Transcript Statuto - pinhub

N.
46.286
di repertorio
N.
22.611
di raccolta
Verbale di assemblea di associazione.
REPUBBLICA ITALIANA
Il ventidue gennaio duemilasedici, in Firenze, Borgo Pinti n.68 alle ore tredici
e minuti trenta.
Avanti di me, Dr.Vincenzo Gunnella, notaio in Firenze, iscritto al Collegio
Notarile dei Distretti Riuniti di Firenze, Pistoia e Prato, è presente:
- VELLUCCI Renato, nato a Terni il 6 novembre 1968, domiciliato ove appresso, della cui identità personale sono certo, il quale, agendo nella sua qualità di Presidente della associazione:
“GRUPPO INTERREGIONALE
DI RICERCA CONTRO IL DOLORE”
in breve “GIRCD”
con sede legale in Firenze, via della Mattonaia n.17, codice fiscale
94246650488;
mi dichiara che in questo luogo ed in questa ora si è riunita, giusta rituali e
tempestivi avvisi di convocazione, l'assemblea straordinaria degli associati
della associazione in oggetto, per discutere e deliberare sull'ordine del giorno
di cui appresso e mi invita a far risultare dal presente verbale circa lo svolgimento dell'assemblea, dando atto in esso delle deliberazioni che la medesima
andrà ad adottare;
al che aderendo do atto di quanto segue:
assume la Presidenza dell'assemblea il comparente stesso, giusta designazione
degli intervenuti;
gli constata e dà atto che:
- del Comitato Esecutivo sono presenti, oltre a lui medesimo, Presidente, Guido Fanelli, Massimo Allegri, Fabio Gori, Lara Tollapi e Rocco Domenico
Mediati;
- sono intervenuti, in proprio o per delega, la maggioranza dei soci fondatori e
dei soci ordinari, come risulta dal foglio presenze che qui allego sub “A”, omessane la lettura per dispensa avutane dal comparente;
egli dichiara pertanto validamente costituita l'assemblea, giusta i suddetti avvisi, ed atta a deliberare sul seguente ordine del giorno:
1) modifica della denominazione dell'associazione in
“Pain Interregional Network centri HUB”,
in breve “PINHUB”;
2) modifica del comma 7 dell’art. 12, “Assemblea”, dello statuto.
Sugli argomenti all'ordine del giorno, prende la parola il Presidente, il quale
illustra all'assemblea i motivi che suggeriscono l'opportunità di modificare la
denominazione dell'associazione in “Pain Interregional Network centri HUB”
e di modificare altresì il comma 7 dell’art. 12 dello Statuto nella parte in cui
prevede la presenza del Presidente e di almeno un membro del Comitato Esecutivo come criterio determinante la validità della costituzione assembleare.
L'assemblea, dopo esauriente discussione, all'unanimità, accogliendo la proposta del presidente, delibera di:
a)
modificare la denominazione sociale da “GRUPPO INTERREGIONALE DI
RICERCA CONTRO IL DOLORE” in:
“Pain Interregional Network centri HUB”,
sostituendo come segue l’articolo 1 dello statuto dell’associazione:
Registrato a Firenze 1
il 26 gennaio 2016
al n. 1361 Serie 1T
“E’ stata costituita in data 14 marzo 2015, l’Associazione denominata:
“Pain Interregional Network centri HUB”,
di seguito denominata “PINHUB”.”;
b)
sostituire il termine “GIRCD” con il termine “PINHUB”, in tutti gli articoli
dello statuto sociale in cui è richiamato;
c)
modificare il comma 7 dell’art. 12, sostituendolo con il seguente nuovo testo:
“L’Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è validamente costituita in prima convocazione quando siano presenti o rappresentati almeno due terzi più
uno dei soci, in seconda convocazione quando siano presenti, in proprio o per
delega, almeno la maggioranza dei soci fondatori e dei soci ordinari.
Le assemblee sono presiedute dal Presidente e, in caso di sua assenza o impedimento, da altro componente del Comitato Esecutivo o in mancanza, da persona eletta dall’Assemblea”.
Stante le modifiche come sopra apportate al testo dello statuto sociale, il comparente mi consegna già redatto un nuovo testo dello statuto sociale aggiornato, statuto che qui allego sub “B”, firmato come per legge, omessane la lettura
per dispensa avutane dal comparente.
