www.khk.be

Projectmanagement

onderzoeksprojecten Bérénice Storms 18 november 2010

www.khk.be

Projectmanagement

• Wat?

Methodiek om op projecten te systematische faseren ervan te beheren wijze en de voortgang • Onderscheid tussen: • Management kortlopende projecten • Management complexe, langlopende projecten

www.khk.be

Projectmanagement kortlopende projecten

• Inhoudelijke voortgang van het project • Uitgebreid • Nauwkeurig • Beheer van het project: – Tijd – Budget – Kwaliteit – Organisatie – Informatie – Communicatie (intern en extern)

www.khk.be

Projectmanagement kortlopende projecten

• Noodzakelijk: • Duidelijk projectplan • Duidelijke, concrete en nauwkeurige beslisdocumenten • Kwaliteitsplan • Disseminatieplan • Nuttig • Voortgangsrapportage • Informatiematrix

www.khk.be

Projectplan Vb. Projectplan Het merk ‘De Kempen’ met bijlage

www.khk.be

Beslisdocumenten • Tussentijdse verslagen over de inhoudelijke vooruitgang van het project • Ter voorbereiding van stuurgroepvergaderingen • Iedere fase van het onderzoek levert minstens één beslisdocument op • De verslaggever noteert welke aanpassingen dienen te gebeuren en past vervolgens het (voorlopige) beslisdocument aan tot een definitief beslisdocument.

www.khk.be

Kwaliteitsplan Kwaliteitsplan (proces en resultaat): • Formuleren van kwaliteitscriteria • Rangschikken van kwaliteitscriteria • Beoordelen of onderzoekers over voldoende competenties beschikken om te kunnen beantwoorden aan de criteria • Beheersinstrumenten formuleren per kwaliteitscriterium Vb. kwaliteitscriteria LSBLEB

www.khk.be

Disseminatieplan • Disseminatie als “verspreiding” van resultaten naar welbepaalde doelgroepen – De kern van disseminatie: de verspreiding van de op onderzoek gebaseerde bevindingen, inzichten, afgeleide producten (bv. handleiding of werkinstrument). Er zijn enkele specificaties: verspreiden is niet alleen bekend maken, maar ook beschikbaar en toegankelijk maken voor een welbepaald doelpubliek. Wanneer de beoogde doelgroep niet vertrouwd is met de materie, is een vertaalslag van de projectresultaten nodig.

BRON: Eric Goubin

Disseminatieplan

www.khk.be

• Een doeltreffend disseminatieplan: – Heeft een duidelijke focus naar de doelgroepen (intern en extern publiek) toe.

– Begint met een gebruikersanalyse en de analyse van de noden – Is de verantwoordelijkheid van alle partners.

– Is een continu proces, geen éénmalige activiteit.

– Verzekert het verder bestaan van de projectresultaten na het einde van het project (cf. sustainability).

BRON: http://handboek.flamenco-vzw.be/nl/disseminatie

www.khk.be

Communicatiefasen en -kanalen BRON: Eric Goubin

www.khk.be

Voortgangsrapportage BRON: Bos & Harting (2006) Projectmatig creëren 2,0

www.khk.be

Informatiematrix BRON: Bos & Harting (2006)

www.khk.be

Projectmanagement langlopende projecten

• Onderzoeksdesign (schematisch) • Werkpaketten – Betrokken partners en verantwoordelijke partner – Looptijd – Doelstellingen – Methodologie – Concrete resultaten – Mijlpalen

www.khk.be

Onderzoeksdesign http://www.gini-research.org/system/uploads/34/original/GINI_TA_20091118.pdf?1271749099

www.khk.be

Werkpaketten http://www.gini-research.org/system/uploads/34/original/GINI_TA_20091118.pdf?1271749099

www.khk.be

Werkpaketten: looptijd http://www.gini-research.org/system/uploads/34/original/GINI_TA_20091118.pdf?1271749099

www.khk.be

Werkpaketten: doelen en methoden

www.khk.be

Werkpaketten: resultaten http://www.gini-research.org/system/uploads/34/original/GINI_TA_20091118.pdf?1271749099

www.khk.be

Werkpaketten: mijlpalen http://www.gini-research.org/system/uploads/34/original/GINI_TA_20091118.pdf?1271749099

www.khk.be

Projectmanagement langlopende projecten

• Beheer van het project: – Taakverdeling per partner – Per partner: omschrijving van taken en voorziene tijd – Tijdschema – Begroting – Intern contract (vb over gebruik van teksten, logo’s, patenten)

www.khk.be

DANK VOOR UW AANDACHT!

Ppt en bijhorende documenten: http://onderzoek.khk.be/domein_SociaalEconomischBeleid/ dienstverlening.asp