Transcript AG Archivschnittstellen beim DV-Verbund

Schnittstellen im Verbund
Zusammenarbeit der baden-württembergischen Stadtund Kreisarchive mit dem DV-Verbund BadenWürttemberg
Dr. Katharina Ernst
Vorsitzende AG Archivschnittstellen beim DV-Verbund
23.06.2012
72. Südwestdeutscher Archivtag
Akteure: DV-Verbund Baden-Württemberg
• Datenzentrale Baden-Württemberg
• Kommunale Datenverarbeitung
Region Stuttgart (KDRS)
• Kommunale Informationsverarbeitung
Reutlingen-Ulm Zweckverband (KIRU)
• Kommunale Informationsverarbeitung
Baden-Franken (KIV BF)
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Akteure: Archivische Gremien
• AG Archive im Städtetag BadenWürttemberg
• AG Archive im Landkreistag BadenWürttemberg
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Anfänge der Schnittstellen im Verbund
2. Mai 2009
Grundsatzbesprechung in der Datenzentrale
Sommer
2009
Erarbeitung Grundsatzpapier Archivschnittstellen
„Jedes Verfahren, in dem Daten von bleibendem Wert
geführt werden, erhält eine standardisierte
Archivschnittstelle.“
9. Oktober
2009
Konstituierende Sitzung der AG Archivschnittstellen beim
DV-Verbund
16. Oktober
2009
Zustimmung des Projektausschusses der Datenzentrale
zum Grundsatzpapier Archivschnittstellen
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Arbeitsprogramm
• Erstbewertung aller Verfahren der
Datenzentrale
• Konkrete Arbeit an Schnittstellen für
zunächst zwei Verfahren:
– Gewerberegister
– Einwohnermeldewesen
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Erstbewertung Beispiel Bereich
Einwohnerwesen
Verfahren
Status
Beschreibung
Bemerkungen /
offene Fragen
Schnittstelle
erforderlich?
EinwohnerInformationssystem
(LEWIS-DB)
Noch aktuell
Verwaltung der
Einwohnerdaten
inklusive verschiedener
Serviceleistungen
LEWIS-Basis mit
verschiedenen,
einzeln hinzufügbaren
Komponenten
Ja
DZKommunalmaster
®Einwohnerwesen
(KM-EWO)
Aktuell
Verwaltung der
Einwohnerdaten
inklusive verschiedener
Serviceleistungen
KM-EWO mit
verschiedenen,
einzeln hinzufügbaren
Komponenten, Löst ab
2013 LEWIS-DB ab
Ja
LEWIS-DIGANT®
aktuell
Workflow-Tool für
Beantragung und
Ausstellung von Pässen
oder Personalausweisen
(Bundesdruckerei)
enthält Unterschrift,
Passbild, Größe,
Augenfarbe. diese
Daten nicht in LEWIS,
alles andere auch in
LEWIS
Nein
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Was wurde erreicht?
• Thema beim DV-Verbund platziert und
institutionalisiert
• Beispielhafte Zusammenarbeit der badenwürttembergischen Kreis- und Stadtarchive
• Alle archivischen Arbeiten für die Schnittstellen
der ausgewählten Verfahren geleistet
• Noch nicht erreicht: Schnittstelle
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Ihre Fragen?
Katharina.Ernst[at]stuttgart.de
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