Transcript Suite4Middelen - Infrastructuur en platformen

Centric Productbeleid Lokale Overheid 2017 2018 › BELEID PER AANDACHTSGEBIED › Bedrijfsvoering › Middelen
Suite4Middelen
Overheden werken steeds meer samen, bijvoorbeeld in gemeenschappelijke regelingen en shared service centra. Het
doel? Verbetering van de service aan burgers en bedrijven en lagere kosten door schaalvergroting. Een andere trend die
nu echt doorzet is e-factureren, het elektronische versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd formaat.
Actualiteit
De overheid is druk bezig om e-factureren op de kaart te zetten. Vanaf 1 januari 2017 zijn leveranciers van de
Rijksoverheid bij nieuwe inkoopovereenkomsten verplicht om facturen elektronisch in te dienen. Bovendien bepaalt de
Europese richtlijn (2014/55/EU) dat uiterlijk eind 2018 alle overheden in Europa e-facturen moeten kunnen ontvangen en
verwerken.
Overheden werken op diverse manieren met elkaar samen om processen te optimaliseren, kosten te besparen en hun
dienstverlening te verbeteren. Denk aan herindelingen, samenvoeging van ICT en shared service centra. Zaken als cloud
en SaaS helpen hierbij. Het is daarbij van belang dat toegang tot systemen en data veilig en betrouwbaar geregeld is.
De rapportage Informatievoorziening voor derden (Iv3) moeten overheden in de toekomst in gestructureerd formaat
(XBRL) naar het CBS versturen via Standard Business Reporting (SBR).
Burgers en bedrijven willen graag 24/7 bij de overheid terecht kunnen met vragen. Dat geldt ook voor financiële
transacties, zoals de subsidieaanvraag van een sportclub of buurtevenement.
de oplossingen
Key2Financiën is nu al klaar voor e-factureren, via Simplerinvoicing LITE (de ontvangst van een e-factuur via e-mail) of
Digipoort. In 2017 sluit Key2Financiën aan op Simplerinvoicing FULL (de ontvangst van een e-factuur via een volledig
beveiligd transportnetwerk) en ondersteunen we ook het semantisch model e-facturen (SmEF). E-factureren is veilig,
betrouwbaar en efficiënt. Onze oplossing biedt u een groeimodel van papieren facturen tot en met e-factureren via
Simpelerinvoicing LITE en FULL.
Bij herindelingen, samenvoeging van ICT en de opzet van shared service centra willen vaak meerdere organisaties
gebruikmaken van één omgeving, waarin alle deelnemers hun eigen administratie vastleggen. Omdat zij nog maar één
omgeving hoeven te onderhouden, besparen organisaties zo flink op de kosten voor beheer.
Centric biedt Key2Financiën en Key2Subsidies ook aan vanuit de cloud en als SaaS-oplossing. Zo hebt u geen omkijken
meer naar het beheer. Richt u zich graag uitsluitend op uw kernactiviteiten, dan kunnen we ook de uitvoering van uw
processen volledig van u overnemen (Business Process Outcourcing). Centric fungeert dan als verlengstuk van uw
organisatie, terwijl uzelf het beleid bepaalt en de regie voert over de processen.
Sportclubs, verenigingen en burgers kunnen subsidie aanvragen via een webformulier. Samen met KING breiden we het
standaard uitwisselingsformaat verder uit, zodat organisaties daarmee hun digitale dienstverlening verbeteren.
De Suite4Middelen bevat twee oplossingen:
Key2Financiën: het informatiesysteem voor financieel management en projectbeheersing
Key2Subsidies: de oplossing voor het verwerken van subsidieaanvragen
Gerelateerd beleid
Infrastructuur en platformen: voor informatie over de ondersteuning en vrijgave
Business Intelligence: voor ondersteuning in rapportages en dashboards van IBM Cognos en Cognos Disclosure
Management (CDM)
Suite4HRM: voor aansluiting van de nieuwe module Urenverantwoording op Motion
Suite4Zaken
aansluiting op Digipoort en Simplerinvoicing met de Conductor
aansluiting op de Berichtenbox van MijnOverheid
aansluiting van het webformulier Subsidieaanvraag via de Conductor
beleid voor zaak- en documentmanagement
Suite4iGovernance: voor beleid over basisgegevens en grip op informatie
www.centric.eu/productbeleid 24/04/2017