aplikanta (Deo A, sekcija 3 formulara za prijavu) • Elektronska verzija sa svim materijalima, kao i štampana verzija. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU VAŽNO • Prijava treba da bude upakovana u koverat, zalepljena, a uz adresu Delegacije mora da stoji i sledeće: – Reference number: EuropeAid/134254/L/ACT/RS – Title of the Call for proposals: EU Civil Society Facility Serbia Programme – Naziv i adresa aplikanta: …………………………. – „Not to be opened before the opening session“/“Ne otvarati pre zvanične sednice otvaranja“ Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU ROK ZA PRIJAVU • 13. maj 2013. – Uključujući i datum otpreme, poštanski pečat ili datum na depozitu o uplati. – U slučaju lične dostave, rok je isti dan, ali do 15,00h, evidentirano potpisanom i datiranom potvrdom o prijemu prijave. – Iz razloga administrativne efikasnosti, ugovorno telo može da odbije sve prijave pristigle nakon datuma predviđenog za odobravanje ocene/evaluacije koncepta projekta Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU DODATNA PITANJA • Sva dodatna pitanja mogu da se šalju zaključno sa 21. danom do isteka roka za prijavu (22. april 2013. do 16,00h) na [email protected] • Odgovori na dodatna pitanja biće objavljeni do 11og dana pre isteka roka za prijavu (30. april 2013.) na • https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/onlineservices/index.cfm?do=publi.welcome i na • http://www.europa.rs Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU FINALNI PREDLOG • Podnose samo oni koji su pozvani da ih dostave nakon ocene/evaluacije koncepta projekta. • Aplikant mora striktno da se drži formulara za konkurs i ne sme da menja elemente projektnog koncepta, osim traženog iznosa EU granta u iznosu od 20% u okviru dopuštenog minimalnog i maksimalnog iznosa granta. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU FINALNI PREDLOG • Prati se ista procedura prijave kao i kod projektnog koncepta, uključujući i slanje sledećih dokumenata: – Puna prijava (eng. Full Application Form) – Budžet (eng. Budget) – Logička matrica (eng. Logical Framework) – opcionalna za predloge vrednosti manje od 100.000,00 evra • Elektronska verzija mora da sadrži iste dokumente. • Lista za proveru (eng. Checklist, Sekcija 7, deo B) i Izjava aplikanta (Sekcija 8, deo B) moraju da budu posebno odštampane, uvezane i stavljene u isti koverat. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU PROCES EVALUACIJE • Korak 1: Otvaranje i administrativna provera i evaluacija projektnih koncepata • Korak 2: Evaluacija pune prijave • Korak 3: Provera kvalifikovanosti aplikanata i pridruženih lica Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Korak 1 • Proces uključuje proveru: – Da li je projekat prijavljen na vreme – Da li su zadovoljeni svi kriterijumi navedeni u tačkama 1 – 5 Liste za proveru Sekcije 2, deo A – Evaluaciju koncepta projekta (relevantnost i dizajn akcije) – Detaljni formular za evaluaciju nalazi se u konkursnoj dokumentaciji Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Korak 1 • Projekti se rangiraju na bodovnoj listi od najbolje do najslabije ocenjenog. • Najviši bodovni prag je 50 bodova. • Projekti koji su dobili više od 30 bodova biće pozvani u drugi krug evaluacije ukoliko je njihovo mesto na listi iznad praga od duplo većeg iznosa predviđenog konkursom (u ovom slučaju 4.000,000,00 evra). Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Korak 2 • Procena pune prijave uključuje: – Da li je prijava primljena u roku – Da li prijava zadovoljava tražene zahteve iz Liste za proveru (sekcija 6, deo B pune prijave) – Evaluacija pune prijave, uključujući: • Kriterijume selekcije aplikanata i pridruženih lica operativni i finansijski kapaciteti • Kriterijume za procenu kvaliteta prijave – delotvornost i izvodljivost akcije, održivost akcije te budžet i ekonomičnost akcije Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Korak 2 • Najviši mogući bodovni prag iznosi 80 bodova, a uključuje i prenos bodova iz koncepta projekta. • Priprema rang liste najbolje ocenjenih projekata u skladu sa dostupnim sredstvima, kao i rezervna lista. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Korak 3 • Provera kvalifikovanosti aplikanata i pridruženih lica na osnovu tražene dokumentacije koja treba da bude dostupna kroz PADOR: – Statut ili osnivački akt aplikanta, ko-aplikanta i pridruženih lica; – Kopija poslednjeg finansijskog izveštaja aplikanta (račun dobiti/gubitka i bilans stanja) za prethodnu financijsku godinu – Formular o pravnom statusu za aplikanta i ko-aplikante – Finansijski identifikacioni formular (FIF) za aplikanta Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU ODLUKA O DODELI GRANTA • Svi aplikanti će u pisanom obliku biti obavešteni o rezultatima konkursa. • Inidikativni raspored sprovođenja svih faza konkursa nalazi se u okviru Uputstva za aplikante. • Žalbe aplikanata na rezultate konkursa mogu da se podnesu prateći proceduru opisanu u okviru 2.4.15. PRAG-a. Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Lista aneksa konkursa • Dokumenti koji treba da se popune – Aneks A: Formular za prijavu projekta – Aneks B: Budžet – Aneks C: Logička matrica – Aneks D: Formular o pravnom statusu – Aneks E: Finansijski identifikacioni formular – Aneks F: PADOR formular (eng. off Line Form) Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Lista aneksa konkursa • Dokumenti za informisanje: – Aneks G: Standardni grant ugovor sa aneksima – Aneks H: Iznosi dnevnica http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/imple mentation/index_en.htm – Aneks K: Uputstva i lista za proveru za procenu budžeta i opcije jednostavnih troškova – Uputstva za upravljanje projektnim ciklusom http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications /publications/manuals-tools/t101_en.htm Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Pitanja i odgovori Projekat je finansiran od strane Evropske unije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU