Transcript Codice di condotta

Codice di condotta
Lettera del Presidente di Crown
La reputazione di integrità che accompagna il nome Crown si basa
non solamente sulla qualità dei nostri prodotti e servizi, ma anche
sulle comprovate doti di onestà, etica ed equità dimostrate dai
dipendenti Crown nei rapporti con i nostri partner commerciali. E
mentre Crown continua ad ampliare la propria presenza a livello
globale, il nostro impegno nei confronti dell’integrità rimane più
forte che mai. Tutti noi di Crown condividiamo il merito di aver reso
questo valore una componente chiave della cultura aziendale, e
siamo consapevoli della responsabilità di dover tener fede al nostro
impegno.
Il Codice di condotta qui allegato chiarisce i valori che tutti i membri della nostra organizzazione
devono impegnarsi a difendere, per volontà del management di Crown. Auspichiamo che
ciascun dirigente, dipendente e rappresentante Crown aderisca al Codice di condotta aziendale.
In caso di sospetta violazione del Codice di condotta o di altre policy Crown, vi invitiamo a darne
segnalazione al rispettivo supervisore o capo reparto, o di contattare la linea telefonica “Connect
with Crown” ove presente.
Leggete con attenzione questo documento e in caso di domande rivolgetevi al vostro
supervisore.
Jim Dicke III
Presidente
Introduzione
Questo Codice di condotta (il “Codice”) descrive gli standard di comportamento previsti per funzionari,
dirigenti e dipendenti di Crown Equipment Corporation e delle sue reti di controllate, affiliate e filiali di
tutto il mondo. Il Codice stabilisce i principi guida e i valori cardine di Crown e di tutti i membri della nostra
organizzazione. Tali regole generali sono integrate dalle policy e procedure Crown, che approfondiscono gli
obiettivi esposti nel Codice e il nostro dovere di svolgere i rispettivi compiti con integrità.
Una copia del Codice è disponibile sul sito web di Crown all’indirizzo crown.com. Altre policy e procedure
Crown sono contenute nella guida per i dipendenti o sono reperibili presso il vostro supervisore.
I membri dell’organizzazione Crown che non dovessero rispettare il Codice di condotta o le policy e
procedure aziendali saranno sottoposti ad azioni disciplinari adeguate, che potrebbero anche comportare
il licenziamento o la cessazione del rapporto di affiliazione con Crown. La mancata conformità con
taluni aspetti del Codice può inoltre comportare responsabilità di tipo civile o penale a carico dei singoli
trasgressori o di Crown.
POLITICA GLOBALE DI CONFORMITÀ
In quanto società globale, Crown e i suoi dipendenti sono tenuti ad agire in rigorosa conformità con tutte
le leggi e regolamenti applicabili alle attività aziendali nel mondo. Inoltre, Crown e i suoi dipendenti devono
rispettare gli standard etici e morali dei singoli paesi in cui Crown svolge le sue attività.
Se non diversamente approvato dal VP e Responsabile degli affari legali di Crown del paese di residenza,
nel caso in cui il Codice sia più restrittivo delle leggi o pratiche locali, i dipendenti Crown sono tenuti a
seguire il Codice, mentre se le leggi applicabili sono più restrittive del Codice, i dipendenti Crown sono
tenuti a seguire le leggi applicabili. E nel caso in cui le disposizioni del Codice richiedano o consentano una
condotta che risulterebbe in violazione delle leggi applicabili localmente, i dipendenti sono tenuti in ogni
caso a rispettare tutte le leggi applicabili.
Persone e sicurezza
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RISPETTO DELL’INDIVIDUO
GESTIONE RESPONSABILE DELL’AMBIENTE
Crown si impegna a sviluppare e ritenere una forza
Crown è orgogliosa del proprio approccio
lavoro all’insegna della non discriminazione. Sono
responsabile all’ambiente, all’avanguardia nel
rigorosamente proibite pratiche discriminatorie
settore, così come dei suoi primati, policy e iniziative
nell’assunzione, promozione, retribuzione e
di sostenibilità aziendali. Crown è fiera di mettere
ritenzione dei dipendenti. Non è consentito alcun
a disposizione un ambiente di lavoro sicuro e
comportamento scorretto, molesto o offensivo, né
amico dell’ambiente. Affinché queste iniziative
verbale né fisico: esempi includono approcci non
siano efficaci, i dipendenti sono tenuti a rispettare
graditi o commenti dispregiativi di carattere etnico o
tutte le leggi, regolamenti, procedure e normative
razziale. Non è tollerata alcuna rivalsa nei confronti
applicabili alle rispettive strutture, inclusi i requisiti di
dei dipendenti che denunciano atti discriminatori o
conservazione della documentazione e gli obblighi
molestie.
di comunicazione.
