Transcript Handboek Nationale MTB Cup 2017

PROF OF NIET,
WE DELEN
DEZELFDE PASSIE!
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Versie 6-3-2017
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Inhoud:
1. Introductie
2. Wedstrijdaanvraag
3. Programma
4. De Jury
5. Inschrijving
6. Parcours
7. Wedstrijdverloop
8. Puntentelling
9. Club/Team klassement
10. Startlijsten
11. Prijzenschema
12. Stuurborden
13. Algemeen
14. Slotbepaling
Handboek Nationale MTB Cup 2017
1.Introductie:
Dit handboek is enerzijds bedoeld als hulpmiddel bij de organisatie van een Nationale mtb cup
mountainbike wedstrijd. Anderzijds is dit handboek voor deelnemers aan deze wedstrijden van belang
vanwege de beschrijving van, als aanvulling op het KNWU reglement, specifieke bepalingen m.b.t.
deelname aan MTB wedstrijden.
De Jaarlijkse Besluiten, Reglementen en eventuele wijzigingen hierop, bekend gemaakt via KNWU
Wieler Magazine en/of de KNWU website, blijven uiteraard bepalend voor het organiseren en
deelnemen aan KNWU activiteiten. Zowel de reglementen als de jaarlijkse besluiten kunt u via de
website van de KNWU lezen en/of ‘binnenhalen’ (zie www.knwu.nl, pagina “J&R Service Course”,
vervolgens “Reglementen”. Titel IV gaat specifiek over Mountainbike).
Voor een goed verloop van een Mountainbike Wedstrijd vragen wij u dit handboek goed door te lezen.
Eventuele vragen en/of opmerkingen kunt u altijd sturen of mailen naar het communicatiepunt:
[email protected] of anders kenbaar (laten) maken op de evaluatievergadering na afloop van de
cyclus.
In alle gevallen waarin dit handboek niet voorziet, beslist ingeval van wedstrijdzaken de juryvoorzitter
in overleg met een lid van de Commissie Off Road van de KNWU.
Veel succes toegewenst met de organisatie van uw evenement en voor de deelnemers heel veel
plezier!
Met sportieve groet,
KNWU Commissie Off Road, Jury & Reglementen
Handboek Nationale MTB Cup 2017
2. De Wedstrijdaanvraag:
Afstemming van de wedstrijddata
De afstemming van de wedstrijddata vindt plaats tijdens de evaluatie-kalendervergadering MTB cup.
Er wordt getracht een zoveel mogelijk gelijkmatige spreiding van de wedstrijden te realiseren.
Genoemde punten zijn wensen, doch wellicht moeilijk realiseerbaar vanwege de wensen van de
organisaties en vakantiespreiding in Nederland. Direct na de zomer zal er een concept kalender voor
het komende seizoen met mogelijke wedstrijddata worden verspreid door de KNWU cie Offroad.
Organisaties worden verzocht op die data in te schrijven en wel liefst voor 15 november (zie
beneden).
Plaatsing op Nationale MTB kalender
Organisatoren die hun wedstrijd op de Nationale mountainbike kalender geplaatst willen hebben,
dienen deze voor 15 november, via de vereniging inlog op www.KNWU.nl aan te melden bij de KNWU.
De wedstrijd dient aangemeld te worden als Nationale wedstrijd.
De MTB cup wedstrijden worden op zondag gehouden. Aankondigingen en eventuele wijzigingen van
de wedstrijden zijn te vinden op www.KNWU.nl.
De wedstrijdaanvraag bevat o.a. de volgende informatie:
De datum van de wedstrijd
Locatie permanence / start en finish
Naam van de wedstrijd
De hoogte van het inschrijfgeld
Plaats van de wedstrijd
Prijzenschema (ereprijzen)
Organisatie
Uiterste inschrijfdatum
Soort wedstrijd
Inschrijfadres
Wedstrijdcategorieën
Eventuele bijzonderheden
Programma
Handboek Nationale MTB Cup 2017
3. Het Programma *:
Het programma mag zelf worden bepaald we vinden het echter wel belangrijk dat een aantal groepen
niet samen rijden. BV Nieuwelingen jongens niet samen met Elite mannen. Hieronder staan 2
voorbeelden van een programmering
Tijd
Categorie
08.30 - 09.15 uur
Officiële parcoursverkenning
09.30 - 10.45 uur
Masters 40+ en 50+
Starttijd
Nieuwelingen
Jongens
12.45
uur
45
minuten
75
minuten
75
minuten
75
minuten
30
minuten
60
minuten
Elite-vrouwen / Belofte-vrouwen / Amateur-Vrouwen
12.47
uur
75
minuten
12.49
uur
12.51
uur
75
minuten
60
minuten
90
minuten
75
minuten
60
minuten
09.30
uur
11.10
uur
11.12
uur
Amateurs /Sportklasse
11.10 - 12.25 uur
Masters 30+
12.25 - 12.45 uur
extra optie tot inrijden
12.45 - 14.00 uur
Junior-Vrouwen
Nieuweling-Meisjes.
