Transcript Esityksen diat

SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUT
JÄRJESTÖISSÄ
Eli ohjeistus sosiaalisen median
käytöstä
Mari Voutilainen, Joensuun seudun Leader-yhdistys ry
Marleena Laakso Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry
SOSIAALISELLA MEDIALLA JA SEN TYÖKALUILLA TARKOITETAAN..
• Erilaisia verkkotyökaluja, alustoja ja palveluja joita
löytyy internetistä
• Tyypillistä sosiaalisen median palveluille on,
että osallistujat voivat:
 tuottaa sisältöjä ja muokata niitä
 kommentoida, keskustella
 jakaa aineistoja ja verkottua keskenään
MIHIN SOSIAALISTA MEDIAA VOI YHDISTYKSEN
TOIMINNASSA HYÖDYNTÄÄ?
TÄRKEINTÄ SOSIAALISEN MEDIA KÄYTÖSSÄ
ON…

mm.
 reaaliaikainen tiedottaminen
 yhdistyksen, hankkeiden sisäisen
ja/tai ulkoisen viestinnän
monipuolistaminen ja tehostaminen
Aito tarve - Sosiaalisen median
käyttö ei ole itsetarkoitus
Miettikää, mihin tarkoitukseen
sosiaalisen median työvälineitä
tarvittaisiin:
 sisältöjen monipuolisempi ja
monimuotoisempi (teksti, kuvat,
videot) jakaminen ja levittäminen
o Yhdistyksenne viestinnän
tiedottamisen tueksi ja välineiksi?
(sisäinen/ulkoinen)
 kokemusten ja aineiston
o Yhdistyksen toiminnan tueksi ja
työvälineiksi?
monimuotoisempi kerääminen ja
dokumentointi
 yhdistyksen toiminnan tukena ja
työvälineenä
 osallistaminen,
vuorovaikutuksellisuuden lisääminen ja
palautteen keruu
Erilaiset tarpeet, eri sovellukset
Oleellista on valita tarpeisiin sopivat
ympäristöt ja päättää miten niissä
toimitaan
Kaikkea ei täydy ottaa käyttöön ja
kaikkea ei täydy käyttää koko ajan
ESIMERKKEJÄ POHJOIS-KARJALAN SOSIAALITURVAYHDISTYKSEN
KÄYTTÄMISTÄ SOSIAALISEN MEDIAN PALVELUISTA JA TYÖKALUISTA
MIKÄ
● Yhdistyksen fb-sivut
● Hankkeiden fb-sivut (Polkuja Yrityksiinprojekti, oSallisuushanke Salli, JAKE)
MITÄ ON
Facebook on internetin suosituin yhteisöalusta, johon yksityiset henkilöt, yhteisöt tai ryhmät voivat luoda oman
sivunsa. Mahdollista perustaa myös suljettuja ja avoimia ryhmiä. Lisäksi sivustolla on erilaisia sovelluksia (chat),
mahdollisuus luoda tapahtuma-sivuja yms.
● osallisuushanke Salli
● KATHY-toiminta
DropBox on tiedostonjakopalvelu, jonka avulla voit säilyttää verkossa erilaisia tiedostoja omaan ja muiden
käyttöön. Dropbox-ohjelma pitää sisällön samanlaisena muiden koneiden välillä. Samalla samat tiedostot ovat
saatavilla internetin kautta myös muille käyttäjille. Dropbox -kansioista voi tehdä joko täysin julkisia tai vain
kirjautuneille käyttäjille
● Yhdistyksen ’intra’
Google Drive on Dropboxin tavoin pilvipalvelu, johon voi luoda tekstidokumentteja, taulukoita, esityksiä,
piirroksia ja lomakkeita. Voit luoda ja päivittää dokumenttejasi missä vain. Palvelun avulla yhteiskirjoittaminen on
mahdollista jakamalla dokumentti muiden ihmisten
kanssa. Muokkaushistoriasta näkyy muutokset.
Googlen palveluja myös mm. google-kalenteri, kysely, google hangout.
● erityisesti oSallisuushanke Salli
● Yhdistyksen yhteisten aikojen
sopiminen työntekijöiden kesken
● Yhdistyksen tilaisuuksien videostriimaus
● Yhdistyksen videotaltiointeja
Skype on Internetin verkkopuheluihin tarkoitettu ilmainen sovellus, jonka avulla kaksi tai useampi henkilö pystyy
keskustelemaan internetin kautta maksutta keskenään. Internet-puheluiden lisäksi Skypellä onnistuvat
pikaviestintä usean osallistujan välillä, videopuhelut sekä tiedostojen jakaminen
Doodle on helppokäyttöinen maksuton palvelu, joka on tarkoitettu yksinkertaistamaan tapaamisaikojen
löytämistä useamman henkilön kesken. Palvelunavulla voidaan helposti järjestää äänestyksiä esimerkiksi
aikatauluista. Myös muunlaisten äänestysten järjestäminen on mahdollista.
