Transcript PROGRAMMA - Berlijnplein Utrecht

OPEN
CALL:
RAUM
OPEN CALL
R AUM
PROGRAMMA
KUNST / CULTUUR
IN MOTION
BERLIJNPLEIN, UTRECHT
PAGINA 1
SCHRI
JE NU JF
IN!
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 2
HET IS TIJD
OM SAMEN TE
PIONIEREN!
De stad Utrecht is volop in beweging. Zo ontwikkelt Leidsche Rijn
zich razendsnel. Onderdeel van Leidsche Rijn is het Berlijnplein,
een groot, open plein in de wijk. Op dit plein gaan we een nieuw,
grensverleggend cultureel makersplein creëren, onder de naam
RAUM.
Jij kan hier deel van uitmaken!
Met deze open call roepen we namelijk lokale en (inter)nationale makers op
om samen met ons vorm te geven aan RAUM. De constant in beweging zijnde
omgeving van RAUM vormt de inspiratiebron voor alles wat we gaan creëeren.
Het inspireert je voor de nieuwe (creatieve) verhalen die je via kunst, design en
technologie ontwikkelt. Als maker geef je met jouw ‘verhalen’ betekenis aan
een nieuw deel van Utrecht. Samen met ons, andere makers en het publiek
smelten we de stad en wijk samen. De potentie en ruimte is er volop, het is tijd
om samen te pionieren!
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 3
OPEN CALL
R AUM
DIT IS WAT
WE BIEDEN
→ Een goed bereikbare, publieke locatie van ruim 40.000 m2 (het Berlijnplein en de werkplaats van het makerscollectief).
→Een financiële bijdrage afhankelijk van het te realiseren programma (indicatie: €5.000 - €15.000).
→ Informatie over de omgeving en een interessant netwerk aan sleutelfiguren die graag meedenken en helpen (bewoners, lokale culturele instellingen, etc.).
→ Publiciteit vanuit RAUM (perspromotie, social media, etc.).
PAGINA 4
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 5
DIT ZIJN
DE VOORWAARDEN
→ Je organiseert één of meerdere, gratis toegankelijke projecten / events / workshops tussen 1 mei en 31 december 2017 (tussen 10:00 - 23:00 uur).
→ Het programma vindt plaats op het Berlijnplein of bij de werkplaats van
het makerscollectief.
→ Het programma is creatief/cultureel van aard (van dans tot gaming).
→ Het programma past op verrassende wijze binnen het thema IN MOTION en sluit aan bij de kernwaarden van RAUM, namelijk collectief, speels, lef, uitgesproken
en stadmaken.
→ Het programma is nieuw óf een aanvulling op het huidige culturele aanbod in Utrecht - er is dus sprake van een experimenteel / vernieuwend / innovatief karakter.
→ Het programma is in staat bezoekers te trekken.
→
Je bent als initiatiefnemer na goedkeuring van het projectvoorstel, in staat om een vergunningsaanvraag te doen die voldoet aan de standaardeisen (let
op: 12 weken behandeltijd - neem contact met ons op voor meer informatie om de aanvraagprocedure zo soepel mogelijk te laten verlopen).
→ Je voert publiciteit voor het programma, in samenwerking en afstemming
met RAUM.
→ Je neemt als initiatiefnemer verantwoordelijkheid, bent transparant, ruimdenkend en zelfredzaam in de uitvoering van het programma.
→ De donatie wordt enkel gebruikt ten behoeve van het organiseren van het programma. Na afloop van het project dient er een verantwoording en afrekening
te worden ingediend.
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 6
OVER JE
VOORSTEL
We vragen je om een kort en bondig plan in te dienen, zodat we een kwalitatieve
selectie kunnen maken. Het plan dient minimaal de volgende informatie te bevatten
(maximaal 5 A4, geen maquettes):
→ Algemene informatie: naam (persoon / initiatief / stichting), adres,
telefoonnummer, e-mailadres, website, plaats van vestiging.
→ Statement van initiatiefnemer (max 250 woorden): waar sta je voor als persoon /
organisatie?
→ Planomschrijving (max 1500 woorden): een beschrijving van het concept,
hoe het aansluit op RAUM, een communicatieplan, hoe en hoeveel publiek
en omwonenden je wilt (be)trekken bij het programma.
