Transcript Open de infobundel

INFORMATIEBROCHURE
Gemeente
Alveringem
Administratief medewerker mens
en vrije tijd
Voltijds –contractueel – C1-C3
GEMEENTE ALVERINGEM
Voorstelling bestuur
Alveringem is een actieve plattelandsgemeente gelegen in de Westhoek en wordt gekenmerkt door
zijn authentieke dorpskernen.
Meer info vind je op: http://www.alveringem.be
Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur?
Een job bij de gemeente Alveringem betekent werken in een dynamische omgeving, waar de
tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en
waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen Alveringem
stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om
jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien.
Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je
genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en
je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat
extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een
gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug.
Wil jij ook je steentje bijdragen om van Alveringem een aangename gemeente te maken waar het
goed is om te leven, te werken en te ontspannen?
Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken!
Wij zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker mens en vrije tijd
Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan
en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Voorstelling functie
Afdeling
Mens en Vrije tijd
Functie
Administratief medewerker
Graad
Administratief medewerker
Niveau & Rang
Cv
Salarisschaal
C1-C3
Type functie
administratief
Directe leidinggevende
Diensthoofd mens en vrije tijd
Evaluator
Diensthoofd mens en vrije tijd
Hoofddoel van de functie
De administratief medewerker staat in voor het eerste contact van de burger/bezoeker met de
gemeente en verzekert door een vriendelijk en rechtstreeks onthaal, een positieve behandeling en
een correcte afhandeling en/of doorverwijzing. Daarnaast zorgt de administratief medewerker voor
het verlenen van algemene administratieve ondersteuning en verzorgen van de toegewezen
organisatietaken.
De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en
klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover
elkaar worden afgewogen.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Taakbeschrijving
De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten
wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en
goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Functieprofiel
Competenties
•
•
Klantgerichtheid
Betrokkenheid en zin voor kwaliteit
•
•
•
•
Effectief presenteren
Integreren en synthetiseren
Objectieven stellen
Besluitvaardigheid
Kennis
•
•
•
•
Basiskennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet,
wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, …)
Kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling
Grondige kennis van de software van de dienst
Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel
Resultaatsgebieden
Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten
Op het niveau van de functie:
•
Klanten op een professionele en klantgerichte wijze behandelen en te woord staan
(schriftelijk en mondeling), in functie van de geleverde diensten.
•
Taken verrichten op een professionele, klantvriendelijke wijze.
•
Taken verrichten op een veilige, snelle en efficiënte wijze.
Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking
Op het niveau van de functie:
•
Zorgen voor een goede interne communicatie.
•
Werkmethodes op een correcte wijze toepassen.
•
Zorgen voor een gepaste werkplanning en organisatie van de eigen taken.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak:
Op het niveau van de functie:
•
Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen
•
Toestellen en apparaten als een goede huisvader gebruiken en onderhouden
Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie:
•
Positief-kritisch zijn, mogelijkheden zien en actief meedenken op het vlak van continue
verbetering van de organisatie.
•
Openstaan voor vernieuwing.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
ADDENDUM
Takenpakket
Administratieve taken:
Administratieve ondersteuning bieden teneinde bij te dragen tot de vlotte werking van de
dienst. Volgende taken kunnen hieronder vallen:

Opstellen of vervolledigen van briefwisseling, voorbereiden van mailingen,
nemen van kopies, … ;

Verzorgen van een klassement en het archief van de afdeling ;

Bewaken van de huisstijl ;

Administratief uitvoerend werk binnen de toegewezen dossiers ;

Telefonie, beantwoorden van diverse vragen, … ;

Facturatie en opvolging ;
Binnen het domein jeugd en sport:

Secretariaat jeugdraad;

Begeleiden van allerhande jeugdactiviteiten en -initiatieven

Doorgeven van informatie van en aan de jeugd;

Behandelen van vragen en probleemsituaties van de jeugd;

Doornemen en bijhouden van reglementering en wetgeving inzake jeugd;

Begeleiden en opvolgen van de intergemeentelijke initiatieven in deze materie;

Verzorgen administratie sportzaken;

Instaan voor reservaties van sportzaal bijhouden van de kalender afrekenen
huren,

Zelf organiseren en coördineren van door verenigingen ingerichte
sportactiviteiten in de zaal;
Binnen de bibliotheek:
 Bibliotheektechnische taken:
 de materiële boekverzorging en verwerking;
 het inschrijven, de titelbeschrijving en de aanmaak van cataloguskaartjes;
 het inlassen en wieden in de catalogi;
 de uitlening en het eenvoudig inlichtingswerk ;
 Administratieve zaken:
 het uittypen van lijsten, jaarverslagen, statistieken, bestellingen en
externe correspondentie;
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
 het verzorgen van de uitleenadministratie;
 het verzorgen van de algemene administratie van de bibliotheek.
 Meehelpen aan de organisatie en uitwerking van culturele activiteiten en
projecten in kader van de bibliotheekwerking
Binnen de dienst toerisme en cultuur:

Informatie verstrekken aan de balie, via telefoon, schriftelijk, PC, internet ;

Verkoop van brochures, kaarten, … ;

Vragen van toeristen en burgers efficiënt beantwoorden ;

Algemene administratie m.b.t. toerisme (brochures, mailings, briefwisseling, …) ;

Meehelpen aan de lokale coördinatie van de regionale beeldbanken, culturele
/toeristische databanken en websites ;

Meehelpen aan de organisatie en uitwerking van de toeristische en culturele
evenementen en projecten

