TOERISME OOST-VLAANDEREN vzw

zoekt voor onmiddellijke indiensttreding

Projectcoördinator (m/v)

voltijds – onbepaalde duur – standplaats Gent

Situering van de functie

Toerisme Oost-Vlaanderen (TOV) heeft tot doel de provincie Oost-Vlaanderen als toeristisch recreatieve bestemming uit te bouwen en in de kijker te stellen. TOV ontwikkelt toeristisch-recreatieve producten en promoot toerisme in Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio’s. Ze stimuleert en ondersteunt de toeristische sector, bouwt een regionale toeristische werking uit en zet in op kennisontwikkeling en -uitwisseling. TOV werkt nauw samen met diverse publieke en private partners (steden en gemeenten, logiesuitbaters, …). TOV wenst een projectcoördinator aan te werven om, via projectwerking, voor TOV en de toeristische sector relevante thema’s of producten verder uit te bouwen en de toeristische (samen)werking op een hoger niveau te tillen. De projectcoördinator werkt organisatie breed, maar voornamelijk met de afdeling sectorwerking, marketing en communicatie, de regioteams en het management. Hij/zij rapporteert aan de algemeen manager en/of de manager marketing, sector- en regiowerking.

Jobinhoud

- - Conceptueel en financieel vormgeven van toeristische projecten van/voor TOV en haar regio’s Coördineren van de invulling en uitwerking van deze projecten, opvolgen van doelstellingen, planning en resultaten, hierover rapporteren - - - - - - Medewerking aan de uitwerking van projecten, overkoepelend en op strategisch, inhoudelijk niveau Opvolgen van de uitwerking van (delen van) het project of acties die aan collega’s of aan externen werden toevertrouwd Onderhouden van contacten met co-financierders, interne en externe partners, stakeholders en betrokkenen; behartigen van belangen Financiële en administratieve vormgeving en afwikkeling van projecten Detecteren van opportuniteiten, uitwerken van nieuwe voorstellen, aantrekken van projectmiddelen via subsidieprogramma’s op regionaal, provinciaal, Vlaams en Europees niveau, uitschrijven en opvolgen van overheidsopdrachten, … meehelpen aan de uitwerking en invulling van het algemeen beleid van TOV en haar regio’s en aan een goede afstemming tussen de verschillende afdelingen

Diploma en ervaring

Diploma master of hoger onderwijs lange type (richting bedrijfsbeheer, handelswetenschappen, toerisme, …) of gelijkwaardig door ervaring (minimum 4-tal jaar relevante ervaring). Daarnaast bij voorkeur minimum een 2-tal jaar relevante ervaring (6-tal jaar indien geen masterdiploma).

Kennis en vaardigheden

- - - Financieel en administratief onderlegd Kennis en/of ervaring projectmanagement en operationele planningsmethodes Kennis en/of ervaring ondersteuningsprogramma’s o.a. op regionaal, provinciaal, Vlaams of - - - - Europees niveau Kennis en/of ervaring werking openbare besturen, overheidsopdrachten Goede kennis van het Nederlands en kennis van het Engels en Frans Interesse voor toerisme en affiniteit met de provincie Oost-Vlaanderen is wenselijk Rijbewijs B

Competenties

- - - - In staat zelfstandig én in teamverband te werken In staat conceptueel en strategisch te denken Zin voor initiatief en resultaatgericht Sterk organisatievermogen, in staat probleemoplossend te werken - - - - Sterke sociale vaardigheden, in staat een netwerk uit te bouwen Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) Flexibele werkhouding Aanpassingsvermogen - Stressbestendig

Wij bieden

Een voltijdse functie met contract onbepaalde duur, verloning gebaseerd op weddeschaal A1a-A1b A2a van de provinciale overheid, mogelijkheid tot valorisatie van relevante ervaring, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer of vergoeding fiets/auto (woon/werk), parking nabij werkplaats, flexibele uurregeling. Kandidaten moeten er zich bewust van zijn dat de aanwerving gebeurt in het kader van projecten die een bepaalde duur hebben. De kans bestaat dat het contract wordt stopgezet als de projecten aflopen.

Selectie

1. Preselectie op basis van cv en motivatiebrief. Maximum 10 personen worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. 2. Schriftelijke opdracht die wordt voorbereid om te presenteren tijdens het interview. 3. Uitgebreid interview waarbij wordt ingegaan op profiel, motivatie, kennis en ervaring en er wordt gepeild naar attitude, competenties, werkwijze en match met organisatie. Daarnaast presentatie en bespreking schriftelijke opdracht. Deze gesprekken zullen doorgaan op 3. donderdagnamiddag 23/03/2017 en vrijdagvoormiddag 24/03/2017. Maximum 3 personen worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. Assessment door extern HR-bureau. Op basis van de resultaten en het advies wordt door de jury een rangorde opgemaakt.

Kandidaturen en informatie

Motivatiebrief, uitgebreid cv en een kopie van het hoogste/relevante diploma worden uiterlijk 06/03/2017 bezorgd aan Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, t.a.v. Saartje Brits, coördinator personeelszaken en administratie, Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent, saartje.brits@oost vlaanderen.be. Meer informatie m.b.t. de jobinhoud bij Katia Versieck, algemeen manager (T 09 267 70 41 of [email protected]).