Transcript Setup dan Pengenalan..

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
BKN
KNOWMENT AIE
Information Technology
National Civil Service Information System (NCSIS)
Setup dan Pengenalan User Interface
SAPK & Modul Adminitrasi
NCSIS
AGENDA PRESENTASI
1.
2.
Pengenalan User Interface SAPK
SOP Administrasi SAPK
1.1 Mekanisme pada Administrasi SAPK
3.
Administrasi SAPK
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
Jenis Dokumen
Pendidikan
Berkas
Formasi (Mata Pelajaran)
Institusi
Lokasi
Mutasi
Personal
Ranking
Pengadaan (Jenis Pengadaan)
Pensiun
Keamanan (Profil Pengguna)
Export Data
NCSIS
Pengenalan User Interface
Contoh halaman login SAPK
NCSIS
Pengenalan User Interface
NCSIS
Pengenalan User Interface
NCSIS
Pengenalan User Interface
NCSIS
ADMINISTRATOR
Definisi
• Profil utama yang mempunyai hak-hak khusus, terutama dalam
mengelola aplikasi dan dapat membuat profil lainnya dengan hak yang
lebih terbatas.
Tugas & Tanggung Jawab
• Mengelola modul, fitur, hak akses, keamanan aplikasi
• Mengelola profil pengguna non-administrator
• Melaksanakan implementasi kebijaksaan BKN terkait aplikasi
NCSIS
Penggunaan Menu Aplikasi Administrasi SAPK
BKN Pusat
• Semua Menu
BKN Kanreg
• Dokumen Template untuk BKN Kanreg
• Export Data BKN Kanreg
• Hierarchical Unor BKN Kanreg
• Instansi
• Jabatan Tertentu
• Jabatan Umum
• Lokasi BKN Kanreg
• Profil Pengguna for BKN Kanreg, BKD/Instansi
BKD/Instansi
• Dokumen Template untuk BKD/Instansi
• Export Data BKD/Instansi
• Hierarchical Unor BKD/Instansi
• Instansi Administration
• Jabatan Tertentu Administration
• Jabatan Umum Administration
• Lokasi Administration BKD/Instansi
• Profil Pengguna BKD/Instansi
NCSIS
Administrator: Kewenangan Modul dan Informasi
No.
Menu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Jenis Dokumen
Pendidikan
Prosedur Dokumen
Definisi Alur Kerja
Jenis Kondisi
Kondisi
Log Berkas
Mata Pelajaran
Badan Usaha
Cups Server
Dokumen Template
Instansi
Kantor Regional
KPPN
KTUA
TASPEN
Lokasi
BKN Pusat
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
BKN Kanreg
BKD/Instansi
√
√
√
√
NCSIS
Administrator: Kewenangan Modul dan Informasi
No.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Menu
Jenis harga
Jenis Data Peremajaan
Agama
Bahasa
Eselon
Golongan
Jenis Pengadaan
Pensiun Pokok
Pensiun Pokok Janda Duda
Pokok Tewas
Pensiun Pembulatan
Profil Pengguna
Export data
Hierarchical Unor
Jabatan Tertentu
Jabatan Umum
BKN Pusat
BKN Kanreg
BKD/Instansi
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
NCSIS
Prosedur Perubahan
Prosedur yang harus dilaksanakan saat melakukan perubahan :
• Memahami keterkaitan antara perubahan terhadap aplikasi apa saja
lain saat melakukan perubahan pada aplikasi administrasi SAPK.
• Memahami Jenis perubahan dan dampak terhadap perubahan
terhadap aplikasi apa saja yang terjadi, saat melakukan perubahan
pada aplikasi administrasi SAPK.
• Melakukan perubahan sesuai porsi dan wewenang yang diberikan.
• Tidak memberikan wewenang kepada orang lain, atas wewenang
yang diberikan masing-masing pengguna.
NCSIS
Alur Kewenangan Pembuatan Profil Pengguna
NCSIS
MEKANISME PADA ADMINISTRASI SAPK
 Input/Update/Delete Jenis Dokumen
 Input/Update/Delete Pendidikan
 Input/Update/Delete Berkas (Prosedur Berkas, Definisi Alur
Kerja, Jenis Kondisi, Kondisi, dan Log Berkas)
 Input/Update/Delete Mata Pelajaran
 Input/Update/Delete Institusi ( Badan Usaha, Cups Server,
Dokumen Template, Instansi, Kantor Regional, KPPN, Kantor Tata
Usaha Anggaran, dan Taspen)
 Input/Update/Delete Lokasi
 Input/Update/Delete Mutasi (Jenis Harga, Jenis Data Peremajaan)
 Input/Update/Delete Personal (Bahasa dan Agama)
 Input/Update/Delete Rangking (Eselon dan Golongan)
 Input/Update/Delete Jenis Pengadaan
 Input/Update/Delete Pensiun (Pensiun Pokok, Pensiun Pokok
Janda Duda, Pokok Tewas, dan Pensiun Pembulatan)
 Input/Update/Delete Profil Pengguna
 Export Data (Export Data, Hierarchical Unor, Jabatan tertentu, dan
Jabatan umum)
NCSIS
Administrasi SAPK
• Jenis Dokumen
• Adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan
untuk membuat, mengubah, dan menghapus jenis dokumen.
