Transcript manuale asl masterstage azienda

MASTERSTAGE
ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO
GUIDA PER L'UTENTE AZIENDA
(TUTOR AZIENDALE)
Il presente manuale è dedicato alla gestione dei percorsi di
Alternanza Scuola-Lavoro, mediante il portale MasterStage.
Assimilarne i principi di funzionamento si rivelerà di estrema utilità
nell'utilizzo del software, velocizzando numerose operazioni.
Modalità d'accesso
Digitare il link del Portale MasterStage dell'Istituto nella barra degli indirizzi del proprio browser ed
inserire le credenziali.
Gestione Scuola
Scuole
Questa pagina costituisce una rubrica di tutte le scuole con le quali sono stati avviati dei rapporti di
Alternanza Scuola-Lavoro.
Cliccando sulla ragione sociale è possibile, infatti, avere la visualizzazione dei Dati Principali, della
sezione Contatti con i recapiti ed all’elenco dei Referenti.
Accreditamenti
Da questa sezione è possibile avere un riepilogo di tutti gli accreditamenti intercorsi con i vari
istituti scolastici; nel dettaglio è possibile ottenere le informazioni sulla data della richiesta e di
quella di effettiva attivazione, oltre allo stato attuale dell'accreditamento; i filtri posti a destra
possono aiutare nella ricerca.
Cliccando sul nome dell'istituto si accedere alla scheda di dettaglio, da cui poter stampare la
convenzione cliccando sul pulsante ‘Stampa Convenzione Scuola-Azienda’, in basso a destra.
Gestione Azienda
Tutor Aziendali
Quest'area consente di poter definire un utente come Tutor Aziendale.
Cliccando sul pulsante ‘Aggiungi tutor aziendale’ è possibile effettuare un nuovo inserimento,
compilando gli appositi campi divisi tra Dati Principali e Dati Anagrafici.
Gestione Progetti
Progetti
La sezione mostra un elenco di tutti i progetti creati con la scuola e rintracciabili tramite i filtri sulla
destra (Attivo, Per stato, Per data inizio) oppure per nome, dall’apposito campo col pulsante
‘Cerca’.
Per visualizzare e gestire i dati di un singolo progetto è sufficiente cliccare sul nome. Si accederà
così a tutte le voci di dettaglio suddivise per argomento:
Dati Principali
Oltre a mostrare il nome dell'istituto interessato nel progetto, da qui è possibile inserire/modificare
il nome del progetto e un'eventuale descrizione.
Dati Operativi
La sezione consente la compilazione di informazioni aggiuntive, di carattere generale:
• Mansioni, per indicare il tipo di attività svolta dagli alunni partecipanti al progetto
• Luogo svolgimento, per precisare la sede principale di lavoro o le eventuali sedi multiple
• Data inizio dell’intero progetto
• Data fine dell’intero progetto
• Numero ore previste per ogni singolo alunno al termine del progetto
• Orario inizio
• Orario fine
Tutors
Viene mostrato il tutor scolastico nominato dalla scuola e consente di poter definire il tutor
dell'azienda che dovrà seguire il progetto. In particolare, cliccando sulla tendina Tutor aziendale, è
possibile associare uno degli utenti precedentemente creati dall'area Tutor Aziendali (vedi sopra) o,
in alternativa, effettuare un nuovo inserimento compilando i campi sottostanti.
Stato Progetto
Da qui è possibile visualizzare e gestire lo stato di attivazione del progetto definendo anche i posti
messi a disposizione per gli studenti dell'istituto scolastico.
Stage Attivi
Viene mostrato un riepilogo di tutti i percorsi di alternanza scuola-lavoro generati sugli studenti
associati al progetto, con la possibilità di accedere alle voci di dettaglio cliccando su ‘Vedi Stage’.
Valutazione Rischi
Spuntando le singole voci, in base alla presenza o meno di uno degli elementi elencati, è possibile
agevolare la compilazione della scheda di valutazione dei rischi, esportabile sotto forma di
documento di testo, tramite il pulsante ‘Stampa Valutazione Rischi’.
Allegati
Offre la possibilità di caricare/scaricare documenti aggiuntivi, evitando spesso passaggi di
documenti cartacei.
Gestione Stage
Stage
In quest’area sono riepilogati gli stage degli studenti generati dalla scuola in base ai progetti attivati.
Per accedere al dettaglio di uno stage e poterne gestire parametri ed informazioni, cliccare sul
nominativo dello studente.
Dati Principali
Consente di modificare la descrizione del progetto o lo stato della richiesta (Inoltrata, Accettata o
Rifiutata), mostrando i dati della classe e dell'indirizzo di appartenenza dello studente.
Dati Operativi
Questa schermata risulta molto utile, poiché permette di impostare tutti i dettagli operativi relativi
alla mansione che lo studente dovrà svolgere; normalmente le informazioni riportate
automaticamente dal software saranno le stesse del progetto, ma per ogni alunno è consentita la
modifica dei dati, in modo specifico per lo stage in questione.
Tutors
Mostra i tutor ai quali lo studente è stato affidato.
Registro Presenze
Sono qui riepilogati i dettagli del “diario di bordo” dello studente; è possibile inserire la data e le
ore di inizio e fine per ogni giornata, oltre all’attività svolta. Solo un utente amministratore, il tutor
scolastico o il tutor aziendale potranno apporre la spunta di convalida, per confermare i dati corretti.
Valutazione Competenze
Questa interfaccia permette di attibuire il livello conseguito per ogni competenza associata allo
stage da parte dell’istituto scolastico.
Allegati
Come per i progetti, anche qui viene data la possibilità di caricare/scaricare documenti aggiuntivi
evitando spesso passaggi di documenti cartacei.
Attestato
E' possibile estrapolare l'attestato dello studente cliccando sul apposito pulsante Stampa Attestato, in
basso a destra.
Appendice
Opzioni di salvataggio
Il sistema propone diverse modalità di salvataggio dei dati:
• Salva: salva le modifiche e ritorna alla schermata precedente.
• Salva come nuovo: crea una copia del dato che si sta creando, con le modifiche apportate,
senza sovrascrivere l'originale.
• Salva e continua le modifiche: salva le modifiche rimanendo nella schermata corrente.
• Salva e aggiungi un altro: procede al salvataggio dei dati attuali e restituisce una nuova
schermata di inserimento dati.
Storia
Questa funzione, presente in molteplici schermate del programma, consente di ottenere un riepilogo
(log) di tutte le modifiche apportate al dato che si sta visualizzando, con indicazione dell’utente
responsabile e del momento in cui la modifica è avvenuta.
Domande frequenti
• Come monitorare l'attività dello studente in stage?
Da Gestione Stage cercare lo studente, cliccare sul suo nominativo ed accedere alla sezione
Registro presenze.
•
Come creare velocemente uno stage per più studenti, senza abbinarli uno a uno?
Nella fase di creazione progetto, in Studenti abilitati selezionare i nominativi desiderati e
portarli nel riquadro Studenti scelti, quindi in Richieste stage cliccare “Genera stage
studenti”.
•
Come aggiungere velocemente più Competenze, senza riscrivere i livelli ogni volta?
Creare la prima competenza, cliccare “Salva e continua le modifiche”, quindi cliccare
“Salva come nuovo” per crearne un duplicato. A questo punto, accedendo alla seconda
competenza,
modificare
solalemte
le
parti
necessarie,
quindi
salvare.
Ripetere questi passaggi per le successive competenze.