Transcript NFZ-KO Zapytania ofertowe oferty

Konkurs ofert 2012
Utworzona na podstawie prezentacji KAMSOFT.
1
W związku z planowanymi postępowaniami
w sprawie zawarcia umów na udzielanie
świadczeń zdrowotnych
od 1 stycznia 2012 roku
(konkurs ofert w rodzaju leczenie
szpitalne, aneksowanie umów wieloletnich w
pozostałych rodzajach świadczeń)
oraz składanie wniosków w rodzaju POZ i ZPO
należy zwrócić szczególną uwagę na:
2
1. Ustalanie warunków finansowych dla umów
wieloletnich niewygasających
31 grudnia 2011 roku :
- pobierać zapytania ofertowe ze strony
www.nfz-bydgoszcz.pl zamieszczone
w komunikatach
- przygotować dokumentacje aktualizującą
obejmującą wszystkie zakresy zgodne
z aktualnymi umowami (jedna koperta na
jeden rodzaj, czyli na jedną umowę)
3
- uwzględnić w wartościach oferowanych
aplikacji NFZ-KO propozycje przesłane przez
Dyrektora OW NFZ
- umieścić w jednej kopercie:
1) wydruk oferty obejmujący wszystkie zakresy
w aktualnej umowie świadczeniodawcy
2) wersje elektroniczną oferty
3) jeden egzemplarz propozycji finansowych
na 2012 rok
4) oświadczenie zgodne z treścią komunikatu
5) wniosek w sprawie konta bankowego
2. Konkurs ofert / rokowania
oferty muszą być przygotowane zgodnie
z Zarz. Nr 46/2011/DSOZ
Prezesa NFZ z dnia 16 września 2011
w sprawie warunków postępowania
dotyczących zawierania umów
o udzielanie świadczeń opieki
zdrowotnej ze zmiana określoną w
Zarządzeniu Nr 53/2011/DSOZ
Prezesa NFZ z dnia 30 września 2011
5
Aby współpraca w zakresie obsługi
konkursu ofert była możliwa,
świadczeniodawca musi zostać zarejestrowany
w systemie Funduszu i otrzymać unikalny kod,
który będzie go w jednoznaczny sposób
identyfikować.
W związku z tym oferent musi przed
rozpoczęciem korzystania z Aplikacji Ofertowej
NFZ-KO uzyskać konto dostępowe do Systemu
Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI),
z którego pobierze Profil świadczeniodawcy.
W tym celu należy wejść na stronę
www.nfz-bydgoszcz.pl/, z menu wybrać SZOI.
6
7
8
Dokumenty po wypełnieniu i podpisaniu
należy przesłać do Kujawsko - Pomorskiego
Oddziału Wojewódzkiego NFZ.
W celu przyspieszenia uzyskania kodu dostępu można
dodatkowo wysłać dokumenty fax’em, na nr tel:
52 3252 830
Konta dostępowe są zakładane przez
pracowników NFZ oraz generowany jest
unikalny PIN i hasło, które wysyłane są na
adres e-mail podany przez świadczeniodawcę
podczas rejestracji.
9
W systemie SZOI wprowadzamy podstawowe
dane oferenta, informacje o strukturze
jednostki oraz posiadanych zasobach.
Świadczeniodawcy /oferenci/ również
wcześniej zarejestrowani zobowiązania są do
uzupełnienia danych wynikającej z ustawy z
dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej
(proces jednorazowy).
Nie będzie możliwe wygenerowanie profilu do
aplikacji ofertowej bez wpisania tych danych.
10
Portal SZOI
Dane świadczeniodawcy
Aby uzupełnić zakładkę Podmiot
prowadzący działalność należy kliknąć
przycisk Edytuj
11
Interpretacje informacji dotyczących
określenia podmiotu leczniczego
przedstawi mecenas
Cezary Szymański
12
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o działalności leczniczej
(Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r.)