Null'altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente
dichiara sciolta l'adunanza alle ore tredici e minuti quarantacinque.
Questo atto, scritto parte da persona di mia fiducia e parte di mia mano, da
me letto al comparente, che lo dichiara conforme alla volontà espressami ed
approva, occupa quattro pagine e parte della quinta di due fogli e viene sottoscritto alle ore tredici e minuti quarantacinque.
F.ti: Vellucci Renato - DR. VINCENZO GUNNELLA NOTAIO
Allegato "B" al N. 46.286 di repertorio
N. 22.611 di raccolta
STATUTO
COSTITUZIONE-DENOMINAZIONE-SCOPI-DURATA-SEDE
ART. 1
E’ stata costituita, in data 14 marzo 2015, l’Associazione denominata:
"Pain Interregional Network centri Hub"
di seguito denominata “PINHUB”.
ART. 2
Il PINHUB non ha alcuna finalità di lucro e si propone di promuovere e svolgere attività scientifica di ricerca in campo algologico.
A tal fine l’Associazione opererà, con le seguenti modalità:
1.
promozione e conduzione di studi clinici in campo Algologico;
2.
partecipazione a studi in collaborazione con altri gruppi o Enti pubblici o privati;
3.
costruzione di Percorsi Diagnostico Terapeutico Assistenziali (PDTA)
sul dolore;
4.
organizzazione di Registri interregionali;
5.
promozione di iniziative scientifiche (congressi, riunioni, conferenze,
pubblicazioni, linee guida, etc.) o didattiche (seminari, corsi, master, etc.)
nell’ambito della Terapia del dolore, nonché approfondimento e perfezionamento della metodologia della ricerca clinica;
6.
promozione e conduzione di ricerche sulla caratterizzazione biologica
e su aspetti epidemiologici del Dolore e della palliazione dei sintomi;
7.
istituzione di premi, borse di studio, grant di ricerca, e quant’altro utile
ad implementare la ricerca clinica;
8.
ogni altra attività utile alla promozione ed allo svolgimento
dell’attività scientifica di ricerca in campo algologico.
ART. 3
La durata dell’Associazione é illimitata.
ART. 4
La Associazione ha sede in Firenze, via della Mattonaia n. 17.
Possono essere istituite sedi e uffici di rappresentanza in Italia e all’estero,
onde svolgere in via accessoria e strumentale rispetto alle finalità
dell’Associazione, attività di promozione nonché di sviluppo ed incremento
della necessaria rete di relazioni nazionali ed internazionali di supporto
all’Associazione stessa.
UNITA’ ADERENTI E SOCI
ART. 5
L’Associazione è organizzata sulla base di unità aderenti e di soci ordinari afferenti ad esse.
Le unità aderenti sono costituite da Istituti ed Unità di Terapia del Dolore che
partecipino alle attività del PINHUB.
ART. 6
Le unità aderenti devono essere accettate con delibera del Comitato Esecutivo
fra quelle che facciano richiesta di partecipazione alle attività del PINHUB,
attraverso il loro Responsabile.
Ogni tre anni il Comitato Esecutivo effettua una rivalutazione dell’effettiva
partecipazione dei soci all’attività di ricerca del PINHUB.
ART. 7
Il PINHUB ha, oltre ai soci fondatori, soci ordinari, soci emeriti e soci straor-
dinari.
a)
Sono soci fondatori i medici e le altre figure professionali che hanno
sottoscritto l’atto costitutivo.
b)
Sono soci ordinari i medici e le altre figure professionali appartenenti
alle unità aderenti, che ne facciano richiesta. Pur non essendovi limitazione di
numero per i soci ordinari afferenti ad ogni singola unità aderente, per ogni
unità aderente non potranno votare più di quattro fra i soci ordinari ad essa afferenti.
I quattro soci saranno identificati volta per volta dal socio referente della stessa.