• Informasi yang ditampilkan:
•
•
•
•
•
•
•
Kode,
Nama,
Pengenal,
Jenis Nomor
Takah,
Cetak remote, dan
Max Salinan
NCSIS
Administrasi SAPK
• Jenis Dokumen (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat Ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Pendidikan
• adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakan
untuk membuat, mengubah, dan menghapus pendidikan
• Informasi yang ditampilkan:
• Tingkat pendidikan,
• Nama, dan
• Kode cepat.
NCSIS
Administrasi SAPK
• Pendidikan (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat Ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Berkas
• adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat
digunakan untuk membuat, mengubah, dan
menghapus :
•
•
•
•
•
Prosedur Dokumen,
Definisi Alur Kerja,
Jenis Kondisi,
Kondisi, dan
Log Berkas
NCSIS
Administrasi SAPK - Berkas
• Prosedur Dokumen
• adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat
digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus
prosedur
dokumen
serta
menambahkan
dan
menghilangkan jenis dokumen dalam prosedur dokumen
tersebut.
NCSIS
Administrasi SAPK - Berkas
• Prosedur Dokumen (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat Ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Berkas
• Definisi Alur Kerja
• adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat
digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus:
• Jenis prosedur
• Langkah prosedur
• Prosedur transisi
NCSIS
Administrasi SAPK - Berkas
• Definisi Alur Kerja (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Tambah langkah prosedur
• Tambah prosedur transisi
NCSIS
Administrasi SAPK - Berkas
• Kondisi
• Kondisi adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat
digunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus
kondisi yang akan digunakan untuk prosedur di aplikasi
SAPK.
NCSIS
Administrasi SAPK - Berkas
• Kondisi (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat Ulang
NCSIS
Administrast SAPK - Berkas
• Log Berkas
• Log berkas menampilkan jumlah berkas dan detil berkas
yang dibuat dan jumlah kuota yang diberikan.
NCSIS
Administrast SAPK - Berkas
• Log Berkas (lanjutan)
• Aktifitas:
• Melihat detil log berkas
NCSIS
Administrasi SAPK
• Formasi (mata pelajaran)
• Formasi (mata pelajaran) adalah submenu yang
digunakan untuk menambah, mengubah, atau menghapus
mata pelajaran yang terdapat pada jenis sekolah.
NCSIS
Administrasi SAPK
• Formasi (mata pelajaran) - lanjutan
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat Ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Institusi
• Submenu institusi terdiri dari beberapa submenu antara
lain :
•
•
•
•
•
•
•
•
Badan usaha,
Cups server,
Dokumen Template,
Instansi,
Kantor Regional,
KPPN,
Kantor Tata Usaha Anggaran, dan
Taspen
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Badan Usaha
• Badan usaha adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus badan usaha.
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Badan usaha (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat Ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Cups Server
• Cups server adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus pengamanan
printing dokumen.
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Cups Server (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat Ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Dokumen Template
• Dokumen Template adalah submenu yang digunakan
untuk menambah, mengubah dan menghapus dokumen
template.
• Sebelum menampilkan dokumen template terlebih dahulu
memilih instansi atau default, jika default secara otomatis
menampilkan dokumen template default keseluruhan :
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Dokumen Template (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus dokumen template
• Unggah dokumen
• Simpan dokumen
• Hapus dokumen
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Instansi
• Instansi adalah submenu yang digunakan untuk
menambah dan mengubah instansi.
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Instansi (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah instansi
• Ubah instansi
• Tambah satuan kerja
• Ubah satuan kerja
• Hapus satuan kerja
• Unggah logo
• Lihat logo
• Hapus logo
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Kantor Regional
• Kantor regional adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus kantor regional.
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Kantor Regional (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• KPPN
• KPPN adalah submenu yang digunakan untuk menambah,
mengubah
dan
menghapus
Kantor
Pelayanan
Perbendaharaan Negara.
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• KPPN (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Kantor Tata Usaha Anggaran
• Kantor Tata Usaha Anggaran adalah submenu yang
digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus
Kantor Tata usaha anggaran.
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Kantor Tata Usaha Anggaran (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Taspen
• Taspen adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus taspen.
NCSIS
Administrasi SAPK - Institusi
• Taspen (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Lokasi
• Lokasi adalah submenu yang digunakan
menambah, mengubah dan menghapus lokasi.
untuk
NCSIS
Administrasi SAPK
• Lokasi (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Mutasi
• Mutasi adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus :
• Jenis Harga
• Jenis Data Peremajaan
NCSIS
Administrasi SAPK - Mutasi
• Jenis Harga
• Jenis Harga adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus jenis harga.
NCSIS
Administrasi SAPK - Mutasi
• Jenis Harga (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Mutasi
• Jenis Data Peremajaan
• Jenis Data Peremajaan adalah submenu yang digunakan
untuk menambah, mengubah dan menghapus jenis data
peremajaan.
