Transcript Handleiding tentoonstelling `Samenwerken loont!`

Handleiding
tentoonstelling ‘Samenwerken loont!’
Handleiding tentoonstelling ‘Samenwerken loont!’
Transport:
De tentoonstelling en het bijhorend materiaal kan je ophalen in de Leopoldskazerne (Gaspar de
Craeyerstraat 2 in Gent) en terugbrengen naar dezelfde plaats, dit in afspraak met een medewerker
van de Provincie Oost-Vlaanderen – Wereldcentrum (09 265 99 75 – 09 265 99 71)
Het is mogelijk dat de afhaling van de tentoonstelling, bij aansluitende ontleningen, gebeurt bij een
andere gastgemeente. Deze informatie krijg je ruim op voorhand met de praktische afspraken.
De ontlener staat zelf in voor het transport zowel voor de ophaling als voor het terugbrengen, tenzij
er andere afspraken gemaakt zijn. Voor het transport is ideaal een lichte vrachtwagen met laadklep.
In aanmerking komt ook een grote bestelwagen met verhoogde dakruimte (waar je bv. meubels kan
in vervoeren). De afmeting tussen de 2 wielkasten in de laadruimte dient minimaal 104 cm te zijn.
Zie hieronder voor de types die in aanmerking komen!
Wij vragen uitdrukkelijk om zorgzaam om te springen met het materiaal!!!!
Wij voorzien beschermfolie, boxen en speciaal gemaakte karren voor het transport. Gelieve na
ontlening alles terug op dezelfde manier in te pakken en aan te leveren. Materiaal beschadigd door
onvoorzichtig transport en/of ontbrekend materiaal wordt aangerekend aan de ontlener.
Tentoonstelling - inhoud
6 levensgrote figuren
Claudine en Gérard uit Rwanda, Beatriz en Francisco uit Ecuador en Salome en Hildrine uit de
Filipijnen
1 folder/brochurehouder met logo ‘Samenwerken
loont!’
Samen met de tentoonstelling worden een 100-tal brochures
meegegeven met de 6 volledige verhalen, achtergrondinformatie
over de 3 landen en wat meer uitleg over de samenwerking in de
verschillende projecten.
8 zuilen (elke zuil heeft een grondoppervlakte van 100 x 100cm – hoogte 220cm)
•
6 zuilen opgebouwd rond de verhalen van onze partners.
Bij de 6 zuilen horen een aantal interactieve elementen. Op elke zuil is er een elektrospel
met vragen over het land en/of thema. Je kunt via openingen in de wand binnenin de zuil
kijken waar een sokkel is opgesteld met een voorwerp dat een link heeft met het thema. Op
sommige zuilen is een beeldscherm aangebracht waarop een videoboodschap getoond
wordt van onze lokale partnerorganisatie.
• 2 zuilen voor de gemeente en de Provincie Oost-Vlaanderen.
Op deze zuilen worden de samenwerkingen rond internationale solidariteit in de kijker
gezet.
Rwanda: Claudine – thema: handicap
•
buitenkant: scherm met videoboodschap + elektrospel
•
binnenkant: Sokkel met kunstbeen
Rwanda: Gérard – thema: landbouw
•
buitenkant: elektrospel + paal met drukknop voor ‘bananenliedjes’
•
binnenkant: sokkel met hak
Ecuador: Francisco – thema: cacao
•
•
buitenkant: elektrospel
binnenkant: sokkel met vaas met cacaovruchten en -bonen (aansluiting verlichting zit
onderaan de sokkel)
Ecuador: Beatriz – thema: water
•
Buitenkant: scherm met videoboodschap + elektrospel
•
Binnenkant: sokkel met waterkraan
Filipijnen: Salome – thema: voedselzekerheid
•
buitenkant: elektrospel
•
binnenkant: sokkel met T-shirt en gekleurde doek + achtergrondgeluid betoging
Filipijnen: Hildrine – thema: gezondheid
•
buitenkant: scherm met videoboodschap + elektrospel
•
binnenkant: sokkel met medicijnenkast en stethoscoop
Zuil Provincie Oost-Vlaanderen
Voorstelling van de samenwerkingen die de Provincie Oost-Vlaanderen heeft met de 3 regiolanden.
