Transcript powerp

JOHTAJUUSVALMENNUS 1
M-piiri, Maaliskuu 2014
1.VDG Kalevi Silllanpää
DG Matti Reijonen
Lions Clubs International
MD 107 Finland
JOHTAJUUSVALMENNUS
Köyliö 6.3.2014 klo 18
Tervetuloa, esittäytymiset
Johtajuus
Klubistrategia
Palkitsemiset
Hallituksen muodostaminen
Arvokeskustelu
Jäsenhankinta
Miksi tarvitsemme muutosta
Muutosjohtaminen
Palautekeskustelu
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Johtamisvalmennuksen tavoitteena
- valmistautuminen presidenttikauteen
- muutosjohtaminen
- klubien uudistuminen
ja kohderyhmänä
- varapresidentit
- jäsenjohtajat
- muut uudistamisesta kiinnostuneet
”Katse valoisaan tulevaisuuteen”
Lions Clubs International
MD 107 Finland
- toimiiko moottori?
MINNE ?
- riittääkö öljy?
- tavoitteemme?
MITEN ?
MIKSI ?
- pitääkö takalaita?
- miten pääsemme tavoitteisiin?
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Jäsenkehityksen trendi 1990 - 2012
ja ennuste 2013 - 2016
30000
Jäseniä v. 1992
29000
28 974 lionia
28000
Jäseniä v. 2012
25 279 lionia
27000
26000
Sarja1
25000
24000
23000
22000
1
3
5
-92 -95, 2000, -01
7
9
11
13
2010
15
17
19
2016
Jäsentappio
3 695 lionia
Euroissa liiton
Jäsenmaksuvähennys on
103 460 € /vuosi
Ennuste 2013 – 2016 edellyttää vuosittaisen jäsenmaksun korotuksen
09022013
Asko Merilä
5
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Jäsenmäärän merkitys
•
•
•
•
•
05.3.2014
Pieni jäsenmäärä vähentää palvelu-kapasiteettia
Pienessä klubissa jatkuvasti hallitustehtäviä
Pienen klubin keski-ikä nousee korkeaksi
Uudet jäsenet tärkeitä klubin kehitykselle
Jäsenmäärän pieneneminen merkki jostakin
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH
6
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Jäsenmäärän putoamisen syitä
• Ei pyritäkään ottamaan uusia jäseniä
• Vanhat jäsenet eroavat kyllästyttyään klubin
vaisuun toimintaan
• Klubi elää ”pimennossa” paikkakunnallaan
• Klubissa sisäisiä ristiriitoja
• Klubikokoukset tylsiä
• Klubia johdetaan lepsusti
05.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE
7
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Lions-johtaminen muutosten
ristipaineessa
•
•
•
•
•
05.3.2014
Lionismin status alempi kuin 20 vuotta sitten
Uusien palveluaktiviteettien löytäminen
vaikeaa
Mikä on leijonien osuus kolmannen sektorin
toiminnassa?
Hallintorahat – aktiviteettirahat
Tarvitsemmeko parempaa julkisuutta?
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH
8
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Lions-johtaminen muutosten
ristipaineessa
• Ikärakenne
– Nelikymppinen johtaa yli kuusikymppisiä
– Löytää oikea tapa johtaa 35-90 alueella
olevia klubilaisia
• Kilpailu vapaa-ajasta
– Uudet harrastukset
– Perhe
– Kesämökki – talvimökki
• Uusien jäsenten koulutustaso korkea
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
9
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Hyvän lions-johtajan ominaisuuksia
Häneen voi luottaa
Hän on oikeudenmukainen ja tasapuolinen
Hän kuuntelee
Hän on innostava
Hän kantaa päätöksistä lopullisen vastuun
Hän luottaa itseensä
Hän on määrätietoinen, ”jämäkkä”
Hän osoittaa henkistä kypsyyttä ja itsehillintää
Hän antaa luotettavan yleisvaikutelman
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Johtaminen
• Johtaminen on tulosten aikaansaamista
ihmisten avulla ja heidän kanssaan.
• Johtamisen tulee olla tarkoituksenmukaista,
kuhunkin tilanteeseen ja yhteyteen sopivaa
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
11
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Johtajuuskoulutus
• Johtajuutta ei voi opettaa, sitä pitää oppia
• Johtajuutta opitaan henkilökohtaisten
kokemusten kautta
• Oppimisen edellytyksenä on itsetuntemus
• Koulutuksen tarkoituksena on toimia
herättäjänä
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
12
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Mitä tiedämme johtajista?