Bambuser on maksuton videostriimaus- työkalu ja verkkopalvelu reaaliaikaisten verkkolähetysten tekemiseen
esimerkiksi yhdistysten erilaisista koulutuksista tai muista tilaisuuksista. Kannettavan tietokoneen webkameralla
saa jo varsin laadukkaita livetaltiointeja, joiden katsominen reaaliaikaisesti tai jälkikäteen ei edellytä yleisöltä
minkään ohjelman asentamista.
Internetissä toimiva videopalvelu, jonne voi ladata omia videoita. Video lähtökohtaisesti julkinen, mutta videon
voi määrittää myös yksityiseksi tai piilotetuksi, jolloin videon voivat nähdä vain valitsemasi henkilöt tai henkilöt
jotka tietävät videon
Blogi on verkkosivu tai -sivusto, johon yksi tai useampi kirjoittaja voi kirjoittaa. Blogissa voidaan julkaista sisältöä
tekstin lisäksi myös kuvien, videokuvan tai äänen muodossa.
● Yhdistyksen blogi
JÄRJESTÖBLOGI
JÄRJESTÖBLOGI
JÄRJESTÖBLOGI
- kotisivu
JÄRJESTÖBLOGI
-kotisivu
BLOGI
- hankkeen tiedotuskanava
BLOGI
- hankkeen tiedotuskanava
MIKÄ
MITÄ ON
Googlen eri palveluja
Google Drive:
Google Drivessa voi luoda tekstidokumentteja, taulukoita, esityksiä, piirroksia ja lomakkeita. Voit
luoda ja päivittää dokumenttejasi missä vain. Palvelun avulla yhteiskirjoittaminen on mahdollista
jakamalla dokumentti muiden ihmisten kanssa. Muokkaushistoriasta näkyy muutokset.
http://www.google.com/intl/fi/drive/about.html
Ohje: http://googletuki.jyu.fi/ohjeet/dokumentit
Googlen verkkokysely, verkkolomake
Palvelussa on käytössä kaikki yleisimmät kysymystyypit. Lisäksi voit määrittää kyselyyn osioita ja
sivunvaihtoja. Voit jakaa muokkaus- tai katseluoikeudet myös muille, joilla on Google-tili.
Ohje: https://wiki.uef.fi/pages/viewpage.action?pageId=15466918
Google-kalenteri:
Google-kalenteri on selainpohjainen kalenteri, johon voit merkitä kaikki tapahtumasi. Voit myös
lähettää kokouskutsuja toisille ihmisille, jakaa kalenteri muiden kanssa tai julkaista se kaikkien
nähtäväksi. Lisäksi voit julkaista kalenterin www-sivulla
https://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=fi
Google-sivustot:
Selainpohjaisella sivusto-palvelulla voit luoda oman www-sivuston tarvitsematta osata html-koodia
Ohje: http://googletuki.jyu.fi/ohjeet/sivustot
Google Hangout: Hangouts-palvelun avulla voit lähettää viestejä, valokuvia ja hymiöitä sekä soittaa
videopuheluja ystävien ja sukulaisten
http://googletuki.jyu.fi/ohjeet/google/hangout--videoneuvottelu
Dropbox on tiedostonjakopalvelu, jonka avulla voit säilyttää verkossa erilaisia tiedostoja omaan ja
muiden käyttöön. Ohjelma luo koneelle oman dropbox -hakemistonsa, jonka sisällön se pitää
samanlaisena muiden koneiden välillä joille käyttäjä on myös asentanut ohjelman, sekä samalla
samat tiedostot ovat saatavilla internetin kautta myös muille käyttäjille. Dropbox -kansioista voi
tehdä joko täysin julkisia tai vain kirjautuneille käyttäjille jaettuja.
Tietoa mm. http://tamapaiva.blogspot.fi/2011/04/dropbox-samat-tiedostot-kaikille.html
Doodle on helppokäyttöinen maksuton palvelu, joka on tarkoitettu yksinkertaistamaan
tapaamisaikojen löytämistä useamman henkilön kesken. Palvelunavulla voidaan helposti järjestää
äänestyksiä esimerkiksi aikatauluista. Myös muunlaisten äänestysten järjestäminen on mahdollista
http://doodle.com/
Esimerkkivideo: http://oppimateriaalit.jamk.fi/some/tag/doodle/
MIKÄ
MITÄ ON
Blogi verkkosivu tai -sivusto, johon yksi tai useampi kirjoittaja kirjoittaa enemmän tai
vähemmän säännöllisesti niin, että uudet tekstit ovat helposti löydettävissä (yleensä sivun
yläreunassa), ja niin että vanhat tekstit säilyvät luettavina ja muuttumattomina uusista
teksteistä huolimatta Blogissa voidaan julkaista sisältöä tekstin lisäksi myös kuvien, videokuvan
tai äänen muodossa.