Elite heren / Beloften
14.25
Junioren
14.27
Funklasse heren en dames
16.15
uur
14.25 - 15.55 uur
16.15 - 17.15 uur
Duur
wedstrijd
*De wedstrijdduur is zuiver indicatief! Kijk voor de juiste bepalingen over duur en aantal
ronden onder: “Het Parcours” en “Eisen aan het Parcours” verderop in dit handboek.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
4. De Jury
Opstelling
Twee juryleden zullen worden opgesteld door de landelijk jury coördinator. De overige jury leden
worden opgesteld door de consul van het district waar de wedstrijd gehouden wordt.
De jury dient bij voorkeur te bestaan uit maximaal 7 leden (voorzitter, aankomstrechter, 1 Mylaps
operator,1 WC3, 2 wedstrijdcommissarissen en een speaker), doch minimaal uit ten minste 5 officiële
KNWU juryleden. De jury kan eventueel worden aangevuld met 2 functionarissen van de organisatie
die onder de verantwoording van de juryvoorzitter hun taak uitvoeren. Dit kan alleen in overleg met de
Consul. De voorzitter van de jury is tevens wedstrijdleider.
LET OP: het verdient aanbeveling dat de organisator in spe wensen meteen bij / na aanvraag van de
wedstrijd bij de consul neerlegt, eventueel door ook voorliggend handboek op te sturen. Dit om
problemen op de wedstrijddag te voorkomen en duidelijkheid over en weer te scheppen!
Speaker(s)
De Speaker(s) wordt door de consul aangewezen. De organisator heeft echter, in overleg met de
consul, de mogelijkheid om zelf een Speaker te contracteren.
Juryvergoeding (zie ook artikel de Jaarlijkse Besluiten)
Voor de vergoedingen van de juryleden wordt verwezen naar de jaarlijkse besluiten.
Taken en verantwoordelijkheid van de jury
De jury is primair en ten volle verantwoordelijk voor een goed en veilig wedstrijdverloop, het
toepassen van de vigerende reglementen en aanvullende bepalingen (o.a. uit dit handboek), het
opmaken, per categorie, van een volledig dag klassement en verzorgt, i.s.m. de organisatie, de
huldiging (speaker).
Tevens is de jury verantwoordelijk voor de bediening van de Mylaps registratie en verwerken van de
uitslagen.
Informeren van jury
Uiterlijk in de week voorafgaand aan de wedstrijd dient de organisatie de juryvoorzitter uitvoerig te
informeren over alle bijzonderheden van de betreffende wedstrijd (routebeschrijving, plattegrond
parcours, parcours lengte etc.). Verzending van dit handboek is hiervan onderdeel.
Juryvergadering
De organisatie dient aan de jury een aparte ruimte ter beschikking te stellen waar zowel voor als na de
wedstrijd een juryvergadering gehouden kan worden.
De juryvoorzitter bepaalt wanneer deze vergaderingen plaatsvinden en kan de organisatie verzoeken
de opgestelde juryleden voor deze vergadering uit te nodigen. Ook de consul uit het betreffende
district wordt door de organisatie op de hoogte gebracht van het tijdstip en de plaats van de
juryvergadering. De wedstrijdcoördinator van de betreffende organisatie is hierbij aanwezig. Op de
juryvergadering ontvangt de jury van de organisatie: de wedstrijdlicentie, het blanco juryrapport MTB,
een volledig ingevulde vrijwilligerslijst etc. (zie hiervoor, de door de KNWU toegestuurde,
wedstrijdlicentie). Het wordt aanbevolen om aan deze vergadering ruim aandacht te schenken en alle
bijzonderheden door te spreken, met name ook de parcoursen en wedstrijdtijden!
Jurywagen (-tent)
De jurywagen (-tent) dient wind- en waterdicht te zijn. Daarnaast moet de jurywagen (-tent) naast een
rondenbel ook van een rondenbord zijn voorzien, elektriciteit dient aanwezig te zijn en dienen er
voldoende tafels en stoelen aanwezig te zijn. De opstelling dient zodanig te zijn dat de jury de
deelnemers zowel kan zien aankomen als kan volgen. Daarnaast is het wenselijk dat de speaker de
beschikking heeft over een draadloze microfoon.
Verzorging
De organisatie dient te zorgen voor een goede verzorging (koffie, thee, limonade, lunchpakket) van de
juryleden.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Uitslagverwerking en protesten
De jury maakt kort (richtlijn: binnen een kwartier) na de finish van de laatste deelnemer een officieuze
uitslag op. Die uitslag wordt duidelijk zichtbaar voor alle deelnemers gepubliceerd. Eventuele
protesten op de uitslag dienen binnen een half uur na publicatie ingediend te worden bij de voorzitter
van de jury. De ingediende protesten worden eerst behandeld alvorens de uitslag officieel wordt.
