Transcript pdf - Università degli Studi di Firenze

Funzionalità per
delegati di lista accreditati
Elezioni studentesche 2017-2019
Sistema di Votazione Elettronico d’Ateneo
a cura di SIAF
Firenze, Febbraio 2017
Funzionalità per gli studenti delegati di lista
Elezioni studentesche 2017-2019
Firenze, Febbraio 2017
Indice
Inserimento della Lista

Presentazione di una lista elettorale in 10 passi
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
Accesso al sistema per l’inserimento della lista
4

Home page e funzionalità principali
5

Inserimento della lista (denominazione e simbolo)
6

Inserimento della lista (associazione Organi e Consigli)
7

Gestione della lista
8

Ricerca e associazione di un candidato ad un Organo
9

Elenco dei candidati associati alla lista dell’Organo o Consiglio
10

Inserimento dei dettagli di un candidato
11

Inserimento della dichiarazione di accettazione della candidatura
12

Ordinamento delle posizioni dei candidati
13

Eliminazione di un candidato
14

Presentazione della lista
15
Validazione dei Sottoscrittori

Validazione dei sottoscrittori
16

Conferma sottoscrizione
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Funzionalità per gli studenti delegati di lista
Elezioni studentesche 2017-2019
Firenze, Febbraio 2017
Accesso al sistema
 https://sol.unifi.it/uvotingliste/uvotingliste
 Login con credenziali di Ateneo
Accesso al sistema per l’inserimento della lista
Il Delegato di lista accreditato accede al sistema digitando l’indirizzo https://sol.unifi.it/uvotingliste/uvotingliste
con le proprie credenziali d’Ateneo: Nr. Matricola e Password.
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Funzionalità per i delegati di lista:
 Inserisci lista
 Valida sottoscrittori
 Vedi tutte le liste presentate
Home page e funzionalità principali
Al primo accesso il Delegato visualizza le funzionalità disponibili sul menu di sinistra.
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Funzionalità per gli studenti delegati di lista
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Inserimento Lista:
 Denominazione: max. 50 caratteri
 Simbolo: 100x100px – formato .png
Avanti per completare l’inserimento
Inserimento della lista (denominazione e simbolo)
Nella prima fase il Delegato inserisce la denominazione della lista e il simbolo scelti seguendo le indicazioni:
la denominazione può essere al massimo di 50 caratteri, il simbolo deve essere obbligatoriamente di
100x100px ed in formato .png.
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Funzionalità per gli studenti delegati di lista
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Associazione organi
 Organi centrali di Ateneo
 Consigli di Scuola
 Consigli di Corsi di Studio
Conferma inserimento della lista
Inserimento della lista (associazione Organi e Consigli)
Nella seconda fase, il Delegato associa la lista agli organi di Ateneo: Organi Centrali, Consigli di Scuola e
Consigli di corsi di Studio. Dopo aver confermato l’inserimento non sarà più possibile cambiare la
denominazione o il simbolo inseriti.
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Funzionalità per gli studenti delegati di lista
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Gestione dei candidati e della lista
• Visualizzazione del numero min. e max. di candidati previsti
• Visualizzazione del numero dei candidati inseriti
• Funzionalità per la gestione dei canditati
• Funzionalità per la presentazione della lista
Gestione organi
Associa la lista ad altri organi
Gestione della lista
Sul pannello di gestione è possibile accedere alle funzionalità riguardanti i candidati e la lista.
Tutte le funzionalità sono attive quando la lista non è ancora stata presentata (modalità presentazione).
Decorso il termine utile indicato sul Decreto di Indizione per la presentazione della lista o dopo aver
presentato la lista, le funzionalità non saranno più attive (modalità di sola visualizzazione).
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Opzioni per la ricerca dei canditati da associare alla
lista
 Tipologia: studente o dottorando
 Ricerca per: matricola, cognome, nome
 Ordinamento dei risultati per: matricola, cognome, nome
Associazione candidato
selezionato e conferma
dell’inserimento
Risultato
della
ricerca
Ricerca ed Associazione di un candidato ad un Organo
La funzionalità permette di ricercare il nominativo di un candidato in anagrafica e di inserirlo nella lista che il
Delegato ha già associato ad un Organo o ad un Consiglio. La ricerca restituisce risultati differenti:
 Organi centrali: studenti iscritti regolarmente a qualsiasi corso di studi, dottorandi e, solo per ARDSU,
studenti esterni all’Ateneo.
 Consigli di Scuola: solo gli studenti iscritti regolarmente a corsi di studio afferenti alla specifica Scuola.
 Consigli di Corso di Studi: solo gli studenti iscritti regolarmente allo specifico Corso di Studi.
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Elenco dei candidati inseriti nella lista
 Ordine di inserimento
 Matricola
 Cognome e nome
 Scuola di Afferenza
Gestione candidati
 Inserimento dettagli e documento
 Inserimento dichiarazione e modulo
 Eliminazione candidato
 Ordinamento dei candidati nella lista
Elenco dei candidati associati alla lista dell’Organo o Consiglio
Per completare l’inserimento, al fine di presentare la lista, è obbligatorio compilare i dettagli del candidato,
