Visualiser en diaporama, ainsi vous aurez une version proche de celle du séminaire

Décembre 11

Chloé, Coach Polytech

Règles de bonne pratique pour la réalisation d

’

une bonne présentation

Théorie, exemples et contre exemples Décembre 11

Chloé, Coach Polytech

Plan de l

’

exposé

• • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions

Avantages d'un diaporama

• • Aide visuel pour le public (et pour vous) – Cohérence entre le contenu d'une diapositive et les commentaire Structure le discours – Parler de tt ce qui se trouve sur les diapositives – Mettre sur les diapositives tout ce dont vous parlez

Problèmes : - De couleurs

STOP!

- De longueur de texte - D’orthographe • • • • Et le comportement de l’orateur?

Ton monotone Lit les slides Tourne le dos à l’auditoire Va trop vite ou trop lentement - De répétitions - D’animations … 5

Qu ’est-ce qu’une bonne présentation ?

Décembre 2011

Chloé Verreydt

Théorie, exemples et contre-exemples 6

Objectif: clarifier le message 7

Comment améliorer le rapport signal à bruit?

• amplifier le signal (structure) • réduire le bruit (règles de bonne pratique) 8

Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions 9

Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions 10

Comment structurer une présentation?

• Présentation découpée en 3 parties – Introduction – – Développement Conclusions • Ne pas oublier un plan de l'exposé – Soit il revient à intervalle régulier (pour guider l ’ auditeur – Soit il est incorporé dans chaque slide 11

Autre manière de guider le lecteur dans la structure Intro Atelier 1 Mise en commun Restructura tion Atelier 2 Mise en commun Restructurat ion Partage d’exp.

Pourquoi préparer?(1)

Structure : Introduction • Présente le contexte • Définit le but et l'intérêt du travail • Accroche le public 13

Structure : Développement • But double – présenter vos résultats – mettre en valeur votre travail • à éviter: – – présentation chronologique parler plus de ce qui vous a pris du temps que des résultats importants – vous dévaloriser 14

Structure : Conclusions • Rappel des points principaux • Rien de nouveau!

• Présentation des perspectives • Insister sur les points positifs 15

Structures: Questions Terminer votre présentation par une simple slide de questions: – Cela invite les auditeurs à vous poser des questions – – Cela évite de terminer abruptement C ’ est un support neutre pour le temps des questions

Contraintes liées au projet • But : présenter votre travail en groupe 1 à 2 présentateurs; 3 ça commence à faire trop!

• Durée : 15 minutes (à respecter !) • 1 ère diapositive : le titre, vos noms 17

Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions 18

Comment gérer les éléments textuels?

• Principe : une diapositive, une idée, une minute – Pas trop d'informations – Présentées le plus simplement possible – Pas de longues phrases 19

Texte : un contre-exemple • Principe : une diapositive, une idée, une minute – La diapositive ne doit pas contenir trop d'informations – La diapositive doit rappeler vos propos, de la manière la plus simple possible – Il faut donc absolument proscrire les phrases longues, complexes. Au contraire, vous devez développer votre idée oralement pendant que votre auditoire lit son "résumé" sur votre diapositive. Ce dernier doit tenir en 1 ou 2 lignes maximum.

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Comment gérer les éléments textuels?

• Les polices – Au minimum 18 pts (mais ça dépend de la police) – – Eviter d ’ avoir trop de polices différentes Choisir une police lisible et simple (Arial ou Times New Roman, par ex) – Changer la taille entre les points principaux et les secondaires – EVITER D ’ ECRIRE EN CAPITALES, SAUF SI ABSOLUMMENT NECESSAIRE!

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Le choix des couleurs peut être source de bruit • évitez les contrastes faibles – en petit, c'est encore pire…

ou criards…

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Couleurs – Contre-exemple • Eviter les fonds qui sont distrayants ou rendent difficile la lecture • Choisir un fond et ne pas en changer: consistance!

Comment gérer les éléments textuels?

• Les couleurs – Texte contrastant avec fond (souvent noir ou bleu) – Certains éléments de style (les titres, par exemple) peuvent être d ’ une autre couleur (mais en harmonie) – Certains points importants peuvent être en une couleur frappante (rouge ou verte par exemple), mais n ’ abuser pas.

–

Idem pour le texte en gras (bold)

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Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions 25

Comment gérer les éléments graphiques?

• Présentation attrayante des résultats • Besoin d'une remise en forme • épaisseur des traits, couleurs, taille des polices, ...

•  Contient beaucoup d'informations Toujours prendre le temps de les expliquer 26

Graphiques : Contre-exemple 27

Graphiques : contre-exemple (2) 28

Graphique: un peu mieux 29

Graphes – Contre-exemple Blue Balls Red Balls January 20.4

30.6

February 27.4

38.6

March 90 34.6

April 20.4

31.6

Graphes - Mieux 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 January

Items Sold in First Quarter of 2002

February March April Blue Balls Red Balls

Graphes - Pire 100 90 20 10 0 80 70 60 50 40 30 20.4

30.6

January 27.4

38.6

February 90 March 34.6

20.4

31.6

April Blue Balls Red Balls

Graphes - Conseils • Une grille à petits carreaux dans le graphe = bruit • • Police pas trop petite Couleurs peuvent porter un message bonnes tendances…) (rouge pour les comportements problématiques, vert pour les • • Ne jamais oublier le titre Eviter les gradients dans les couleurs

Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions 34

Animations : utilité • Permet de ne montrer qu ’ un point à la fois • Peut apporter beaucoup pour illustrer certains concepts • A utiliser avec parcimonie et choisir un nbre réduit de transitions • Attention à bien les maîtriser • Eviter les animations amusantes 35

Exemple 36

Contre-exemple 37

Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions 38

Comportement de l ’ orateur Visualisez d’abord la petite vidéo disponible sur mon site (attitudorateur). Il s’agit d’une compilation, élaborée par l’université de Montréal, des mauvais tics et des attitudes inadaptées durant une présentation orale 39

Comportement de l'orateur • • • • Parler d'une voix forte, lentement et avec expression • Regarder les auditeurs dans les yeux (mais ne pas insister) • Utiliser un dispositif de pointage (antenne, pointeur laser, …) Eviter de trop bouger (mais ne pas rester assis) Ne mettez pas vos mains dans vos poches Travailler votre texte (répéter!) 40

Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Conseils techniques Conclusions 41

Conseils techniques • Vérifier la compatibilité – de l'ordinateur et du projecteur – de votre fichier et du programme utilisé (attention aux  versions !!!) – – utiliser la possibilité de créer un exécutable installer votre fichier avant le début des présentations (problème de clés USB / CDs illisibles, ...) 42

Plan de l ’ exposé • • • • • • Introduction Structure d'une présentation Règles et conseils – texte – – graphiques animations Comportement de l'orateur Derniers conseils Conclusions 43

Conclusions : deux manières d ’ améliorer votre présentation •

Amplifier le signal

•

Réduire le bruit

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Conclusions : amplifier le signal !

• • • • But de la présentation: – faire passer un message Structure – Introduction, corps, conclusions – Respect du timing Texte – 1 diapositive, 1 idée, 1 minute Graphique – Remise en forme – Prendre le temps d'expliquer 45

Conclusions : réduire le bruit !

• Animations – Sobriété • Comportement de l'orateur – – Entraînement Trouver votre style • Ne pas sous-estimer les problèmes pratiques 46

Exemples concrets!

Regardez ces quelques extraits de présentations d ’ années précédentes et commentez!

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