https://support.google.com/blogger/?hl=fi#topic=3339243
Blogger-ohjeita:
http://www.slideshare.net/jaakkokeskari/bloggerin-alkeet
https://koppa.jyu.fi/avoimet/hum/tvt/sosiaalinen-web/blogin-luominen-blogger-palvelussa
Muita blogipalveluja:
http://fi.wordpress.com/
http://vuodatus.net/
Skype on Internetin verkkopuheluihin tarkoitettu ilmainen sovellus, jonka avulla kaksi tai
useampi henkilö pystyy keskustelemaan internetin kautta maksutta keskenään. Internetpuheluiden lisäksi Skypellä onnistuvat pikaviestintä usean osallistujan välillä, videopuhelut sekä
tiedostojen jakaminen. Skypen käyttämiseen tarvitaan laajakaistayhteydellä varustettu
tietokone, kaiuttimet ja mikrofoni
http://www.skype.com/fi/
Skype-ohje: https://wiki.uef.fi/display/opkmateriaalit/Skype
Bambuser on maksuton maksuton videostriimaus työkalu ja verkkopalvelu reaaliaikaisten
verkkolähetysten tekemiseen esimerkiksi yhdistysten erilaisista koulutuksista tai muista
tilaisuuksista. Kannettavan tietokoneen webkameralla saa jo varsin laadukkaita livetaltiointeja,
joidenka katsominen reaaliaikaisesti tai jälkikäteen ei edellytä yleisöltä minkään ohjelman
asentamista. http://bambuser.com/
http://okwiki.wikispaces.com/file/view/bambuser_ohjeet2012.pdf/301111356/bambuser_ohjeet2012.
pdf
HYÖDYLLISIÄ SIVUSTOJA JOILLE KOOTTU RUNSAASTI LISÄÄ TIETOA ERILAISISTÄ SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUISTA:
Verkkotyökaluja organisaatioiden tarpeisiin:
https://docs.google.com/document/d/1lskCQq139DChFHRffhNTSEC1l0emOReah25IHPLOk7g/edit?hl=en_GB&pli=1#headin
g=h.9xkjqkzi3bgc
Sosiaalisen median hyvien käytäntöjen helminauha:https://wiki.uef.fi/pages/viewpage.action?pageId=12845914
http://www.jelli.fi/valineita-jarjestotyohon/apua-ja-ohjeita-jarjestotoimintaan/tiedottaminen-ja-viestinta/
Pelisäännöt
• Pohtikaa yhteisiä pelisääntöjä ja periaatteita yhdessä
• Miten sosiaalinen media muuttaa yhdistyksen
toimintaa?
• Tee ylläpitäjien kanssa sisäiset päivityssäännöt
• Keskustele yhdistyksen hallituksen kanssa linjauksista
• Kaikki, mitä verkkoon kirjoitat tai lataat myös jää sinne
(?)
• Kaikki, mitä kirjoitat yhdistyksesi nimissä on osa
yhdistyksesi julkikuvaa
Pelisäännöt
• Kannusta yhdistyksen jäseniä jakamaan tietoa
omilla ”seinillä”
• Muista, että somettelu on jatkuvaa tekemistä
Huoneentaulu:
Yhdistystoimija verkossa
- Kuuntele muita ennen kuin itse osallistut.
- Kirjoita asiallisesti, älä häiritse tai loukkaa muita.
- Jos huomaat mokanneesi, pyydä anteeksi ja korjaa tekemäsi virhe avoimesti.
Älä yritä peitellä mokaa.
- Kannusta! Hienon vaikutuksen tekee se, joka osaa kuunnella, kysyä ja auttaa.
- Yhdistyksen hallituksen on totuttava siihen, että palaute sen toiminnasta tulee
nopeasti ja palaute ei aina ole positiivista.
- Kerro, kuka olet ja mitä yhdistystä edustat.
- Harkitse ja kysy yhdistyksen hallitukselta, kun et ole varma, miten toimia.
Keskustele avoimesti.
- Puhu/kirjoita arkikieltä.
- Tee selväksi muille, milloin puhut yhdistyksen suulla ja milloin omana itsenäsi.
- Kunnioita yhdistyksen toimintatapoja.
- Kehitä osaamistasi, opi muilta ja jaa oppimaasi eteenpäin!
- Tunnista avoimuuden rajat, vaali kanssaihmisten yksityisyyden suojaa niin kuin
omaasi.
- Rakenna yhteistyöverkostoja yhdistyksen sisällä ja ulkona!
Lähteitä mm.
• http://www.slideshare.net/Piritta
• http://www.yhdistystoimijat.fi/?page_id=842
• http://www.kansanvalta.fi/Etusivu/Tutkimusja
kehitys/Sosiaalisenmedianmahdollisuudethalli
nnollepa/HuoneentauluVirkamiesverkossapa