De organisatie (of jury) draagt er zorg voor dat de uitslag, na goedkeuring van de jury, uiterlijk de
tweede dag na afloop van de wedstrijd wordt doorgestuurd aan de KNWU.
De juryformulieren volgen de gebruikelijke weg: Juryrapport (downloaden KNWU site), per e-mail,
te versturen naar [email protected], de consul van het district en
Alle adressen staan op het formulier.
De juryleden, met name de voorzitter en aankomstrechter, dienen minimaal de protesttijd (half uur) na
de wedstrijd aanwezig te blijven.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
5. De Inschrijving:
Deelnemers en categorieën
1Licentiehouders
Een algemeen klassement wordt opgemaakt voor de volgende categorieën:
Mannen:
Categorie
Nieuweling jongens
Junioren
Elite/belofte mannen
Amateurs (sportklasse)
Master 30+
Master 40+
Master 50+
Vrouwen:
Categorie
Geboortejaar
2002 & 2001
1998 & 1999
1997 en vroeger
1997 en vroeger
1987 – 1977
1977 – 1967
1967 en vroeger
Nationaliteit
Geboortejaar
Nieuweling meisjes
2002 – 2001
Junior vrouwen
Elite/belofte/amateur vrouwen
1998 - 1999
1997 en vroeger
Nationaliteit
2 Funklasse
Onderdeel van de MTB cup is een funklasse echter zonder algemeen klassement. Het moment waarop
De funklasse wordt verreden mag ook zelf worden bepaald dus ook op zaterdag voorafgaand aan de overige
wedstrijden.
Voorinschrijven
Voorinschrijven is alleen mogelijk d.m.v. digitaal inschrijven via de website mijnknwu.nl t/m
8 dagen voorafgaand aan de datum waarop de wedstrijd zal worden verreden.
Dit is tevens de enige manier om in te schrijven*! Inschrijven voor alle navolgende wedstrijden is
direct na aanmelding in het inschrijfsysteem mogelijk.
Bijschrijven :
Bijschrijven op de dag zelf is te allen tijde mogelijk tot uiterlijk 60 minuten voor de start van de
betreffende categorie. Bijschrijfgeld is €5 bovenop het reguliere inschrijfgeld. Bijschrijfgeld komt
geheel ten goede aan de organisatie.
Bijschrijvers die al in het bezit zijn van een stuurbord (al aan een eerdere MTB cup wedstrijden
deelgenomen) dienen bij de inschrijving het stuurbordnummer te vermelden.
Deelnemers die hebben bijgeschreven op de dag zelf worden niet opgeroepen volgens het
klassement maar starten achteraan, op volgorde van inschrijven.
Inschrijfgeld
KNWU licentiehouder/Basislid: zie jaarlijkse besluiten
De niet licentiehouder / Basis lid kan het KNWU basislidmaatschap op de dag zelf aanschaffen:
à € 10.00 plus het inschrijfgeld. Het tarief voor inschrijven is door de organisatie zelf te bepalen.
* uitzondering betreft de wedstrijd te Groesbeekl die gebruik maakt van een eigen inschrijfmodule
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Inschrijfprocedure
De wedstrijden staan open voor licentiehouders van de KNWU of leden (licentie) van een
buitenlandse UCI erkende federatie.
In de funklasse wedstrijden kan gestart worden met een basis lidmaatschap
De jury heeft al de deelnemers lijsten bij zich op de dag van de wedstrijd.
Publicatie deelnemerslijst
De deelnemerslijsten zijn te vinden op de site van de KNWU onder kalender mountainbiken.
Afmelden
Afmelden dient tot sluiten van de inschrijving (8 dagen voor de wedstrijd), in het inschrijfsysteem zelf
gebeuren. Daarna kan door middel van een email naar de desbetreffende organisatie worden
afgemeld.
Let Op: Niet afmelden kan tot sancties leiden: Een organisatie kan zelf bepalen of de renner een
boete krijgt opgelegd wegens niet opdagen. De afhandeling daarvan zal via de KNWU verlopen, maar
wel op uitdrukkelijk verzoek van de organisatie.
Stuurborden
e
De deelnemers krijgen bij hun 1 wedstrijd een stuurbord waarmee het gehele seizoen (incl. het NKMTB) gereden kan worden.
Bij vergeten, verlies of beschadiging dient een nieuw stuurbord à € 10,- te worden aangeschaft en
gebruikt worden bij alle volgende wedstrijden! Het oude stuurbordnummer mag dan niet meer worden
gebruikt. Na afloop van de wedstrijdserie mag het stuurbord behouden worden.
Deelnemers dienen zelf voor bevestigingsmateriaal te zorgen!!