13
Portal SZOI
Dane świadczeniodawcy
14
Portal SZOI
Dane świadczeniodawcy
15
Portal SZOI
Dane świadczeniodawcy
16
Portal SZOI
Dane świadczeniodawcy
17
Portal SZOI
Dane świadczeniodawcy
18
Dokładne informacje na temat obsługi Portalu
SZOI zostały umieszczone w instrukcji
użytkownika portalu, która dostępna jest na
stronie z komunikatami SZOI.
Po zakończeniu wprowadzania potencjału,
należy pobrać plik
Profilu świadczeniodawcy wymagany do pracy
z NFZ-KO (plik o rozszerzeniu *.sps).
19
Portal SZOI
Generacja wersji profilu świadczeniodawcy
Aby wygenerować wersję profilu
świadczeniodawcy należy wybrać menu
Świadczeniodawca/Wersje profilu
świadczeniodawcy
20
Portal SZOI
Generacja wersji profilu świadczeniodawcy
Do generacji wersji służy przycisk
Dodawanie nowej wersji
21
Portal SZOI
Generacja wersji profilu świadczeniodawcy
Kolejnym krokiem jest potwierdzenie
generacji wersji-przycisk Zatwierdź
22
Portal SZOI
Generacja wersji profilu świadczeniodawcy
Po poprawnym wygenerowaniu wersji
należy pobrać plik z profilem
świadczeniodawcy (plik *.sps)
23
Uwagi do potencjału świadczeniodawcy
- Profil świadczeniodawcy przekazywany do NFZKO zawiera pełny potencjał oferenta.
- W ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) można
wskazać część potencjału lub cały potencjał
przewidywany do realizacji świadczeń
w miejscu wykonywania świadczeń.
- Informacje zawarte w potencjale – wskazane
w ofercie (dokumentacji aktualizacyjnej) powinny
odpowiadać stanowi faktycznemu oraz
aktualnym dokumentom oferenta.
24
- Odpowiedzi ankietowe powinny być zgodne
z wykazanym potencjałem.
- Potencjał zmieniony po utworzeniu oferty
nie jest uwzględniany w ofercie –może stanowić
podstawę do zmiany potencjału po podpisaniu
umowy.
- W datach obowiązywania zatrudnienia
i harmonogramów – uwzględnić rok 2012.
- Przed wygenerowaniem profilu należy sprawdzić
potencjał (analiza wymagań MZ, NFZ (Rozporządzenia, Zarządzenia (zał.3), pytania ankiet.)
- Unikać wielokrotnego generowania profilu.
(ograniczenia SZOI)
25
Aplikacja Ofertowa NFZ-KO
Moduł do elektronicznej wymiany danych
pomiędzy świadczeniodawcami a Narodowym
Funduszem Zdrowia
w zakresie obsługi konkursu ofert.
Program NFZ-KO oraz szczegółowa instrukcja
są dostępne na stronie internetowej.
26
Po ściągnięciu i zapisaniu na swoim
komputerze pliku:
Instalacja_NFZ-KO_2011.6.1.0 exe
klikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy
kreator Instalacji NFZ-KO:
27
Po zakończeniu instalacji ściągamy jeszcze
plik aktualizacji NFZ-KO:
NFZ-KO_2011_10_0_5_short. exe
klikamy myszką na tym pliku i uruchamiamy
kreator aktualizaji NFZ-KO
28
Program NFZ-KO przystosowany został do
pracy w środowisku graficznym i może być
użytkowany na systemach operacyjnych
Windows 95,98,NT,XP,Vista, 7.
Do jego użytkowania wystarcza dowolny
komputer, na którym zainstalowany jest
jeden z wymienionych
wyżej systemów operacyjnych oraz karta
grafiki z możliwością pracy w trybie HiColor.
29
Logowanie do programu
Po uruchomieniu programu
należy się zalogować.