Ogni unità aderente identifica in seno agli iscritti il socio ordinario referente in breve socio referente - della stessa, oppure nomina.
c)
sono soci emeriti i soci ordinari che, dopo la cessazione della loro attività lavorativa istituzionale, desiderino continuare a partecipare all’attività
scientifica ed associativa del PINHUB, e ne comunichino l’intenzione al Comitato Esecutivo.
d)
sono soci straordinari gli specialisti al di fuori della Terapia del Dolore e non facenti parte delle unità aderenti che desiderino partecipare
all’attività scientifica ed associativa del PINHUB, ne facciano richiesta, e siano ammessi con delibera del Comitato Esecutivo
ART. 8
Per ciascuna unità aderente il socio referente e gli eventuali soci ordinari responsabili di studi sono personalmente responsabili dei rapporti di informazione-autorizzazione con le competenti autorità a livello sia del proprio Ente,
sia locale o nazionale, qualora necessari per la partecipazione a ricerche o sperimentazioni cliniche condotte nell’ambito del PINHUB o dallo stesso partecipate.
Parimenti gli stessi sono pienamente responsabili dei rapporti con i pazienti
ammessi agli studi clinici per tutte le funzioni richieste dalla normativa regionale e nazionale.
ART. 9
a)
L’ammissione a socio ordinario é subordinata alla presentazione di una
domanda scritta da parte degli interessati, proposta dal socio referente e approvata dal Comitato Esecutivo. Eventuale specificazione dei requisiti di ammissione è stabilita dal Regolamento.
Con la sottoscrizione della domanda di ammissione, il richiedente s’impegna
alla piena osservanza dello Statuto dell’Associazione e di ogni altra norma o
prescrizione emanata dagli organi sociali.
La qualità di socio si perde: per morte, per recesso, per comportamento contrario alle finalità del PINHUB, a giudizio del Comitato Esecutivo per mancato pagamento per oltre due anni di seguito dell’eventuale quota associativa
annuale per cessazione del rapporto di afferenza dell’unità aderente.
b)
La qualità di unità aderente, e quella dei relativi soci, si perde per delibera del Comitato Esecutivo presa a maggioranza dei suoi membri, in relazione a carenze nella partecipazione alle attività del PINHUB, come potrà essere
meglio specificato nel Regolamento.
STUDI E RICERCHE CONDOTTI DAL PINHUB
ART. 10
Le modalità di proposta, discussione, accettazione, apertura e chiusura degli
studi clinici promossi dal PINHUB, sono contenute nel Regolamento.
L’adesione del PINHUB a studi promossi da terzi (Gruppi cooperativi, Società Scientifiche, Aziende farmaceutiche, altri Enti pubblici e privati, etc.) deve
essere approvata dal Comitato esecutivo.
ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE
ART. 11
Gli organi del PINHUB sono:
a)
L’assemblea dei soci;
b)
Il Comitato Scientifico;
c)
Il Comitato Esecutivo;
d)
Il Presidente;
e)
Il Tesoriere;
f)
Il Segretario.
ASSEMBLEA
ART. 12
Hanno il diritto di intervenire all’Assemblea tutti i soci (fondatori, ordinari,
emeriti e straordinari) che alla data della riunione risultino in regola con il pagamento della eventuale quota associativa annuale.
L’Assemblea dei soci può essere ordinaria o straordinaria.
Le Assemblee dovranno essere convocate a cura del Presidente con avviso
scritto da recapitarsi almeno otto giorni prima della data della riunione, sia a
mezzo posta che via fax o e-mail, contenente ordine del giorno, luogo, data e
orario della prima e dell’eventuale seconda convocazione.
In difetto di convocazione formale o di mancato rispetto dei termini di preavviso, saranno ugualmente valide le adunanze a cui partecipano, di persona o
per delega, tutti i soci.
L’Assemblea ordinaria, che dovrà essere convocata almeno una volta
all’anno, ha il compito di prendere atto delle proposte approvate dal Comitato
Esecutivo, di nominare - dopo averne determinato il numero - i componenti
elettivi del Comitato Esecutivo, nonché di approvare il bilancio consuntivo.
L’Assemblea straordinaria delibera sulle modifiche dell’atto costitutivo, dello
statuto, sullo scioglimento dell’Associazione e sulla devoluzione del patrimonio sociale.
L’Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è validamente costituita in prima
convocazione quando siano presenti o rappresentati almeno due terzi più uno
dei soci, in seconda convocazione quando siano presenti, in proprio o per delega, almeno la maggioranza dei soci fondatori e dei soci ordinari.
Le assemblee sono presiedute dal Presidente e, in caso di sua assenza o impedimento, da altro componente del Comitato Esecutivo o in mancanza, da persona eletta dall’Assemblea.