De stuurborden worden op de eerste wedstrijd verstrekt, daarna worden de stuurborden uitgedeeld op
basis van beschikbaarheid.
Voor elke categorie is er een aparte serie stuurbordjes beschikbaar. De series onderscheiden zich per
categorie in kleur.
Rugnummers
Bij de MTB Cup zal in 2017 gebruik worden gemaakt van rugnummers.
Chipmeting
Bij de MTB cup (muv de Funklasse) zal in 2017 gebruik worden gemaakt van chipmeting.
Transponders kunnen worden aangeschaft dan wel gehuurd via de site van Mylaps. Renners die
eenmalig aan een wedstrijd deel willen nemen en niet in het bezit zijn van een transponder kunnen
deze op de wedstrijddag huren.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
6. Het Parcours/veiligheid:
Publieksvriendelijkheid
Mountainbiken wordt vaak gezien als een publieksonvriendelijke sport, waarbij veel wordt verwezen
naar de lange ronden en de hoge rondetijden. Om de aantrekkelijkheid van een mountainbikewedstrijd
voor het publiek te verhogen zijn echter een aantal dingen mogelijk.
Zet het parcours zodanig uit dat het publiek meerdere keren per ronde de deelnemers (en dus de
wedstrijd) kan volgen. Dit is bijvoorbeeld goed te doen als het parcours als een klaverblad wordt
uitgezet en waarbij start- en finish in het centrale gedeelte ligt.
Ook de catering mag natuurlijk niet ontbreken.
Eisen aan het parcours
Bij de bouw van de parkoersen dient men er rekening mee te houden dat het parcours betreffende
lengte en intensiteit / moeilijkheidsgraad zo is ingericht dat de betreffende categorieën de parkoersen
(ronden )binnen een bepaalde tijd kunnen afleggen. Dit om te voorkomen dat de renners veel te kort,
dan wel te lang onderweg zijn, hetgeen uit oogpunt organisatie, gezondheid en beleving niet wenselijk
is.
De startlocatie
Vanwege de langere startprocedure dient de startlocatie afzonderlijk van de finish gecreëerd te
worden en zich niet op het parcours te bevinden. Het parcours moet bij de start voldoende breed zijn
(ca. 5 à 6 meter) en ca. 100 meter dezelfde breedte houden. Daarna mag het parcours langzaam
smaller worden. Om een, voor elke deelnemer, goede en eerlijke start te bewerkstelligen dienen de
startvakken op een egale en gelijksoortige ondergrond gesitueerd te worden (let b.v. op zanderige
stukken, hobbels etc.).
Startvak/opstelling
Er zal gestart worden vanuit een startvak. Een startvak dient minimaal 5 meter breed te zijn. In het
startvak worden om de 1,5 meter startlijnen aangebracht waarachter de deelnemers opgesteld dienen
te worden. De jury bepaald hoeveel renners er naast elkaar staan, dit is afhankelijk van de breedte
van het startvak. Er wordt opgesteld op volgorde van de startlijst.
Er dient rekening gehouden te worden met 10 startlijnen, afhankelijk van het aantal deelnemers per
categorie. Indien renners met een gelijk aantal punten in het klassement staan bepaalt de uitslag van
de voorgaande wedstrijd de startpositie. Voordat de renners naar het startvak mogen worden ze in 2
rijen opgesteld (visgraad, zie foto) zodat de jury de renners makkelijk kan oproepen.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Startvak / einde
Het startvak heeft een duidelijke eindmarkering (75m in het parcours). Deze markering zal dienen als
ijkpunt voor een mogelijke herstart bij een valpartij gedurende de start. De jury blijft wel
eindverantwoordelijk voor het al dan niet afbreken van een start. Achter de eindmarkering dient een
suppoost uitgerust met een fluit te staan, die in geval van een herstart aan de renners een duidelijk
stopsignaal kan geven.
De finishlocatie
De finish moet liggen aan een rechte, vlakke of stijgende weg en moet vanaf ca. 50 meter voor tot ca.
20 meter na de finish ca. 4 meter breed zijn.
Vanuit de jurywagen (tent) moet de jury de deelnemers zowel kunnen zien aankomen als kunnen
volgen. Direct na de finish moeten deelnemers snel van het parcours afgevoerd kunnen worden, zodat
deelnemers niet stil kunnen gaan staan direct na de finish.
De Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone
Tijdens een wedstrijd dient er minimaal 1 en maximaal 2 van dergelijke zones te worden ingericht.
