Transcript presentasi pengantar manajemen

IKA YULIA
NIM : 01112059
TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN
Surabaya, 15 Oktober 2012
salah satu jurusan yang ada di Institut
Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
Fakultas
Teknik
Sipil
Dan
Perencanaan.Jurusan ini didirikan pada
tahun 2002

Visi Program Studi
Institusi yang berintegritas dan berkompetensi tinggi dalam
bidang perencanaan wilayah dan kota secara berkelanjutan dalam
rangka mendukung otonomi daerah.
Misi Program Studi
1. Membangun sumberdaya manusia yang berintegritas dan
berkompetensi tinggi.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang
PWK.
3. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang berkelanjutan.

TUJUAN PRODI PWK FTSP ITS
Secara umum sesuai dengan tujuan pendidikan
jenjang S-1 di ITS yaitu untuk menyiapkan peserta
didik menjadi sarjana teknik yang beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berjiwa
Pancasila, memiliki integritas kepribadian yang
tinggi, terbuka dan tanggap terhadap perubahan
dan kemajuan ilmu, teknologi dan masalah yang
dihadapi masyarakat khususnya yang berkaitan
dengan bidang keahliannya.
5












Komisi Pertimbangan Jurusan terdiri dari :
Ir. Heru Purwadio, MSP ( Ketua )
Ir. Sardjito, MT ( Wakil )
Dr. Ir. Rima Dewi Suprihardjo, MIP
Dr. Ing. Ir. Haryo Silistyarso
Dr. Ir. Eko Budi Santoso, LRR
Putu Gde Ariastita, ST, MT
Ketua Jurusan : Putu Gde Ariastita, ST, MT
Sekretaris Jurusan : Rulli Pratiwi Setiawan, ST, MSc
Kasubag Tata Usaha : Yashinta Nurrahma, SE
Staf Akademik : Ika Yulia
Staf Kemahasiswaan dan Alumni : Rival Zunaidhi











Staf Keuangan : Erna Kalpikawati, SE dan Yulia
Rizviyanti, ST
Staf SDM : Septi Dian Purwastuti, A.md
Staf Umum dan Perlengkapan :
Ady Nuzul Tifriamzah, SE
Heri Iman Sutrisno
Muhammad Burhanudin
Ahmad Saiful Anam
Slamet Mashuri
Staf Ruang Baca : Desi Aryanti, A.md
Ka. Lab. Pengembangan Kota : Dr. Ir. Rima Dewi
Suprihardjo, MIP
Ka. Lab. Pengembangan Wilayah : Dr. Ir. Eko Budi
Santoso, LRR


Ka. Lab. Komputasi Dan Pemodelan Perencanaan :
Dr. Ing. Ir. Haryo S
Ka. Prodi Dan Sekretaris Prodi Pasca : (masih
dibentuk)
Komisi Pertimbangan Jurusan
Wewenang :
Menjabarkan program dan peraturan Institut menjadi kebijakan dasar yang mejadi
pedoman bagi pimpinan jurusan dalam melaksanakan tugas kepemimpinannya, serta
memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan tugas kepemimpinan dari pimpinan Jurusan.
Tugas Pokok Dan Fungsi :
Memberikan pertimbangan kepada ketua jurusan dalam menyusun dan
mengembangkan program kerja.
Memberi pertimbangan tentang Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Jurusan.
Mengkaji pertanggungjawaban tahunan berkaitan dengan implementasi rencana
program kerja tahunan dan rencana anggaran pendapatan dan belanja jurusan.
Mengkaji dan memberi pertimbangan mengenai sanksi kepada civitas akademika atas
kasus pelangaran etika akademik dan aturan lain yang berlaku.
Mengkaji dan memberi pertimbangan dalam penyusunan rancangan peraturan dan
ketetapan jurusan.
Melaksanakan yudisium jurusan.
Memberi pertimbangan dalam pengusulan kenaikan pangkat dosen.
9
Wewenang :
Memimpin pelaksanaan fungsi jurusan dan bertanggung jawab
kepada Dekan, serta melaksanakan tugas kepemimpinan dan
manajemen jurusan dibantu Sekretaris Jurusan.



Tugas Pokok Dan Fungsi :
Menyusun rencana kerja dan Rencana Bisnis Anggaran Jurusan
bersama sekretaris jurusan , mengkoordinasikan, melaksanakan,
dan mengevaluasi pelaksanaannya bersama KPJ.
Melaksanakan program kerja bidang I: akademik dan
kemahasiswaan serta Bidang IV: Riset, Inovasi, dan Kerjasama.
Mengkoordinasikan kegiatan Bidang II: Keuangan, Perencanaan,
dan Pengembangan serta Bidang III: Sumber Daya Manusia dan
Organisasi bersama Sekretaris Jurusan.
Wewenang :
Mengelola Administrasi dan Keuangan Jurusan serta tugas lain
yang dilegasikan oleh Ketua Jurusan (bidang II dan III).
Tugas Pokok Dan Fungsi :
•Bersama ketua jurusan menyusun program kerja dan
rencana keuangan jurusan.
•Melaksanakan serta mengkoordinasikan administrasi dan
keuangan program kerja bidang II: Keuangan, Perencanaan,
dan Pengembangan.
•Melaksanakan serta mengkoordinasikan administrasi dan
keuangan program kerja bidang III: Sumberdaya Manusia dan
Organisasi.
•Mengkoordinasikan administrasi dan keuangan pelaksanaan
program kerja bidang I dan IV.
Bertanggung jawab Langsung kepada Ketua Jurusan




Tugas Pokok Dan Fungsi :
Mengkoordinasikan dan melaporkan administrasi dan
keuangan bidang pendidikan, Kemahasiswaan, serta
Alumni.
Mengkoordinasikan dan melaporkan administrasi dan
keuangan bidang sumberdaya manusia
(kepegawaian).
Mengkoordinasikan dan melaporkan administrasi dan
keuangan bidang umum & perlengkapan.
Notulensi dan merekap notulensi seluruh kegiatan
rapat di PWK (rapat bulanan, rapat KPJ, rapat kerja).









