Inschrijfformulier - A tot Z Evenementen

Download Report

Transcript Inschrijfformulier - A tot Z Evenementen

In te vullen door organisator Standnr.

Relatienr.

Deb.nr.

Inschrijfformulier

Volop Ondernemen 17 april (2de Paasdag) in de SSP-HAL op het DRU Industriepark te Ulft Gegevens deelnemer (volledig invullen) * niet verplicht Naam: Contactpersoon: Adres: Postcode: Telefoon: E-mail: Product informatie: Plaats: Mobiel: Website*: Bovengenoemde verklaart deel te willen nemen aan de Volop Ondernemen beurs en wenst het volgend te reserveren.

0 1 Statafel rond 80 x H101 cm. €5, 0 1 Tafel €10, 0 Vrije grondplaats 6m² € 12,- 0 Mogelijkheid tot het geven van demonstraties of lezingen €15, indien men hiervan gebruik wil maken dan graag contact opnemen met de organisatie via 06 - 22575261 of via volopondernemen@atotz evenementen.nl.

0 Stroom aansluiting € 1,- (Men dient zelf een geaarde verlengkabel mee te brengen.) Voor reservering welke buiten het hier bovengenoemde vallen dan graag inschrijven via het inschrijfformulier van de Volop Achterhoek en de daar geldende tarieven.

De bovengenoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW. Het totaal bedrag dient voor 15 april 2017 te zijn voldaan, dan wel 14 dagen na factuur datum. Diegenen wie dit formulier ondertekend, verklaart akkoord te zijn met de regelementen en voorwaarden voor deelname aan de Volop Ondernemen beurs cq de Volop Achterhoek beurs.

Naam: Handtekening: A tot Z Evenementen, 2017 Datum: Dit formulier ingevuld en ondertekend retourneren per mail aan [email protected] of per post aan A tot Z Evenementen, de Schouwgraaf 6 7071VM Ulft.