allegando il documento di riconoscimento, e la dichiarazione di accettazione della candidatura, allegando
l’apposito modulo. Per entrambi i documenti è richiesto il formato .pdf.
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FAC-SIMILE
Dettagli da compilare
 Numero di telefono
 Alias personale
 Tipo e dati del documento: carta di identità, patente di guida,
passaporto, libretto universitario, altro
 Pdf del documento – max. 5Mb
Inserimento dei dettagli di un candidato
Prima della chiusura della lista, è necessario compilare la scheda di dettaglio per ogni candidato
presente nella lista, caricando nel sistema anche il file in formato pdf di un documento valido.
Nel caso in cui il candidato sia associato a più liste, la scheda di dettaglio si compila una sola volta.
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Inserimento della dichiarazione
Caricare il modulo firmato in pdf – max. 5Mb
Inserimento della dichiarazione di accettazione della candidatura
Prima della chiusura della lista è necessario caricare sulla piattaforma la dichiarazione di accettazione
della candidatura per ogni candidato presente nella lista, caricando nel sistema il modulo in formato pdf
scaricabile dal sito istituzionale al seguente indirizzo:
http://www.unifi.it/upload/sub/studenti/elezioni_2017/accettazione_candidatura.pdf
Nel caso in cui il candidato sia associato a più liste, occorre inserire una dichiarazione per ogni lista.
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Ordinamento dei candidati inseriti
 Menu a tendina con numero della posizione in elenco
 Bottone per la conferma del nuovo ordinamento
Ordinamento delle posizioni dei candidati
I candidati associati alla lista sono ordinati automaticamente al momento dell’inserimento del nominativo.
Il sistema permette di riordinare la lista cliccando Cambia ordine candidati sulla pagina di gestione dei
candidati per ogni Organo associato.
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Elimina candidato
 Eliminazione del nominativo
 Eliminazione dei dettagli e documento
 Eliminazione dell’Accettazione
Eliminazione di un candidato
Per eliminare il candidato occorre scegliere la funzionalità dalla pagina di gestione dei candidati.
Se il candidato è presente in più liste/Organi, la funzione preserva gli allegati inseriti (documento e
dichiarazione). Nel caso in cui il candidato sia presente solo in una lista, eliminando il nominativo si eliminano
automaticamente i documenti allegati.
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Stato della lista
 Cliccando sul bottone presenta lista si procede con l’invio
 Il sistema comunica l’eventuale mancanza di documentazione
 Quando la lista è inviata passa in stato presentata
Presentazione della lista
La presentazione della lista si effettua una sola volta, dopo la conferma della presentazione, la lista non
potrà più essere modificata e sarà sottoposta alla successiva fase di validazione dell’Ufficio Elettorale.
Il sistema non accetta la presentazione se rileva la mancanza della documentazione obbligatoria
(dettagli dei candidati o dichiarazione di accettazione) o se sono scaduti i termini (lista non presentata).
La presentazione della lista è possibile solo se il numero di candidati è compreso tra il minimo e il
massimo previsto per quell’Organo.
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Selezione lista da sottoscrivere
Vedi liste: permette di visualizzare
tutte le liste presentate da altri
candidati e relativi sottoscrittori
validati. Le liste sono elencate
secondo l’ordine sorteggiato
dall’Ufficio Elettorale.
Validazione dei sottoscrittori
Il Delegato valida i sottoscrittori accendendo con le proprie credenziali d’Ateneo, Nr. Matricola e Password,
collegandosi all’indirizzo https://sol.unifi.it/uvotingsottoscrittori/uvotingsottoscrittori
Importante: il Delegato può procedere alla validazione dei sottoscrittori solo quando la lista presentata è
stata confermata dall’Ufficio Elettorale.
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Sottoscrizione della lista e
conferma elenco dei candidati
Validazione dei sottoscrittori
Per ogni organo il Delegato visualizza l’elenco degli studenti che hanno sottoscritto la lista per quel
determinato Organo. Cliccando sulla funzionalità Sottoscrivi si conferma la sottoscrizione.
Questa funzione è abilitata solo in un periodo stabilito, successivamente passa in modalità di sola lettura,
mostrando sottoscrittori validati e non validati.
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Inserimento dei dettagli personali
Conferma sottoscrizione – inserimento dettagli del Delegato
Per confermare la lista, il Delegato dovrà completare l’inserimento dei propri dettagli personali come numero
di telefono e informazioni sul proprio documento identificativo. Cliccando su conferma il processo di
sottoscrizione lista è concluso.
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Lista sottoscritta
Email di conferma per il Delegato
Dettagli della lista sottoscritta
Conferma sottoscrizione – lista sottoscritta
Dopo la conferma, in home page si visualizzerà la lista nell’Elenco delle liste sottoscritte per Organo.
Cliccando su Vedi dettagli, è possibile visualizzare l’elenco dei canditati della lista sottoscritta ma è non più
modificabile. Il Delegato e il sottoscrittore ricevono un’email di conferma della corretta sottoscrizione.
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