Transcript Self Management Slides

Zelfsturingzinofonzin
Staatjullieorganisatieindienstvandestructuur?
Ofstaatjulliestructuurindienstvande
organisatie?
www.soople.eu
1+1=3
Wehebbennietaltijdexplicieteopdrachten
nodigomdejuistebijdrageaanhetgeheelte
leveren
www.soople.eu
Soms….
Omiedereenoptimaalenautonoomzijn
bijdragetelatenleverenaandegroepmoetaan
tweevoorwaardenwordenvoldaan:
• Ermoeteengezamenlijkdoelzijn
• Ermoeteenveiligeomgevingzijnomdie
bijdragetekunnenleveren
www.soople.eu
Degangbarestructuur:Managementhiërarchie
Deuitgangspunten
• Mensenhebbenexternemotivatienodigomblijvendeenbijdragete
leverenaanhetgeheel
• Mensenmakenfoutenalszenietgecontroleerdworden
• Hiërarchieisgebaseerdopopleidingsniveau
• Mensenmetmeeropleidingeneenbetereachtergrondmoeten
mensenmetminderkenniscontroleren
• Mensenmetmeeropleidingeneenbetereachtergrondzijnbeterin
staatzijnomstructureeleenbijdrageteleverenaanhetgeheel
www.soople.eu
Managementhiërarchie
Detijdsgeest
• Werkwaseenvoudig
• Technischeontwikkelingenvolgdenelkaarlangzaamop.
• Ermoestslechteeenhelebeperktehoeveelheidwordenverwerktom
concurrentievoorteblijvenenklantentevredentehouden
• Omgevingsfactorendusrelatiefstabielwaren.
• Waardemanagertoegevoegdewaardehadvanwegemeerkennis/
opleiding
• Enwaarmedewerkersvollediggebondenwarenaanhetsysteem
www.soople.eu
Dewereldverandert
Werkzaamhedenzijneindeloosveelcomplexergewordenomdat
• Dehoeveelheidinformatiediewemoetenverwerkenomconcurrentenen
nieuwetoetredersvoorteblijvenexponentieelistoegenomen
• Technologischeontwikkelingenelkaarinrazendtempoopvolgen
• Voordemeestemanagersendirhetonmogelijkgewordenisomeenkennis
voorsprong(diedehiërarchierechtvaardigt)tehandhavenophunmedewerkers.
Daarbijkomtdat
• 1.000.000zzp’ers (datis12%vd beroepsbevolking)nietmeerafhankelijkvanhet
systeem
• 30%vandeberoepsbevolkingkomtuitdegeneratieYenzijgelovennietmeer
inditsysteem
www.soople.eu
Eennieuwoperatingsystem
• 60%vandemanagersleverenindeogenvanhun
medewerkersgeentoegevoegdewaarde(bronvacaturebank.nl)
• UitGallup onderzoekblijktdatmeerdandehelft
vandemedewerkersisdisengaged (zijstribbelen
mee)(BronGallup 2016)
• 30%isactively disengaged (zijstribbelentegen)(Bron
Gallup 2016)
www.soople.eu
Ihaveadream
Voorwaardenvoorhetnieuweoperatingsystem:
• Deorg magnietmeervastlopenbijhetverwerkenvanveelinformatie
• Iedereverbeterkansmoetdaadwerkelijkgeadresseerdkunnen
worden
• Wewillensnelkunneninspelenopiedererelevantekansof
bedreiging
• Medewerkersmoetenbetrokkenzijnenzelfstandigekunnenopereren
inhetbelangvandeorg.
• Talentenenskillsvanmedewerkersmoetmaximaalbenutkunnen
worden
• Hetmoetzorgenvoorzorgvuldiggevalideerdebeslissingen
www.soople.eu
Organiseerwerkipv mensen
• Verdeelfunctiesinrollenenbijhorende
verantwoordelijkheden
• Wijsrollentoeaandegenediedaarvoorhetmeest
geschiktisopopbasisvantalent,skillsenpassie
www.soople.eu
Distribute power
Maakmensen100%verantwoordelijkvoorde
rollendiezijhebbengeaccepteerd,doorzedie
verantwoordelijkheidformeeltegeven
www.soople.eu
Purpose enwaardengevenrichting
• Verbinddemenseninjeorganisatiemeteen
gezamenlijk”purpose”(jullienutindezewereld)
• Laatjulliewaardeninzoveelmogelijkvanje
processenterugkomen
www.soople.eu
Continuebijsturen
• Zorg dat jemensen weer verbeter kansen gaan
zien,en geef ze deverantwoordlijkheid dat
continuete doen
• Verbeter inkleine veilige stappen.
www.soople.eu
Creëertransparantieenhelderheid
Over:
• Doel,structuur,strategie,resultatenenstatus
• Rollen,verantwoordelijkhedenenverwachtingen
• Restricties
• Knelpunten/spanningen
www.soople.eu
Creëertransparantieenhelderheid
Continuebijsturen
Purpose enwaarden
Distribueermacht
Organiseerwerkipvmensen
En hoekomen wedaar dan
www.soople.eu
Secretary
Sales
SalesManager
CFO
CEO
Customer
relations
Frontoffice
Sales
Marketing
Planning
Salescoach
Sales
Finance
Purchasing
Hiring
Delivery
Development
Strategy
Purpose
accountabilities
Purpose
accountabilities
Purpose
accountabilities
Purpose
accountabilities
Organiseerwerkipv mensen
Creëerrollenmetverantwoordelijkheden
Purpose
accountabilities
www.soople.eu
START
www.soople.eu
Beschrijf functies indevorm vanrollen en geef
iedere rol verantwoordelijkheden en een
hoofddoel
www.soople.eu
Groepeer rollen inlogische clusters
www.soople.eu
Groepeer rollen inlogische clusters
www.soople.eu
Groepeer rollen inlogische clusters
www.soople.eu
Verdeel demacht en
maak iedereen 100%
verantwoordlijk voor
derollen diehij/zij
heeft geaccepteerd
Alingment
Distribute power
Sales
Maakmensenvolledigverantwoordelijkvoorhun
rollen.
Finance
Production
www.soople.eu
WERKEN
AAN
Operationelespanningen
Organisatorischespanningen
JEORGANISATIE
www.soople.eu
Dewereldverandert:
• Veelmeerinfo
• Snelletech ontwikkelingen
• Mensenzijndisengaged
• Ofgelovennietmeerinhetsysteem
Demanagementhierarchie looptvast
Nieuweorganisatievormenhebbendezelfdekenmerken:
• Organiseerwerkovermensen
• Distribueermacht
• Purpose enwaardengedreven
• Continuebijsturen
• Creëertransparantieenhelderheid
Dientdestructuurjouofdienjijdestructuur?
www.soople.eu