Tugas Pokok Dan Fungsi :
Melaksanakan perencanaan pengajaran (menyusun jadwal kuliah,
usulan SK, membuka SIM Akademik, membuka SAR jurusan, dan
kegiatan lain yang berkaitan dengan pengajaran).
Melaksanakan proses kearsipan dan laporan FRS, monitoring
mahasiswa, perwalian dan dokumentasi raport/nilai mahasiswa.
Mengarsipkan mahasiswa DO, mhs baru dan yang bermasalah.
Pendataan/pengarsipan mhs batas waktu, cuti, peringatan dan
daftar wisudawan (lulusan mahasiswa).
Mengatur ruang dan jadwal perkuliahan.
Monitoring keaktifan mahasiswa dan dosen (laporan perkuliahan
bulanan).
Melaksanakan proses kearsipan dan laporan daftar hadir kuliah
mahasiswa dan dosen (tetap dan Luar biasa).
Menyiapkan Bahan Yudisium Jurusan dan Mengkoordinir Form
Wisudawan serta data-data wisudawan.
Membantu administrasi Kerja Praktek dan Seminar.






Tugas Pokok Dan Fungsi :
Membantu administrasi Tugas Akhir
Membuat surat survey matakuliah
Melaksanakan proses administrasi kegiatan mahasiswa
Mendokumentasikan dan mengarsipkan data kegiatan
kemahasiswaan
Pendataan prestasi mahasiswa
Mengelola informasi beasiswa








Tugas Pokok Dan Fungsi :
Entry RBA.
Entry SIM keuangan.
Pengisian form UMK.
Pengurusan dan pelaporan keuangan dana rutin (SPP)
untuk jurusan.
Pelaporan dana pembangunan (SPJ) jurusan.
Pelaporan pajak
Penyusunan dokumen Administrasi pengadaan barang
dan jasa.
Melaksanakan tugas juru bayar.




Tugas Pokok Dan Fungsi :
Pendataan adminstrasi kepegawaian (Dosen dan
Karyawan Jurusan).
Memonitor dan memeriksa serta pengurusan kenaikan
pangkat dosen dan karyawan.
Pengarsipan surat (masuk dan keluar) serta SK dosen.
Melaksanakan administrasi surat masuk dan keluar
(termasuk pengetikan surat internal dan eksternal).
A. Inventaris Barang
Tugas Pokok Dan Fungsi :
 Pendataan dan arsip barang inventaris jurusan.
 Memberi kode barang-barang milik jurusan.
 Membuat laporan rutin setiap bulan dan triwulan ke
jurusan, Proses pemasukan dan pengeluaran barang
dari gudang.
 Daftar Invetaris Ruangan.
 Prosedur Penyusutan Barang.
 Entry SIMAK BMN.
B. Penunjang Peralatan Perkuliahan dan Dosen
Tugas Pokok Dan Fungsi :
 Menyiapkan peralatan perkuliahan (LCD dll).
 Bertanggungjawab dalam peminjaman/ pengembalian
peralatan jurusan.
C. Kebersihan Gedung Dan Taman
Tugas Pokok Dan Fungsi :
 Melaksanakan kebersihan di Gedung A.
 Melaksanakan kebersihan di Gedung B.
 Memelihara taman
 Pengangkutan / pembersihan barang di gedung /
lingkungan PWK.
D. Pantry Dan Ekspedisi
Tugas Pokok Dan Fungsi :
 Pengelola pantry (air mineral, gelas, cangkir dll).
 Inventaris kebutuhan peralatan perkuliahan dan administrasi.
 Ekspedisi keluar PWK (surat, makan siang, dll).
 Penyiapan konsumsi dosen.
E. Perawatan Gedung Dan Keamanan
Tugas Pokok Dan Fungsi :
 Monitoring kerusakan gedung.
 Monitoring perawatan furniture dan fasilitas gedung.
 Monitoring fasilitas pemadam kebakaran.
 Monitoring keamanan lingkungan PWK.
 Pengelolaan Pengamanan parkir mobil dan motor.
 Monitoring ketersediaan air dan listrik.
 Penerima dan Pengarah Tamu.











Tugas Pokok Dan Fungsi :
Membuat katalogisasi buku.
Entri data buku ruang baca secara on line.
Melayani peminjaman buku.
Melayani Penggandaan Koleksi Perpustakaan.
Pengumpulan buku, pengembalian buku ke tempatnya.
Menjaga keselamatan, keutuhan dan kelengkapan buku di Ruang
baca.
Perawatan dan pemeliharaan buku (reference).
Pengumuman dan Promosi buku baru.
Memelihara kebersihan buku pustaka & furniture dan ruang baca.
Pengelolaan E-Library.
Koordinasi dengan perpustakaan pusat.





Wewenang :
Menentukan kebijakan pengembangan keilmuan dan
Tri Darma Perguruan Tinggi sesuai dengan Bidang
Ilmunya.
Tugas Pokok Dan Fungsi :
Melaksanakan pengembangan matakuliah (RMK).
Melaksanakan kegiatan penelitian.
Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat.
Melaksanakan kerjasama pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat.