Transcript notulen november 2016

Notulen MR-vergadering Dinsdag 8 november 2016
Aanwezig: Paddy Tomesen (voorzitter), Brecht Haage, Mirjam Lobbes, Remko den Besten,
Maaike Maureau, Daniëlle Blok(notulist), Liduine Rademaker, Ursula de Roos en Tineke
Schram
Aanwezig namens de directie: Eva Meilof, Eva Doove
Afwezig met bericht: Gast(en): -
1. Notulen
Er zijn geen opmerkingen wat betreft de notulen van 29 september. Dank Tineke voor de
uitgebreide notulen.
2. Jaarverslag MR 2015-2016
Eva verandert direct een aantal zinnen in het stuk en vult hier en daar aan.
Onder het kopje “zorgplan”wordt verwezen naar de website. Hierop wordt een link
geplaatst naar het volledige plan, waarvan het geschreven stuk over in- en ontruiming een
onderdeel is.
3. Jaarplanning MR 2016-2017
De onderwerpen worden verdeeld en op de juiste vergaderingen ingepland. Maaike past
e.e.a. aan en stuurt de stukken door.
Er ontstaat tijdens het verdelen van de punten enige discussie over wat er precies van je
verwacht wordt wanneer je verantwoordelijk bent voor een onderwerp op de planning.
Het ene onderdeel zal groter zijn dan het andere en het een meer tijd in beslag nemen dan
het andere. Sommige punten worden voorbereid, al dan niet met een gast op uitnodiging,
andere punten staan gepland ter discussie.
 Alle kinderen worden lid van de bieb: Eva geeft het advies om contact op te nemen
met Laura. Zij is de VVE coördinatrice en zij houdt bijeenkomsten met ouders van
startende leerlingen. Wellicht heeft zij dit punt al in de planning en kan het
gecombineerd worden. Ursula oppert het idee onder de aandacht te brengen tijdens
de voorleesdagen (februari 2017).
 MR protocol: Ursula en Paddy buigen zich over dit punt. Het gaat er om dat er
gekeken wordt of het nog up to date is en wellicht aangepast moet worden. Ook
ontstaat het idee om een welkomstpakketje samen te stellen voor nieuwe leden van
de MR.
 Neutraal (gender) onderwijs staat gepland op de laatste vergadering. Dit schooljaar
zal gebruikt worden als verkenning van het onderwerp. Er is duidelijk verband met
educatief partnerschap.
1


We kunnen op een later tijdstip bepalen wat we hier in de toekomst mee willen.
Social Schools komt als vast punt terug op iedere vergadering .
Aan het punt resultaten cito/leestoetsen wordt het punt “herkennen en signaleren
van leerstoornissen (dyslexie, tos) toegevoegd. Dick wordt uitgenodigd om dit punt
voor te bereiden.
4. Jaarplan 7e Montessorischool
Er is op verschillende onderdelen een jaarplan gemaakt. Dit wordt samengevoegd tot één
jaarplan voor het aankomende schooljaar. Het plan moet nog passend gemaakt worden in
het jaar. Er is nu veel ingepland voor de maanden januari, februari en maart.
Op de studiedag wordt het conceptplan gepresenteerd aan het team. Zij kunnen hier dan
op reageren en feedback geven.
De onderwerpen die in het jaarplan staan, zijn Leren in doelen, Vakoverstijgend werken,
Educatief partnerschap, Engels, ICT en Teamontwikkeling.
Er wordt gevraagd of ouders over dit plan worden ingelicht. Ouders vinden het interessant
en willen graag weten waar de school mee bezig is.
Eva oppert om eens per week een onderwerp op social schools te zetten, zodat er af en toe
iets genoemd wordt.
Tineke geeft aan dat het wellicht mooi en overzichtelijk zou kunnen zijn om alle
onderwerpen in een mindmap/tekening te zetten. Op deze manier wordt het inzichtelijk en
kunnen de verbanden getoond worden.
5. Social Schools.
Inmiddels is heeft ongeveer 84% van de ouders zich aangemeld bij social schools. Liduine
neemt contact op met de betreffende leerkrachten, om de ouders die zich nog niet hebben
aangemeld aan te spreken. Eventueel kan de helpdesk nog een aantal momenten op school
aanwezig zijn om ouders op weg te helpen.
De ouders die deze helpdesk op hebben gezet, verrichten zeer goed werk en zijn
enthousiast.
6. Evaluatie startgesprekken
De gesprekken zijn voor ouders en leerkrachten over het algemeen als heel prettig ervaren.
Zo zijn er ouders die het als bijzonder ervoeren dat zij tijdens het gesprek eigenlijk een soort
toeschouwer waren tijdens een gesprek tussen leerling en leerkracht. Ook worden er direct
afspraken gemaakt en dingen opgepakt.
Doordat de leerkrachten bezig zijn met een cursus “leerlingen coachen”verwachten zij
volgend jaar nog meer uit deze gesprekken te halen. Ze leren hier om nog beter te luisteren
naar kinderen, minder te sturen en meer uit de kinderen te laten komen.
De opbrengst van de gesprekken is per leerling verschillend, het ligt erg aan het karakter
van het kind of het lukt om echt de diepte in te gaan. Daarnaast is 15 minuten erg kort, de
meeste gesprekken duurden een half uur.
Ook wordt geopperd dat het misschien zinvol kan zijn de gesprekken van de 6 e groepers
2
volgend schooljaar na de herfstvakantie te plannen. De kinderen zijn dan wat meer gewend
in de klas en aan de leerkracht. Zij durven zich dan misschien meer te uiten.
Door deze nieuwe gesprekkencyclus valt er op een later moment een gesprek af. Wij vragen
ons af of ouders zich dat realiseren.
7. Testen en toetsen
Dit punt wordt doorgeschoven naar een volgende vergadering.
8. Nieuws uit de directie

De 7e Montessorischool gaat groeien. Niet in leerlingaantal, maar in vloeroppervlak.
We blijven in ieder geval nog 15 jaar op deze locatie en krijgen er 170 m2 bij.
Daarnaast gaan we ook renoveren. Waarschijnlijk wordt er eerst uitgebreid en
daarna gerenoveerd.
In januari staat er een workshop gepland voor het team; “wat hebben we nodig?”

Er is een subsidie aangevraagd voor het vergroenen van de schoolpleinen. Een
antwoord hierop is nog niet gegeven, Eva verwacht niet dat we deze subsidie
krijgen.

Er is een risico inventarisatie en evaluatie afgenomen. Over het gebouw kwamen
veel punten naar voren die nu niet goed zijn. Het gaat bijvoorbeeld om deuren die
beveiligd moeten worden, zodat kinderen niet met hun vingers tussen de deuren
kunnen komen. Vanuit deze punten worden prioriteiten gesteld en een plan van
aanpak gemaakt.

Er wordt gewerkt aan meer bouwdoorbrekend werken. Dit is een goede
ontwikkeling voor zowel kinderen als teamleden.

Er zijn 34 nieuwe leerlingen aangemeld. Hiervan zijn er 20 geplaatst, er is geloot.
De 14 leerlingen die niet geplaatst zijn, zijn geplaatst op hun tweede voorkeur
school.
9. Rondvraag
Liduine stopt met het schrijven van de kleine samenvattinkjes naar aanleiding van de
vergadering. De notulen van de vergadering zijn goed leesbaar en staan een maand later op
de website.
Afgesproken wordt dat er tijdens een georganiseerde ouderavond 2 á 3 MR leden aanwezig
zijn.
3
Actiepunten
Punt 2
Actiepunt: link naar sop pdf) wordt op de website gezet.
Eigenaar(s): Maaike
Datum afronden en/of bespreken: zo snel mogelijk.
Punt 3
Actiepunt: link naar jaarplan (pdf) wordt op de website gezet.
Eigenaar(s): Maaike
Datum afronden en/of bespreken: zo snel mogelijk.
Vergaderdata en notulisten:
Data:
Wo 14 dec 2016
Ma 6 febr. 2017
Di 21 maart 2017
Do 18 mei 2017
Wo 5 juli 2017
Notulist:
Brecht
Jacques
Remko
Liduine
Mirjam
Reserve Ursula
4