NCSIS
Administrasi SAPK - Mutasi
• Jenis Data Peremajaan (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Personal
• Personal adalah submenu yang digunakan
menambah, mengubah dan menghapus :
untuk
• Agama
• Bahasa
NCSIS
Administrasi SAPK - Personal
• Agama
• Agama adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus agama.
NCSIS
Administrasi SAPK - Personal
• Agama (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Personal
• Bahasa
• Bahasa adalah submenu yang digunakan untuk
menambah, mengubah dan menghapus bahasa.
NCSIS
Administrasi SAPK - Personal
• Bahasa (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
Tambah
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Ranking
• Rangking adalah submenu yang digunakan untuk
mengubah :
• Eselon
• Golongan
NCSIS
Administrasi SAPK - Ranking
• Eselon
• Eselon adalah submenu yang digunakan untuk mengubah
eselon.
NCSIS
Administrasi SAPK - Ranking
• Eselon (lanjutan)
• Aktifitas:
• Ubah
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Ranking
• Golongan
• Golongan adalah submenu yang digunakan untuk
mengubah golongan.
NCSIS
Administrasi SAPK - Ranking
• Golongan (lanjutan)
• Aktifitas:
• Ubah
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Pengadaan (Jenis Pengadaan)
• Jenis Pengadaan adalah submenu yang digunakan
untuk mengubah jenis pengadaan.
NCSIS
Administrasi SAPK
• Pengadaan (Jenis Pengadaan) - lanjutan
• Aktifitas:
• Ubah
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Pensiun
• Pensiun adalah submenu yang digunakan untuk
mengubah :
•
•
•
•
Pensiun Pokok
Pensiun Pokok janda Duda
Pokok Tewas
Pensiun Pembulatan
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pensiun Pokok
• Pensiun pokok adalah submenu yang digunakan
untuk menambah, mengubah dan menghapus
pensiun pokok.
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pensiun Pokok (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pensiun Pokok Janda Duda
• Pensiun pokok adalah submenu yang digunakan
untuk menambah, mengubah dan menghapus
pensiun pokok.
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pensiun Pokok Janda Duda (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pokok Tewas
• Pokok Tewas adalah submenu yang digunakan
untuk menambah, mengubah dan menghapus
Pokok Tewas.
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pokok Tewas (lanjutan)
• Aktifitas:
• Tambah
• Ubah
• Hapus
• Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pensiun Pembulatan
• Pensiun Pembulatan adalah submenu yang
digunakan untuk menambah, mengubah dan
menghapus Pensiun Pembulatan.
NCSIS
Administrasi SAPK - Pensiun
• Pensiun Pembulatan (lanjutan)
• Aktifitas:
•
•
•
•
•
Tambah
Cari
Ubah
Hapus
Muat ulang
NCSIS
Administrasi SAPK
• Keamanan (Profil Pengguna)
• Profil Pengguna adalah submenu yang digunakan untuk
menambah dan menghapus pengguna dan profil
pengguna.
NCSIS
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
• Instansi
• Untuk memillih instansi dengan menekan tombol
‘Pilih Instansi’, pilih instansi, kemudian tekan
tombol ‘Proses’ untuk menampilkan daftar profil
instansi yang dipilih.
NCSIS
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
• Perincian Pengguna
• Rincian pengguna berfungsi untuk mencari dan
menampilkan daftar profil pengguna, menambahkan dan
menghapus profil, serta mengubah password pengguna.
NCSIS
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
• Perincian Pengguna (lanjutan)
• Aktifitas:
• Cari
• Tambah profil
• Hapus profil
• Ubah password
NCSIS
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
• Tambah Pengguna
• Untuk menambahkan pengguna.
NCSIS
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
• Tambah Pengguna (lanjutan)
• Aktifitas:
• Pilih profil
NCSIS
Administrasi SAPK
• Export data
• Export data adalah submenu yang digunakan
untuk mengeluarkan data :
•
•
•
•
Data PNS,
Hierarchical Unor,
Jabatan Tertentu, dan
Jabatan Umum
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Export data
• Export data adalah submenu yang digunakan
untuk mengeluarkan data PNS kedalam bentuk
excel ataupun bentuk csv.
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Export data (lanjutan)
• Aktifitas:
• Export data
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Hierarchical Unor
• Hierarchical Unor adalah submenu yang digunakan
untuk mengeluarkan data hierarchical unor
kedalam bentuk excel.
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Hierarchical Unor (lanjutan)
• Aktifitas:
• Export
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Jabatan Tertentu
• Jabatan Tertentu adalah submenu yang digunakan
untuk mengeluarkan data Jabatan Tertentu ke
dalam bentuk excel.
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Jabatan Tertentu (lanjutan)
• Aktifitas:
• Export
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Jabatan Umum
• Jabatan Umum adalah submenu yang digunakan
untuk mengeluarkan data Jabatan Umum ke
dalam bentuk excel.
NCSIS
Administrasi SAPK – Export Data
• Jabatan Umum (lanjutan)
• Aktifitas
• Export
NCSIS
Thank you for your attention
Terima kasih atas perhatiannya
Gracias por su atención
NCSIS