Deze zuil heeft enkel een buitenzijde en heeft een scherm met videoboodschap als interactief
element
Er is ook plaats voorzien voor de brochure die wat meer uitleg geeft bij de tentoonstelling
Zuil voor de gastgemeente
Voorstelling van de lokale/gemeentelijke samenwerkingen rond internationale solidariteit. Op de
zuil is er vrije ruimte om een voorstelling te geven van de verschillende initiatieven en/of een
presentatie te geven over lokale organisaties die rond internationale solidariteit actief zijn. Er zijn
twee panelen waarop affiches en/of prints kunnen gekleefd worden met kleefband. Er is één paneel
als ‘whiteboard’ waarop de bezoeker een boodschap kwijt kan (met de bijhorende whiteboardstiften).
Er is ook een scherm voor een visuele voorstelling van de werkingen (foto’s en/of video).
Er zijn 3 folderbakjes voorzien om meer info te geven over de gemeentelijke initiatieven.
Technische handleiding:
Hoe de zuilen monteren?
•
•
•
Bepaal de opstelling van de zuilen (maak een schets), hou rekening met de thema’s/ landen
en de infozuilen voor de gemeente en provincie. Zorg dat er voldoende plaats is tussen de
verschillende zuilen zodat de bezoekers gemakkelijk rond de zuilen kunnen stappen.
Elke zuil bestaat uit 4 wanden, 4 hoekprofielen en een bovenpaneel. Verzamel de wanden
per zuil en plaats deze in directe omgeving waar de zuil wordt opgesteld.
Voor de 6 zuilen met info van de landen start je met een U-vorm.
•
Neem hiervoor de achterwand (zie omschrijving bovenaan binnenkant paneel ‘binnen front’)
en plaats er de twee hoekprofielen op.
•
Zorg dat de uitsparingen bij de binnenkant van de hoekprofielen bovenaan zitten en draai de
vleugelmoeren van het hoekprofiel achterwand zachtjes aan. Onderaan steunen de
profielen aan de binnenzijde op de grond.
•
•
•
•
•
•
•
Om de panelen in de hoekprofielen op de goede manier vast te zetten draai je best de
vleugelmoeren volledig open. Schuif dan het profiel over de zijwand van het paneel tot je
niet meer verder kan. Draai dan pas zachtjes de moeren aan!
Maak nu het linkerpaneel en rechterpaneel vast aan de achterwand en draai de
vleugelmoeren zachtjes aan.
Zet nu de juiste sokkel in de zuil (zie hiervoor de beschrijving van elke zuil in de inventaris).
Zorg er voor dat alle attributen geplaatst zijn en hou ook rekening dat na het aanbrengen
van de voorwand je de zuil niet meer kan verplaatsen.
De voorwand is de wand waarin uitsparingen zijn zodat je kan zien wat er binnenin de zuil
gepresenteerd staat. Schroef eerst de hoekprofielen op de voorwand. Schuif de zijwanden
op die manier zodat de panelen op eenvoudige manier tussen de hoeklatten passen. Hou de
voorwand schuin en schuif dan het paneel op zijn plaats van onderaan naar boven (zoals een
laadklep van een vrachtwagen).
Zorg bij de zuil van Ecuador (cacao) dat de stroomkabel aangesloten is op de sokkel voor de
verlichting en leg deze kabel over de panelen bovenaan. Sluit dan pas de zuil af met de
voorwand (front). Zie ook de beschrijving van deze zuil bij de inventaris.
Als alle zuilen geplaatst zijn kunnen de bovenpanelen geplaatst worden. Op elk paneel staat
een naam van de persoon die ook op de zuil staat afgebeeld. Plaats de panelen met twee
personen en maak gebruik van de handvaten. Plaats eerst het paneel ruitvormig op de
bovenkant.
Vooraleer je het bovenpaneel laat zakken, maak je de aansluitingen voor de eventuele
schermen, verlichting en/of de bediening van de drukknop. De kabel voor de schermen haal
je door de voorziene uitsparing. Pas daarna kan je het paneel laten zakken zodat het rust op
de hoekprofielen. Er is voldoende ruimte aan de zijkanten voor de kabels. Zorg ook dat de
kabels niet zichtbaar zijn door de kijkgaten.
•
•
•
Kabels kan je van bovenaf leiden van de ene zuil naar de andere en koppelen aan elkaar via
verdeelstekkers. Staan de zuilen te ver van elkaar dan lopen de kabels via de grond. Best met
kleefband (gaffa- of ducttape) fixeren zodat er geen bezoekers over de draden struikelen.
