Transcript Istituto Professionale di Stato per i Servizi di Enogastronomia e

Istituto Professionale di Stato per i Servizi di
Enogastronomia e Ospitalità Alberghiera
“Gaspare Ambrosini”
COMUNICAZIONE N. 242
Al personale docente
Al DSGA
All’Albo
Al Sito WEB
Oggetto: Scrutinio II Trimestre: comunicazione ordine del giorno e indicazioni di servizio.
Si comunicano di seguito alle SS.LL. l’o.d.g. delle riunioni e le indicazioni di servizio, al fine di coordinare
le attività per lo svolgimento delle operazioni in occasione delle riunioni dei Consigli di Classe per la
verifica di II trimestre.
Ordine del giorno
(componente genitori, alunni, docenti)
1. Attività didattiche: pareri e proposte dei genitori e degli alunni.
con la sola componente docente
2. Andamento didattico-disciplinare;
3. valutazione II Trimestre;
4. verifica programmazione educativa e didattica; azioni di riequilibrio tecnico e programmazione attività
di recupero e altre attività;
5. azioni di preparazione alle prove dell'Esame di Stato 2017.
Tutte le riunioni dei Consigli di Classe si svolgeranno, al V piano, e in osservanza delle norme comuni
di settore vigenti.
Indicazioni di servizio
L’area per compiere le operazioni di scrutinio è quella accessibile alla medesima pagina iniziale del
registro elettronico.
Al fine di garantire lo svolgimento delle operazioni nei tempi stabiliti, si comunica che dalle ore 8.30 di
lunedì 13 marzo p.v., si procederà, tramite la funzione di blocco dei tabelloni, alla chiusura della
Piattaforma ARGO.
Pertanto le SS.LL. sono invitate a inserire le singole proposte di voto e le assenze per ciascun alunno
entro il termine predetto.
Con successiva nota, verificata la completezza dei dati di tutte le classi e di tutte le discipline, verrà
comunicata la riapertura della piattaforma per consentire alle SS.LL. la compilazione di ciascuna parte
del Giornale di Classe e del Registro personale.
L’inserimento dei voti avviene secondo la procedura contenuta nel “Manuale d’uso”, scaricabile
dall’Area riservata ai docenti, sia per i docenti che per i coordinatori;
-
i voti (la cui proposta è desunta dai criteri del PTOF 2016-2019) e le assenze del periodo
(28/11/2016-12/03/2017 c.a.) per ciascun alunno vanno inseriti nel registro elettronico fino al
11/03/2017.
-
in sede di scrutinio sono approvati i dati definitivi, sulla base delle proposte dei singoli docenti, tenuto
conto di tutte le indicazioni riguardanti la crescita degli studenti e, dopo tale momento, non è
possibile procedere ad ulteriori modifiche.
Il docente
•
•
•
ha cura di digitare il voto unico manualmente e far transitare la valutazione (computate dal
sistema sulla base della media dei voti) dal registro personale al tabellone di scrutinio, seguendo
le procedure contenute nel manuale;
controlla il computo delle assenze;
non conteggia le ore di assenza in caso di partecipazione dell’alunno/classe ad attività
programmate a scuola, che vengono indicate dal codice “fuori classe”.
Ciascun docente, nel caso di inserimento di voto insufficiente nel registro elettronico, preliminarmente
allo scrutinio,
-
inserisce il voto unico e le modalità di recupero sul registro elettronico, nell’apposito campo
predisposto, perché vengano riportati automaticamente nel verbale di scrutinio e nella nota da
trasmettere alla famiglia;
compila, secondo le istruzioni, la scheda di progettazione e documentazione delle attività di
recupero (All. A- sezione A e B), praticate nel periodo dic.2016/ marzo 2017, una copia della quale
sarà consegnata al dirigente scolastico all’apertura dello scrutinio.
Compila, se necessario, gli allegati B-C
Si chiarisce che l’allegato B è obbligatorio per il docente che propone valutazioni insufficienti.
il docente di sostegno
• collabora con il coordinatore nella stesura di parte del verbale, contenente informazioni relative
all’alunno disabile
il docente di potenziamento
• consegna al coordinatore eventuale nota, da inserire nel verbale, riguardante il progetto di
potenziamento, contenuto nel PTOF
il docente coordinatore
preliminarmente allo scrutinio
-
inserisce nel tabellone la proposta di voto di comportamento, sulla base di un giudizio motivato e
desunto dai criteri definiti dal C.d.D. e presenti nel PTOF. Il voto verrà assegnato collegialmente
dal Consiglio di Classe;
-
si accerta del corretto ed esaustivo inserimento di tutti i dati da parte dei Professori del Consiglio
di Classe;
-
consegna la stampa del tabellone, compilato per tutte le discipline, all’Ufficio di Presidenza entro
le ore 8.30 del giorno programmato per lo scrutinio.