SALUTE E SICUREZZA
Crown si impegna a garantire ambienti di lavoro
conformi agli standard più elevati di tutela della
salute e della sicurezza, a beneficio dei dipendenti,
clienti, fornitori e ospiti di Crown. I membri
dell’organizzazione Crown sono tenuti a rispettare
le norme applicabili in materia di salute e sicurezza,
così come le policy, procedure e iniziative di
sicurezza di Crown.
Nello svolgimento delle proprie mansioni, i
dipendenti Crown devono essere liberi dall’influenza
di sostanze, legali o illegali, che possano creare un
ambiente pericoloso.
Impegno all’integrità
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INTEGRITÀ E ANTICORRUZIONE
sono tenuti a rispettare le policy e procedure
I dipendenti devono usare cautela nel dare o ricevere
anticorruzione di Crown applicabili al ruolo e sede
elargizioni o forme di intrattenimento a/da fornitori,
del dipendente.
clienti o altre terze parti. Mentre alcune cortesie
scambiate in ambito lavorativo, come il pagamento
EVITARE CONFLITTI DI INTERESSE
di un pranzo o una cena in relazione a un incontro
I dipendenti Crown devono evitare conflitti di
d’affari, non sono generalmente considerate come
interesse che possano interferire con gli interessi
regali inadeguati ai sensi di questo Codice, altri tipi
commerciali aziendali o con gli obblighi di un
di scambi possono andare oltre la normale cortesia
dipendente nei confronti di Crown. Le situazioni a
commerciale per la loro frequenza, natura o valore,
eventuale beneficio personale dei dipendenti, o di
avendo quindi la potenzialità di creare un’influenza
loro amici o familiari, o che potrebbero interferire
fuori luogo nell’ambito di decisioni lavorative. È
con gli interessi commerciali di Crown, potrebbero
proibito lo scambio di regali o forme di intrattenimento
essere interpretate come conflitti di interesse. Non
che possano dare adito a influenze inappropriate nei
è possibile presagire tutti gli scenari che potrebbero
rapporti commerciali. L’adeguatezza di uno scambio
dare adito a potenziali conflitti. Tuttavia alcuni
può dipendere da più fattori, compreso il ruolo
esempi di tali situazioni includono:
ricoperto dal dipendente Crown o la sede di lavoro.
In caso di dubbi sull’adeguatezza di uno scambio,
siete tenuti a verificate la situazione con il vostro
supervisore, un VP di Crown o il VP e Responsabile
degli affari legali di Crown.
• fare concorrenza a Crown con un’altra iniziativa
imprenditoriale;
• detenere partecipazioni o investire in un
concorrente o fornitore di Crown (in forme diverse
da un investimento passivo in una società quotata
I rapporti con i rappresentanti governativi sono
regolati da ulteriori leggi e regolamenti. Se non
anticipatamente verificato e approvato da un VP
in Borsa);
• utilizzare informazioni riservate di Crown o altri
beni di Crown per guadagno personale.
di Crown del paese in cui si verifica l’elargizione,
i dipendenti Crown non possono fornire, né
Tutte le attività che potrebbero dare adito a conflitti
direttamente né indirettamente, alcun pagamento,
di interesse devono essere tempestivamente riferite
elargizione o forma di intrattenimento a funzionari
al VP di Crown del paese in cui si verifica l’attività,
statali.
per determinare l’eventuale sussistenza di un
conflitto.
In considerazione delle conseguenze di vasta
portata delle leggi anticorruzione vigenti nei paesi in
cui Crown svolge le proprie attività, tutti i dipendenti
Scambi commerciali nazionali e
internazionali
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COMMERCIO LEALE
IMPORT-EXPORT
Tutti i dipendenti Crown sono tenuti a operare
Le normative concernenti le sanzioni commerciali
equamente e in buona fede nei confronti dei clienti,
e i controlli su importazioni ed esportazioni
fornitori, concorrenti e altre terze parti di Crown. I
conferiscono agli stati il controllo di diritto su
rappresentanti Crown non possono trarre vantaggi
vendita, acquisto, spedizione, trasferimento o
iniqui dai rapporti d’affari tramite condotta illegale,
divulgazione elettronica di informazioni, software,
falsità o altre pratiche inique.
beni e servizi che attraversano le frontiere nazionali.