Bij de zuilen van Gérard (Rwanda) en Salome (Filipijnen) is er ook geluid. Het volume kan je
regelen met een draaiknop die te vinden is op de contactdoos op het bovenpaneel. Pas het
volume aan naargelang de situatie en zorg dat het niet storend werkt voor de
(werk)omgeving.
Aansluiting van de stroomkabels is met een speakon aansluiting. Voor de verbinding steek
de stekker in het contact (zie dat de blokjes op de stekker overeen komen met het contact)
en maak een kwartslag tot je een klik hoort. Om de verbinding los te maken moet je eerst de
gele kunststof clips naar achter trekken en dan kan je pas met een kwartslag terug de
stekker uit het contact halen. Opgelet doet dit voorzichtig probeer dit niet te forceren!!!!
Hoe het elektrospel en de schermen bevestigen?
•
Het elektrospel en de schermen kan je eenvoudig monteren dankzij de velcro strips. Na
plaatsing even aanduwen. Voor het verwijderen zachtjes losmaken aan één zijde en dan
verder voorzichtig afstrippen. Gebruik geen geweld want dan krijg je beschadigingen!
•
•
•
•
OPGELET! Vooraleer je een scherm plaatst, sluit je de stroomkabel aan.
Zorg bij de plaatsing dat de gebogen ring rust in de uitsparing van het paneel.
Op elk scherm kan je een sticker vinden met een verwijzing op welke zuil deze thuis hoort.
Voor het scherm van de gemeente zuil is er een langere USB-kabel voorzien om de USB-stick
op aan te sluiten. Dus ook eerst de USB-stick plaatsen en dan pas het scherm aan het paneel
hangen.
Hoe bedien je de schermen?
•
•
•
•
De schermen worden bediend met een afstandsbediening
Schakel de schermen aan met de on/off toets en druk dan op menu. In het menu heb je
verschillende opties onder andere voor foto’s en video. Met de navigatietoetsen van de
afstandsbediening druk je op video. Hierna verschijnt de videofile die op de USB-stick staat.
Terug selecteren en op de play-toets drukken. De video zal nu in een lus blijven spelen. Het
volume kan je regelen met de volumeknop van de afstandsbediening.
Voor de zuil van de gemeente zorg jezelf voor een fotoreportage of video die een beeld
geven van wat de gemeente lokaal doet rond internationale solidariteit. Hiervoor kan je de
bestanden op een USB-stick zetten en aansluiten op het scherm van de zuil voor de
gemeente. De meest gangbare formaten kunnen gespeeld worden via het scherm maar
gebruik best MP4-formaat voor videobeelden en JPEG-formaat voor de foto’s. Voor het
afspelen gebruik je dezelfde werkwijze als hier boven beschreven. Je maakt nu wel een
keuze tussen ofwel video ofwel foto’s, naargelang van wat er op de USB-stick staat, door
deze te selecteren met de navigatietoetsen. Hierna krijg je een overzicht van de foto’s of
video’s. Als je op de play-toets drukt speelt alles terug in een lus af.
Het is mogelijk dat na een lange tijd een scherm in slaapmodus gaat. Normaal gezien is deze
functie uitgeschakeld. Voor het terug activeren volg je dezelfde handeling als bij de opstart.
Hoe werkt het elektrospel?
•
Zorg dat de juiste elektro bij de juiste zuil hangt. Er zijn 6 elektrospelen in totaal en hangen
op de zuilen van Rwanda, Ecuador en de Filipijnen.
•
De elektro werkt zoals het gekende kinderspel. Je plaatst een stekker op een vraag en met
de andere stekker zoek je het goede antwoord. Bij een fout antwoord gaat een rood ledlampje branden, bij een goed antwoord een groen.
Inventaris tentoonstelling: Samenwerken Loont!
6 levensgrote figuren
Claudine en Gérard uit Rwanda, Beatriz en Francisco uit Ecuador en Salome en Hildrine uit de
Filipijnen. Uitgesneden uit ecoboard met uitklapbare staander achteraan.
Voor het transport kan je de figuren tussen de panelen plaatsen op de
transportkarren.
1 folder/brochurehouder met logo
‘Samenwerken loont!’
Aanlevering:
logo Samenwerken Loont! Apart wikkelen in
beschermfolie en tussen de panelen plaatsen op de
transportkar.
Per ontlening worden 100 brochures voorzien.