al termine delle operazioni di scrutinio
- prima che si proceda alla stampa, si accerta della correttezza dei dati inseriti nella piattaforma
online dai singoli docenti, confrontandoli con il tabellone cartaceo deliberato e vistato dal D.S.;
- favorisce la collaborazione di tutti i docenti del Consiglio di classe nello svolgimento delle seguenti
operazioni:
• stampa del tabellone con i voti;
• stampa delle pagelle, con la rilevazione delle assenze relative al II trimestre
• stampa in duplice copia della comunicazione insufficienze (All.B); tali note informative, una da
consegnare alla famiglia e una da conservare agli atti, saranno protocollate con unico numero per
classe;
• verifica la compilazione, per quanto di competenza, degli allegati B, C; gli stessi saranno
depositati presso l’Ufficio di Vicepresidenza, in una carpetta destinata alla prof.ssa Lo Verme.
• conserva tutto la documentazione di scrutinio nel faldone agli atti della scuola.
• cura la consegna alle famiglie degli alunni della pagella e della eventuale lettera di comunicazione
di insufficienza/e.
Il docente Segretario
-cura la compilazione del verbale in tutte le parti e lo sottopone alla firma del D.S.;
- copia la delibera di cui al punto 5 all’ o.d.g. su un foglio word da trasmettere alla prof. ssa Lo Verme (
all’ indirizzo mail: [email protected]) Il file avrà nome: delibera punto 5 o.d.g. classe…… e
sezione…….... Tale operazione si rende indispensabile ai fini del monitoraggio delle azioni previste dal
Pdm.
Si precisa che le operazioni di cui all’ art. 29, comma 2, lett. c, di competenza delle SS.LL., legate
allo svolgimento degli scrutini, compresa la compilazione degli atti relativi alla valutazione, si
intendono concluse dopo la verifica degli atti da parte del Dirigente Scolastico o del docente
coordinatore. Pertanto i sigg. docenti sono tenuti a rimanere in Istituto fino a quando tale
operazione non sarà conclusa.
Ulteriori informazioni sulla gestione della piattaforma e sulle procedure informatizzate potranno essere
chieste al Prof. Fontana G. e allo staff di dirigenza.
Eventuali chiarimenti sulle modalità d’uso della piattaforma potranno essere richiesti all’Ufficio di
Vicepresidenza proff. Geraci e Fontana, in tempi congrui rispetto alla data di scrutinio.
Eventuali chiarimenti sulla compilazione del verbale e degli allegati potranno essere richiesti alle
prof.sse Gibilaro e Lo Verme.
Nella sezione Materiali per approfondimento è possibile scaricare i seguenti allegati:
1. il verbale di scrutinio;
2. la scheda A, di progettazione e documentazione dell’attività di recupero;
3. la scheda B per la rilevazione delle disponibilità ad effettuare corsi di recupero;
4. la scheda C per la rilevazione dei dati sugli alunni che riportano giudizio insufficiente, ai fini
dell’organizzazione delle attività di recupero di italiano e di inglese e del monitoraggio delle
insufficienze.
Si informa, infine, che durante lo svolgimento delle operazioni di scrutinio sarà predisposto, a cura del
DSGA, che legge per conoscenza, il servizio:
1. dei collaboratori scolastici;
2. di un assistente amministrativo, presso l’Ufficio di Segreteria Didattica, per la consegna del
prospetto riepilogativo delle assenze del singolo alunno, per il rilascio del numero di protocollo
di eventuali lettere alle famiglie, per le operazioni di stampa del tabellone e delle pagelle;
3. di un assistente tecnico, presso il laboratorio multimediale V piano, unica sede dove saranno
disponibili le postazioni per l’inserimento dei dati nella piattaforma on line e per la stampa di
eventuali atti di scrutinio.
Si confida nel puntuale rispetto, da parte delle SS.LL., delle disposizioni contenute nella presente nota,
al fine di assicurare il regolare svolgimento di tutte le operazioni, nei tempi stabiliti.
Si auspica la più ampia collaborazione, nella convinzione che tanto viene fatto da parte delle SS.LL. a
dimostrazione di competenza e professionalità.
Si augura a tutti un sereno lavoro.
Favara, 07.03.2017
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
MILENA SIRACUSA
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
dell’art. 3 comma 2 del D.lgs 39/93