Podczas pierwszego uruchomienia wpisujemy hasło:
a
30
Import profilu świadczeniodawcy
Po zalogowaniu się do
programu należy wczytać profil
świadczeniodawcy zawierający
podstawowe dane o jednostce
Import profilu świadczeniodawcy
Profil świadczeniodawcy w
postaci pliku *.sps należy
pobrać z portalu SZOI i
zaimportować do NFZ-KO
32
Import profilu świadczeniodawcy
Import profilu pozwala na
rejestrację oferenta
33
Import profilu świadczeniodawcy
Podczas importu profilu
użytkownik określa czy dane
podstawowe mają być przepisane
do programu z pliku *.sps
-wybór opcji TAK spowoduje, że dane
podstawowe zostaną uzupełnione (w
przypadku ich braku) lub nadpisane z pliku
(w przypadku już wprowadzonych danych)
-wybór opcji NIE spowoduje, że dane
podstawowe pozostaną takie jak
wprowadzono w programie
34
Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy
Informacje na temat
zaimportowanych wersji profilu
świadczeniodawcy znajdują się
w menu Portal SZOI
35
Przeglądanie wersji profilu świadczeniodawcy
W górnej części okna znajdują
się informacje na temat
Oddziału NFZ, w którym
zarejestrowano oferenta.
W przypadku konieczności ponownego
importu profilu świadczeniodawcy (np. po
modyfikacji informacji w Portalu SZOI) należy
wczytać nowo wygenerowaną wersję pliku
*.sps w celu aktualizacji danych
36
Publikator postępowań
Ogłoszenia dotyczące poszczególnych
postępowań prowadzonych w trybie
konkursu ofert i rokowań wraz z
zapytaniami ofertowymi dostępne są
pod adresem:
Serwis "Przeglądarka postępowań" publikacje wszystkich ogłoszeń
i zapytań ofertowych.
37
Uwaga!
Na rok 2012 będą prowadzone
wspólne postępowania konkursowe
i rokowania dla wszystkich podmiotów
leczniczych, zarówno cywilnych jak
i tworzonych i nadzorowanych przez
Ministra Sprawiedliwości, Ministra
Obrony Narodowej oraz ministra
właściwego do spraw wewnętrznych.
38
Publikacja postępowań
W celu wyświetlenia listy
zatwierdzonych / opublikowanych
postępowań należy wybrać opcję Lista
postępowań.
Wszystkie postępowania ogłoszone przez OW NFZ wyświetlane są w aplikacji
WEB, tzw. publikatorze informacji o postępowaniach
39
Publikacja postępowań
W górnej części okna Listy postępowań udostępnione zostały filtry pozwalające na
zmniejszenie liczby wyświetlanych pozycji. Najważniejsze: rok, przedmiot
postępowania, obszar umożliwiają wyświetlenie postępowań ważnych z punktu
widzenia świadczeniodawcy.
40
Publikacja postępowań
Dane zostaną wyświetlone na
liście po wybraniu opcji: Szukaj.
41
Publikacja postępowań
Wybierz opcję ogłoszenia, zapytania
ofertowe
aby
pobrać
pliki
do
przygotowania oferty.
42
Publikacja postępowań
• w części ogłoszenie postępowania świadczeniodawca
może pobrać wzór ogłoszenia postępowania zgodnie z zał. nr
3;
• w części plik zpo do postępowania świadczeniodawca
może pobrać plik zapytania ofertowego do zaimportowania w
aplikacji konkursowej.
43
Publikacja postępowań
Przy pobieraniu należy zaznaczyć opcję Zapisz plik oraz
wskazać lokalizację zapisu pliku.
Uwaga!
Niektóre przeglądarki pobierając plik zapytania ofertowego
zapisują plik z rozszerzeniem ZIP. W takiej sytuacji, przed
zaimportowaniem pliku do aplikacji ofertowej należy
zmienić nazwę pliku i nadać mu rozszerzenie ZPO.
44
NFZ-KO
Zapytania ofertowe oferty
45
Zapytania ofertowe
Aby utworzyć ofertę należy pobrać z
przeglądarki postępowań zapytanie ofertowe
i zaimportować je do programu . W tym celu
należy wybrać z menu opcję Zapytania
ofertowe.