Prima di trasferire tali beni o di prestare servizi
I membri dell’organizzazione Crown sono tenuti
in un altro paese, o di ricevere tali beni da altri
a rispettare tutte le leggi applicabili a tutela della
paesi, occorre essere a conoscenza e osservare le
concorrenza leale. I dipendenti Crown non possono
restrizioni su importazioni ed esportazioni relative
stipulare alcun accordo, né in forma scritta né
a tali beni o servizi. Inoltre, possono essere imposti
implicita, con concorrenti relativamente a tariffe,
controlli e sanzioni (o embarghi) nei confronti
costi, termini, mercati, produzione, clienti o altre
di taluni paesi, entità, individui e merci, che
questioni che possano influenzare la concorrenza.
potrebbero limitare le attività di Crown. Per ulteriore
I dipendenti non possono scambiare informazioni
assistenza su tali normative, contattate l’ufficio
su tariffe o produzione con i concorrenti. Qualsiasi
Trade Compliance di Crown.
accordo con un concorrente deve essere
approvato dall’ufficio legale.
Tutelare i dati aziendali
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TUTELA DELLE INFORMAZIONI RISERVATE E
o commerciale. I dipendenti non possono vantare
PROPRIETARIE
aspettative di riservatezza relativamente a beni o
I dipendenti Crown sono tenuti a tutelare i beni
informazioni personali archiviati sulle apparecchiature
di Crown, comprese le informazioni riservate e
di proprietà Crown.
proprietarie. I dati riservati e proprietari che devono
essere tutelati includono, a titolo esemplificativo, dati
CREAZIONE E CONSERVAZIONE DEI
tecnici, informazioni su prodotti, attività, dipendenti,
DOCUMENTI
piani di marketing, piani di produzione, dati di clienti
I dati, libri e scritture contabili di Crown devono essere
e fornitori, informazioni tariffarie, segreti commerciali
accurati e completi. La mancata conformità con
e altre informazioni utilizzate da Crown per svolgere
questa policy deve essere prontamente segnalata.
le sue attività. Tali informazioni non possono essere
I dati di Crown devono essere conservati, eliminati
divulgate a terze parti senza un’autorizzazione
o distrutti unicamente in conformità con le leggi e i
preventiva, né utilizzate a vantaggio personale. Tale
regolamenti applicabili, e con le policy e procedure di
obbligo di tutela non si esaurisce con la fine del
Crown.
rapporto lavorativo con Crown.
MEZZI DI COMUNICAZIONE
I telefoni, dispositivi cellulari, computer e altri mezzi
di comunicazione di Crown devono essere utilizzati
principalmente a scopo lavorativo. Crown consente
un uso personale limitato e ragionevole delle proprie
risorse elettroniche da parte dei dipendenti. L’utilizzo
personale è un privilegio e non deve gravare in modo
eccessivo sulle risorse e i sistemi di Crown.
L’utilizzo personale deve inoltre rispettare tutte le
leggi applicabili e le policy Crown, senza interferire
con le regolari attività aziendali o con la capacità del
dipendente di soddisfare le aspettative lavorative.
I servizi di email e posta vocale o altre forme di
comunicazione integrate alle apparecchiature di
proprietà Crown sono considerati dati di Crown e
possono essere recuperati e divulgati da Crown
secondo necessità e le esigenze, a scopo legale
Segnalare riserve e informarsi
Per segnalare un motivo di preoccupazione o
una sospetta violazione del Codice o di policy e
procedure Crown, o per chiedere chiarimenti sulle
proprie responsabilità in materia di compliance,
vi esortiamo a rivolgervi al vostro supervisore, al
manager di reparto, alle Risorse Umane o all’ufficio
legale. Come ulteriore opzione, potete contattare
la linea telefonica Connect With Crown, ove
disponibile.
Per domande sul programma Connect with Crown,
potete rivolgervi all’ufficio Risorse Umane.
OF19366-05 12-16
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