Deze zones, waarvan het begin en einde duidelijk d.m.v. borden zijn aangegeven, moeten zodanig
lang en breed zijn dat passerende deelnemers géén hinder ondervinden. De zones dienen zich bij
voorkeur te bevinden aan het eind van een zwaar gedeelte van het parcours (daar waar de snelheid
laag is). Eén van de zones dient op loopafstand van de finishlijn gesitueerd te zijn. De zones dienen
zodanig gesitueerd te zijn dat het publiek, normaal gesproken, zich niet over of door deze zone kan
begeven. Alleen verzorgers/begeleiders (dus geen wandelwagens, honden etc.) worden in deze zone
toegelaten. Iedereen dient te alle tijden de veiligheid van deelnemers, andere begeleiders en zichzelf
in acht te nemen. In overleg met de jury zal een parcourswacht toezien op naleving.
Parcoursafbakening
Zowel de organisatie als de jury van de betreffende wedstrijd dient zich te overtuigen van een goede
en duidelijke parcoursafbakening.
Op kritische punten dienen ruim voldoende parcourswachten te staan. Ook tijdens het inrijden! Tevens
dient een duidelijke plattegrond opgehangen te worden waarop de verschillende parkoersen evenals
de locaties voor start, finish en Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s) zijn ingetekend.
Veilige afbakeningen
Denk aan veiligheid van deelnemers door gebruik van ‘veilige’ afbakeningen, omzeilen van gevaarlijke
punten, prikkeldraad langs het parcours etc. Denk hierbij ook aan een goede bereikbaarheid van het
parcours door de diverse hulpdiensten.
Afzetpaaltjes langs het parcours dienen minimaal een hoogte te hebben van 80 cm. en mogen geen
scherpe uitsteeksels of een platte kop hebben. Het advies is aluminium of pvc met een ronde krul.
Natuurlijke en kunstmatige hindernissen
Hindernissen moeten door de desbetreffende categorieën op een veilige manier genomen kunnen
worden. Daarnaast moeten moeilijke hindernissen omzeild kunnen worden door middel van een
“chicken run”. Deze “chicken run” mag zelf geen hindernissen bevatten. Een tijdsverlies van 3-6 sec.
door het omzeilen van een hindernis is afdoende.
Net zoals het gehele parcours moeten hindernissen verkend kunnen worden tijdens het inrijden. Als
geen verkenning mogelijk is wordt het hindernis uit het parcours verwijdert.
Parcoursinspectie
Het parcours wordt vóór de wedstrijd geïnspecteerd door de voorzitter van de jury en een lid van de
cie Offroad.
.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Parcourswacht
De organisatie dient te zorgen voor ruim voldoende en duidelijk herkenbare parcourswachten.








De parcourswacht is verantwoordelijk voor:
het aanduiden van het te volgen parcours aan de deelnemers,
het geleiden van het publiek,
het ondernemen van actie bij een valpartij (EHBO waarschuwen, deelnemers attenderen,
parcours vrij maken waarbij gewonde deelnemers niet verplaatst mogen worden),
controleren en eventueel herstellen van de parcoursafbakening,
controleren of iedere deelnemer het uitgezette parcours volgt,
controleren of een deelnemer geen ongeoorloofde actie pleegt of ongeoorloofd
gedrag vertoont,
controleren of deelnemers zich houden aan het verbod op inrijden en parcours verkennen
buiten de daarvoor aangewezen tijden.
Parcourswacht “start”
In geval van een calamiteit of valpartij binnen het startvak zal de start, alleen op aanwijzing van de
jury, worden afgebroken door een daartoe aangestelde parcourswacht “start” of jurylid.
De jury beslist of er een herstart plaats zal vinden.
7. Wedstrijdverloop:
Deelnemerslijsten
Om een goed wedstrijdverloop en een snelle uitslagverwerking mogelijk te maken is het belangrijk dat
de jury 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd in het bezit is van de startlijst en de bijschrijverslijst.
Materiaal- en fietscontrole (zie ook Reglement Titel IV art. 4.1.0.3901 van het mtb reglement)
Mountainbikes dienen te voldoen aan de UCI regelgeving. Het is aan de jury om te bepalen of een
fiets daar wel of niet aan voldoet (zie ook Reglement Titel IV art. 4.1.0.3901 van het mtb reglement)
Bij afkeuring krijgt de deelnemer (begeleiders/omstanders), i.o.m. de jury, in principe de kans om het
euvel te (laten) herstellen, mits er voldoende tijd is voor de betreffende start.
Helmplicht
Er geldt een helmplicht voor iedereen die zich tijdens de wedstrijd en/of het inrijden of uitrijden
fietsend op het parkoers begeeft. Mocht men zich er niet aan houden dan volgt er direct een sanctie
voor de deelnemer, deze zal achteraan het deelnemersveld moeten starten. In het slechtste geval kan
de juryvoorzitter beslissen tot een startverbod.
Startopstelling
e
De startvolgorde voor de 1 wedstrijd zal geschieden op basis van UCI klassement gevolgd door
loting.
Bij-schrijvers en na melders (op de dag zelf) starten achteraan, op volgorde van inschrijven.
In de opvolgende wedstrijden zal gestart worden op volgorde van het klassement.