Hanno diritto di voto tutti i soci fondatori, e quattro soci ordinari per ciascuna
unità aderente.
Le deliberazioni dell’Assemblea sono valide quando siano approvate dalla
maggioranza dei soci fondatori e dalla maggioranza dei soci ordinari presenti
che alla data della riunione risultino in regola con il pagamento della eventuale quota associativa annuale, eccezion fatta per le deliberazioni riguardanti lo
scioglimento dell’Associazione e la devoluzione del patrimonio, che devono
essere adottati con il voto favorevole di almeno tre quarti dei soci fondatori e
tre quarti dei soci ordinari che alla data della riunione risultino in regola con il
pagamento della eventuale quota associativa annuale.
I soci si impegnano a collaborare alla realizzazione dei progetti approvati dal
Comitato Esecutivo.
ART. 13
Ciascun socio potrà farsi rappresentare in Assemblea da altro socio della stessa categoria mediante delega scritta, che deve pervenire alla Presidenza
dell’assemblea prima dell’inizio dei lavori.
Nessun socio può avere più di due deleghe.
COMITATO SCIENTIFICO
ART. 14
II
Comitato Scientifico é costituito da Gruppi di Studio per Patologia, la
cui formazione e funzionamento sono demandati al Regolamento.
COMITATO ESECUTIVO
ART. 15
L’Associazione è retta da un Comitato Esecutivo, formato da un numero variabile da 5 a 11 membri, eletti dall’Assemblea fra i candidati proposti dalle
unità aderenti.
Le norme elettorali sono stabilite dal Regolamento.
I membri del Comitato Esecutivo rimangono in carica per tre anni e sono rieleggibili.
ART. 16
L’amministrazione dell’Associazione per tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione intesi a conseguire le sue finalità è affidata al Comitato
Esecutivo, cui spettano tutti i poteri e le funzioni che non siano espressamente
riservate dalla legge, dall’atto costitutivo e/o dallo statuto ad altri organi.
Al Comitato Esecutivo spettano, fra gli altri, i compiti di:
a)
deliberare sulle questioni riguardanti l’attività dell’Associazione per
l’attuazione delle sue finalità, assumendo tutte le iniziative del caso;
b)
predisporre il bilancio consuntivo;
c)
predisporre e approvare il Regolamento sulla funzionalità del PINHUB;
d)
attivare eventuali gruppi o comitati di lavoro nominando i relativi responsabili, scelti fra soci ordinari, emeriti e straordinari, anche al di fuori dei
membri del Comitato Esecutivo;
e)
nominare il Presidente, il Tesoriere, il Segretario;
f)
deliberare sulle domande di nuove adesioni;
g)
stabilire l’importo dell’eventuale quota annuale dei soci.
ART. 17
Il Comitato Esecutivo si riunisce almeno due volte all’anno in forma ordinaria.
Possono essere indette riunioni straordinarie convocate dal Presidente ogni
qualvolta lo ritenga necessario o ne faccia richiesta la maggioranza dei suoi
membri.
E’ consentita la partecipazione in audio o video conferenza, a condizione che
sia assicurata a tutti i partecipanti la parità informativa, che possano essere identificati, e che sia loro consentito di partecipare in tempo reale alla discussione ed alla votazione sugli argomenti all’ordine del giorno; in tal caso la sede dell’adunanza è quella ove si trova il Presidente.
Su invito del Presidente possono partecipare alle riunioni anche altre persone,
socie o non socie, senza diritto di voto.
ART. 18
Le deliberazioni del Comitato Esecutivo sono valide quando alla relativa riu-
nione intervenga almeno la maggioranza dei suoi membri.
Il Comitato Esecutivo delibera a maggioranza di voti dei membri presenti.
In caso di parità, si darà per approvata la proposta che raccolga l’adesione del
Presidente.
Delle riunioni del Comitato Esecutivo viene redatto verbale, a cura del Segretario, che viene sottoscritto dal Presidente ed approvato nella seduta successiva.
I verbali vengono conservati presso la sede legale del Gruppo.
ART. 19
Il Presidente é nominato dal Comitato Esecutivo fra i suoi membri, dura in carica sino alla scadenza del mandato del Consiglio che lo ha nominato, e non é
rieleggibile in mandati consecutivi.