Volop Ondernemen Inschrijfformulier

                            REGLEMENT EvENEMENT voLop achTERhoEk IN DE SSp-haL 2017-2. VOLOP ACHTERHOEK wordt gehouden op zondag 29 januari, maandag 17 april (2 e Paasdag) 2017 van 11.00 tot 17.00 uur. Inschrijving is alleen mogelijk middels volledig ingevuld inschrijfformulier. Het is verplicht op het formulier een volledige omschrijving van de aangeboden goederen te geven. Mochten er tijdens het evenement andere goederen worden aangetroffen, dan is het SSP toegestaan deze te (laten) verwijderen c.q. deelnemer te verzoeken deze goederen te verwijderen. Mocht hiertoe noodzaak zijn, dan kan SSP deelnemers verplichten extra zeil als bescherming onder een kraam/grondplaats aan te brengen. Deelnemers alsmede de ter verkoop/show aangeboden goederen dienen niet aanstootgevend/provocerend en/of beledigend te zijn en te voldoen aan de geldende regels van de openbare orde. Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen door politie/brandweer en/of medewerkers van de Stichting SSP-HAL op te volgen. Deelnemers kunnen op de betreffende evenement dag vanaf 09.00 tot uiterlijk 10.30 uur hun kraam/grondplaats opbouwen en innemen. Opbouw is eveneens mogelijk op de zaterdag vóór het evenement doch dan van 09.00 tot 16.00 uur. De goederen verblijven dan wel op Uw eigen risico in de HAL. Voor deelnemers met grote stands/grondplaatsen bestaat – in overleg – de mogelijkheid om op een andere dag op te bouwen en af te breken. Stichting SSP-HAL wijst de kraam/grondplaats toe. De kramen staan opgebouwd gereed en zijn genummerd. Grondplaatsen zijn eveneens genummerd. Elke deelnemer ontvangt bij binnenkomst zijn nummer. Deelnemers kunnen geen voorkeur voor een bepaalde kraam/grondplaats aangeven. Het is niet toegestaan onderling van kraam/grondplaats te ruilen, tenzij hiervoor door SSP toestemming is gegeven. Stoelen worden niet ter beschikking gesteld, dus indien gewenst deze zelf meebrengen. De kraam/grondplaats dient tijdens de gehele openingstijd van het evenement bemand te zijn. Alle gebruikte materialen voor aankleding etc. van de kraam/grondplaats dienen brandveilig te zijn. Het is niet toegestaan de toegewezen plaats vóór sluitingstijd van het evenement verlaten of vóór sluitingstijd met het inpakken/opruimen van goederen/kraam/grondplaats te beginnen. Deelnemers dienen binnen 2 uur na sluitingstijd hun kraam/grondplaats opgeruimd (schoon) te hebben opgeleverd. Onverkochte zaken dienen mee terug te worden genomen. Ook overgebleven verpakkingsmateriaal, eigen afval of dergelijke dient door de deelnemers zelf mee terug te worden genomen. Mochten er na afloop van het evenement onverhoopt toch goederen, verpakkingsmateriaal of dergelijke achterblijven, dan worden deze door SSP verwijderd. Indien hieraan kosten verbonden zijn, worden deze aan de betreffende deelnemer in rekening gebracht. Deelnemer kan aan deze goederen of dergelijke dan geen rechten meer ontlenen. Het is deelnemers niet toegestaan in de SSP-HAL geluid te produceren in de vorm van versterkers en/of geluidsboxen. De Stichting SSP-HAL zorgt eventueel zelf voor passende achtergrondmuziek c.q. live muziek. Deelname is op eigen risico. Deelnemers zijn zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor schade toegebracht aan derden, eigen handelswaar of dergelijke alsmede eigendommen van de Stichting SSP-HAL. SSP streeft ernaar dat niet te veel van dezelfde goederen op het evenement worden aangeboden. Wij behouden ons derhalve het recht voor om inschrijvingen zonder opgave van redenen te weigeren. Betaling van kraamhuur/huur grondplaats of dergelijke dient uiterlijk één week vóór datum van de betreffende evenement dag in het bezit van SSP te zijn. Indien deelnemer niet voldoet aan de gestelde voorwaarden, zich niet aan het Reglement Evenement VOLOP ACHTERHOEK in de SSP-HAL 2017-2 houdt, betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt SSP zich het recht voor de betreffende deelnemer toegang tot de SSP-HAL te weigeren. Bij annulering door deelnemer – zonder een geldige door SSP geaccepteerde reden – wordt geen restitutie van betaalde kraamhuur/huur grondplaats of dergelijke verleend. Indien deelnemer op de betreffende evenement dag zijn toegewezen kraam/plaats niet inneemt, wordt eveneens geen restitutie verleend. Catering binnen en buiten de SSP-HAL / SSP-HAL TERREIN is uitsluitend voorbehouden aan de Stichting SSP-HAL. Roken, gebruik van kaarsen en open vuur is niet toegestaan. Ook de aanwezigheid van licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke zaken (waaronder chemische bestrijdingsmiddelen en insecticiden), stankverspreidende stoffen alsmede radioactieve bronnen zijn niet toegestaan. Deelnemers mogen de nooduitgangen op geen enkele wijze blokkeren (dus ook geen goederen, verpakkingsmateriaal etc. plaatsen). Deze zaken dienen binnen de gehuurde kraam/grondplaats te blijven. Ook de wandelpaden tussen de kramen/grondplaatsen dienen vrij toegankelijk te blijven. Het is verboden om iets aan de wanden binnen de SSP-HAL te bevestigden met plakband, schroeven, spijkers of ander materiaal. Dit geldt ook voor de vloer. De glazen hoofdingang mag niet worden gebruikt voor het laden/lossen van goederen en zal pas worden geopend zodra het evenement van start gaat. Laden en lossen is alleen toegestaan via de twee grote deuren aan de achterkant (zijde DRU-LAAN) van de SSP-HAL en de twee nooddeuren aan het EMAILLEPLEIN, tenzij door de Stichting SSP-HAL toestemming is verleend elders te laden en lossen. De parkeerplaatsen voor bewoners en werknemers van/op het DRU Industriepark worden tijdens het evenement aangewezen als “uitsluitend parkeren voor bewoners”. Het is dus verboden om deze plaatsen voor het laden/lossen en parkeren te gebruiken. Parkeren dient zoveel mogelijk “in de wei” d.w.z. de parkeerplaats met ingang Ulftseweg, Silvolde plaats te vinden. Vandaar komt men via een loopbrug op het DRU Industriepark. Het is verboden om met voertuigen in de SSP-HAL te rijden. Deelnemers kunnen zich niet beroepen op een door of namens de Stichting SSP-HAL mondeling gedane toezegging, tenzij deze toezegging uitdrukkelijk schriftelijk door de Stichting SSP-HAL is bevestigd. Zijn er onduidelijkheden of zaken die niet aangegeven zijn, dan beslist hierin ten allen tijde de Stichting SSP-HAL. Op beslissingen van de Stichting SSP-HAL kan niet worden teruggekomen.