Inde UCI categorieën zal de startprocedure op UCI klassement gaan, gevolgd door klassement MTB
Cup en loting.
De Start
Het startsignaal wordt gegeven door middel van een duidelijk fluitsignaal of startschot, de starter roept
“start binnen 1 minuut”, dan na 15 seconden ”start binnen 15 seconden” binnen die 15 seconden volgt
op willekeur het startsignaal.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Verzorging en Technische assistentie
 Wisselen van fiets is niet toegestaan. Hierop volgt diskwalificatie,
 Wisselen van wielen is wel toegestaan, echter alleen indien dit plaatsvindt in de
Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s),
 Aangeven van voedsel, drank en zonnebrillen is alleen toegestaan in de
Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s).
Wedstrijdduur
Het is voor de beleving van de renners van groot belang dat een ieder een leuke wedstrijd kan fietsen
van voldoende omvang. Op basis van de in dit handboek opgenomen richtlijnen (zie “Eisen aan het
parcours”) hebben de parcoursbouwers een parcours trachten te bouwen dat handhaving van de
aangegeven wedstrijdduren door de eindverantwoordelijke jury mogelijk moet maken (zie voor tijden
en aantal ronden: “Eisen aan het parcours”).
Aangezien de gesteldheid van een parcours aan verandering onderhevig is zal de jury per wedstrijd
het definitieve aantal te rijden ronden vast moeten stellen conform het volgende:


Na 1 volle ronde te hebben gefietst, zal het aantal nog te rijden ronden worden aangegeven
door de aankomstrechter. (hierbij rekening houdend met de onder “Eisen aan het parcours”
opgenomen limieten)
Hierna klasseren.
De jury kan beslissen, i.v.m. de tijdsplanning van de wedstrijden, met het ingaan van de laatste ronde
om deelnemers met een te grote achterstand uit de wedstrijd te nemen (zij worden wel geklasseerd!).
Men dient wel zoveel mogelijk te trachten iedere deelnemer de vooraf gestelde tijdsduur te laten
rijden.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
8. Puntentelling:
Plaats
Punten
Plaats
Punten
Plaats Punten
1
100
26
50
51
25
2
93
27
49
52
24
3
87
28
48
53
23
4
82
29
47
54
22
5
78
30
46
55
21
6
75
31
45
56
20
7
72
32
44
57
19
8
70
33
43
58
18
9
68
34
42
59
17
10
66
35
41
60
16
11
65
36
40
61
15
12
64
37
39
62
14
13
63
38
38
63
13
14
62
39
37
64
12
15
61
40
36
65
11
16
60
41
35
66
10
17
59
42
34
67
9
18
58
43
33
68
8
19
57
44
32
69
7
20
56
45
31
70
6
21
55
46
30
71
5
22
54
47
29
72
4
23
53
48
28
73
3
24
52
49
27
74
2
25
51
50
26
75
1
Het algemeen klassement is gebaseerd op het schema zoals hierboven te zien is. De punten
worden toegekend volgens dit schema. Alle resultaten van de verreden wedstrijden worden in de
telling meegenomen minus de twee laagste scores (2 schrapresultaten).
Bij de wedstrijd in Groesbeek zal bovenstaand puntenschema ook tellen, echter dan met een
bijzonderheid dat in de diverse wedstrijden punten te verdienen zijn. Een renner kan daarom zelf
kiezen in welke wedstrijd hij/zij start (uitgezonderd nieuweling en junior categorieën). Het kan dus
voorkomen dat er in een bepaalde categorie een renner deelneemt in de 75 minuten wedstrijd, een
renner deelneemt in de 105 minuten wedstrijd en een renner deelneemt in de 145 minuten wedstrijd.
Daarmee kunnen er in een bepaalde categorie 3 winnaars zijn die elk 100 punten toegekend krijgen.
Gezien de hoeveelheid wedstrijden in de cup zal er in de overige wedstrijden voldoende onderscheid
gemaakt worden in het klassement waardoor deze dubbele telling niet tot een oneigenlijk klassement
zal leiden. De nieuwelingen rijden hier op zaterdag en junioren mogen alleen aan de 75 min
wedstrijd deelnemen
Handboek Nationale MTB Cup 2017
9. Team klassement:
Er zal een klassement van verenigings- en LTD teams worden gepubliceerd. Om deel te kunnen
nemen aan dit teamklassement dient de vereniging / het team zich in te schrijven. Dit kan bij de
eerste deelname aan een wedstrijd. Om in te schrijven moet de manager het inschrijfformulier voor
het teamklassement volledig en correct invullen. Elk team kan bestaan uit een onbeperkt aantal rijders.
Dit klassement is alleen voor verenigingsteams en officieel aangemelde LTD Teams toegankelijk.