→ Een 1 : 500 plattegrond waarop duidelijk wordt hoe je de locatie wilt gebruiken
qua indeling.
→Een tijdsplanning (inclusief voorbereiding, op- en afbouw en afronding).
→Een begroting van de kosten (exclusief BTW, personeelsuren en onvoorziene kosten)
en de gevraagde bijdrage van RAUM.
→Een portfolio van eerder georganiseerd of gemaakt programma.
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 7
GOED OM
TE WETEN
In 2017 zijn er drie mogelijkheden tot het indienen van je plan: 1 april, 1
mei en 1 juli. Je projectvoorstel wordt beoordeeld door de gebiedsraad
en het artistiek adviesteam, zelf pioniers en sleutelfiguren in hun wijk /
vakgebied. De periode tussen de uitslag en de start van het programma
is bewust ruim, omdat het rekening houdt met de looptijd van een
(evenementen)vergunningsaanvraag (12 weken). Dit zal niet voor alle
aanvragen nodig zijn.
EN MEDEN
EL
M
N
A
A
VAN
N
E
E
VOOR ERSTOURS
K
DE MA
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 8
OPEN CALL
STAPPENPLAN
1 april 2017 deadline indienen plan
uitslag 15 april
start programma vanaf 1 augustus
1 mei 2017 deadline indienen plan
uitslag 15 mei
start programma vanaf 1 september
1 juli 2017 deadline indienen plan
uitslag 15 juli
start programma vanaf 1 november
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 9
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 10
WIE IS
RAUM?
RAUM pleit voor meer speelruimte en experiment in de wereld. Op
het Berlijnplein in Utrecht creëert RAUM daarom een open crossdisciplinaire ruimte waar lokale en (inter)nationale makers met het
publiek 24/7 grenzen kunnen opzoeken én uitgummen. Met design,
kunst en technologie bouwen we met makers aan publieke installaties
en organiseren we betekenisvolle festivals en workshops. Bij RAUM
mag iedereen creatieve ideeën voordragen, omdat we weten dat
met die open houding de mooiste, nieuwe vormen en verbindingen
ontstaan. RAUM is nooit ‘af’, maar reageert op de veranderingen en
gebeurtenissen in haar omgeving.
RAUM is de plek waar nieuwe makers naartoe gaan om zich te laten inspireren,
nieuw werk te ontwikkelen en grenzeloos te kunnen experimenteren. Het is een
ongedwongen ruimte waar publiek en makers samenkomen om met kunst,
technologie en design nieuwe verbindingen te vormen. In het binnen- en buitenland is
RAUM een inspiratiebron voor stadmakers hoe je met kunst en cultuur een levendige
plek creëert waar verschillende mensen zich betrokken bij, en geïnspireerd door
voelen.Samen met ons, andere makers en het publiek smelten we de stad en wijk
samen. De potentie en ruimte is er volop, het is tijd om samen te pionieren!
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 11
WAAR IS
RAUM?
Het Berlijnplein in Leidsche Rijn, Utrecht (ruim 40.000 m2) ligt op
het dak van de A2 snelweg en verandert de komende jaren in een
culturele hotspot, die mensen aantrekt uit Utrecht en ver daarbuiten.
Om die hotspot te creëren, bouwen we met RAUM in 2017 en 2018
aan het hierboven beschreven makerscollectief op en rondom het
Berlijnplein. Samen creëren vormt de rode draad, met IN MOTION als
thema.
Makersgebouw
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 12
DISCLAIMER
→
Er is geen mogelijkheid voor overleg of consultatie richting de
jury of de organiserende partijen met betrekking tot de uitkomst van de open call of de selectie van inzendingen.
→
Er vindt geen (geschreven) correspondentie plaats over de
uitkomst, kwaliteit en/of beoordeling van de ingezonden
plannen voor de open call, behalve in het geval van de
deelnemers wiens werk is geselecteerd.
→
De geselecteerde deelnemers zullen benaderd worden om
hun ideeën en ontwerpvoorstellen te ontwikkelen en
produceren; je stemt toe om je plan verder te ontwikkelen en
te voltooien in overeenkomst met het advies en de feedback van de organiserende partij.
→
De ingestuurde plannen blijven intellectueel eigendom van
de deelnemer.
OPEN CALL
R AUM
PAGINA 13