Algemene administratie m.b.t. lokale economie
Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te schetsen van de
functie en van de belangrijkste taken. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn
opgesomd.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Aanbod
1. Je salaris
Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met
barema’s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de
ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze
job.Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan
heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen.
Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de
aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie.
Hieronder kunt u de geïndexeerde bruto maandsalarissen vinden voor een het niveau C1-C3:
Salarisschalen
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
C1
1.852
1.935
1.935
2.017
2.017
2.092
2.092
2.174
2.174
2.256
2.256
2.338
2.338
2.420
2.420
2.502
2.502
2.584
2.584
2.666
2.666
2.748
2.748
2.823
2.823
2.905
2.905
3.001
C2
1.948
2.023
2.023
2.105
2.105
2.187
2.187
2.269
2.269
2.351
2.351
2.434
2.434
2.516
2.516
2.598
2.598
2.680
2.680
2.762
2.762
2.837
2.837
2.919
2.919
3.001
3.001
3.117
C3
2.174
2.263
2.263
2.345
2.345
2.427
2.427
2.516
2.516
2.598
2.598
2.686
2.686
2.768
2.768
2.850
2.850
2.939
2.939
3.021
3.021
3.110
3.110
3.192
3.192
3.274
3.274
3.391
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
2. Je extralegale voordelen
Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen:
Maaltijdcheques
Een hospitalisatieverzekering
Vergoeding openbaar vervoer
…
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Aanwerving voorwaarden
In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs
Je hebt een rijbewijs B
Je bent bereid tot weekendwerk
Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor u
solliciteert, het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het
strafregister dat maximaal drie maanden oud is en actueel is.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Aanwervingsprocedure
Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen
verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen.
Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een examen. Het examen bestaat uit
een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven.
Welke fases dien je te doorlopen?
1. Het indienen van je kandidatuur
Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren:
Online via : https://www.jobsolutions.be/register/1154
OF
Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem
Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou:
CV
Motivatiebrief
Een kopie van het diploma secundair onderwijs
Een uittreksel uit het strafregister
Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: maandag 27
februari 2017
Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de
aanwervingsvoorwaarden.
Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op uiterlijk maandag 27 februari 2017
Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie.
Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te
solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen
A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan de gemeente Alveringem , die onmiddellijk
aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Het bestuur beoordeelt de
binnengekomen kandidaturen en kijkt bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle
aanwerving voorwaarden.
3. Samenstelling selectiecommissie
Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld.
Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. Verder zetelt er nog een secretaris in de
selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of
hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt.
4. Het aanwervingsexamen
Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie.
Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen:
De selectieprocedure bestaat uit volgende gedeelten:
Schriftelijk gedeelte
Punten
Proeven:
-
-
-
Het samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een 20
onderwerp van algemene aard op het niveau van een diploma hoger secundair
(de kandidaten mogen aantekeningen maken)
Praktische proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit 50
te voeren werk waarbij onder andere de kennis en vaardigheden van
informatica en het financieel inzicht beoordeeld worden
Grondige kennis van: gemeentedecreet, specifieke wetgeving binnen eigen 30
dienst
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
Mondeling gedeelte
Proeven:
-
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de 100
specifieke vereisten van de functie evenals van zijn relevante ervaring, zijn
motivatie en zijn interesse voor het werkterrein.
Totaal
200
5. Timing
De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 27 februari 2017. Tot die datum kan je je
kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat je ten laatste op die dag een kopie van je
diploma dient in te dienen en dat wij in het bezit dienen te zijn van je CV en motivatiebrief.
6. De wervingsreserve
Ben je geslaagd voor de selectie, dan kom je in de wervingsreserve terecht. Dit betekent dat als er
een vacante positie is binnen de dienst mens en vrije tijd, je kan geraadpleegd worden om deze in
te vullen.
7. Nog inlichtingen nodig?
We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de
te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds
wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw
contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/389.69.56 of via
[email protected].
Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post.
Verkies je de online weg, dan kan dat via: https://www.jobsolutions.be/register/1154
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
ONLINE SOLLICITEREN
Solliciteren online kan tot uiterlijk 27 februari 2017 via het inschrijvingsformulier op onze website
(datum e-sollicitatie telt):
TIP:
Hou uw identiteitskaart bij de hand.
Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, …) van de documenten die vereist
zijn voor uw sollicitatie .
STAP 1:
Surf naar de website
www.assolutions.be/jobs
STAP 2:
Klik op de job waarvoor u wil
solliciteren.
STAP 3:
Klik op “Solliciteren”.
STAP 4:
U komt in de inschrijvingstool terecht,
volg de instructies en klik tenslotte op
“Sollicitatie indienen”.
STAP 5
U krijgt een bevestigingsmail.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
GEMEENTE ALVERINGEM
SOLLICITEREN VIA DE POST
Inschrijvingsformulier
Selectieprocedure
Administratief medewerker
Naam / voornamen:
Straat / nummer:
Gemeente / postnummer:
Telefoonnummer :
E-mail:
Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van:
□ Administratief medewerker mens en vrije tijd- voltijds- contractueel- C1-C3
Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben
genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de
wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de
functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart
de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken.
Naam, datum en handtekening
De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten:
Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier
Een gemotiveerde sollicitatiebrief
Een curriculum vitae
Een kopie van het diploma secundair onderwijs
Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke
documenten wij in bijlage kunnen terugvinden.
Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 27 februari 2017 (datum
poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram
Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.
Kokerstraat 2A – 9750 Zingem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: [email protected] – www.assolutions.be
RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35