46
Zapytania ofertowe
Do importu zapytania służy przycisk
ShF5Import. Po poprawnym wczytaniu pliku
w dolnej części okna widoczna będzie
specyfikacja zapytania.
47
Oferta
Po imporcie zapytania można utworzyć
ofertę. W tym celu należy wybrać opcję
Oferty.
48
Oferta – dodanie nagłówka
Przycisk Dodaj umożliwia dodanie nagłówka nowej oferty
lub dokumentacji aktualizacyjnej.
Wszyscy świadczeniodawcy, których umowy nie kończą się z dniem 31.12.2011
wybierają opcję „Dokumentacja aktualizacyjna”.
Natomiast nowi oferenci oraz świadczeniodawcy, którym skończy się okres
obowiązywania umowy z dniem 31.12.2011 wybierają opcje „Oferta” .
Podczas dodawania oferty należy wskazać zapytanie ofertowe, na podstawie
którego będzie tworzona oferta.
49
Oferta – dodanie pozycji oferty
Po utworzeniu nagłówka oferty można
wprowadzać specyfikację (pozycje)oferty
poprzez funkcję F2Dodaj.
50
Dodawanie pozycji oferty-Wartości oferowane
W górnej części okna należy
wybrać miejsce
wykonywania, profil
medyczny komórki
organizacyjnej oraz zakres
świadczeń. Dopiero po
określeniu tych informacji
można wprowadzać dane na
poniższych zakładkach.
Na zakładce Wartości oferowane należy
uzupełnić wartości oferowane oraz cenę
jednostkową.
51
Dodawanie pozycji oferty-Pakiet świadczeń
W zakładce Miejsce – godziny pracy mamy
możliwość skopiowania harmonogramu
pracy z profilu medycznego.
52
Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny
Na zakładce Personel należy wprowadzić
osoby personelu przypisane do wybranej
pozycji oferty.
53
Dodawanie pozycji oferty-Personel medyczny
Dodanie personelu jest możliwe poprzez
użycie przycisku F2Dodaj i wybór osoby z
listy pracowników medycznych lub przycisku
Dodaj wszystkich
54
Dodawanie pozycji oferty-Zasoby
Na zakładce Zasoby należy wprowadzić
sprzęt lub środki transportu.
Dodanie jest możliwe poprzez użycie
przycisku F2Dodaj i wybór sprzętu z bazy lub
przycisku Dodaj cały sprzęt dostępny w
miejscu
55
Dodawanie pozycji oferty-Umowy o podwykonawstwo
Jeżeli oferent posiada umowy o
podwykonawstwo wprowadza je na zakładce
Umowy o podwykonawstwo.
Dodanie umowy następuje poprzez użycie funkcji
F2Dodaj i wybór umowy z listy umów o
podwykonawstwo lub Dodaj wszystkie.
56
Dodawanie pozycji oferty-Ankiety
Ankiety dołączone do pozycji specyfikacji
oferty widoczne są w zakładce Ankiety
Aby wypełnić ankietę należy podświetlić ją na
liście i użyć przycisku F4 Popraw
57
Oferta-Sprawdzenie i zatwierdzenie
Po uzupełnieniu oferty należy ją sprawdzić
(przycisk Rej.spraw), a następnie
zatwierdzić (przycisk Rej.zatw). Jeżeli nie
wprowadzono wszystkich wymaganych
danych wówczas przy sprawdzaniu oferty
wyświetlany jest komunikat o konieczności
uzupełnienia danych
58
Oferta-Eksport pliku oferty
Przycisk ShF6Eksport umożliwia utworzenie
pliku z ofertą (*.ofe), który jest przekazywany
do NFZ
59
Oferta-wydruk
Gotową ofertę należy wydrukować.
60
Oferta-wydruk
Następnie należy wydrukować jedną stronę
oznaczenia oferty z kodem kreskowym,
nakleić na kopertę i przekazać wraz z plikiem
do NFZ .
61
Oferta-oznaczenie oferty
Dziękuję za uwagę.
Pytania prosimy kierować na adresy e-mail:
[email protected]
[email protected]
Prawnik:
[email protected]