Transcript Vwdn Inrichting

Voorwaarden tot INRICHTEN jumping
wedstrijd RC DE TRENS
1.
2.
3.
4.
De club of vereniging dient lid te zijn van de VLP liga.
Lid zijn van rc DE TRENS.
Een bijkomende evenementenverzekering is een aanrader.
De toekenning van de wedstrijddata gebeurt op de jaarlijkse kalendervergadering.
Aanwezigheid is een vereiste !
5. Over een rijpiste beschikken van voldoende afmetingen en bodemgesteldheid, geschikt om te
springen. Volledig omheind . De ingang dient afgesloten te worden bij het parcours rijden.
6. Degelijk springmateriaal voorzien om minstens 15 gevulde hindernissen te bouwen. Alsook
versiering voor de piste !
7. Paddock : bufferzonde dient voorzien te zijn, zodat het publiek niet direct bij de paarden kan
komen. Twee oefenhindernissen : een rechte en een oxer. Geluid indien afgelegen.(kan bij rc de
trens worden gehuurd). Ook veilige doorgang van paddock naar piste is een must.
8. Veiligheidslepels zowel in de paddock als in de piste.
9. Een officiële parcoursbouwer en voldoende bevoegde helpers (niet onder de 14 jaar)
10. Tijdens de wedstrijd is de inrichter gehouden de bodem zo efficiënt mogelijk te houden, zowel in
de piste als in de paddock.
11. Een paddock meester met voldoende autoriteit die de ruiters stipt op hun nummer binnenroept.
12. Deskundige EHBO : aanwezig voor de aanvang van de wedstrijd en gedurende de ganse
wedstrijdduur. Deze dient zich in de onmiddellijke omgeving van de rijpiste op te stellen.
RC DE TRENS betaalt in principe een tussenkomst van max 100€ per dag.
13. Dierenarts en hoefsmid van dienst : dienen zich ter beschikking te houden. Telefoonnummer
dient aan het secretariaat te worden bezorgd voor de aanvang van de wedstrijd.
14. Jurytoren : plaats biedend aan min 4 personen. Electrische stroom. Netjes onderhouden,
winddicht, met eventuele zonnewering, verwarming, koeling….
15. Afdoende geluidsinstallatie (kan gehuurd worden bij rc de trens)
16. Tijdinstallatie (kan gehurd worden bij rc de Tens)
17. Een beker voor de winnaar in elke proef, uitgezonderd de clear rounds + erelint en/of stalplaten
voor minstens 8 ruiters in elke proef.
18. Protocol !
19. Inschijvingsgelden komen toe aan rc de trens die de prijzengelden uitbetaalt.
20. Showproef : te vermelden in het vraagprogramma. Wordt gereden als laatse proef van de dag.
Minidebutanten : in de namiddag. Inschrijvingsgelden en prijzen ten laste van de inrichter, met
een administratie tussenkomst van max 50€ aan rc de trens.
21. Secretariaat : WIFI te voorzien. Zoniet wordt 15€ per wedstrijd aangerekend.
Comfortabele plaats : elektriciteit, voldoende licht, tochtvrij en aangepaste temperatuur.
22. Water voor de paarden
23. Sanitair
24. Parking
25. De jury, secretriaat, hulpdienst zijn te gast bij de inrichter en dienen alsook te worden
ontvangen.: tijdens de dag : broodjes of andere en drank, ’s avonds een warme maaltijd (geen
snack) Zoniet wordt een forfaai van 25€ aangerekend/persoon.
26. VRAAGPROGRAMMA en aanvraag materiaal : minstens 8 weken op voorhand te bezorgen aan rc
de Rc de TrEns.
Ontbrekende stukken van het gehuurde materiaal of de tijdinstalatie (bv gestolen) zijn en laste
van de inrichter.
ELKE INRICHTER DIE EEN WEDSTRIJD DATUM werd toegekend IS
GEHOUDEN KENNIS TE HEBBEN GENOMEN VAN DIT REGLEMENT EN
STEMT ER AUTOMATSCH IN TOE.