• Jotkut ovat johtajia luonnostaan
• Jotkut kehittyvät johtajiksi vuosien
kokemusten jälkeen
• Jotkut eivät opi taitoa koskaan
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
13
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Persoonallisuus ja johtamistyyli
• Jos ihminen pyrkii johtamistyyliin, joka on
kaukana persoonallisuudesta, syntyy ristiriita
• Johtamistyyliä voi kehittää vain oman
persoonallisuuden pohjalta
• Johtamistyylin pitää olla aitoa ja todellista
• Erilaiset organisaatiot vaativat erilaista
johtamistyyliä
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
14
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Johtajatyypit
Esimerkkijohtaja (Vilho Koskela)
Tahtojohtaja (Urho Kekkonen)
Toimeenpanojohtaja (Hjallis Harkimo)
Ymmärtäjäjohtaja, ihmisten ymmärtäminen (John
Vikström)
• Kehittäjäjohtaja, alaisten kehittäminen (Curt Lindström)
• Yhteistyöjohtaja, sosiaalinen joustavuus (Tarja Halonen)
• Uudistajajohtaja, visionääri ja uuden luoja (Kennedy ja
Gorbatshov)
•
•
•
•
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
15
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Mihin hyvä lions-johtaja pystyy?
• päästää vapaaksi motivaation, joka on valmiina
jokaisessa lionissa, etsimällä ”oikean henkilön
oikeaan paikkaan”
• esittää asiansa tehoavasti
• käyttää oikeaa johtamistyyliä sen mukaan,
mikä sopii mihinkin tilaisuuteen
• osaa motivoida lionien ryhmää niin, että se
toimii tehokkaasti ja sopu säilyy
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP,
MF,OE.PH
16
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Mihin hyvä lions-johtaja pystyy?
Hän
-
5.3.2014
osaa
asettaa tavoitteet
priorisoida
laatia toimintasuunnitelman
käyttää aikaansa viisaasti
nimetä oikean henkilön oikeaan paikkaan
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,pH
17
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Vapaaehtoistyön johtamismenetelmät
Pitkälti samoja kuin palkallisessa työssä
Palkallisessa työssä motivointi ja sitouttaminen on
helpompaa
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Vapaaehtoinen on hankala johdettava,
koska:
-hän ottaa tehtävän vastaan, jos sattuu huvittamaan
-hän lupaa hoitaa tehtävän, jos sattuu huvittamaan
-hän tekee lupaamansa työn, jos sattuu huvittamaan
Kari Loimu: Johda yhdistyksesi menestykseen
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Motivaation mysteeri
Vapaaehtoistyön motivaation luo jokainen itse omassa
mielessään
Lionille annettava runsaasti henkilökohtaista vastuuta
Sallitaan ottaa riskejä ja käyttää luovuutta
Annetaan kiitosta ja tunnustusta
Ystävällistä suostutteluakin tarvitaan
Lions-lupauksessa on sitouduttu ottamaan tehtäviä
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Miksi ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä?
He haluavat käyttää erikoistaitojaan, joita heillä on
He tarvitsevat tietoisuutta siitä, että heidän elämällään on
tarkoitus
He tarvitsevat asemaa tai tunnustusta
He ovat innostuneita opettelemaan uusia taitoja
He haluavat tulla tunnetuiksi
He haluavat käyttää vapaa-aikaansa aktiivisesti ja vähentää
yksinäisyyttä tai stressiä
He haluavat auttaa toisia
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Vapaaehtoisten kolme perustyyppiä
Henkilö, jota motivoi tulokset
Henkilö, jota motivoi valta (valta tässä neutraali)
Henkilö, jota motivoi ihmissuhteet
Huomaa, että nämä ovat yleispiirteitä, jokaisella on
kuitenkin oma ainutlaatuinen profiilinsa
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Jokaisen jäsenen osallistaminen
ja sitouttaminen on onnistumisen
perusedellytys
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Sitouttaminen:
”Jotakin, jota tehdään jollekin, tavoitteena
sitoutumisen aikaansaaminen.”
Sitoutuminen:
”Hyväksyn tavoitteen tai tehtävän ja haluan
antaa oman panokseni sen saavuttamiseksi.”
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Palkitsemiset
• Klubivirkailijamerkit (presidentti,sihteeri,
rahastonhoitaja,toimikuntapuh.joht )
• 100 % läsnäolomerkki/vuosi
• 100 % jäsenyys 5, 10, 15, jne. vuotta
• 100 % presidentin ansiomerkki
• MUISTA KIITOS !
