Transcript Kurzanleitung

Kurzanleitung
Neue Funktionen im hotelcareer
Kundencenter
Neue Anzeige anlegen
• Menüpunkt „Anzeigenverwaltung“ in der linken
Navigation anklicken.
• Danach den roten Button „Neue Anzeige
anlegen“ auswählen.
• Bitte wählen Sie Bereich, Rang, Anstellung, Ansprechpartner sowie
einen Themenordner aus, unter dem die Anzeige in Ihrem
Kundencenter abgelegt wird.
• Im oberen Bereich der Seite („Angebote für bestimmte Zeit
aktivieren, wenn gewünscht“) ist keine Eingabe nötig.
• Klicken Sie auf „Weiter“.
• Die zu bearbeitende Anzeige wird sich in einem Popup Fenster
öffnen.
• Wenn Ihre Interneteinstellungen einen aktiven Popupblocker
haben, erscheint am oberen Bildrand eine blaue Leiste mit einem
kleinen Icon oben links.
• Bitte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den blauen Hinweis
und wählen Sie die Einstellung „Popups von dieser Seite immer
zulassen…“.
• Anschließend werden Sie das Popup Fenster der Anzeige
problemlos öffnen können.
• Im Fenster der Anzeige geben Sie wie gewohnt einen Text 1 (über
der Positionsbezeichnung), die Position sowie einen Text 2 (unter
der Positionsbeschreibung) ein.
• Klicken Sie oben rechts auf den roten „Speichern“ Button.
• Ihre soeben angelegte Anzeige erscheint unter deaktiven
Angeboten in dem Themenordner, den Sie beim Anlegen der
Anzeige ausgewählt haben.
• Klicken Sie auf den entsprechenden Themenordner, in dem sich
Ihre Anzeige befindet.
• Um die Anzeige zu aktivieren, setzen Sie einen Haken in die HC
Checkbox und klicken anschließend auf den roten Button
„Aktivieren / Deaktivieren“.
• Ihre Anzeige ist dann online.
Bestätigungsmail einstellen
(wenn gewünscht)
• Um nach Erhalt einer Online Bewerbung eine
automatische und personalisierte Bestätigungsemail an
den Bewerber zu versenden, klicken Sie bitte auf den
Menüpunkt „Unternehmensdaten bearbeiten“.
• Ändern Sie die Einstellung im Scroll Down
„Bestätigungsmail versenden“ auf:
–
–
„sofort“, d.h. Bestätigungsmail wird direkt nach Erhalt der Bewerbung
verschickt ODER
„innerhalb von 24 Std.“, d.h. Mail wird nach einigen Stunden verschickt.
• Klicken Sie dann auf den Menüpunkt
„Bestätigungsmail“, wo Sie die den Text der E-Mail
bearbeiten und speichern können.
• Unter dem Textfeld der E-Mail sind Platzhalter für
aufgeführt:
– Platzhalter für Bewerber, d.h. Absender der Online Bewerbung
– Platzhalter für Bearbeiter, d.h. Sie, als ausschreibendes
Unternehmen
• Die Platzhalter können an beliebigen Stellen in den EMail Text einkopiert werden.
• Sie werden beim Versand der E-Mail automatisch mit
den im System hinterlegten Daten gefüllt.
• Dadurch ist jede Bestätigungsmail personalisiert.
• Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie bitte
Ihre Kundenbetreuerin:
– Claudia Lenko
– Miriam Schwarz
– Jana Schulze
Tel. +49 (0)211 93 88 97 – 10
Tel. +49 (0)211 93 88 97 – 25
Tel. +49 (0)211 93 88 97 – 15
• Sie wissen nicht, wer Ihre Kundenbetreuerin
ist, dann wählen Sie bitte:
Tel. +49 (0)211 93 88 97 – 0