Puntentelling ( de beste 4 renners per team)
Bij elke wedstrijd tellen de 4 hoogste scores, van alle rijders van hetzelfde team, mee voor het
clubklassement. Per wedstrijd wordt er een clubklassement opgemaakt die meetelt voor het
algemene clubklassement. Alle wedstrijden tellen mee, hierin is geen schrapresultaat. De winnende
vereninging / het winnende team krijgt een trofee. Bij gelijke stand in het Algemeen teamklassement is
de uitslag van de laatste wedstrijd bepalend voor de volgorde.
Er zal alleen een eind huldiging zijn voor het teamklassement.
10. Tekenen van de startlijst:
Alle rijders zijn verplicht om de startlijst te tekenen. Deze lijst zal door de jury gebruikt worden om
de renners op te roepen voor de start. Renners die niet getekend hebben, zullen niet worden
opgeroepen en starten achteraan in de wedstrijd.
Tekenen van de startlijsten en het bijschrijven van daginschrijvingen kan tot uiterlijk één uur voor
aanvang van de wedstrijd.
Startlijsten van de UCI categorieën (elite heren / elite dames / Junior mannen / junior vrouwen)
zullen worden gepubliceerd 30' voor de start. In de volgende 10' kunnen er opmerkingen over de
startvolgorde worden gemaakt. Na het verstrijken van deze tijdsperiode wordt de startlijst definitief
afgesloten en de laatste goedgekeurde startlijst zal effectief gebruikt worden bij het opstellen van de
renners.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
11. Prijzenschema & Podium ceremonie
Onderstaand het prijzenschema (zie de jaarlijkse besluiten welk schema bij wedstrijd categorie
hoort)
Prijzenschema eindklassement NL cup
Nieuweling meisjes
Nieuweling jongens
Junior Dames
Junioren
Amateurs/sportklasse
Masters 50+
Masters 40+
Masters 30+
Elite/belofte/amateur Vrouwen
Elite/belofte mannen
Plaats
Totaal
1
100
100
75
75
75
75
75
75
50
50
2
75
75
50
50
50
50
50
50
40
40
3
50
50
30
30
30
30
30
30
30
30
4
40
40
25
25
25
25
25
25
25
25
5
30
30
20
20
20
20
20
20
20
20
295
295
200
200
200
200
200
200
165 165
2120
De huldiging voor het eindklassement zal tijdens de finale wedstrijd plaatsvinden. Deelname
aan de finale wedstrijd is dan ook verplicht om in het eindklassement opgenomen te worden.
Indien een renner om aantoonbare gezondheidsredenen of privé omstandighed en niet
aanwezig kan zijn geldt een uitzondering.
12. Stuurborden en rugnummers (nader te bepalen)
De stuurborden en rugnummers worden geleverd door de KNWU en worden betaald vanuit het
budget van de competitie. Renners ontvangen bij hun eerste deelname een stuurbord en een
rugnummer. Dit stuurbord en rugnummer dient voor de hele reeks wedstrijden. De renner is
verantwoordelijk voor het goed gebruik en onderhoud van stuurbord en rugnummer. Reproductie
van stuurbord zal mits een vergoeding van 10 euro worden toegestaan.
Handboek Nationale MTB Cup 2017
13. Algemeen:
Onsportiviteit
Onsportiviteit van deelnemers en/of begeleiders jegens jury, overige deelnemers, publiek, organisatie
dient bij de jury kenbaar gemaakt te worden voor zover de jury dat zelf niet heeft kunnen constateren.
De jury voorzitter zal uiteindelijk een beslissing nemen over de gegrondheid van de klacht en eventuele
vervolgstappen bepalen.
Nederlands Kampioenschap MTB.
De startvolgorde NK zal geschieden als volgt:
1. UCI klassement
2. Samentelling eindklassement MTB NLcup + de punten behaald in de Beneluxcup manche te
Nieuwkuijk.
3. Overige deelnemers.
De KNWU houdt zich het recht open om renners aan de starttopstelling toe te voegen.
De wedstrijd om het Nederlands Kampioenschap is geen onderdeel van de Mountainbike Cup Wedstrijden.
De inschrijfprocedure voor het NK MTB zal door de betreffende organisatie en/of KNWU t.z.t. bekend
worden gemaakt.
Gebruik beeltenis deelnemers/begeleiders
Deelnemers en begeleiders gaan akkoord met het gebruik en publicatie van hun beeltenis en, voor de
organisatie relevante persoonlijke gegevens, in druk, foto, film, video, websites etc. voor promotie-,
publicitaire en informerende doeleinden van de organiserende verenigingen zonder hiervoor vergoeding te
vragen.