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
25
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Palkitsemiset
• Pitkään toimineet jäsenet/perustajajäsenet
30, 40, 50 vuotta (myös puolisot)
• Yhden, kahden ja kolmen ruusukkeen
ansiomerkit
• Melvin Jones-jäsenyys, MJF
• Lions-Ritarin arvo
• Medal of Merit
• M-piirin Pro Lions-ansiomitali
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE,PH
26
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Lionin uraputki
•
•
•
•
•
•
•
•
Klubin jäsen
Klubitoimikunnan puheenjohtaja
Pressaputki - presidentti
Lohkon pj (ZC), alueen pj (RC)
Piirin toimikuntapuheenjohtaja (DC)
Varapiirikuvernööri (VDG)– piirikuvernööri (DG)
Liiton varapuheenjohtaja – puheenjohtaja (CC)
Kansainvälinen johtaja – kv. presidentti
5.3.2014
SLL johtajuuskoulutus/HP, MF,OE, PH
27
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubihallituksen muodostaminen
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubihallituksen muodostaminen
- varapresidentti tai ehdollepanotoimikunta valitsee
hallituksen
- aloita hallituksen muodostaminen ajoissa
-pääsääntöisesti virat yksivuotisia
- rahastonhoitaja suositus 3 v
- jäsenjohtaja
- vaihtuvuutta hallitukseen – huomioi myös uudet jäsenet
- nimeä kaikki jäsenet johonkin tehtävään tai toimikuntaan
- ihmistuntemus, motivointi, henkilökemia, perinteet
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Muista hyödyntää ns. hiljaista tietoa
Hiljaisella tiedolla tarkoitetaan hyvin henkilökohtaista
tietoa, jota on vaikea jakaa. Sitä on vaikea selostaa
tekstinä.
Hiljainen tieto on kokemuksen ja kehon tietoa.
Käsitteen loi alun perin filosofi Michel Polanyi. Käsitteen toi suomalaiseen
keskusteluun Hannele Koivunen teoksessaan Hiljainen tieto (1997)
(Wikipedia)
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubikokous
-tunne kokoustekniikka
-tutustu klubin sääntöihin (säännöt mukaan
kokouksiin)
-valmistele kokous hyvin
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Lions-arvot
Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa
Arvot ovat perustana klubin toiminnalle
- korkeat eettiset arvot / arkiarvot
Suomalaisen lionismin arvot
• palveluhenki
• talkoohenki
• luotettavuus
• paikallisuus
• ihmisläheisyys
• kansainvälisyys
12.10.2011
Pentti Hämäläinen
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Jäsenhankinta
- klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi
- nuoret hankkivat nuoria
- eläkkeelle jäävissä on vielä voimavaraa
- kummin rooli on tärkeä, Kummin opas!
- kummi opastaa klubin käytännöt
- osallistuminen piirin uusien jäsenten
opastustilaisuuteen
Lions Clubs International
MD 107 Finland
REKRYTOINTIPYÖRÄ
Yritykset esim.
pankit,
vakuutusyhtiöt,
tavaratalot jne
Ystävät
Naapurit
Eri ammattialat
esim. opettajat,
lääkärit, insinöörit,
muusikot jne
Julkishallinto
valtio, kaupunki,
kunta, seurakunta
Muut
järjestöt ja
yhdistykset
Liiketuttavat
Perheenjäsenet&
Sukulaiset
Vähemmistöryhmät esim.
maahanmuuttajat
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Toiminnan tarkastelu
• Vastaako toimintamme nykypäivää
• Vastaako toiminta jäsenten toiveita
• Vastaako toiminta ympäristön tarpeita
• Kopio kopiosta on aina alkuperäistä heikompi
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Muutos ja
muutos parempaan
ovat kaksi eri asiaa
saksalainen sananlasku
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubi tarvitsee muutosta kun:
Klubin jäsenmäärä on jatkuvasti laskussa
Uusia jäseniä vaikea saada
Klubikokouksiin osallistuminen on heikkoa
Muutamat jäsenet hoitavat hallitustyöskentelyn
jatkuvasti
Aktiviteetteihin ei löydy vetäjiä eikä osallistujia
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Muutostiimin perustaminen
Klubin varapresidentti on oikea henkilö tiimin vetäjäksi
Presidentti myös mukaan
Lisäksi 2-3 jäsentä, jotka eivät vaihdu vuosittain
(muutos ei tapahdu hetkessä)
Tiimin jäsenten tulee olla muutoshalukkaita ja –kykeneviä
Klubin hallitus ja toimikunnat toimivat normaaliin tapaan
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Klubikysely
Selvitetään klubikyselyllä jäsenten näkemys klubin
tilasta
Pyritään saamaan vastaukset mahdollisimman monelta
Kyselyn perustana SWOT-analyysi
Samalla mahdollisuus kysyä jäsenistön mielipiteitä
muistakin klubille tärkeistä asioista
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Nykytila-analyysi
SWOT-analyysi
Vahvuudet
Heikkoudet
klubin
sisäiset/nykyiset
ominaisuudet
klubin sisäiset/nykyiset
ominaisuudet
Mahdollisuudet
Uhat
ulkoiset nykyiset ja
tulevat
ulkoiset nykyiset ja
tulevat
sisäiset tulevat
sisäiset tulevat