8 zuilen
2 zuilen over Rwanda (Claudine en Gérard), 2 zuilen over Ecuador (Beatriz en Francisco), 2 zuilen
over de Filipijnen (Salome en Hildrine), 1 zuil voor de gastgemeente en 1 zuil over de
samenwerkingsverbanden van de Provincie Oost-Vlaanderen.
Elke zuil bestaat uit 4 panelen + 4 hoekprofielen + plafondpaneel + een aantal interactieve
elementen (elektrospel – videoscherm).
32 Panelen en 32 hoekprofielen aangeboden op transportkarren
Er zijn twee karren voorzien voor telkens 16 panelen en 16 hoekprofielen. Haal eerst de panelen van
de kar dan pas de hoekprofielen. Voor het transport terug werk je andersom, eerst de profielen dan
pas de panelen laden op de transportkar. Eén steunstang is afneembaar zodat je eenvoudig de
panelen op de kar kan plaatsen. De transportkarren zijn voorzien van een rem!
De panelen worden per 4 (per zuil) verpakt in beschermfolie!
Zorg dat de vleugelmoeren voldoende vastgedraaid zijn zodat deze tijdens het transport niet
kunnen loskomen. In de materiaalkoffer kan je een doos met reservevleugelmoeren vinden indien
dit toch zou gebeuren.
4 houten folderbakjes
De folderbakjes kan je in de gleuven schuiven tot de onderrand volledig tegen het paneel zit. Voor
het transport berg je de folderbakjes in de materiaalkoffer (zwarte koffer met oranje deksel).
8 plafondpanelen
De zijde waar de handvaten, elektrisch aansluitdoos en naamsticker op staan, is de bovenzijde!
Voor het transport de aansluitkabels (rood/zwarte kabel) oprollen en samenhouden met een
velcrobandje.
Wees voorzichtig met het transport zodat de lichten en aansluitdozen niet beschadigd geraken.
6 houten sokkels + koffer attributen (zwarte koffer met oranje deksel)
•
•
•
•
•
•
Zuil: Rwanda Claudine – sokkel met kunstbeen (1)
Zuil: Rwanda Gérard – sokkel met landbouwhak (2) – sokkel met rode drukknop (3)
Zuil: Ecuador Beatriz – sokkel met waterkraan (4)
Zuil: Ecuador Francisco – sokkel met vaas met cacaovruchten en –bonen (5)
Zuil: Filipijnen Salome – sokkel met keerhanger met T-shirt en gekleurde doek (6)
Zuil: Filipijnen Hildrine – sokkel met medicijnenkast, bloeddrukmeter en stethoscoop (7)
1
2
3
6
4
7
5
Voor het transport: de vaas met de cacaovruchten (niet verwijderen!!!) kan je wegbergen in de
sokkel van Hildrine (medicijnenkast). Er is beschermfolie en een doos voor de vaas met
cacaovruchten in de sokkel voorzien, de waterkraan kan je omdraaien en wegbergen in de sokkel.
Voor alle andere attributen is er een opbergkoffer voorzien (kunstbeen Claudine, hak zonder steel
Gérard, zak met cacaobonen Francisco, t-shirt en doek Salome, medicijndoosjes, bloeddrukmeter en
stethoscoop Hildrine). Ook de metalen staanders voor het kunstbeen en de landbouwhak kunnen in
deze koffer.
Koffer met stroomkabels & verdeeldozen (zwarte koffer met oranje deksel)
Inhoud van de koffer: 10 aansluitkabels voor de zuilen (kabel met speakon-stekker een gewone
stekker), 10 verdeeldozen (lange stroomkabel met verdeeldoos voor 4 stekkers)
Koffer voor de 6 elektro’s (transparante koffer met deksel)
De 6 elektro’s wikkel je apart in beschermfolie en plaats deze rechtopstaand in de koffer.
Rolwagen voor de schermen (open houten bak in multiplex op wielen)
De 5 schermen inwikkelen in beschermfolie. 4 Schermen kan je rechtop in de box plaatsen het 5de
scherm mag je plat boven de 2 schermen leggen. In de box plaats je ook de afstandsbedieningen
(2 afstandsbedieningen + reserve afstandsbediening met batterijen en handleiding).
Indien er materiaal beschadigd is of ontbreekt,
gelieve zo vlug mogelijk dit te melden !!!!!
Bij vragen en/of problemen voor de opbouw neem je contact op met de
Provincie Oost-Vlaanderen – Wereldcentrum
algemeen nummer 09/265 99 71 – Peter Brabandt 09/265 99 75