14. Slotbepaling:
In alle gevallen waarin voorliggend handboek niet voorziet beslist:


m.b.t. de wedstrijd: de jury i.o.m. wedstrijdcoördinator of commissie Off Road.
m.b.t. de serie van wedstrijden de commissie Off Road
Handboek Nationale MTB Cup 2017
BIJLAGE 1: INFORMATIE
Communicatiepunt Mountainbike Cup (Wedstrijden):
Algemene opmerkingen, (liefst) opbouwende kritiek, commentaar, vragen, klachten of andersoortige
problemen met betrekking tot de wedstrijden, het wedstrijdverloop of organisatie kunt u, per e-mail, melden
aan het Communicatiepunt cie offroad: [email protected]
Het commissie zal trachten zo spoedig mogelijk te (laten) reageren.
Samenstelling Cie offroad
Communicatiepunt
Communicatiepunt
Communicatiepunt
Rob Postma
Paul Roerbag
Henk de Vries
Nog vragen? Neem gerust contact op.
Veel succes met de wedstrijden!
Met sportieve groet,
KNWU & Commissie Offroad
Handboek Nationale MTB Cup 2017
BIJLAGE 2: VOORBEELD CHECKLIST ORGANISATIE
Vergunningen en toestemmingen
Toestemming gemeente
Toestemming grondeigenaren/landschapsbeheerders
Omwonenden, andere gebruikers waarschuwen
____________
____________
____________
KNWU
Keuring parcours door jury
Parcoursinspectie door coördinator
Wedstrijdaanvraag KNWU via consul
Betaling wedstrijdgeld/advertentie Wieler Magazine
Vrijwilligerslijst
____________
____________
____________
____________
____________
Infrastructuur
Kleedgelegenheid, toiletten en douches regelen
Permanence zoeken, afspraken maken
Parkeervoorziening realiseren
Cateringvoorziening regelen
Voorzieningen treffen voor randactiviteiten
Plan voor bewegwijzering naar parcours opstellen
Inrichten Materiaal- en fietscontrole
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Jury
Jury bus (incl. ronde bord en –bel) bestellen
Toesturen deelnemerslijsten voorzitter jury en speaker
Toesturen LJC Handboek (dit handboek)
Uitnodigen juryleden voor juryvergadering
Vergoeding juryleden klaarleggen
Verzorging juryleden regelen (lunchpakketten, diner)
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Huldiging
Ronde miss/mister aanwezig
Erepodium bestellen (indien niet bij jury bus) (en gebruiken!)
Bloemen bestellen en afhalen
Ereprijzen voor aanwezig
____________
____________
____________
____________
Inschrijving
Computer/printer en kopieerapparaat regelen/installeren
Bemanning inschrijfbureau (2-3 personen)
Stuurborden
Inschrijflijsten
Geldkist en wisselgeld
Handleidingen (gelezen!) Beschikbar via communicatiepunt
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Parcoursafzetting
Geluid bestellen/schriftelijk bevestigen
Portofoons bestellen/schriftelijk bevestigen
Afzetlint, paaltjes, pennen etc. regelen
Dranghekken bestellen/schriftelijk bevestigen
Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s) markeren
Materiaalpost markeren
Plaatsen start/finishdoek
Plaatsen aanduiding inschrijving, kleedgelegenheid etc.
Startvakken maken (minimaal 10)
Eindmarkering startvak / zone plaatsen (60-100m)
Doorlooptijd per cat. Toetsen en evt. parcours aanpassen
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Handboek Nationale MTB Cup 2017
Medische voorzieningen
Ambulance (binnen 15 min.)
GG en GD/Ongevallendienst waarschuwen
EHBO/Rode Kruis regelen (min. 2 personen)
Arts ( telefoonnummer beschikbaar houden)
Sponsoring/PR
Tarieven vaststellen
Sponsoren benaderen (mondeling of schriftelijk)
Spandoeken/vlaggen afhalen/plaatsen (vlaggenmasten)
Schriftelijk bedanken sponsoren
Versturen rekeningen naar sponsoren
Raambiljetten/strooifolders etc. maken en verspreiden
Persbericht opstellen en versturen, pers uitnodigen
Uitslagen verzenden (ANP, regionale kranten etc.)
Diversen
Aspirant lidmaatschap regelen
Lunchpakketten verzorgen (naam op pakket werkt gemakkelijk)
Medewerkers instrueren
Kleding medewerkers (hesjes, fluiten, vlaggen) etc. regelen
Uitnodigen teams/KNWU functionarissen, consul etc.
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
BIJLAGE 3: GEDRAGSCODE MOUNTAINBIKE
De KNWU heeft samen met de NTFU, Staatsbosbeheer en Vereniging voor Natuurmonumenten de
volgende gedragsregels in het bos afgesproken. Deze regels dienen er voor om zo lang mogelijk in het bos
veldritten, veldtoertochten en mountainbikewedstrijden te kunnen organiseren. Wij verwachten van onze
leden dat zij deze regels opvolgen zodat we met zijn allen nog veel plezier van de wielersport in het bos
kunnen beleven. De gedragsregels zijn;
Handboek Nationale MTB Cup 2017