Il Presidente rappresenta legalmente il PINHUB di fronte a terzi od in giudizio.
Il Tesoriere, che non può essere designato per oltre due mandati consecutivi, è
scelto dal Comitato Esecutivo tra i suoi membri, dura in carica sino alla scadenza del mandato del Consiglio che lo ha nominato, è responsabile della
conduzione degli aspetti amministrativi e finanziari del Gruppo, e può avvalersi della cooperazione di un esperto esterno.
Il Segretario, che non può essere designato per oltre due mandati consecutivi,
è scelto dal Comitato Esecutivo fra i suoi membri, dura in carica sino alla scadenza del mandato del Consiglio che lo ha nominato, e può avvalersi della
cooperazione di un esperto esterno.
In caso di temporanea indisponibilità del Presidente il Segretario ne assume le
funzioni.
ART.20
E prevista l’assoluta gratuità delle cariche associative e pertanto ai membri del
Comitato Esecutivo e del Comitato Scientifico, così come al Presidente, al
Tesoriere ed al Segretario - quest’ultimo quando sia anche membro del Comitato Esecutivo - non spetta alcun compenso per l’opera prestata, salvo il rimborso per le spese effettivamente sostenute per l’attività prestata.
Eventuali compensi professionali possono essere erogati soltanto allorché persone esterne all’Associazione siano chiamate a svolgere attività di collaborazione nell’ambito della segreteria e/o della conduzione degli aspetti amministrativi e fiscali.
RISORSE ECONOMICHE
ART. 21
Il PINHUB trae le risorse economiche per il funzionamento e per lo svolgimento delle proprie attività da:
a)
contributi privati;
b)
contributi dello Stato, di Enti e di istituzioni pubbliche;
c)
donazioni e lasciti testamentari;
d)
rimborsi derivanti da convenzioni;
e)
da eventuali entrate o acquisizioni a qualsiasi altro titolo conseguite,
nonché dagli ulteriori redditi derivanti dal patrimonio e dalle proprie attività.
L’accettazione e l’utilizzazione dei contributi sono proposte dal Presidente ed
approvate dal Comitato Esecutivo. I finanziamenti possono essere anche finalizzati dal donatore a singole unità del PINHUB e verranno in tal caso utilizzati su proposta del socio referente dell’unità aderente.
I
finanziamenti per la ricerca, assegnati a singole unità PINHUB, sono
gestiti secondo le abituali metodologie amministrative, ma sotto la responsabilità di finalizzazione, di distribuzione e di utilizzazione da parte del responsabile scientifico del finanziamento stesso.
II
fondo comune, costituito con le risorse di cui sopra, non può essere
riartito tra i soci né durante la vita dell’Associazione, né all’atto del suo scioglimento.
E’ comunque possibile devolvere fondi per il finanziamento o la costituzione
di Enti aventi analoghe finalità a condizione che il patrimonio
dell’Associazione rimanga sufficiente per il conseguimento dei suoi scopi.
L’amministrazione di tutti i contributi verrà comunque compresa nella stesura
del bilancio annuale del PINHUB.
E’ vietata la distribuzione, anche in modo indiretto, di utili e avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’organizzazione, a meno
che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge.
ESERCIZIO SOCIALE
ART.22
L’esercizio sociale coincide con l’anno solare.
Al termine di ogni esercizio il Comitato Esecutivo redige il bilancio consuntivo, che deve essere approvato dall’Assemblea ordinaria dei soci entro Tanno
successivo a quello cui fa riferimento il bilancio.
SCIOGLIMENTO
ART.23
Lo scioglimento del PINHUB può avvenire su proposta di almeno 4/5 (quattro
quinti) dei componenti del Comitato Esecutivo, motivata da un sopravvenuto
venire meno degli scopi sociali, o da un mancato funzionamento degli organi
sociali.
In caso di scioglimento, l’assemblea deliberante determinerà anche le modalità di liquidazione, destinando il residuo patrimonio sociale ad organizzazioni
aventi finalità analoghe o affini a quelle del PINHUB.
RINVIO
ART.24
Per tutto quanto non espressamente riportato in questo atto, si rimanda alle
norme di legge in tema di Associazioni.
Il Regolamento redatto dal Comitato Esecutivo integra e completa le presenti
disposizioni.
F.ti: Vellucci Renato